Создание базы данных в СУБД Access.

Содержание

Введение 3

Задание 1 4

Задание 2 5

Задание 3 6

Задание 4 21

Правила оформления контрольной работы и

методические рекомендации к выполнению заданий 22

Пример выполнения задания 3 24

Литература 29

Образец титульного листа 30

Введение

Контрольная работа выполняется учащимися заочного отделения. Ее написание предполагает знание учащимися-заочниками материала учебного курса «Информационные технологии».

Контрольная работа заставляет учащегося:

-изучить и усвоить ключевые понятия, принципы и основные положения дисциплины;

-творчески использовать свои знания по дисциплине в дальнейшей профессиональной деятельности.

Контрольная работа позволяет учащемуся:

-избежать односторонности в изучении данной дисциплины;

-максимально эффективно подготовиться к экзамену по данной дисциплине.

Позволяет преподавателю:

-получить четкую и полную картину степени усвоения учащимся теории информационных технологий по разделам, темам и отдельным вопросам;

-иметь достаточную информацию и аргументацию для дальнейшей корректировки и совершенствования курса (его структуры и методики преподавания).

В контрольную работу включены четыре задания:

1. Дать ответы на два теоретических вопроса и оформить их с использованием текстового процессора MS Word.

2. Выполнить задание с использованием пакета MS ACCESS.

3. Создать в MS PowerPoint презентацию с информацией по трем вышеперечисленным заданиям, состоящую из 4 - 5 слайдов.

Задание 1.

Дать ответ на теоретический вопрос с использованием текстового процессора ms word.

Варианты задания 1

1. Антивирусная защита. Методы обнаружения вирусов.

2. Программа Doctor Web for Windows.

3. Назначение программ архивации. Типовые функции. Программы WinRar и WinZip.

4. Автоматическое распознавание текстов. Программа FineReader.

5. Программа FineReader. Порядок распознавания текстовых документов.

6. Программа FineReader. Сканирование документов. Сегментация. Распознавание.

7. Базы данных. Основные понятия.

8. Системы управления базами данных. Основные понятия. Функциональные возможности.

9. Общая характеристика и основные функциональные возможности СУБД MS Access.

10. Возможности системы управления базы данных MS Access для проектирования и создания таблиц.

11.Этапы проектирования базы данных.

12. Таблицы. Поля и записи. Типы полей. Свойства полей (СУБД MS Access).

13. Создание таблиц в СУБД MS Access.

14. Возможности работы с таблицами в СУБД MS Access.

15. Использование запросов в СУБД MS Access.

16. Формы в СУБД MS Access. Назначение. Режимы создания форм.

17. Работа с формами. Модификация формы. Добавление специальных элементов управления, (программа MS Access ).

18. Проектирование форм в Access и работа с ними. Задание свойств для элементов управления и формы. Создание вычисляемых элементов управления в формах. Создание подчиненных форм.

19.Обработка данных с помощью отчетов. Создание отчета с использованием мастера. Слияние с документом MS Word. Режимы представления отчетов. Модификация отчета, созданного с помощью мастера, (программа MS Access).

20. Проектирование отчетов в Access. Сортировка и группировка данных в отчете. Оформление отчетов: нумерация страниц, колонтитулы, вставка объектов OLE.

21. Взаимодействие Access с приложениями Microsoft Office. Поддержка базы данных в Access (создание резервных копий, сжатие, защита, шифрование и т.д.)

22. Использование макросов в базах данных.

23. Растровая и векторная графика.

24. Назначение и состав программы CorelDraw.

25.Интерфейс программы CorelDraw. Меню команд. Группы инструментов. Палитра.

Задание 2.

Дать ответ на теоретический вопрос с использованием текстового процессора MS WORD.

Варианты задания 2.

1. Назначение панели инструментария CorelDraw.

2. Форматы и размеры графических векторных файлов.

3. Создание простых объектов векторной графики. Редактирование геометрической формы объектов.(CorelDraw)

4. Создание, редактирование, форматирование, размещение текста. Оформление текста. (CorelDraw)

5. Операции над объектами. (CorelDraw)

6. Использование спецэффектов при создании изображений. (CorelDraw)

7. Редактирование форм произвольных кривых. Использование кривой Безье. (CorelDraw)

8. Разработка фирменного стиля: создание логотипов и бланков. (CorelDraw)

9. Работа с цветом. Природа цвета. Цветовые модели. Способы окрашивания объектов. Прозрачность объекта. Настройка контура объекта. Художественные контуры. (CorelDraw)

10. Общая постановка задач оптимизации.

11. Природа и особенности задач оптимизации.

12. Процесс постановки и решения задач оптимизации.

