Практикум № 7 "Ссылки. Встроенные функции MS Excel 2003".

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

  • Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов.
  • Знакомство со ссылками на данные: абсолютной, относительной, смешанной и их использование в расчетах.
  • Использование в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel 2003.

MS Excel 2003 содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel 2003 разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).
Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

Таблица. Встроенные функции Excel 2003

Функции Вид записи Назначение
Математические КОРЕНЬ(...) Вычисление квадратного корня
ABS(...) Вычисление абсолютного значения (модуля) числа
ЦЕЛОЕ(...) Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого
ПИ( ) * Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)
НОД(…) Наибольший общий делитель нескольких чисел
НОК(…) Наименьшее общее кратное нескольких чисел
СЛЧИС( ) * Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1
Статистические МИН(...) Определение минимального из указанных чисел
МАКС(…) Определение максимального из указанных чисел
СРЕДНЕЕ(...) Определение среднего значения указанных чисел
СУММ(...) Определение суммы указанных чисел
Дата и время СЕГОДНЯ ( ) * Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате
МЕСЯЦ(дата) Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате
ДЕНЬ(дата) Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате
ГОД(дата) Вычисление года по указанной дате
Логические И(условие1; условие2;...) Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И
ИЛИ(условие1; условие2;...) Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ
ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ) Вычисление значения в зависимости от выполнения условия

* Записывается без аргументов.

Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.

Технология работы:

1. Введите текст в строку 1.

2. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Столбец – Ширина – 15.

3. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.

4. В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.

5. Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.

6. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

7. В ячейку E4 введите формулу =D4*$B$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Обратите внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.

Таблица. Виды ссылок

Название Запись При копировании Технология ввода
Относительная C3 Меняется в соответствии с новым положением ячейки Щелкнуть в ячейке
Абсолютная $C$3 Не меняется Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду
Смешанная С$3 Не меняется номер строки
$C3 Не меняется имя столбца

8. В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9. В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.

10. Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.

11. Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.

12. Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

13. Сохраните результат своей работы в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки

Самостоятельная работа

Упражнение:

Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст.

Сохраните результат выполнения данного упражнения в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки

Год рождения Текущий год Возраст
=B2-$A$2
  =B3-$A$2
    =B4-$A$2
     
     
  =B27-$A$2

Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строк

В вышеизложенном практикуме, мы текст, который не вмещался в ячейку, размещали двумя способами:
1). Увеличение ее ширины.
2). Размещение текста в несколько строк (Формат - Ячейки – переносить по словам).
Но есть еще один быстрый способ. Он срабатывает при нажатии клавиш ALT+ENTER. Перед этим необходимо в ячейке установить курсор мыши между теми словами, которые и должны разделиться по строчкам.

Наши рекомендации