По третьему вопросу слушали генерального директора ООО «Ай-Би-Сервис» Куртеева М.Ю

Протокол № 2-18

заседания Правления ТСЖ «Фортис»

г. Санкт-Петербург

ул. Земледельческая, дом 5, корп. 2 18 марта 2013 г.

На заседании из пяти членов Правления ТСЖ «Фортис» присутствуют четыре члена Правления – Иванов Владимир Викторович, Степанов Павел Кириллович, Дацыков Дмитрий Олегович, Ямпольская Жанна Сергеевна.

Приглашены на Правление:

Пиунов Александр Львович

Представители УК «Ай-Би-Сервис», Куртеев М.Г. и Синельников А., представители юридической фирмы.

Заседание Правления ТСЖ «Фортис» правомочно.

Заседание открыто в 16 часов 00 минут.

На заседание Правления вынесена следующая повестка дня.

1. Выборы Секретаря собрания.
2. Информация от юридической фирмы по возврату задолженности по оплате услуг ЖКХ
3. Отчет УК «Ай-Би-Сервис» о проделанной работе за период с 01.08.12 по 01.03.13
4. Вопрос о ситуации со снабжением горячей водой
5. Вопрос по лифтовому оборудованию
6. Вопрос о введении «тихого часа»
7. Вопрос о парковке и благоустройству территории
8. Разное, предложения от жильцов дома.
9. Изменение в штатном расписании ТСЖ «Фортис»

Поставлено на голосование: утвердить предложенную повестку дня.

Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).

Правление решило: утвердить предложенную повестку дня.

По первому вопросу повестки дня слушали:

Председатель правления Иванов В.В. предложил избрать Секретарем правления Дацыкова Д.О.

Поставлено на голосование: утвердить предложенную повестку дня.

Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).

Правление решило: утвердить Дацыкова Д.О. Секретарем Правления.

По второму вопросу повестки дня слушали:

Иванов В.В. сказал, что на текущий момент в доме сложилась весьма тяжелая ситуация с оплатой жильцами услуг ЖКХ. Долги по квартплате превышают 3 млн. рублей. На текущий момент средств не хватает на оплату всех счетов от поставщиков услуг. Т.к. эта проблема связана, в первую очередь, с наличием больших просрочек по оплате, предложил рассмотреть вариант работы с просроченной задолженностью.

Выступил приглашенный руководитель юридической фирмы, Фаянц Е.В. сказал, что их компания имеет большой опыт работы с ТСЖ по сбору просроченной задолженности по оплате услуг ЖКХ. Что они занимаются полным циклом с момента подачи досудебной претензии до момента работы с судебными приставами. Результативность – более 50 %. Так жеимеют опыт работы с должниками, зарегистрированными в других регионах. Основное отличие от всех конкурентов – оплата по факту поступления денежных средств на счет ТСЖ. Стоимость услуг варьируется в пределах 15-20 % от взысканной суммы. Так же обратил внимание, что этот процент сопоставим с процентом годовой инфляции, т.е. просроченная годовая задолженность у жильца для ТСЖ стоит ровно столько же, сколько и услуги данной компании.

Поставлено на голосование: принять предоставленную информацию к сведению. Обязать Председателя подготовить отчет по работе по взысканию задоженности. Котову С.В. подготовить отчет о проделанной работе по этому вопросу за предшествующий период. Принять решение по способ работы с просроченной задолженностью по оплате услуг ЖКХ.

Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).

По третьему вопросу слушали генерального директора ООО «Ай-Би-Сервис» Куртеева М.Ю.

Куртеев М.Ю.предоставил правлению отчет по смете доходов-расходов «Ай-Би-Сервис» с 01.08.12 по 01.03.13.

Дацыков Д.О. задал вопрос по наиболее крупным суммам в отчете с просьбой предоставить пояснение по ним, а именно: 799 000 по договору с ООО «Мехуборка», 783 010,32 с клининговой компанией эЛСИ-Клининг, 1 185 000 с ООО «Адрес» (служба администраторов). По словам Куртеева М.Ю. высокие расходы на вывоз ТБО связаны с тем, что очень много строительного мусора, затраты на уборку связаны с большим объемом площадей, которые убираются в доме. Что касается затрат на службу администраторов, то он считает, что это рыночная стоимость, что они выполняют большой объем работы.

Кроме этого Куртеев М.Ю. пояснил, что запланированная прибыль компании по обслуживанию ЖК «Фортис» находится на уровне 10 %, однако, по факту она составляет всего 3,8%.

Иванов В.В. зачитал инструкцию администратора на нескольких страницах, и резюмировал – инструкция не выполняется.

Куртеев М.Ю. пояснил, что администраторы так же являются диспетчерами лифтов и вызывают ремонтника, в случае необходимости.

