Лекція 14.3 Документальне оформлення замовлень (контракт). Оплата постачань

План лекції: 1) Правові основи закупівель. 2) Основні елементи контракту. 3) Структура контракту. 4) Оплата постачаннь.

Рекомендована література: [ 3, 8-11, 22-23, 33 ]

Правові основи закупівель

Грамотне ведення закупівельних операцій вимагає окремих знань основ господарського права, що стосується висновків контракту як основи закупівель, постачання товарів і їхньої оплати.

Основні елементи контракту

Пропозиція і прийняття пропозиції.Контракт оформляється у випадку, якщо одна сторона пропонує якусь партію товарів по призначеній нею ціні і на визначених умовах постачання, а інша сторона приймає цю пропозицію. У більшості випадків контракти бувають письмовими, але можливі й усні, котрі часто виповнюються не менш ретельно, чим письмові.

Фінансові умови. Контракт повинен мати вартість, тобто він стає контрактом у юридичному змісті, тільки коли в ньому обговорені фінансові умови.

Право укладати контракти.Таке право мають тільки визначені посадові особи (директор, генеральний директор), уповноважені підприємством і діючі від його імені.

Законність.Контракт зобов'язаний бути законним, тобто цілком відповідати юридичним нормам України. Наприклад, незаконним буде контракт на постачання продукції виробництво якої заборонене законодавством.

Умови контракту.Висновок контракту припускає узгодження різних умов, як чітко виражених, так і яких мається на увазі. Усі вони повинні знайти відображення в документах, на основі яких оформляється контракт. Чітко виражені умови -- ті, котрі фактично є в контракті. Умови, які маються на увазі - ті, котрі або випливають із зафіксованих у контракті, або є що самі собою розуміються, виходячи зі здорового глузду. Постачальник втрачає право власності на товари після виконання умов контракту, якщо інше спеціально не обговорено в контракті або товари ще не виготовлені.

Як умову контракт може передбачати відшкодування збитку (мається на увазі обговорена в контракті сума, що повинна бути виплачена постачальником при порушенні їм терміну постачання). Ця сума не є штрафом і звичайно встановлюється заздалегідь у розумних межах. Штраф - діючий засіб змусити постачальника виконати умови контракту. На відміну від відшкодування збитку штраф являє собою суму, збільшену в порівнянні з зазначеною в контракті і зростаючу в залежності від порушення терміну постачання, постачання товару неналежної якості і т.д.

Якщо передбачені випадки, коли поставити товар у термін не представляється можливим із причин, що не залежать від постачальника, то в контракті варто врахувати відповідну умову – форс-мажор.

Орієнтована структура контракту

Структура контракту повінна відповідати законодавству України.

КОНТРАКТ №

м. Київ 2006 рік

„Назва підприємства”, іменоване надалі „Продавець”, в особі діючих на підставі Статуту, з одного боку, та „Назва підприємства”, іменоване надалі „Покупець”, в особі генерального директора, що діє на підставі Статуту, з іншого боку, уклали даний контракт про нижченаведене:

Предмет контракту

1.1 Продавець зобов'язується поставити, а Покупець прийняти й оплатити „Товар”, що відповідає ГОСТу (в далі іменоване „Товар”), на умовах:_____________________________________________________________.

Кількість товару

2.1 Загальний обсяг підмета до постачання товару встановлюється в кількості ( ) тонн, відповідно до Специфікацій, що є невід'ємною частиною дійсного контракту.

Якість товару

3.1 Товар, що поставляється, по своїй якості повинен відповідати вимогам ГОСТу, що підтверджується документами.

Сума контракту і порядок розрахунків

4.1 Ціна товару договірна. Вартість одиниці партії товару вказується в Специфікаціях.

4.2 Порядок розрахунків встановлений у відповідності зі Специфікаціями.

Упакування і маркірування

5.1 Товар, проданий за дійсним контрактом, повинний бути упакований і маркірований відповідно до ГОСТ.

Постачання товару

6.1 Відвантаження товару здійснюється до станції призначення (складу), зазначених Покупцем.

6.2 У день виконання Продавцем своїх зобов'язань по постачанню
товару вважається дата здачі товару на склад Покупця по Акту експертизи

Приймання товару

7.1 Якщо в Специфікації не обговорене інше, товар вважається зданим Продавцем і прийнятим Покупцем:

а) по якості;

б) по кількості місць;

7.2 Приймання товару здійснюється по Приймально-здавальному акту
між Продавцем і Покупцем. Простої вагонів оплачуються
за рахунок останнього. За згодою Продавця допускається приймання товару
без представника Продавця по акту експертизи незалежної компетентної організації (бюро експертиз), рішення якого буде обов'язковим для сторін.

8 Форс-мажор (дія нездоланної сили)

8.1 Сторони звільняються від відповідальності за повне або часткове невиконання зобов'язань за дійсним контрактом, якщо невиконання з'явилося наслідком форс-мажорних обставин, що виникли після укладання даного договору і належним образом підтверджених, котрих сторона не могла ні передбачати, ні запобігти розумними мірами.

8.2 При настанні або припиненні зазначених у пункті 8.1 форс-мажорних обставин сторона, для якої створилася неможливість виконання своїх зобов'язань за дійсним контрактом, повинна негайно сповістити іншу сторону, приклавши до повідомлення відповідний документ.

