Форма организации использования рабочей силы
Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов включают в себя: определение численности и состава работающих на предприятии, анализ структуры персонала, анализ движения рабочей силы, оценку использования рабочего времени, установление фактов и причин его непроизводительного использования, измерение и изучение динамики производительности труда, ее факторный анализ, определение влияния технико-экономических факторов на производительность труда, выявление резервов дальнейшего ее повышения и более эффективного использования трудовых ресурсов. Важная сторона анализа – определение влияния изменения численности работающих и производительности их труда на экономический результат. Заключительным этапом анализа является выработка предложений по мобилизации выявленных резервов.
Источниками информации при анализе использования трудовых ресурсов служат данные формы годовой и квартальной отчетности, материалы хронометражей и фотографий рабочего дня, сведения мероприятиях, направленных на эффективное использование рабочего времени, снижение трудоемкости продукции и повышение производительности труда, данные бизнес-планов предприятия. Важно привлекать и дополнительную информацию по использованию трудовых ресурсов: материалы специальных социологических исследований, производственных совещаний.
Исходным пунктом анализа трудовых ресурсов является определение численности и состав работающих на предприятии. Общий численности и состава работающих – наиболее полное из используемых понятий. В этом случае учитывают наемных работников всех категорий, связанных с нанимателем трудовым контрактом, в том числе временных и совместителей.
Если изменение численного состава работников за отчетный период невелико, а число работников с неполным рабочим днем незначительно, то можно удовлетвориться приблизительно формулой полусуммы значений численного состава на начало и конец отчетного периода. Тогда среднесписочный состав (Lсп) работников предприятия в данном отчетном периоде: 
, где 
численный состав в начале отчетного периода; 
- численный состав в конце отчетного периода.
Списочный состав работающих включает в себя работников, вписанных в регистрационные книги персонала. Это значит, что их трудовые книжки сданы в отдел кадров предприятия, а в приказе о назначении на работу указано, что речь идет о штатной должности, полной ставке. В списочный состав включаются совместители, временные работники, а также те, кто находится в неоплаченном длительном отпуске, проходит военную службу. При расчете среднесписочного числа работников численность лиц, состоящих в списках, в выходные и праздничные дни принимается равной данным за предшествующий рабочий день, а учет изменения численности ведется на основе приказов о приеме или увольнении работников, в которых обязательно должна быть указана дата приема на работу или дата освобождения от работы с обязательным указанием основания. Численный состав работников равен среднесписочному составу за вычетом всех отсутствующих на период учета по любым причинам.
Структура персонала
Независимо от сферы приложения труда весь персонал предприятия подразделяется на категории, среди которых в настоящее время принято выделять следующие: рабочие, служащие, специалисты и руководители.
В рамках конкретных предприятий в составе рабочих выделяют рабочих основных и рабочих вспомогательных. Для анализа использования рабочей силы на промышленных предприятиях такое деление важно потому, что рабочие во многих случаях составляют наиболее многочисленную категорию. Кроме того, трудовые функции, выполняемые основными и вспомогательными рабочими, весьма различны, поэтому определение необходимой численности рабочих этих групп основано на разных подходах.
По социальным категориям рабочих можно разделить:
а) на работников очень высокой, средней, малой квалификации, неквалифицированных;
б) на работников сферы производства и вспомогательных сфер (обслуживание, склады, упаковка, транспорт и т.п.);
в) на работников, осуществляющих автоматизированные, механизированные операции и работников ручного труда.
При решении вопросов о принципах инвестиционной политики на предприятии в качестве ориентира можно использовать данные о распределении рабочих по уровням механизации и автоматизации их труда. С этой точки зрения принято выделять следующие группы рабочих:
а) работающие вручную без применения машин и механизмов;
б) выполняющие работу при машинах и механизмах вручную;
в) выполняющие работу при помощи машин и механизмов, а также наблюдающие за работой автоматического оборудования;
г) выполняющие работу по наладке и регулировке машин и механизмов вручную.
Преимущество такого группирования в том, что оно позволяет в качестве основы использовать типовой перечень профессий, а также определить уровень механизации и автоматизации труда рабочих. Для этого достаточно численность рабочих, включенных в группу, разделить на общую численность рабочих
В настоящее время на предприятиях получили распространение бригады следующих форм: специализированные сменные и сквозные, комплексные сменные и сквозные.
