Формуляр документа xviii в.

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ

1 и 2 темы относятся к 1 семестру 1 курса

3 тема – ко 2 семестру 1 курса

4 тема будет выслана позже, во 2 семестре

ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА XVI -XVII в.

1. Изучить виды и разновидности документов, обратив внимание на количество видов и разновидностей в XVI–XVII вв.:

– по краткому словарю видов и разновидностей документов (выписать виды документов);

– по коллекции изображений (выявить виды документов, объяснив метод определения каждого вида).

2. Выявить и описать особенности обозначения автора документа, указав:

служебный или личный документ;

коллективный или индивидуальный автор;

форму обозначения авторства, место его расположения в формуляре документа;

особенности определения автора.

3. Проанализировать состав и способы обозначения реквизита "адресат":

выписать примеры адресования документов;

изучить состав, способ написания адресатов: документов, посылаемых из нижестоящего учреждения в вышестоящее; документов, которыми обменивались равностоящие учреждения; документов, направляемых из вышестоящих учреждений в нижестоящие.

4. Изучить способы датировки документа:

определить даты изучаемых документов;

установить признаки датирующего характера;

перевести установленные даты с эры "от сотворения мира" на эру "от Рождества Христова", с юлианского календаря на григорианский.

5. Изучить состав удостоверения документа: определить наличие, состав, месторасположения подписи и скрепы.

Виды документов следует выписывать по следующим группам: распорядительные документы (например, указы, грамоты, наказные, памяти), переписка (памяти, отписки, челобитные и т.п.). Виды документов изучить также по коллекции копий документов. Так как большинство документов не имеет выделенного обозначения вида или разновидности, то надо их определить самостоятельно и описать методы определения (анализ текcта, специфика изложения содержания или сложившаяся иерархия документов).

Для анализа документов, которыми обменивались учреждения, следует взять такие виды, как указ, грамота, челобитная, отписка. Проследить и выписать примеры оформления в них адресата и по содержанию определить конкретные учреждения, которым адресованы документы.

ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА XVIII в.

1. Изучить виды и разновидности документов:

– выписать виды документов, установленные Генеральным регламентом 1720 г.;

– из "Краткого словаря видов и разновидностей документов" выписать виды документов XVIII в.;

– из "Учреждения губернского" выписать все виды документов местных учреждений и отметить изменения в технике документирования.

2. На примере документов местных учреждений проанализировать сложившиеся правила написания автора, выявив:

– особенности оформления автора служебных и личных документов;

– зависимость обозначения реквизита "автор" от обозначения адресата документа.

3. Проанализировать обозначения реквизита "адресат":

– выписать из Генерального регламента 1720 г. описание системы письменных сношений звеньев аппарата управления;

– по документам местных учреждений описать порядок оформления реквизита "адресат", отметить отличительные особенности порядка адресования документов по сравнению с XVI–XVII вв.

4. Описать порядок датирования документов. Проанализировать все имеющиеся даты в документе и определить их назначение, выписать примеры и описать место расположения каждой даты.

5. Изучить состав удостоверения документов:

– выписать из Генерального регламента 1720 г. правила удостоверения документов. Затем проанализировать оформление подписи в документах, виды печатей.

– описать состав подписи по документам местных учреждений.

6. Описать виды отметок на документах.

7. Изучить принципы организации текста нескольких видов документов.

По Генеральному регламенту 1720 г. на примере правил составления протокола определить требования, предъявляемые к тексту (гл. VI, XXX). Внимательно читая тексты нескольких документов, описать их структуру, прослеживая ее изменение в различных видах; привести примеры видов трафаретных документов, отмечая, каким путем проводилась трафаретизация.

3.ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА XIX – НАЧАЛА XX вв.

Из "Краткого словаря видов и разновидностей документов" выписать определения выявленных видов документов XIX в.

Описать порядок оформления реквизита "автор" в различных видах документов, выписать несколько типов бланковых надписей и определить их состав. По комплексу документов проследить, какие виды документов пишутся на бланках, какие без обозначения бланковых надписей.

Проанализировать несколько видов документов, указав структуру текста, выписав примеры применения канцеляризмов. Отметить, насколько усилилась тенденция трафаретизации (выписать примеры трафаретных и типовых текстов).

При описании порядка адресования установить зависимость оформления реквизита "адресат" от иерархии учреждений. Привести примеры адресования в вышестоящие, равные и нижестоящее учреждения.

Выписать примеры подписания документа в инстанциях разной подчиненности и описать состав подписи.

Выписать отметки на документах и указать их назначение, место проставления.

Можно использовать:

Делопроизводство: учебник для студентов специальности ДиДОУ / Т.А. Быкова, Л.М Вялова, Л.В. Санкина; под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2012. – 364 с. (только это издание).

Можно использовать и другие издания