Тема 11. Програма Microsoft PowerPoint як засіб створення презентацій

На сьогоднішній день враховуючи стрімкий розвиток та поширення інформаційних систем та технологій, неможливо уявити успішне підприємство без застосування даних технологій у своїй діяльності і тому для подальшого перспективного розвитку системі українського аудиту залишається вирішити ще одну досить важливу проблему, а саме використання комп’ютерної техніки при проведенні перевірок, формуванні звітів та іншій аудиторській діяльності.

Програма PowerPoint призначена для розроблення презентацій.

Презентація – це набір слайдів, у яких текст поєднується з графічними об'єктами, рисунками, звуком, відео та мультиплікаційними ефектами.

Засобами PowerPoint слайди можна подавати як у чорно-білому форматі, так і у вигляді кольорових зображень. Для цього використовують шаблони оформлення, створені професійними дизайнерами. Шаблони можна створювати і за власною ініціативою.

Слайди PowerPoint можуть містити такі елементи: текст (написи, колонтитули, об'єкти WordArt, символи, вбудовані об'єкти, дату, час, нумерацію); таблиці; зображення (рисунки, графіку, фотоальбоми, фігури, SmartArt фігури, діаграми); медіакліпи (фільми та звуковий супровід); гіперпосилання на інші слайди та документи (презентації, таблиці, діаграми та ін., які знаходяться на даному комп'ютері або в Інтернеті). Окремі об'єкти слайдів можуть мати ефекти анімації. Готуючи презентацію, можна використовувати фрагменти документів Word, електронних таблиць і діаграм Excel та ін. Створені в PowerPoint слайди можна відразу переглянути і, при потребі, змінити.

Презентації, створені в PowerPoint, можна продемонструвати: на моніторі для невеликого кола осіб (у тому числі в Інтернеті); на екрані за допомогою мультимедійного проектора; як матеріали на папері.

Power Point; використовується для створення презентації та її показу. В режимах підготовки презентації (звичайному, структури, слайдів і сортувальника) вікно Power Point; за структурою нагадує вікна інших додатків, тобто має рядок заголовка, рядок меню, панелі інструментів, робочу ділянку і рядок стану. Особливістю вікна Power Point у цих режимах є те, що зліва від горизонтальної смуги прокручування є кнопки режимів перегляду слайдів.

Power Point; має кілька режимів роботи.

Звичайний режим. У цьому режимі робоча ділянка вікна Power Point складається з ділянок слайда, структури і нотаток. Розміри кожної з них можна змінювати. На ділянці структури відображаються номер, назва слайда i текст, що міститься в ньому. Натиснувши на кнопку зліва від номера, можна зразу ж перейти до роботи з відповідним слайдом, який з'являється на ділянці слайда. Сюди можна вставляти також рисунки, фільми, звуки, ефекти анімації й гiперпосилання. Текст вводиться і до ділянки структури, і до ділянки слайда.

Режим структури. У цьому режимі перевага надається ділянці структури. Інші ділянки подаються у зменшеному вигляді. Тому його використовують, щоб ознайомитися зі структурою всієї презентації і, при потребі, змінити її (шляхом переміщення розділів, їх вилучення, редагування тексту тощо).

Режим показу слайдів призначений для демонстрації презентації. У ньому кожний слайд виводиться на весь екран.

Використовуючи кнопки можна перемикати процес з одного режиму в інший як під час підготовки, так і під час демонстрації слайдів, а також при внесенні і зміні нотаток. Оскільки в режимі показу слайдів поточним слайдом зайнято весь екран, то вийти з нього можна, натиснувши клавішу <Esc> або обравши відповідну команду з контекстного меню, що викликається клацанням правою клавішею миші на будь-якому місці слайда.

Завершують роботу в Power Point, закриваючи його вікно.

Після того як визначено тему презентації, намічено її основні питання, а також підібрано матеріал для їх розкриття (текст, рисунки, діаграми тощо), можна переходити до етапу створення презентації. Після запуску Power Point; з'являється діалогове вікно, у якому для цього пропонується вибрати один із таких способів:

• використовуючи Майстер автозмісту;

• на основі шаблону презентації;

• на основі порожньої презентації.

Проходячи практику, ми мали змогу створювати власні презентації.

Висновок

Основним завданням інформатики як науки є систематизація прийомів та методів роботи з апаратними та програмними засобами обчислювальної техніки. Мета систематизації полягає у тому, щоб виділити, впровадити та розвинути передові, найбільш ефективні технології автоматизації етапів роботи з даними, а також методично забезпечити нові технологічні дослідження.

Отже, інформатика – практична наука. Її досягнення повинні проходити перевірку на практиці і прийматися в тих випадках, коли вони відповідають критерію підвищення ефективності. У складі основної задачі сьогодні можна виділити такі основними напрямками інформатики для практичного застосування : архітектура обчислювальних систем (прийоми та методи побудови систем, призначених для автоматичної обробки даних).

Таким чином під час проходження практики ми навчилися різними способами оброблювати інформацію за допомогою комп’ютера.

ДОДАТКИ