Специализированные бригады организуются из рабочих одной профессии или специальности для выполнения однородных технологических операций, чаще всего для слесарно-сборочных, монтажных, наладочных, погрузо-разгрузочных операций. Их преимущество по сравнению с индивидуальной организацией труда состоит в том, что в этих коллективах сокращаются внутрисменные потери рабочего времени путем более организованного обеспечения инструментом, приспособлениями, заготовками, органического сочетания высококвалифицированных рабочих с рабочими более низкой квалификацией, обмена опытом и усиления дисциплины труда.
Комплексные бригады организуют из рабочих различных профессий и специальностей для выполнения комплекса технологически разнородных, но взаимосвязанных работ. Преимуществом такие бригад является возможность оптимальной кооперации труда основных и вспомогательных рабочих, применения принципа совмещения профессий и специальностей, гибкости в решении вопросов расстановки рабочих. Поэтому они создаются при обслуживании сложных агрегатов, на поточных линиях и предметно-замкнутых участках.
Специализированные и комплексные бригады могут быть сменными, объединяющими рабочих одной смены, и сквозными (суточными), включающими в себя рабочих, занятых в нескольких сменах. Опыт работы сменных специализированных и комплексных бригад, то есть бригад, которые действуют только в течение смены и затем уступают рабочее место другой бригаде, свидетельствует о возможности неполной загрузки оборудования и неритмичной работы. Это, как правило, связано с необходимостью передачи смены. Например, при обработке деталей значительной трудоемкости и на операциях с большим временем наладки оборудования, когда станочник, не успевший до конца смены обработать деталь, снимает ее со станка, а сменщик устанавливает на станок другую деталь, потери весьма существенны. Организация сквозных бригад с передачей смены «на ходу», способствует сокращению потерь рабочего времени рабочих, простоев оборудования, повышает коллективную ответственность и материальную заинтересованность в конечных результатах труда.
Степень разделения труда, объем совмещаемых по другим профессиям, специальностям работ позволяют выделить бригады:
- с полным разделением труда, где каждый рабочий выполняет только свою операцию;
- с частичным разделением труда, где отдельные работники периодически выполняют работы, не соответствующие их основной специальности;
- с полной взаимозаменяемостью, где каждый член бригады осваивает операции, входящие в часть производственного процесса, закрепленного за бригадой.
Внедрение бригадной формы организации труда требует предварительной работы, заключающейся в тщательном изучении производственных условий и характера производственных связей. При этом формирование и функционирование бригад должно основываться на следующих принципах:
- технологическая или предметно-замкнутая специализация бригады с закреплением за ней операций, номенклатуры деталей и узлов;
- закрепление за бригадой определенной производственной площади, оборудования и т.д.;
- доведения до бригады производственного задания, отражающего конечные результаты коллективного труда, на которое ориентированы экономические показатель и система организации оплаты и стимулирования труда.
Указанных принципы могут быть реализованы наилучшим образом, если при организации бригад разрабатывается организационный проект, в котором находят решения вопросы регламентации труда и его оплаты, оптимизации численности, планирования, учета и хозрасчета.
Рациональное внутрипроизводственное разделение труда предполагает выполнение среди прочих и таких условий, как обеспечение полной загрузки работников, устранение монотонности труда, повышение его содержательности, обеспечение роста квалификации и расширения трудового профиля рабочих. Для выполнения перечисленных условий, в ряде случаев, необходимо отступать от строгого разделения работ по функциональному и технологическому признакам. Преодолеть отрицательные последствия узкоспециализированного труда позволяет совмещение профессий и функций, а также многостаночное обслуживание.
Совмещение профессий вызвано механизацией и автоматизацией производственных процессов, приводящих к увеличению доли свободного времени у рабочих. Оно позволяет решить важную для общества социальную задачу – повысить содержательность и привлекательность труда, снизить его монотонность, повысить профессиональный уровень рабочих. В общем виде, совмещение профессий представляет собой выполнение одним рабочим функций и работ, относящихся к различным профессиям. Оно может быть полным, если рабочий выполняет все трудовые функции рабочего другой специальности и частичным, если рабочему передается только часть функций, выполняемых рабочими других специальностей, профессии. В результате сокращается общая численность рабочих, растет производительность их труда.
