Создание базы данных и работа с данными в СУБД ACCESS 2007
Цели работы:
· освоить этапы проектирования базы данных;
· научиться создавать таблицы с помощью мастера таблиц, а также межтабличные связи;
· приобрести навыки добавления, удаления и редактирования записей;
· научиться создавать формы и элементы управления;
· ознакомиться с операторами VBAи научиться их использовать при разработке прикладных программ, при поиске и редактировании данных.
Этапы проектирования баз данных
Процесс проектирования баз данных представляет собой последовательность переходов от неформального словесного описания информационной структуры исследуемой предметной области к формальному описанию объектов этой области в терминах некоторой модели. В общем случае можно выделить следующие этапы проектирования:
1.Системный анализ и словесное описание информационных объектов предметной области.
2.Формирование инфологической модели предметной области – частично формализованное описание объектов в терминах некоторой семантической модели, например, в терминах ER- модели.
3.Выбор системы управления базами данных (СУБД).
4.Даталогическое или логическое представление базы данных, т.е. описание базы данных в терминах принятой модели данных.
5.Физическое проектирование базы данных. К числу работ, выполняемых на данном этапе относятся: выбор типа носителя, способа организации данных, выбор эффективного размещения базы данных на внешних носителях и другие работы.
Системный анализ предметной области
Системный анализ должен включать информацию об объектах предметной области, которая требуется для решения конкретных задач; формулировку конкретных задач, решаемых с использованием данной БД с кратким описанием алгоритмов их решения; описание входных и выходных документов.
В методических рекомендациях используется описание предметной области и базы данных поставщиков и деталей, представленное в работе [1].
База данных предназначена для хранения информации о поставщиках, деталях и поставках. Она должна обеспечивать просмотр, ввод, редактирование и поиск данных.
С помощью базы данных необходимо также получать информацию по запросам, вычислять объемы поставок всех видов деталей каждого поставщика и в целом по организации, формировать ведомость по поставкам.
В результате исследования предметной области определена следующая справочная и входная информация:
· справочник поставщиков;
· справочник деталей:
· входной документ, содержащий сведения о поставщиках, деталях и объемах поставок.
На основе этой информации необходимо сформировать выходной документ - ведомость, заголовок которой содержит: имя поставщика, номер поставляемой им детали, вес детали, количество деталей в поставке и вес поставки.
Для расчета вышеназванных показателей обозначим:
· i - номер поставщика, i = 1, …, n ;
· j - номер детали, j = 1, …, m ;
· Qij - количество деталей с номером- j, поставляемых i -ым поставщиком;
· Vj - вес j - ой детали.
Тогда,
Qi = , где
Qi - количество деталей, поставляемых i -ым поставщиком.
Q = , где
Q - количество деталей поставляемых всеми поставщиками.
Wij = Vj * Qij, где
Wij – вес деталей с номером - j, поставляемых i - ым поставщиком.