Ямпольская Ж.С. сказала, что на администраторов идут постоянные жалобы от жильцов, что администраторы не выполняют свои функции и спросила Куртеева М.Ю., что с этим можно сделать.

Поставлено на голосование: принять предоставленную информацию к сведению. Правлению рассмотреть возможности оптимизации сметы расходов по обслуживанию дома. Ай-Би-Сервис подготовить свои предложения по оптимизации затрат.

Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).

По пятому вопросу слушали: Пиунова А.Л.который сообщил, что проанализировав предыдущий договор с «Ай-Би-Сервис», предыдущим правлением было принято заключить договор с компанией ОТИС на обслуживание лифтов напрямую. Лифты сданы, запускать лифы в секции «Е» можно.

Синельников А. пояснил, что в связи с изменением в техническом регламенте:

1. Более не требуется регистрировать лифты

2. Письмо в Ростехнадзор носит уведомительный характер

3. Необходимо проводить техническое освидетельствование лифтов

4. Необходимо заключить договор с диспетчерской службой, которого у ТСЖ пока нет

5. По секции «Е» необходимо принять решение – будут ли эксплуатироваться третьи лифты, т.к. пусконаладка стоит денег.

Пиунов А.Л. еще раз обратил внимание, что никакой регистрации лифтов теперь делать не надо.

Синельников А. уточнил так же, что ни по одному из лифтов уведомительные письма в Ростехнадзор не отправлялись.

Степанов П.К. предложил рассмотреть необходимость изменения текущих условий от компании ОТИС.

Поставлено на голосование:пригласить представителя компании ОТИС с коммерческим предложением на обслуживание лифтов. Председателю ТСЖ отправить уведомительные письма в Ростехнадзор. Заключить договор на диспетчерское обслуживание лифтов.

Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).

По четвертому вопросу слушали Иванова В.В. он сообщил, что был в городской прокуратуре, в которой рассматривается жалоба на отсутствие горячего водоснабжения, после него, к прокурору были вызваны представители «Северной Зари».

Степанов П.К. – жалобу в прокуратуру написали юристы компании «СПАРЗ», т.к. из-за противодействия со стороны компании «Северная Заря», компания «СПАРЗ» не может закончить монтаж котельной. На текущий момент работы возобновлены, сроки окончания – середина мая месяца 2013 года. Соответственно, сразу после окончания монтажных работ, будет подано горячее водоснабжение.

По пятому вопросу слушали:Информацию принять к сведению, Председателю подготовить официальный ответ в городскую прокуратуру по текущей ситуации.

Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).

По шестому вопросу слушали Иванова В.В.он предложил ввести в доме ограничения на проведение шумных и строительных работ в выходные и праздничные дни, а также ввести запрет на проведение шумных и строительных работ в будние дни с 14-00 до 16-00.

Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).

По седьмому вопросу слушали Иванова В.В.от жильцов поступает много жалоб на ограниченное количество парковочных мест и испорченные газоны. Есть предложение – оградить газоны декоративным забором. По парковке - на генплане парковка предусмотрена.

Степанов П.К. сказал, что запросит коммерческое предложение у фирмы, которая делала ограждение детской площадки на установку забора на газонах. По ситуации с парковкой, обещал уточнить у застройщика. Кроме этого сообщил, что паркинг на Земледельческой будет сдан летом.

Решили:

· Степанову П.К. выяснить к следующему заседанию информацию по ситуации с обустройством парковки на прилегающей территории (в соответствии с планом участка)

· Степанову П.К. предоставить коммерческое предложение по декоративному ограждению газонов

· Подготовить обращение в комитет по благоустройству с вопросом о создании дополнительной детской площадки

По восьмому вопросу слушали Дацыкова Д.О.он сообщил, что к заседанию Правления поступило несколько вопросов от жителей дома. Некоторые из них уже были обсуждены на правлении, остальные вопросы касаются:

Ошибок в квитанциях, замены дверей в корпусе «М», уборка «ничейного» мусора, незаконное закрытие территории за лифтами, установка шлагбаумов и «лежачих полицейских».

Решили: по вопросам ошибочных начислений жильцам обращаться в приемные дни, по дверям принять решение позже, по закрытие общедоступных мест запросить письменное обращение от жильцов, по шлагбаумам вопрос отложить, по мусору – рассмотреть варианты решения вопроса.

По девятому вопросу слушали Иванова В.В.,который предложил пересмотреть штатное расписание ТСЖ «Фортис».

Решили: отложить рассмотрение данного вопроса до апреля месяца 2013 года.

Председатель Правления В.В. Иванов

Секретарь Правления Д.О. Дацыков

Заседание закрыто в 19 часов 40 минут.