Манипуляции с элементами таблиц

Для наглядности можно нанести сетку на экране, используя ко­манду Таблица — Отображать Сетку.

Перемещение внутри таблицы выполняется нажатием клавиши TAB или SHIFT + TAB.

Маркировка элементов таблицы:

- через панели выделения строк, столбцов, ячеек;

- «горячими клавишами» SHIFT + , SHIFT + ®, HOME, END;

- Таблица — Выделить строку / Выделить столбец / Выделить таблицу.

Вставка (удаление) строк, столбцов или ячеек:

- выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить, — Таблица — Вставить/Удалить строки (столбцы, ячейки) — направление сдвига оставшихся ячеек;

- выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить, — инструмент Вставить строки на панели инструментов Стандартная,

- для добавления строк в конец таблицы: курсор на последний маркер — TAB;

- для добавления столбцов в правый край таблицы: выделить маркеры концов строк — Таблица — Вставить столбцы;

- сформировать для вставки / удаления соответствующие инструменты на панели инструментов (Вид — Панель инструментов — кнопка Настройка).

Форматирование таблицы

Команды Таблица — Автоформат или контекстное меню таблицы позволяют выбрать один из стандартных вариантов оформления. Можно изменять стандартные варианты с помощью флажков из областей «Использовать» и «Изменить оформление».

Изменение ширины и высоты столбца (ячейки):

- двойной щелчок по крайней левой вертикальной линии сетки или Таблица — Высота и ширина ячейки — вкладка Столбец — кнопка Автоподбор. При выполнении этих действий Word подгоняет ширину столбца под размер его содержимого;

- удерживая клавиши SHIFT и перетаскивая границу, можно изменить границы только у прилегающих столбцов, CTRL + SHIFT — только у столбца, прилегающего слева к перетаскиваемой границе. При удерживании ALT при перетаскивании границ в линейке будут показаны размеры столбцов;

- установить мышь на правой границе ячейки и тянуть, удерживая левую кнопку;

- изменить положение маркеров столбцов на линейке;

- выделить изменяемый столбец - Таблица - Высота и ширина ячейки — значения параметров.

Объединение (разбивка) ячеек: Таблица - Объединить (Разбить) ячейки.

Копирование и перемещение: выделить с маркерами столбец строку или ячейку и перетащить (с CTRL - копировать).

Сортировка содержимого таблицы и текста:

- Таблица — Сортировка;

- указать в поле «Сортировать» и в поле «Затем» номера столбцов, содержимое которых будет использовано при сортировке;

- указать тип сортировки — текст, число, дата;

- установить вид сортировки данных «По возрастанию» или «По убыванию».

Для сортировки текста, не оформленного в таблицу: выделить текст — Таблица — Сортировка текста — «По возрастанию» — «Со строкой заголовка». Кнопка Параметры позволяет установить дополнительные возможности сортировки: сортировать только столбцы, не изменяя расположение материала в остальной части, с учетом регистра и разделителей полей для текста.

Нумерация ячеек: выделить ячейки для нумерации – инструмент Нумерованный список - «Построкам / По столбцам» или Формат — Список — вкладка Нумерованный список (при необходимости можно поменять формат номеров). Если в ячейке расположено несколько абзацев, то для фиксирования только одного номера в ней установить флажок «Только один номер в ячейке».

Вызвав контекстное меню, можно изменить: выравнивание и направление тек­ста, границы и заливку и др.

Расчеты в таблице. Способы ввода формулы в ячейку. 1-й вариант:

- установить курсор в ячейку;

- Вставка — Ноле:

- в поле «Категории» установить «Формулы» и из списка «Поля» выбрать «=(Формула)»;

- в поле «Код» ввести выражение, подлежащее вычислению.

2-й вариант:

- установить курсор в ячейку;

- Таблица — Формула;

- выбрать в поле «Вставить функцию» необходимое для выполнения расчетов имя;

- в поле «Формат числа» установить необходимый формат представления результата.

Установка контура и разделительных линий:

- выделить таблицу или часть: Формат — Границы и заливка — вкладка Граница (Заливка) — указать нужный тип;

- с помощью панели инструментов Таблицы и границы.

Установка заголовков для длинных таблиц (повторение заголовков столбцов вверху каждой страницы): выделить заголовок таблицы - Таблица - Заголовки.Результат этой операции можно увидеть в режиме предварительного просмотра или в режиме структуры.

Добавление подписи к таблице: выделить таблицу — Вставка — Название. Можно изменить постоянную часть «Таблица» (Вставка - Ссылка - Название - Создать - новое название), а также местоположение подписи. При этом Word в дальнейшем сам следит за нумерацией таблиц. С помощью кнопки Нумерация можно выбрать формат нумерации и, при желании, подключить к названию таблицы номер главы с указанием стиля оформления.