Совмещение профессий и расширение на этой основе производственного профиля рабочих возможно путем овладения рабочими смежными и вторыми профессиями. Под смежной понимается профессия, для которой характерны технологическая или организационная общность с основной профессией, а также выполнение функции смежных профессий на рабочем месте основной профессии. Освоение вторых профессий - это такой вид совмещения, при котором трудовые функции по второй профессии не имеют общих признаков с функциями по основной профессии.
Основными условиями, при которых возможно и экономически оправдано совмещение профессий, являются:
-неполная занятость рабочего по основной профессии, обусловленная технологией производства или применяемым оборудованием;
-общность содержательности труда работников, которые должны совмещать профессии, их технологическая и функциональная взаимосвязь;
-разновременность выполнения совмещаемых функций;
-отсутствие отрицательного влияния совмещения работ на точность, качество и производительность труда;
-достаточный для овладения второй профессией (специальностью) квалификационный уровень рабочего.
Совмещение профессий наиболее эффективно, когда совмещаются профессии или специальности, взаимосвязанные ходом технологического процесса, единством обрабатываемых предметов труда, выполнением основного и вспомогательного процесса.
2. Анализ организации использования рабочей силы в ООО «Залесовский лес»
2.1. Организационно – экономическая характеристика организации ООО «Залесовский лес».
Где расположено, специализация
Таблица 1
Расходы на лесное хозяйство по источникам финансирования, тыс. руб.
| | | Темпы роста % | |
| 2009 г. | 2010 г. | ||
| Федеральный бюджет | -31 | ||
| Собственные средства | |||
| Источники финансирования всего |
Структура расходов на лесное хозяйство на 2010 г. составила 28675 тыс. рублей по сравнению с 2009 г. 25120 – тыс. рублей. Темпы роста расходов снизились на 12%.
Таблица 5
Структура и динамика основных фондов
| Наименование групп ОС | Стоимость ОС (тыс. руб.) | Удельный вес группы в общем объеме ОС % | Прирост ОС в 2010 г по отн.. 2009 г. | ||
| 2009 г. | 2010 г. | 2009 г. | 2010 г. | ||
| Машины и оборудование | 15 % | ||||
| Транспорт | в 2,1 раза | ||||
| Прочие ОС | - | ||||
| Итого: | 84,2 |
Прирост основных фондов 2010 г. по отношению к 2009 г.составил на машины и оборудование 15 %, транспорт 213 %. Итого прирост составил 84,2%.
Таблица 6
Анализ производственной деятельности вспомогательного
производства (обрезной пиломатериал)
| Показатели | 2009 г. | 2010 г. | Прирост ОС в 2010 г по отн.. 2009 г. |
| Валовый выпуск | |||
| Товарный выпуск | |||
| Непродовольственные товары | |||
| Пиломатериал |
Из таблицы видно, что предприятие с каждым годом увеличивает свои темпы роста путём увеличения выпуска своей продукции. Наиболее высокие темпы роста достигли в выпуске пиломатериала 75%, непродовольственные товары 60 %, валовый выпуск 49%, товарный выпуск 40%.
Таблица 7
Динамика численности и заработной платы работников
| Наименование показателей | 2009 г. | 2010 г. | Прирост ОС в 2010 г по отн.. 2009 г., % |
| Производительность на 1 раб., тыс руб. | 228,00 | 274,00 | |
| Численность работников, чел | 98,00 | 101,00 | |
| Заработная плата работников в месяц руб. | -1 | ||
| Соотношение темпов роста производительности труда и среднегодовой з/платы | 2,55 | 3,10 |
Из таблицы видно, что динамика численности и заработная плата работников за 2009 и 2010 гг. показывает стабильные результаты, соотношения темпов роста производительности труда и среднегодовой з/платы составляет 18 %.
Таблица 8
Производительность труда на предприятии
| Наименование показателей | Показатели по годам | |
| 2009 г. | 2010 г. | |
| Заготовка тыс. м3 | ||
| Производительность на 1 чел., м3 | ||
| Численность чел. | ||
| Фонд оплаты труда, тыс. руб. | ||
| Среднегодовая з/плата, руб. | ||
| % роста объемов за год | - | 10,8 |
| % роста численности | - | 20,2 |
| % роста фонда з/платы | - | 2,6 |
| % соотношения производительности и роста среднегодовой з/платы | - | 18,0 |
Таблица 9
Анализ и интенсивность лесохозяйственной деятельности по годам.
