Организация разработки рабочего проекта

Рабочее проектирование заключается в разработке материалов, обеспечивающих эксплуатацию автоматизированной системы обработки информации.

Рабочий проект – это техническая документация, утверждённая в установленном порядке, содержащая уточнённые данные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению задач, а также уточнённую оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и уточнённый перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Рабочий проект разрабатывается на основе технического проекта, утверждённого заказчиком.

На этапе рабочего проектирования заказчик должен закончить работы по подготовке объекта к внедрению системы, подготовить помещения для установки компьютеров, организовать учёбу работников всех звеньев организационной структуры, разместить заказы на изготовление нестандартного оборудования.

Разработчиками на этом этапе создания системы уточняется сетевой график выполнения рабочего проекта; проводятся экспериментальные исследования для изыскания путей реализации принятых проектных решений; обосновываются дополнительные проектные решения; разрабатывается технологический процесс сбора и обработки информации; составление рабочей документации; уточняются расчёты экономической эффективности системы.

В состав рабочей документации проекта входят документы:

1. Пояснительная записка.

2. Функциональная и организационная структура.

3. Должностные инструкции.

4. Инструкция по заполнению входных оперативных документов.

5. Инструкция по использованию выходных документов.

6. Инструкция по организации и ведению нормативно–справочной информации.

7. Инструкция по организации хранения информации в архиве.

8. Инструкция по подготовке информации к вводу в ПЭВМ.

9. Расчёт экономической эффективности системы.

10. Мероприятия по подготовке объекта к внедрению.

11. Ведомость документов.

Экономико-математическая часть рабочего проекта содержит уточнённый перечень задач, решаемых каждой подсистемой, с указанием периодичности и сроков их решения; инструкции каждому должностному лицу с описанием действий при нормальном режиме функционирования системы и при его нарушениях; порядок и правила использования входных документов и маршруты их движения.

Расчёт экономической эффективности проводится на основе уточнённых сметно-финансовых расчётов на создание системы. Мероприятия по подготовке объекта и внедрению системы включают общий перечень работ, наименование подразделений и ответственных исполнителей, срок исполнения и формы завершения отдельных этапов.

Информационное обеспечение системы содержит материалы с перечнем показателей, используемых в задачах различных подсистем; порядок формирования массивов информации; методы внесения изменений в информацию; методы организации контроля информации; перечень показателей, выдаваемых по запросу аппарата управления.

Кроме того, приводятся альбомы документов и рабочие инструкции по формированию исходных данных для решения задач, по организации массивов информации, внесению в них изменений, о порядке хранения и обновления информации.

Математическое обеспечение содержит уточнение в составе экономико-математических моделей; методы, алгоритмы и программы решения задач; методы организации массивов информации; выбранную систему программирования; используемую операционную систему; библиотеку стандартных программ и инструкции для их использования; эталоны программ для решения задач и для работы с НСИ.

В разделе „Комплекс технических средств“ должны быть определены технические средства (тип ЭВМ, периферийные устройства, средства связи и передачи данных). Раздел содержит описание технологического процесса обработки данных; расчёт и графики загрузки комплекса технических средств; описание режима функционирования комплекса технических средств.

Проектная документация, включая техническое задание, технические и рабочие проекты, оформляется в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Внедрение ЭИС

Рабочий проект служит основой для внедрения системы.

Внедрение системы представляет собой процесс, включающий подготовку объекта, опытную эксплуатацию и приёмку автоматизированной системы в промышленную эксплуатацию.

Внедрение системы является процессом постепенного перехода от существующей системы учёта и анализа к новой, предусмотренной документацией рабочего проекта на всю систему. Внедрение отдельных задач и подсистем может проводиться параллельно с разработкой рабочего проекта на всю систему.

Основными этапами внедрения системы являются:

· подготовка объекта к внедрению системы;

· сдача задач и подсистем в опытную эксплуатацию;

· проведение опытной эксплуатации;

· сдача задач, подсистем, системы в целом в промышленную эксплуатацию.

Опытная эксплуатация задач заключается в проверке алгоритмов, программ и звеньев технологического процесса обработки данных в реальных условиях. Она проводится для окончательной отладки программ и отработки технологического процесса решения задач; проверки подготовленности информационной базы; отработки взаимосвязи задач системы, приобретения навыков работы персоналом предприятия.