13. Методология системного моделирования. Математическая модель.

14. Поиск управленческих решений в электронных таблицах. Надстройка «Поиск решения».

15. Экономический анализ решения задач оптимизации.

16. 3адача линейного программирования. Общая постановка. Поиск управленческих решений в электронных таблицах.

17. 3адача линейного программирования. Экономический анализ решения.

18. Транспортная задача. Общая постановка. Поиск управленческих решений в электронных таблицах.

19. 3адача целочисленного линейного программирования.

20. 3адачи нелинейного программирования.

21. Основные возможности программы для создания презентаций Power Point.

22. Рабочее пространство PowerPoint.

23.Элементы окна Power Point. Понятие слайда. Создание презентации.

24. Совместная работа PowerPoint с другими приложения MS Office.

25. Встроенные и связанные объекты в PowerPoint.

Задание 3.

Создание базы данных в СУБД Access.

Варианты задания 3.

Вариант1.

1. Создайте в базе данных Контрольная таблицуСПРАВОЧНИК, содержащую поляНаименование иКод организации, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2. Создайтев базе данных Контрольная таблицуВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое).

Код организации	Товарные фонды	Фактический объем

3. Свяжите таблицы по первому полю таблицыВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА и второму полю таблицыСПРАВОЧНИК.

4. Создайте запрос Отклонение для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицыСПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА, и, дополнительно, новое поле Отклонение от плана, значения в котором определяются по правилу:Отклонение от плана = Фактический объем - Товарные фонды.

5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Отклонение.

Вариант 2.

1. Создайте в базе данных Контрольная таблицуСПРАВОЧНИК,содержащую поляФамилия иТабельный номер, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2. Создайте в базе данных Контрольная таблицуВЕДОМОСТЬ УДЕРЖАНИЙ и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое).

Табельный	Аванс	Подоходный	Прочие
номер		налог	удержания
	500,00	416,54	110,00
	460,00	312,30	45,35
	620,00	485,25

3. Свяжите таблицы по первому полю таблицыВЕДОМОСТЬ УДЕРЖАНИЙ и второму полю таблицыСПРАВОЧНИК.

4. Создайте запрос Удержано для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ВЕДОМОСТЬ УДЕРЖАНИЙ, и, дополнительно, новое поле Удержано, значения в котором определяются по правилу: Удержано = Аванс + Подоходный налог + Прочие удержания.

5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Удержано.

Вариант 3.

1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Фамилия и Табельный номер, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЙ и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое.)

Табельный номер	Зарплата	Премии	Больничный лист	Прочие начисления
	1185,00	115,00	117,40	25,00
	1200,00	110,00	87,35	11,64
	1150,00	85,00		35,40

3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЙ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

4. Создайте запрос Всего начислено для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЙ, и, дополнительно, новое поле Начислено, значения в котором определяются по правилу: Начислено = Зарплата + Премии + Больничный лист + Прочие начисления.

5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Всего начислено.

Вариант 4.

1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код предприятия, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2.Создайте в базе данных Контрольная таблицу ТОВАРЫ НА СКЛАДЕ и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое.)

Код	Код	Код	Должно	Фактически
предприятия	поставщика	товарной	быть	поступило

		группы	поставлено
			40050,9	37500,3
			197000,0	200000,6
			8500,5	25614,0

3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ТОВАРЫ НА СКЛАДЕ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

Создайте запрос Отклонениедля расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ТОВАРЫ НА СКЛАДЕ, и, дополнительно, новое поле Отклонение от плана, значения в котором определяются по правилу: Отклоненне = Фактически поступило-Должно быть поставлено.

Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Отклонение.

Вариант 5.

1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Фамилия и Табельный номер, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА РАБОЧИМ и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое.

Табельный	Разряд	Заработная плата	Премия в %
номер
		1180,00
		1165,00
		1770,00

3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА РАБОЧИМ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

4. Создайте запрос Суммадля расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА РАБОЧИМ, и, дополнительно, новое поле Сумма, значения в котором определяются по правилу: Сумма = Заработная плата + Премия * Заработная плата/100

5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Сумма.

Вариант 6.

1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Сорта продукции, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу КОЭФФИЦИЕНТ СОРТНОСТИ и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое.)

Сорта продукции	Удельный вес	Соотношение сортности

3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы КОЭФФИЦИЕНТ СОРТНОСТИ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

4. Создайте запрос Коэффициент сортности для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы КОЭФФИЦИЕНТ СОРТНОСТИ, и, дополнительно, новое поле Коэффициент сортности, значения в котором определяются по правилу: Коэффициент сортности = Удельный вес * Соотношение цен/100.

5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Коэффициент сортности.

Вариант 7.