| Показатели | 2010 г. | 2009 г. |
| Лесная и лесопокрытая площадь, тыс. га. | ||
| Операционные затраты, тыс. руб. | ||
| Капвложения, тыс. руб. | ||
| Численность, чел (лесное хоз-во) | ||
| Всего: | ||
| Размер площади на одного работающего, га (лесное хозяйство) | 1,209 | 1,246 |
| Всего: | 1,209 | 1,246 |
| Операционные затраты на 1 площади, руб. | 1516,9 | 1515,1 |
| Всего: | 1516,9 | 1515,1 |
| Удельные капвложения на 1 тыс. руб. операционных затрат % | 0,004 | 0,001 |
Из таблицы видно, что интенсивность лесохозяйственной деятельности за 2009-2010 гг. более стабильна. Лесная и лесопокрытая площадь за 2 года не изменилась 122,162 тыс.га, операционные затраты в 2010 г. увеличились на 217 тыс.рублей, капвложения увеличились на 709 тыс.рублей.
2.2. Организация использования рабочей силы на предприятии ООО «Залесовский лес»
Для эффективной деятельности лесного хозяйства важную роль играет рабочая сила. Лесничество самостоятельно формирует трудовой коллектив, способный в условиях полного хозяйственного расчета, самофинансирования, на началах самоуправления достигать высоких конечных результатов, обеспечивает соответствие кадров требованиям современного производства, развивает у работников деловитость и ответственность за решения производственных задач.
Таблица 3
Состав (тыс. руб.) и структура затрат на лесное хозяйство
| № п/п | Виды работ и мероприятий | 2009 г. | 2010 г. | ||
| тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | ||
| 1. | Лесохозяйственные работы | 21,0 | 35,3 | ||
| 2. | Лесозащитные работы | 0,2 | 0,2 | ||
| 3. | Лесовосстановительные работы | 0,6 | 0,1 | ||
| 4. | Мероприятия по профилактики к тушению лесных пожаров | 11,0 | 8,3 | ||
| 5. | Услуги сторонних организаций | 15,5 | 17,5 | ||
| 6. | Расходы на содержание лесохозяйственного аппарата | 16,7 | 9,5 | ||
| 7. | Расходы на переработку лесных ресурсов | 35,0 | 29,1 | ||
| 8. | Итого: | ||||
| 9. | Капитальные вложения | - | - | ||
| 10. | Всего расходов по предприятию |
Из таблицы видно, что сумма расходов на ведение лесного хозяйства за период 2009-2010 г. увеличилась на 14,7 % с 25304 тыс. руб. до 29675 тыс. рублей. Доля лесозащитных работ увеличилась на 12 тыс. руб. Лесовосстановительных работ снизилась в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 121 тыс. рублей. Наибольший удельный вес в структуре расходов занимают расходы на переработку лесных ресурсов, что составляет в 2009 г – 8785 тыс. руб., в 2010 г. – 8357 тыс. руб. В 2010 году затраты на лесохозяйственные работы в лесхозе увеличились по сравнению с 2009 г. на 4854 тыс. руб. В целом по лесхозу наметилась положительная тенденция роста расходов на ведение лесного хозяйства, что означает интенсивное вложение финансовых ресурсов в повышении ценности лесных насаждений. Источники перекрывают лесохозяйственные затраты полностью.
К лесохозяйственным работам относятся:
− отвод лесосек на заготовку древесины;
− отвод лесосек под рубки ухода;
− уход за молодняками в виде освобождений и прочисток;
− прореживание;
− проходные рубки;
− санитарные рубки;
− рубки обновления и переформирования;
− прочие рубки.
Лесозащитные работы. Обязательным мероприятиям системы лесозащитных мероприятий относятся: организация лесопатологического мониторинга и надзора за появлением и массовым распространением вредителей и болезней; мероприятия по повышению биологической устойчивости насаждений; активные методы защиты растений от вредителей и болезней, включающие все способы использования средств защиты растений; экологическая и экономическая оценка результатов мероприятий до и после их применения. Повышение биологической устойчивости насаждений достигается созданием условий, благоприятных для размножения и существования полезных организмов в лесах, повышением резистентности древостоев отбором устойчивых видов и форм деревьев и кустарников, созданием смешанных насаждений с участием древесных пород, не повреждаемых или устойчивых к повреждениям вредителями и болезнями видов и др.