Сдача задач в опытную эксплуатацию осуществляется после представления рабочей документации заказчику и оформляется актом.

Началу опытной эксплуатации должно предшествовать издание приказа, определяющего степень участия и ответственность заказчика и разработчика, а также сроки проведения опытной эксплуатации.

Опытная эксплуатация задач проводится на основе реальной информации о производственно–финансовой деятельности предприятия в установленном режиме функционирования с дублированием работ персонала объекта. На данном этапе разработчик проводит обучение персонала работе на компьютере по конкретным программам.

Срок проведения опытной эксплуатации устанавливается в каждом конкретном случае.

После окончания опытной эксплуатации задач составляется протокол о ходе и результатах опытной эксплуатации. Сдача задач в промышленную эксплуатацию оформляется актом, подписываемым заказчиком и разработчиком.

Опытная эксплуатация подсистем проводится с целью комплексной проверки всех её элементов, подготовленности информационной базы, отладки технологического процесса сбора и обработки информации, обучения персонала работе в условиях функционирования подсистемы.

Опытную эксплуатацию подсистемы следует осуществлять на основе полного объёма реальной информации в установленном режиме функционирования с необходимым дублированием работ.

Сдача подсистемы в промышленную эксплуатацию проводится после сдачи в промышленную эксплуатацию задач пускового комплекса данной подсистемы.

Опытная эксплуатация ЭИС и сдача её в промышленную эксплуатацию.

Опытная эксплуатация ЭИС проводится с целью комплексной проверки функционирования задач системы; проверки подготовленности обеспечивающей части системы к функционированию; окончательной отладки технологического процесса сбора и обработки информации.

Опытная эксплуатация системы должна осуществляться на основе необходимого объёма информации о деятельности объекта в установленном режиме функционирования.

После окончания опытной эксплуатации системы составляется отчёт о внедрении. При положительных результатах опытной эксплуатации система сдаётся в промышленную эксплуатацию.

В ходе промышленной эксплуатации ЭИС проводится анализ функционирования системы. Целью анализа функционирования системы является проверка эффективности реализованных проектных решений в условиях её промышленной эксплуатации, выработка рекомендаций по дальнейшему развитию системы и формирование типовых решений.

Анализ функционирования системы предусматривает проверку:

· функционирования технических средств;

· функционирования задач и подсистем в условиях автоматизированной обработки;

· действие персонала в условиях функционирования системы.

Результаты анализа используются для оценки качества системы и её реальной экономической эффективности.

Работы по анализу функционирования системы, проводятся разработчиком в порядке авторского надзора на основании договора с заказчиком после некоторого периода эксплуатации ЭИС (не менее 6 месяцев). Проведение авторского надзора осуществляется за счёт средств, выделенных на создание системы.

Программа работ по проведению анализа составляется разработчиком и согласовывается с заказчиком. Анализ функционирования системы начинается после издания приказа о проведении этой работы. В приказе указываются сроки и объекты обследования (согласно программе), а также назначаются представители заказчика, участвующие в этой работе и лица ответственные за своевременное и полное представление необходимых материалов разработчику системы. Сбор всех данных (заполнение необходимых форм, регистрация в журнале и др.) осуществляется представителем заказчика и контролируется разработчиком. Накопленные данные передаются в сроки, указанные в программе, представителям разработчиков для разработки.

Результаты обработки данных по каждому исследованному элементу ЭИС (или групп однотипных элементов) протоколируется разработчиком с участием представителей заказчика. На основании оформленных протоколов разработчик после завершения всех работ, предусмотренных программой, составляет отчёт по анализу функционирования ЭИС.

Сдача заказчику отчёта по анализу функционирования системы является завершающим этапом работы разработчика.

В процессе анализа функционирования задач, подсистем и действия персонала в условиях ЭИС проводятся работы, аналогичные обследованию объекта по параметрам каждой функции подсистем ЭИС с учётом применяемого комплекса технических средств и следующих факторов:

· своевременности поступления к управленческому персоналу необходимой информации;

· повышение достоверности информации;

· улучшения технико-экономических показателей работы предприятия.

Качество функционирования отдельных задач и подсистем оценивается по показателям достоверности и своевременности информации, повышению качества соответствующих управленческих решений.

По результатам анализа функционирования системы разрабатываются предложения по дальнейшему развитию ЭИС.