8.3 Термін виконання сторонами їхніх обов'язків відсувається відповідно до часу, протягом якого будуть діяти форс-мажорні обставини.

Відповідальність сторін

9.1 За прострочення оплати товару Покупець сплачує неустойку в розмірі 0,1% вартості не оплаченого в термін товару за кожний день прострочення.

Вирішення суперечок

Усі суперечки і розбіжності, що можуть виникнути з дійсного контракту або в зв'язку з ним, дозволяються сторонами шляхом переговорів. Якщо ж вони не можуть бути урегульовані сторонами шляхом переговорів, то підлягають розгляду в Арбітражному Суді відповідно до його регламенту.

Інші умови

11.1 Дійсний контракт набирає сили з моменту підписання і діє до повного виконання сторонами зобов'язань

11.2 Дійсний контракт може бути розірваний тільки по письмовій угоді сторін.

11.3 Усі зміни і доповнення до дійсного контракту мають юридичну чинність, якщо вони зроблені в письмовій формі і підписані уповноваженими представниками обох сторін.

11.4 Дійсний контракт складений і підписаний у двох екземплярах, по одному для кожної сторони, і кожний має однакову юридичну силу.

Юридичні адреси і реквізити сторін:

Продавець Покупець

Оплата постачань

Одержання рахунків на оплату замовлених товарів - заключний етап виконання контракту. Усі рахунки необхідно перевірити, згідно декільком основним правилам:

ü після одержання рахунка упевніться, що він призначений саме вам;

ü звіріть номер замовлення, зазначений у рахунку, з номером замовлення

в наявній у вас копії, а також з повідомленням про одержання товару зі складу (від відділу одержувача).

Якщо в документах немає протиріччя, бухгалтерія оплачує рахунки. При оплаті рахунків використовуються, як правило, безготівкові розрахунки, але можуть вироблятися також наявні платежі, якщо інше не встановлено законом.

При здійсненні розрахунків допускаються розрахунки платіжними дорученнями, по акредитиві, чеками, розрахунки по інкасо й в інших формах, передбачених законом, установленими відповідно до нього банківськими правилами і застосованими в банківській практиці. Сторони за контрактом (договором) можуть обрати й установити кожну з зазначених форм розрахунків.

Розрахунки платіжними дорученнями. При розрахунках платіжними
дорученнями банк зобов'язується з доручення платника, за рахунок засобів, що знаходяться на його рахунку, перевести необхідну грошову суму на рахунок зазначеного платником особи в цьому ж або іншому банку в термін, установлений законом.

Розрахунки по акредитиві. При розрахунках по акредитиві банк, що діє з доручення платника про відкриття акредитива і відповідно до його вказівки (банк-емітент), зобов'язується зробити платежі одержувачеві засобів або оплатити, або дати повноваження іншому банкові (виконуючому банкові) зробити платежі одержувачеві засобів або оплатити, акцептувати або врахувати перекладний вексель.

Розрахунки по інкасо. При розрахунках по інкасо банк (банк - емітент) зобов'язується з доручення клієнта здійснити за його рахунок дії по одержанню від платника платежу.

Розрахунки чеками.Чеком визнається цінний папір, що містить розпорядження чекодавця банкові здійснити платіж зазначеної в ньому суми чекоутримувачеві. У якості платника по чеку може бути зазначений тільки банк, де чекоутримувач має засоби, якими він має право розпоряджатися шляхом виставляння чеків.

У рамках зазначених форм розрахунки можуть вироблятися з частковою передоплатою і по факту одержання товару, з передоплатою цілком за весь товар, оплатою на виплат і т.д. У будь-якому випадку спосіб платежу обмовляється в контракті (договорі) купівлі-продажу. Негайна або попередня оплата товару може надати право на знижку від загальної вартості отриманих товарів. З іншого боку, оплата товару після закінчення якогось терміну означає, що сума, що повинна бути виплачена постачальникові, може бути використана на інші нестатки. У цьому звипадку, визначаючи спосіб платежу, необхідно ретельно зважити всі його переваги і недоліки, так само як і свої можливі вигоди і втрати.

Контрольні питання для самостійної роботи до «Розділу 14»

1 Які три задачі необхідно вирішити, щоб ефективно задовольнити потреби виробництва в матеріалах?

2 Перерахуйте принципи, дотримуватись яких рекомендується у відносинах з постачальниками.

3 Які ринки товарів досліджуються в сфері закупівельної логістики?

4 На які питання повинні бути отримані відповіді в результаті проведення дослідження ринків?

5 Назвіть методи визначення потреб у постачаннях у ринковій економіці.

6 Перелічіть способи постачання закуповуваних матеріалів.

7 Які види розрахунків застосовуються для аналізу закупівельних цін на товари?

8 Шляхи вибору постачальника.

9 Які фактори враховуються в процесі планування закупівельного процесу?

10 Перерахуйте вимоги, пропоновані при розгляді можливостей постачальника.

11 Які заходи здійснюються з метою підвищення якості продукції необхідної для виробничого забезпечення?

12 Розкрийте механізм традиційної системи організації матеріально-технічного забезпечення.

13 Побудуйте схему потоку документів, характерного для типової організації постачання підприємства. Вкажіть її недоліки.

14 Перелічіть основні статті витрат по змісту запасів і складів.

15 Охарактеризуйте систему договорів з фірмами-посередниками в сфері матеріально-технічного постачання.

16 Побудуйте схему організації матеріально-технічного постачання з участю посередників.