Оформление формул и уравнений. Макарова, Л. Ф. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы [Текст] : учебное пособие /Л

УДК 006.011

Макарова, Л. Ф. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы [Текст] : учебное пособие /Л. Ф. Макарова. – СПб. : СПбГТИ(ТУ), 2008. – 40 с.

В учебном пособии рассматриваются вопросы оформления пояснительных записок к дипломным проектам, работам и работам-проектам; приводятся примеры оформления библиографических списков, титульных листов к пояснительным запискам и программным документам.

Учебное пособие предназначено для студентов-дипломников кафедры систем автоматизированного проектирования и управления, а также студентов 4-го курса этой кафедры и соответствует рабочей программе дисциплины “Метрология, стандартизация, сертификация” (раздел “Стандарты по управлению и информации”).

Библиогр. 15 назв. , прилож. 3

Рецензенты:

1 В. А. Холоднов, д-р техн. наук, профессор, зав. кафедрой

математического моделирования и оптимизации ХТП

СПбГТУ(ТУ)

2 И. А. Рудакова, начальник отдела стандартизации

СПбГТИ(ТУ)

Утверждено на заседании учебно-методической комиссии факультета

информатики и управления 29.05.2006 .

Рекомендовано к изданию РИСо СПбГТИ(ТУ).

Основные требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка (ПЗ) к выпускной квалификационной работе специалиста (инженера) должна выполняться с учетом требований

- ГОСТ 7.32-2001 “СИБИД. Отчет о НИР. Структура и правила оформления”;

- СТП СПбГТИ 006-2005 “КС УКДВ. Подготовка и оформление авторских текстовых оригиналов для издания”;

- СТП СПбГТИ 017-97 “КС УКДВ. Виды учебных занятий. Положение о выпускной квалификационной работе дипломированного специалиста (инженера). Общие требования”.

Общие правила

1.1.1 ПЗ должна быть отредактирована и распечатана компьютерным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм). Текст набирается в формате Microsoft Word (Times New Roman) через 1 интервал (с коэффициентом 1.3), кегль 12-14.

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 15 мм, левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 25 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Допускается выполнять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 (297x420 мм), каждый из которых учитывают как одну страницу и помещают в приложение.

Распечатки с ЭВМ, соответствующие по ширине листам формата А4, должны быть разрезаны и включены в общую нумерацию страниц.

1.1.2 Шрифт должен быть четким, средней жирности, плотность текста – одинаковая по всей ПЗ, лист должен быть заполнен текстом не менее, чем на 1/2 от всего объема.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки авторского текстового оригинала, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом..

1.1.3 Первой страницей ПЗ является титульный лист (ТЛ), второй страницей – оборот титульного листа. На титульном листе и на его обороте номер страницы не проставляется (первая страница издания, кроме ПЗ, имеет номер 3).

В ПЗ после ТЛ следует задание на выпускную квалификационную работу, которое располагается на 3-й и 4-й (оборотная сторона листа с заданием) страницах ПЗ (эти номера также не проставляются). Таким образом, на 5-й страницей дипломной работы и работы-проекта будет “Реферат”, а на 5-й странице дипломного проекта – “Содержание”. Начать нумеровать страницы лучше с “Содержания”.

Общий объем ПЗ не должен превышать 100 страниц. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию. Номер страницы проставляется в правой нижней части листа без знаков препинания (допускается проставление номера страницы посередине листа внизу).

Структура текста

1.2.1 Текст ПЗ следует делить на разделы, подразделы и пункты.

Разделы имеют порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела (первая цифра) и подраздела (вторая цифра), разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты нумеруют тремя арабскими цифрами, обозначающими последова-

тельно номер раздела, подраздела и номер пункта в этом подразделе, разделенными точками. В конце номера пункта точка не ставится.

1.2.2 Разделы и подразделы должны иметь заголовки (пункты, как правило, заголовков не имеют).

Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Вторую строчку заголовка печатают с нулевого положения табулятора. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Заголовки отделяются от текста сверху - интервалом 12 мм, снизу – интервалом 8 мм.

Пример оформления содержания

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Сырье и материалы

1.1.1 Сырьевая база

1.1.2 Материальная база

1.2 Оборудование

1.2.1

1.2.2

2 ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Контрольный пример

1.2.3 Деление пунктов на подпункты, пронумерованные четырьмя арабскими цифрами, допускается в крайних случаях. Вместо этого рекомендуется использовать различные способы выделения подзаголовков: подчеркивание, более жирный шрифт, другой шрифт и т.д.

1.2.4 В тексте возможны сокращения русских слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12-93.

1.2.5 Заголовки соответствующих структурных частей ПЗ печатаются без их нумерации на отдельной строке прописными буквами (например, РЕФЕРАТ; СОДЕРЖАНИЕ; ВВЕДЕНИЕ; СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ; Виды и объем работ, выполненных с использованием ЭВМ и элементов САПР).

Оформление иллюстраций

1.3.1 Иллюстрации (рисунки, чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, компьютерные распечатки, штриховые изображения) следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Рисунки могут быть выполнены черными тушью или чернилами, карандашом на белой непрозрачной бумаге, компьютерным способом. Рисунки или фотографии размером менее формата А4 должны быть наклеены на листы формата А4. Допускается рисунки или фотографии маленького размера располагать на одном листе рядом друг с другом.

1.3.2 Иллюстрация должна иметь наименование, нумерацию и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” с номером и через тире – наименование рисунка, начинающееся с прописной буквы, помещают после пояснительных данных и располагают симметрично иллюстрации. Точка после наименования рисунка не ставится.

Пример

Иллюстрация

Пояснительные данные

Рисунок 1 – Название

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать последовательно арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается

нумеровать иллюстрации в пределах раздела (например, рисунок 3.2 – второй рисунок третьего раздела).

1.3.3 Иллюстрации, помещаемые в приложениях, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения (например, рисунок В.3)

1.3.4 Если в тексте одна иллюстрация, то она обозначается “Рисунок 1” или “Рисунок В.1”, если иллюстрация приведена в приложении В.

1.3.5 При ссылках на иллюстрации следует писать, например, “. . . в соответствии с рисунком 1” или “. . . алгоритм функционирования системы управления (рисунок 1)”.

1.3.6 Если иллюстрация не умещается по ширине листа, ее можно расположить вдоль длины листа, но таким образом, чтобы для ее рассматривания нужно было бы повернуть лист по часовой стрелке.

1.3.7 Если иллюстрация (рисунок, схема, диаграмма и т.п.) не помещается на одном листе, допускается переносить ее на другие листы, при этом пояснительные данные помещают на каждом листе, на первом листе пишут слова “Рисунок (номер), лист 1 – Наименование иллюстрации”, на последующих листах наименование иллюстрации не указывают, а пишут “Рисунок (номер), лист 2”, “Рисунок (номер), лист 3” и т.д. вплоть до последнего фрагмента иллюстрации.

1.3.8 Блок-схемы алгоритмов оформляются в соответствии с ГОСТ 19.701-90 “ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения”.

Оформление таблиц

1.4.1 Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Над таблицей без абзацного отступа помещается слово “Таблица” и ее номер, а через тире – название таблицы с прописной буквы.

1.4.2 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Таблица выделяется сверху и снизу двумя интервалами.

Если в конце страницы таблица прерывается и будет продолжена на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

1.4.3 Таблицу следует располагать в тексте после первой ссылки на нее. В ссылке следует писать слово таблица с указанием ее номера (например, “. . . результаты приведены в таблице 1” или “. . . были получены экспериментальные данные (таблица 1)”).

Если после первого упоминания о таблице для ее размещения в тексте без переноса не хватает места, то таблицу лучше разместить на следующей странице.

