Виділення елементів таблиці. Одне з вічок таблиці завжди є активним

Одне з вічок таблиці завжди є активним. Активне вічко виділяється рамкою. Щоб зробити вічко активним, потрібно підвести рамку до цього віч­ка клавішами керування курсором або натиснути на ньому мишею.

Для виділення декількох суміжних вічок необхідно встановити покажчик миші на одному з вічок, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягнути виділення на всю ділянку. Для виділення декількох несуміжних груп вічок слід виділити одну групу, натиснути клавішу Ctrl і, не від­пус­ка­ючи її, виділити інші вічка.

Щоб виділити цілий стовпець або рядок таблиці, необхідно натиснути мишею на його заголовку. Для виділення декількох стовпців або рядків слід натиснути на імені першого стовпця або рядка і розтягнути виділення на весь діапазон.

Для виділення декількох аркушів необхідно натиснути Ctrl і, не від­пус­ка­ючи її, натискати на ярликах аркушів.

Заповнення вічок

Для введення даних у вічко необхідно зробити його активним і тоді ввести дані з клавіатури. Дані з’являться у вічку та у рядку редагування (рис.5.8.). Для завершення введення слід натиснути Enter або одну з клавіш керування курсором. Процес введення даних закінчиться й активним стане сусіднє вічко.

Рис.5.8. Рядок вводу даних

Щоб відредагувати дані у вічку, необхідно:

- зробити вічко активним і натиснути клавішу F2 або двічі натиснути у вічку мишею;

- у вічку з’явиться текстовий курсор, який можна пересунути клавішами керування курсором у потрібне місце і відредагувати дані;

- завершити редагування клавішею Enter або клавішами керуваня курсором.

Скасування операцій

Для скасування останньої операції з даними необхідно в меню Правкавибрати команду Отменить … або натиснути кнопку на панелі інструментів. Якщо натиснути на стрілці 6 поруч із цією кнопкою, то роз­криється перелік операцій, виконаних у поточному сеансі роботи. Нати­снувши на імені однієї операції, можна скасувати її та всі операції, виконані після неї.

Щоб повернути останню скасовану операцію, слід у меню Правкави­брати команду Повторить …або натиснути кнопку . Для перегляду пере­ліку скасованих операцій слід натиснути на стрілці 6 поруч із цією кнопкою.

Створення робочої книги

Для створення нової робочої книги слід вибрати у меню Файлкоманду Создать. У діалоговому вікні, що розкрилося (рис.5.9.), слід вибрати спочатку вкладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено робочу книгу, після чого натиснути кнопку OK. Звичайні робочі книги створюються на основі шаблону Книга. Для створення робочої книги на основі цього шаблону можна також натиснути кнопку .

Рис.5.9. Вікно створення робочої книги

Відкриття робочої книги

Для відкриття існуючої робочої книги необхідно в меню Файл вибрати команду Открытьабо натиснути кнопку , після чого розкриється діало­гове вікно Открытие документа. У прихованому переліку Папка слід ви­бра­ти диск, на якому міститься потрібна робоча книга. У переліку, що роз­та­шований нижче, вибрати (подвійним натисканням) папку з книгою і саму книгу.

За замовченням у переліку виводяться тільки файли з книгами Microsoft Excel, які мають розширення xls і позначки, зображені на рис.5.10.

Рис. 5.10. Вікно відкриття документу

Для виводу інших типів файлів або всіх файлів необхідно вибрати від­по­відний тип у полі прихованого переліку Тип файлов.

Збереження робочої книги

Для збереження робочої книги необхідно викликати команду Сохранитьзі складу меню Файлабо натиснути кнопку . При першому збереженні з’являється діалогове вікно Сохранение документа. У прихованому переліку Папкаслід вибрати диск, у переліку, що розташований нижче, – папку, в якій необхідно зберегти книгу. У полі прихованого переліку Тип файла вибирається формат, в якому буде збережено книгу. У полі Имя файлапотрібно ввести ім’я книги й натиснути кнопку Сохранить.

При повторному збереженні діалогове вікно Сохранение документа не виводиться, книга автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб зберегти її під іншим ім’ям або в іншій папці, слід у меню Файл вибрати команду Сохранить как, після чого з’являється вікно Сохранение документа.

Закриття робочої книги

Для закриття книги необхідно вибрати в меню Файлкоманду Закрытьабо натиснути кнопку r вікна книги.