Приклад 3. Створення таблиці в режимі таблиці

Приклад 1. Створення таблиці за допомогою конструктора.

Створимо таблицю Штатні працівники,яка ввійде до складу бази даних "Магазин".

На вкладці Таблиці бази даних виберемо спосіб створення таблиці за допомогою конструктора. У вікні конструктора, яке після цього відкриється, створимо проект таблиці, що міститиме інформацію про працівників торгівельної організації. Таблиця складатиметься з полів, які описано в табл.1.

усім полям, де така можливість передбачена, дозволити стиск Юнікод.

Поле Стать треба зробити полем підстановок, в якому знаходитимуться фіксовані значення - Ж або Ч.

У таблиці вважатимемо поле Код працівника ключовим, оскільки воно однозначно визначатиме весь запис про кожного працівника.

Приклад 2. Створення таблиці за допомогою майстра.

Створимо таблицю Філії, яка ввійде до бази даних "Магазин".

Нехай торгівельна організація, базу даних якої створюємо, має 3-4. Створимо таблицю Філії , в якій міститиметься відповідна інформація, а саме: назва філії, її адреса та телефон а також прізвище керівника.

Для створення такої таблиці можна скористатися шаблоном таблиці Адреса (яка знаходиться в категорії Личньіе). Для таблиці Філії підійдуть поля: Ім’я, Город, Область Край Республіка, Адрес, Почтовий Індекс, Робочий Телефон, Фамілія. Вибрані поля потрібно перейменувати на Назва;Місто; Область, район; Вулиця; Індекс; Телефон; Прізвище, ініціали відповідно присвоїти таблиці ім'я Філії та задати опцію, яка дозволяє користувачеві самому визначити ключове поле.

Оскільки однозначно визначати кожен запис цієї таблиці буде значення поля Назва, то саме воно повинно відігравати роль ключового поля. У цьому полі міститиметься назва філії, тому при встановленні у вікні майстра параметрів для ключового поля, потрібно вибрати опцію, яка дозволяє вводити поєднання чисел і букв у ключове поле.

Дана таблиця не повинна мати жодних зв'язків з іншими таблицями бази даних, тому крок, де майстер пропонує встановити зв'язки, потрібно пропустити.

На останньому кроці майстра задають опцію, яка дозволить змінити структуру таблиці щодо створення таблиці майстром. Це дозволить поміняти властивості полів які визначено майстром, а саме: довжини полів (Назва - 20, Місто - 20, Область, район - 50, Вулиця - 50, Індекс - 20, Телефон - 20, Прізвище, ініціали - 50),

• усі поля крім полів Телефон та Область, район зробити обов'язковими, індексованими (спів падіння можуть траплятися) та дозволити стиск Юнікод.

Приклад 3. Створення таблиці в режимі таблиці

Створимо таблицю Асортимент товарів бази даних "Магазин ".

Нехай таблиця яка складатиметься з записів про перелік продукції, якою торгує магазин, має поля: Код товару, Найменування, Ціна, Кількість. Для створення такої таб­лиці достатньо в режимі таблиці поміняти назви полів (стовпців таблиці), виділивши по черзі кожен стовпець, викликати контекстне меню та виконати командуПереименовать столбец (або виконати командуФормат => Переименовать столбец). Далі, відкривши режим конструктора, змінити властивості цих полів, врахувавши типи даних, які будуть туди записуватись: Код товару та Кількість - числовий (цілі числа). Найменування - текстовий (довжина 25), Ціна - грошовий (формат фіксований). Ключовим у цій таблиці найкраще зробити поле Код товару, оскільки воно однозначно визначатиме кожне наймену­вання.

Після повторного відкриття таблиці на екрані відобразяться лише визначені у конструкторі поля.

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

1. Заповніть таблицю Філії 3-5 записами.

2.У таблиці Штатні працівники бази даних "Магазин"внесіть наступні зміни в структуру таблиці:

- -після поля Ім'я додайте поле По батькові, яке матиме такі ж властивості, що й поле Ім'я, але більший розмір (напри­клад, 20);

- -після поля По батькові додайте поле Дата народження, яке матиме такі самі властивості,як і поле Дата прийому на ро­боту;

- -змініть поле Ставка на поле Мінімальний ок/іад та задайте йому властивості, описані в табл. 2.10;

- оскільки у полі Телефон можуть записуватисяне лише чис­ла, а й дужки (для коду міста), чи дефіс, то краще його зробити текстовим (див. табл. 2.10);

- додайте нове поле Філія (текстове, розмір - 20, не­обов'язкове), в яке записуватимуться назви філій у яких працюють люди (для працівників центрального відділен­ня фірми це поле буде порожнє). Зробіть це поле полем підстановок в якому знаходитимуться значення поля Назва таблиці Філії