Пример

Таблица 2 – Название таблицы

Заголовки граф

Головка Подзаголовки граф

1

2

1.4.4 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами (без знака “№”) сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела (например, Таблица 2.3 – третья таблица второго раздела).

1.4.5 Таблицы, помещаемые в приложения, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения (например, Таблица В.1).

1.4.6 Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении В.

1.4.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописных букв в единственном числе, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят.

1.4.8 Делить головку таблицы по диагонали и включать в таблицу графу “Номер по порядку” не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте имеется на них ссылка.

1.4.9 Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом, или одну под другой. Если части таблицы помещают рядом, то в каждой части повторяют головку, при размещении частей таблицы одна под другой – повторяют боковик.

При переносе части таблицы на другую страницу головку таблицы повторяют, а над ней без абзацного отступа пишут слова “Продолжение таблицы” с указанием ее номера. Название таблицы над ее продолжением не помещают. При переносе на другой лист части таблицы с большим количеством строк на новом листе повторяют ее головку; при переносе части таблицы с большим количеством граф повторяют ее боковик (ГОСТ 7.32 -91).

Пример

Продолжение таблицы 2

Головка

3

4

1.4.10 Если таблица не умещается по ширине листа, ее можно расположить вдоль длины листа, но таким образом, чтобы для чтения таблицы нужно было бы повернуть лист по часовой стрелке.

1.4.11 Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками (“), если – из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Слова “более”, “не более”, “менее”, “не менее”, “в пределах” следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после обозначения единицы физической величины) в боковике таблицы или в заголовке графы.

1.4.12 Числовые значения показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Если значение показателя приведено в виде текста, то запись начинают на уровне первой строки наименования показателя.

Единицу измерения, общую для всех величин, приведенных в таблице, записывают над таблицей, а ту, которая выходит из данного ряда величин – в соответствующем заголовке графы.

Интервалы значений величин в графах записывают со словами “от” и “до” или через тире (например, “от 10 до 12” или “7-10”).

1.4.13 При наличии в тексте небольшого по объему цифрового материала его можно оформлять не таблицей, а давать текстом в виде вывода, располагая цифровые данные колонками.

Пример

Предельные отклонения размеров профилей, %:

по высоте . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . + 2,5

по ширине полки . . . . . . . . . . . . . . . . . . + 1,5

Оформление формул и уравнений

1.5.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

1.5.2 Если формула (уравнение) не умещается в одну строку, то переносить ее на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе на знаке умножения применяют знак “х”.

1.5.3 В формулах (уравнениях) в качестве символов следует применять обозначения, установленные ГОСТ 8.417-2002 (в системе СИ).

1.5.4 Пояснения символов и числовых коэффициентов, если они не пояснены ранее, следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле (уравнении).

После формулы, сделав несколько пробелов, чтобы она не сливалась с уравнением, ставят запятую. Первая строка пояснений должна начинаться с новой строки без абзацного отступа словом “где” (двоеточие после него не ставится), далее следует поясняемый символ и через тире – его расшифровка. Пояснения каждого последующего символа следует начинать с новой строки. В конце каждой расшифровки ставят точку с запятой, а в конце последней – точку.

Пример

r = m/v ,

где m – масса образца, кг;

v – объем образца, м³.

1.5.5 Формулы, если их более одной, следует нумеровать порядковой (сквозной) нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Допускается нумерация формул в пределах раздела (например, формула (3.8) – восьмая формула в третьем разделе).

Допускается не нумеровать формулы, если на них нет ссылок.

1.5.6 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Пример

A = a : b , (1)

B = c : t . (2)

1.5.7 Ссылки в тексте на порядковые номера формул и уравнений дают в скобках (например, “. . . рассчитываются по формуле (1)” или “. . . приводится условие работоспособности [уравнение (3)]”).

1.5.8 Символы в формуле должны быть напечатаны латинским шрифтом или написаны от руки черными чернилами или тушью. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

1.5.9 Формулы, помещаемые в приложениях, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения (например, формула В.1).