К лесовосстановительным работам относятся: посадка леса с предварительной обработкой почвы, дополнение лесных культур, уход за лесными культурами, содействие естественному возобновлению леса, обработка почвы под лесные культуры, заготовка лесных семян, выращивание стандартного посадочного материала
Мероприятия по профилактики к тушению лесных пожаров
− постоянные выставки
− агитплакаты
− аншлаги
− устройство противопожарных барьеров из лиственных пород
− устройство лесокультурного барьера
− устройство минерализованных полос
− строительство дорог противопожарного состояния
− устройство подъездов к водоемам
Наличие рабочей силы лесного хозяйства представляет собой сумму фактической численности постоянных, сезонных и временных рабочих, руководителей и специалистов.
Развитие хозяйства в конечном итоге определяется тем, что насколько оно обеспечено рабочей силой по каждой категории, профессии, какова ее квалификация.
Таблица 2.
Численность работников в Залесовском лесничестве «ООО Залесовский лес» по категориям
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
Анализ таблицы показывает, что численность рабочих постоянных в 2010 году составляет 99 человек. Численность специалистов 10 человек и руководителей 1 человек. Численность работников, занятых в подсобных предприятиях составляет 65 человека.
Многие исследователи считают, что производительность труда квалифицированных рабочих, по сравнению с рабочими, не имеющими квалификацию, выше в среднем на 15...25%.
Определяющее значение для выполнения плана по численности, характеристики качественного состава рабочей силы имеет систематическое изучение ее движения и текучести. Постоянный состав кадров является важной предпосылкой более полного использования рабочего времени, роста производительности труда.
Анализ движения рабочей силы осуществляется по определенной системе показателей, связанных с приемом и увольнением работников.
Интенсивность притока или оттока рабочей силы определяется отношением числа прибывших и выбывших работников за анализируемый период к общей среднегодовой численности работников.
Приток кадров массовых профессий в лесном хозяйстве осуществляется за счет выпускников лесхоз техникумов и лесных институтов. Из числа прибывших выпускников лесхоз техникумов в течение года выбывает часть из них по разным причинам: уход на дальнейшую учебу, призыв в Армию, выбытие по собственному желанию, увольнение за нарушение трудовой дисциплины.
Изучение конкретных причин выбытия работников имеет исключительно важное значение для закрепления кадров на селе. Все многообразие причин выбытия работников принято делить на 2 группы: к I относят уход на учебу, призыв в Армию; ко II - выбытие по собственному желанию, увольнение за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка, прогулы без уважительных причин.
Выбытие работников по причинам, отнесенным ко II группе, принять характеризовать текучестью рабочей силы. О размерах текучести можно судить по ее коэффициенту, равному отношению уволенных работников по причинам, отнесенным ко II группе к их среднесписочному количеству.
Систематический анализ движения рабочей силы позволяет принимать меры к сокращению текучести по каждой категории работающих, способствует стабилизации коллектива трудящихся и тем самым повышать эффективность всего производства.
Создание нормальных социальных усилий для трудящихся способствует закреплению кадров на селе. Но, несмотря на это, текучесть кадров на сегодняшний день остается достаточно высокий. Основная причина такого явления - неудовлетворенность оплатой труда, неблагоприятные условия труда и быта в сельской местности.
Основной формой организации труда в хозяйстве является бригада. Они имеют постоянный состав, функционируют в течении всего года.
За каждой бригадой закреплена техника и технологическое оборудование, устанавливается нормы выработки или нормы обслуживания. В начале года каждой бригаде дается задание по производству определенных видов работ, создаются необходимые организационно-технологические условия для его выполнения. Ежемесячно подводятся итоги работы и сопоставление их с планом, в конце года определяется общий итог.
Анализ наличия и использования трудовых ресурсов показывает тенденцию к снижению численности работников в целом по хозяйству. С этим связано увеличение нагрузки на 1-го работника в лесном хозяйстве с увеличением нормы выработки.
Снижение численности работников привело также к сокращению годового фонда рабочего времени в 2010 году. Фактический годовой фонд рабочего времени снизился. Использование фонда рабочего времени в 2010 году было не достаточно эффективным.
Полнота использования рабочей силы зависит во многом от сезонности производства.
Увеличение производительности труда является основным фактором повышения экономической эффективности производства продукции. Производительность труда выражает степень эффективности процесса труда. Рост ее проявляется в увеличении количества продукции, выработанной в расчете на 1 среднего работника, в единицу времени или в экономии времени, затрачиваемого на единицу продукции.
Состав и структура затрат на лесное хозяйство представлены в приложении 1.