Таблиця 2.10.Властивості полів Мінімальний оклад та Телефон

Назва поля -тип поля	Властивість та значення
Мінімальний оклад -Грошовий	Формат поля	Денежний
Число десяткових знаків	Авто
Індексоване поле	Да (Допускаются впадения)
Телефон -Текстовий	Розмір поля

Таблиця 1.__Назви та властивості полів таблиці "Штатні працівники"

Назва поля -тип поля

Властивість та значення

Номер запису - Лічильник

Розмір поля

Длинное целое

Нові значення

Последовательные

Індексоване поле

Да (Совпадения не допускаются)

Код працівника -Числовий

Розмір поля

Целое

Число десяткових знаків

Значення за замовчуван­ням

Обов'язкове поле

Да

Індексоване поле

Да (Совпадения не допускаются)

Прізвище -Текстовий

Розмір поля

Обов'язкове поле

Да

Індексоване поле

Да (Допускаются совпаоения)

Ім'я -Текстовий

Розмір поля

Обов'язкове поле

Да

Індексоване поле

Да (Допускаются совпадения)

Спеціальна освіта -Логічний

Формат поля

Да/Нет

Дата прийому на роботу - Дата/час

Формат поля

Краткий формат даты

Обов'язкове поле

Да

Індексоване поле

Да (Допускаются совпадения)

Посада -Текстовий

Розмір поля

Обов'язкове поле

Да

Індексоване поле

Да (Допускаются сов-падения)

Стать -Текстовий

Розмір поля

Обов'язкове поле

Да

Індексоване поле

Да (Допускаются совпадения)

Ставка -Числовий

Размер поля

Длинное целое

Формат поля

Фиксированньш

Число десяткових знаків

Авто

Поштовий індекс - Числовий

Розмір поля

Длинное целое

Формат поля

Основной

Число десяткових знаків

Значення за замовчуванням

(знищити значення)

Обов'язкове поле

Да

Індексоване поле

Да (Допускаются совпадения)

Населений пункт -Текстовий

Розмір поля

ЗО

Обов'язкове поле

Да

Індексоване поле

Да (Допускаются совпадения)

Поштова адреса -Текстовий

Розмір поля

Обов'язкове поле

Да

Індексоване поле

Да (Допускаются совпадения)

Телефон — текстовий

Розмір

Длинное целое

3. Поле Посада зробіть полем підстановок, в якому знахо­дитиметься фіксований набір значень: Генеральний директор, Директор, Заступник директора, Головний бухгалтер. Бухгалтер, Касир, Продавець, Водій, Охоронець

4. Заповніть таблицю Штатні працівники записами враховуючи те, що торгівельна фірма має щонайменше З філії/ у кожній з яких є свій директор (його прізвище та іні­ціали уже повинні знаходитись у таблиці Філії), бухгалтер касир, 2-3 продавці, 2-3 охоронці. У центральному відділенні повинен бути головний директор, заступник директора, головний бухгалтер, касир, водій, 1-2 бухгалте­ри, 3-5 продавців, 3-5 охоронців (загальна кількість записів - 40-50). При заповненні таблиці потрібно вибирати у полях Стать, Посада та Філія значення, які знаходяться у списках полів підстановки (у полі Філія може не бути значення, якщо запис стосується працівника центрального відділення.

5.За допомогою майстра таблиць (шаблон Поставщики)

створіть таблицю Постачальники, яка складатиметься з по­лів Код постачальника, Назва постачальника, Поштовий ін­декс, Область, район, Населений пункт, Номер телефону. Клю­човим полем буде поле Код постачальника, в яке вводити­меться сукупність букв та чисел. У режимі конструктора змініть довжину поля Назва постачальника на ЗО та зробіть це поле обов'язковим та індексованим, в якому не може бути співпадінь. Поле Код постачальника також зробіть обов'язковим.

6. Створіть таблицю Виробники, скопіювавши структуру таблиці Постачальники. Нова таблиця складатиметься з по­лів Код виробника, Назва виробника, Поштовий індекс. Об­ласть, район, Населений пункт. Номер телефону. Змініть до­вжину поля Назва виробника на 40. (D Скопіюйте структуру таблиці Асортимент товарів і утво­ріть нову таблицю Ціни.

7.У таблиці Асортимент товарів знищить поля Ціна та Кіль­кість, додайте поля Виробник і Опис. Поле Виробник повинно бути полем підстановок даних поля Назва виробника таблиці Виробники. Поле Опис - це необов'язкове мемо-поле, в яке за­носитиметься коротка характеристика товару. У таблиці Ці­ни знищить поля Найменування, а додайте поле Постачальник. Поле Постачальник - це поле підстановок даних поля Назва постачальника таблиці Постачальники. Перейменуйте поле Ціна на поле Ціна постачальника.

Перевірте, чи властивості інших полів таблиць відповідають наведеним у табл. 2.11.