Установка режима Автоназвание (Вставка — Ссылка — Название - Автоназвание - флажок «Таблица Microsoft Word» и т.д.) даст возможность набирать только текст подписи.

Сборка списка таблиц позволяет собирать список таблиц с подписями и номерами страниц: курсор в место вставки списка — Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели — вкладка Список иллюстраций — в списке «Название» выбрать «Таблица». Для оформле­ния списка служит кнопка Формат.

Преобразование текста в таблицу:

- выделить в строки, предназначенные для преобразования;

- отключить сетку Таблица — Сетка;

- Таблица — Преобразовать в таблицуили кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная.

2 ЗАДАНИЕ К ЛАБАРАТОРНОЙ РАБОТЕ

Работа с таблицами. Использование табуляции

Создайте с использованием меток табуляции различного типа следующую таблицу (с заполнителем, первый столбец по левому краю, средний по центру, третий по правому):

............ Аренда ------------------------------- $_____ 843.00

............ Реклама ------------------------------ $_____ 640.00

............ Закупка товаров ------------------- $ ____ 834.00

Работа с таблицами. Использование меню таблица

1. Подготовьте приведенную ниже накладную, строго следуя описанной ниже технологии:

- вставьте в текст таблицу из 6 граф (столбцов) и 9 строк (Таблица —Вставить):

- добавьте в начало текста строку, объедините все ячейки и введите «Накладная» (Таблица - Вставить);

- пронумеруйте строки с 3 по 7 первой графы;

- заполните все графы таблицы, за исключением последней, используя операцию копирования или CTRL+INS (SHIFT+INS). Помните о возможности изменять размеры строк и столбцов перетаскиванием их границ;

- выровняйте графы, содержащие числа, по правой границе, заголовки шапки - по центру, названия в итоговых строках - по правой границе, наименование принтеров по правому. Для выравнивания можно воспользоваться соответствующими кнопками на ПИ Форматированиеили пунктом контекстного меню Выравнивание в ячейке вызываемого щелчком правой кнопки мыши в таблице;

- последнюю графу (F) вычислите по формулам. Формулы записывать в каждую строку отдельно. Для вставки формулы используйте режим Таблица - Формула. Строки нумеруются подряд, начиная с «шапки». Столбцы нумеруются латинскими буквами. Пример формулы: = e3*d3. Для подсчета суммы по всем товарам используйте формулу =SUM(), где в скобочках укажите диапозон складываемых ячеек таблицы (например =SUM(f3:f7);

- для просмотра формул и их корректировки используйте клавиш,, SHIFT+F9 или ALT+F9;

- для пересчета одной ячейки используйте клавишу F9, для пересчета всех формул таблицы выделите всю таблицу и нажмите F9;

- расчертите табличную часть накладной линиями по образцу (Таблица -Автоформат или /и инструмент Границы, так же можно воспользоваться ПИ Таблицы и границы);

- выделите шапку таблицы: Формат - Границы и заливка - Заливка и затените шапку;

- установите название «Таблица 1. Товарно-транспортная накладная №» (Вставка – Ссылка – Название);

- установите дату с помощью Вставка —Дата/время;

- отсортируйте таблицу по возрастанию цены, а затем по наименованию товаров;

- подписи под таблицей разместите с помощью табуляторов.

2. Продублируйте таблицу под названием «Таблица 2» с другим номером накладной (Вставка — Название)

3. Создайте новую таблицу инструментом Нарисовать таблицу на основе первой таблицы этой работы. Заполните ее данными. Отформатируйте. Дайте название.

4. Внесите в текст новую таблицу (можно пустую) из Excel, используя инструмент Добавить таблицу Excel. Что нужно сделать, чтобы у такой таблицы автоматически появлялись название и номер?

5. В конце работы вставьте список всех созданных таблиц (Вставка -Ссылка - Оглавление и указатели - Список иллюстраций).

Таблица 1. Товарно-транспортная накладная № 100

от 11.11.2007

Грузоотправитель: ООО «Барс».

р/сч.1234567

Адрес:681010, Комсомольск н/А, пр. Первостроителей.

Грузополучатель:ОАО «ТРИАДА».

р/сч.7654321.

Адрес:100333, Москва, Волоколамский пр-т, 100.

Накладная
№	Наименование товара	Единица измерения	Количество	Цена	Сумма
	Принтер Laser Jet 4L	шт
	Принтер Laser Jet 4pL	шт
	Принтер Laser Jet 4P	шт
	Принтер Laser Jet 3L	шт
	Принтер Laser Jet 5L	шт
				Итого
				НДС20 %
				Всего

Гл. бухгалтер Отпустил Груз принял