1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код изделия, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СВЕДЕНИЯ О ВЫПУСКЕ ИЗДЕЛИЙ и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое.)

3.

Код изделия	Остатки на начало года	План выпуска	Остатки на конец года
А
Б
В

4. Свяжите таблицы по первому полю таблицы СВЕДЕНИЯ О ВЫПУСКЕ ИЗДЕЛИЙ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

5. Создайте запрос Объем реализации для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы СВЕДЕНИЯ О ВЫПУСКЕ ИЗДЕЛИЙ, и, дополнительно, новое поле Объем реализации, значения в котором определяются по правилу: Объем реализации = Остатки на начало года + План выпуска - Остатки на конец года.

5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Объем реализации.

Вариант 8.

1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код спецодежды, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ПОТРЕБНОСТЬ В СПЕЦОДЕЖДЕ и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое.)

Код спецодежды	Срок носки	Количество рабочих

3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ПОТРЕБНОСТЬ В СПЕЦОДЕЖДЕ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

4. Создайте запрос Количество выдач для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ПОТРЕБНОСТЬ В СПЕЦОДЕЖДЕ, и, дополнительно, новое поле Количество выдач, значения в котором определяются по правилу: Количество выдач = 12/Срок носки.

5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Количество выдач.

Вариант 9.

1.Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Фамилия и Номер наряда, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2.Создайте в базе данных Контрольная таблицу ВЫРАБОТКА ИЗДЕЛИЙ и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое.)

Номер наряда	Норма	Расценка	Количество
	времени		изделий
	0,380	0,87
	0,650	0,45
	0,550	0,12

3.Свяжите таблицы по первому полю таблицы ВЫРАБОТКА ИЗДЕЛИЙ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

4.Создайте запрос Время на партию для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ВЫРАБОТКА ИЗДЕЛИЙ, и, дополнительно, новое поле

Время на партию, значения в котором определяются по правилу: Время на партию = Норма времени * Количество изделий.

5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Время на партию.

Вариант 10.

1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Номер детали, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СТОИМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое.)

Номер детали	Количество деталей	Плановая цена
		2,00
		0,91
		1,27

3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы СТОИМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

4. Создайте запрос Плановая сумма для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы СТОИМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА, и, дополнительно, новое поле Плановая сумма, значения в котором определяются по правилу: Плановая сумма = Количество деталей * Плановая цена.

5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Плановая сумма.

Вариант 11.

1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Фамилия и Код работника, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ВЫРАБОТКА РАБОЧЕГО и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое.)

Код работника	Количество выработки	Тариф	Премия в %

3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ВЫРАБОТКА РАБОЧЕГО и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

4. Создайте запрос Заработная плата для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ВЫРАБОТКА РАБОЧЕГО, и, дополнительно, новое поле Заработная плата, значения в котором определяются по правилу: Заработная плата = Количество выработки * Тариф + Количество выработки * Тариф * Премия / 100.

5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Заработная плата.

Вариант 12.

1. Создайте в базе данных Контрольнаятаблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код товара, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ПРОДАЖА ЗА ДЕНЬ и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое.)

Код товара	Количество	Цена за единицу
	единиц

3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ПРОДАЖА ЗА ДЕНЬ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

4. Создайте запрос Продано за день для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ПРОДАЖА ЗА ДЕНЬ, и, дополнительно, новое поле Продано за день, значения в котором определяются по правилу: Продано = Количество единиц * Цена за единицу.

5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Продано за день.

Вариант13.

1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код товара, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА НА СКЛАДЕ и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое.)

Код товара	Код поставщика	Имеется в наличии	Поступило на склад	Отпущено со склада

3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА НА СКЛАДЕ и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

4. Создайте запрос Остаток на складе для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА НА СКЛАДЕ, и, дополнительно, новое поле Остаток на складе, значения в котором определяются по правилу: Остаток = Имеется в наличии + Поступило на склад + Отпущено со склада.

5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Остаток на складе.

Вариант 14.

1. Создайте в базе данных Контрольная таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименование и Код товара, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)

2. Создайте в базе данных Контрольная таблицу ОТПУСКНАЯ ЦЕНА и введите в нее данные. (Первое поле таблицы определите как ключевое.)

Код товара	Себестоимость	Накладные расходы	Торговая наценка в %

3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ОТПУСКНАЯ ЦЕНА и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.

4. Создайте запрос Отпускная цена для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ОТПУСКНАЯ ЦЕНА, и, дополнительно, новое поле Отпускная цена, значения в котором определяются по правилу: Отпускная цена = (Себестоимость + Накладные расходы) + (Себестоимость + Накладные расходы) * Торговая наценка/100.