8. Задайте у вікні Схема документа тип "один до бага­тьох" для вже існуючих зв'язків між таблицями Асорти­мент - Виробники, Ціни - Постачальними, Штатні працівни­ки - Філії, а також організуйте зв'язок типу "один-до-одного" між таблицями Асортимент товарів - Ціни. Відре­дагуйте уже існуючі зв'язки типу "один-до-багатьох".

9. Заповніть таблиці Постачальники та Виробники, кожна з них повинна містити щонайменше 3-4 записи.

10. Заповніть таблицю Асортимент товарів (10-15 записа­ми) та зв'язану з нею таблицю Ціни.

Таблиця 2.11.

Назви та властивості полів таблиць "Асортимент товару" та "Ціни"

Назва поля -тип поля	Властивість та значення
Код товару — Числовий	Розмір поля	Целое
Число десяткових знаків	0
Значення за замовчуванням	0
Обов'язкове поле	Да
Індексоване поле	Да (Совпадения не допускаются)
Найменування -Текстовий	Розмір поля	35
Обов'язкове поле	Да
Індексоване поле	Да (Допускаются совпадения)
Кількість -Числовий	Розмір поля	Целое
Число десяткових знаків	0
Значення за замовчуванням	0
Обов'язкове поле	Да .
Індексоване поле	Hem

11. На основі таблиці Штатні працівники створіть нову таб­лицю Клієнти, яка міститиме поля Код клієнта, Прізвище, Ім'я, По батькові, Поштова адреса, Телефон. усі поля матимуть ті са­мі властивості, що й відповідні поля таблиці Штатні праців­ники, окрім поля Поштова адреса, якому задайте тип не­обов'язкового мемо-поля та Код клієнта, якого потрібно ви­значити як поле лічильника. Заповніть таблицю 3-а записа­ми

.

Мал. 1.Схема даних БД "Магазин"

12. Створіть таблицю Замовлення, яка складатиметься з та­ких полів: Код замовлення (текстове, довжина - 10, обов'язкове/ індексоване, співпадіння неможливі), Дата (довгий формат дати, обов'язкове, індексоване, допуска­ються співпадіння). Прізвище клієнта (текстове/ довжина 10/ обов'язкове, індексоване, співпадіння допускаються). Про­давець, (текстове, довжина - 25, обов'язкове, індексоване, допускаються співпадіння). Оплачено (логічне, формат Да/Нет), Філія (текстове, довжина - 10, обов'язкове, індек­соване/ допускаються співпадіння). Ключовим полем по­винно бути поле Код замовлення (значення поля однознач­но визначатиме кожне замовлення). Заповнювати таблицю даними не треба.

13. Перегляньте інформацію у підлеглих таблицях, які зв'язані з основними. Ознайомтесь зі схемою даних створеної бази даних (вона може бути подібною до наведеної на мал.1).

14. Оформіть кожну таблицю так, щоб переглядаючи зв'язані таблиці в режимі таблиці можна було легко орієнтуватися у даних.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Що таке структура таблиці?

2. Які обмеження накладаються на назву таблиці?

3. Якими способами можна створити таблицю?

4. Яким чином можна вибрати спосіб створення таблиці?

5. Для чого використовують майстер таблиць?

6. Опишіть процес створення таблиці в режимі таблиці.

7. Опишіть процес створення таблиці в режимі конструктора.

8. Опишіть процес створення таблиці на основі існуючого шаблону.

9. Які вимоги повинно задовольняти ім'я поля таблиці? ?

10. Що таке МЕМО-поле? Коли воно використовується?

11. Що таке ключове поле? Для чого його використовують?

12. Для чого використовують індексовані поля?

13 Які типи даних можна використовувати у таблицях Access?

14. Що визначає тип поля?

15. Якими властивостями може володіти поле? Опишіть деякі з них.

16. Які числові формати використовують в таблицях Access? ' У яких форматах можна подати дату та час?

17. Які символи можна використовувати для форматів число­вих і грошових полів? Що вони означають?

18. Які символи можна використовувати для форматів тексто­вих полів та полів MEMO? Що вони означають?

19.Яким чином записуються умови, які накладаються на вве­дення даних?

20. Що може виступати в ролі логічного оператора? Наведіть

приклади умов.

21. Що таке поле підстановок? Яких типів воно буває? Т Якими властивостями може володіти поле підстановок?

22.Для чого використовують майстер підстановок?

23. Якіполя таблиць бази даних Access не можна редагувати?

24.Як зберегти структуру таблиці?

25. В яких режимах можна відобразити таблицю?

'26.Як можна змінити режим відображення таблиці?

27. Які елементи структури таблиці можна змінювати? Як це можна здійснити?

'28.В якому режимі можна вводити дані у таблицю?

29.Для чого призначені кнопки області Запись у вікні режиму таблиці?

30. Як можна редагувати введені дані таблиці?

31. Якими способами можна копіювати таблицю? •