Основы функционально-стоимостного анализа
Функционально-стоимостный анализ (ФСА) как метод повышения полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат за его жизненный цикл в настоящее время широко применяется в промышленно развитых странах. Области применения ФСА: оптимизация конструкции машин и оборудования, технологий, организационных структур фирм и их подразделений, методов организации производства. Этот метод достаточно глубоко разработан, описан в литературе. Поэтому здесь остановимся только на основных особенностях ФСА.
Основные задачи ФСА:
достижение оптимального соотношения между полезным эффектом объекта и совокупными затратами за его жизненный цикл;
нахождение совершенно новых технических решений за счет применения функционального подхода;
снижение расхода различных видов ресурсов по стадиям жизненного цикла объекта за счет ликвидации или сокращения вспомогательных и вредных (ненужных) функций объекта.
Основные принципы проведения ФСА:
принцип функционального подхода, т.е. рассмотрения объекта исследования с позиций тех функций, для выполнения которых он создается;
принцип стоимостной оценки, заключающийся в непрерывной экономической оценке возникающих технических решений;
принцип системного подхода к объекту ФСА;
принцип комплексного подхода;
принцип динамического подхода;
принцип полного использования достижений информатики и эвристики и др.
объектом анализа может быть любая система (с любым количеством элементов и связей), ее подсистемы или элементы, по которым можно количественно выразить полезный эффект их функционирования по назначению;
глобальным критерием ФСА является максимум полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат ресурсов за его жизненный цикл;
одновременно и с равной степенью детализации анализируется оптимальность элементов полезного эффекта и совокупных затрат по объекту;
при проведении ФСА прежде всего устанавливается целесообразность функций, которые должен выполнять проектируемый объект в конкретных условиях, либо целесообразность, достаточность и избыточность функций существующего объекта. Не функции создаются или уточняются для объекта, а наоборот, выбирается или проектируется объект для выполнения необходимых функций с минимальными затратами за его жизненный цикл.
Организация работ по ФСАпредставляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для проведения работ по ФСА и непосредственное проведение ФСА конкретных объектов, и включает:
а) подготовку к внедрению метода, пропаганду его возможностей для повышения эффективности производства;
б) обучение менеджеров и специалистов основам метода;
в) подготовку специалистов для работы в координационной группе по внедрению ФСА;
г) обеспечение работ по ФСА нормативно-методическими документами;
д) формирование и функционирование рабочих органов ФСА, интегрированных с существующими службами фирмы;
е) создание экономических условий для проведения работ по ФСА и внедрения рекомендаций ФСА на основе их планирования, финансирования и стимулирования.
Для организации и координации работ по ФСА на фирме организуют координационный совет по проведению работ по ФСА в составе главных специалистов. Возглавляет координационный совет первый руководитель фирмы или, в крайнем случае, его заместитель.
Основные этапы проведения ФСА:
1) подготовительный;
2) информационный;
3) аналитический;
4) творческий;
5) исследовательский;
6) рекомендательный;
7) внедренческий.
На подготовительном этапевыполняются следующие работы:
выбор объекта анализа;
подбор членов исследовательской рабочей группы (ИРГ) для решения поставленных задач;
определение сроков, конкретных результатов, которых должна достигнуть группа, порядка взаимодействия с соответствующими службами.
Информационное обеспечениеФСА предусматривает:
подготовку, сбор, систематизацию информации об объекте ФСА и его аналогах;
изучение потребностей и функций, которые нужно удовлетворить;
прогнозирование конкурентоспособности объектов;
изучение объекта и его аналогов;
изучение условий их эксплуатации;
изучение технологии создания объекта;
построение структурно-экономической модели объекта;
анализ стоимостной информации, определение затрат на изготовление и функционирование объекта и его составных частей, затрат на техническое обслуживание и ремонты объекта;
дополнение структурно-элементной модели объекта и его составных частей стоимостной информацией;
выявление зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте;
анализ патентной информации в данной области, в том числе отклоненных предложений.
Аналитический этапФСА включает:
формулирование всех возможных функций объекта и его элементов;
классификацию функций;
построение функциональной модели объекта;
оценку значимости функций экспертным методом;
определение материальных носителей соответствующих функций;
оценку связанных с осуществлением функций затрат в увязке с соответствующими материальными носителями;
построение функционально-стоимостной диаграммы, модели объекта с применением принципа иерархичности системного подхода. Модель содержит элементы объекта, шифры элементов, абсолютные и удельные затраты по элементам, а также доли функций, выполняющих эти элементы;
определение противоречий между значимостью функций и их стоимостной оценкой;
формулирование задач совершенствования объекта для последующих задач ФСА.
На творческом этапеосуществляются:
выработка предложений по совершенствованию объекта;
анализ и предварительный отбор предложений для реализации;
систематизация предложений по функциям;
формирование вариантов выполнения функций.
На исследовательском этапевыполняются следующие работы:
разработка эскизного проекта по отобранным вариантам;
экспертиза подготовленных решений;
отбор наиболее рациональных вариантов решений;
создание при необходимости макетов или опытных образцов для проведения испытаний;
проведение испытаний;
окончательный выбор реализуемых решений;
технико-экономическое обоснование решений.
На рекомендательном этапеосуществляются:
рассмотрение представленных технических решений на научно-техническом совете;
принятие решения о возможности их реализации;
согласование мероприятий по реализации принятых решений.
На этапе внедренияосуществляются:
включение мероприятий по обеспечению внедрения принятых предложений ФСА в соответствующие планы;
контроль выполнения планов;
оценка эффективности реализации планов;
стимулирование работников за внедрение методов ФСА.