Описание результатной (выходной) информации

4.Описание алгоритма решения задачи(последовательности действий и логики).

Пример плана постановки:

1. Организационно-экономическая сущность задачи:

Наименование задачи, место ее решения, уточняется назначение задачи, область ее применения;

Указывается цель ее автоматизированного решения;

Дается перечень объектов, подразделений при управлении которыми решается задача.

Указывается периодичность решения задачи ( например, 1 раз год, ежемесячно, по мере необходимости).

Указывается взаимосвязь данной задачи с другими задачами;

Указываются специфические особенности задачи; ограничения, накладываемые при решении задачи; условия прекращения решения задачи;

Указываются потребители результатной информации.

2.Входная Информация:

2.1.Дается описание оперативной информации:

2.1.1.Перечень оперативной информации

2.1.2.описание структурных единиц информации (каждого элемента данных, реквизита

2.1.3. точное и полное наименование каждого реквизита, идентификатор, максимальная разрядность в знаках,

2.2.Дается описание условно-постоянной (нормативно-справочной) информации:

2.2.1.Перечень условно-постоянной информации: (классификаторов, таблиц, списков)

2.2.2.Описание структурных единиц информации (аналогично оперативной информации)

2.3.Дается перечень, описание и формы используемых первичных документов.

3.Выходная информация:

3.1.Дается перечень результатной информации

3.2.Описание структурных единиц аналогично входной информации

3.3.Способы контроля

3.4.Перечень пользователей и т.д.

3.5.Описание выходных документов. Выполняется в табличном виде, для каждого документа указывается: наименование документа, идентификатор документа, периодичность его выдачи, срок представления, режим выдачи, необходимое количество экземпляров, потребитель, назначение документа

3.6.Прилагаются формы выходных документов.

4.Описание алгоритма решения задачи:

4.1.описание способов формирования выходной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий.

4.2.описание связей между частями, операциями, формулами алгоритма.

требования к сортировке ключевых признаков в выходных документах.

Допускается описание алгоритма в виде текста.

8)Внемашинное ИО включает систему экономических показателей потоки информации, систему классификации и кодирования, документацию. (ИО)система показателей производственно-хозяйственной деятельности,система классификации ии кодирование иформ,система документаци,схема внешних и внутренних иформ-ых потоков объекта

Внутримашинное ИО - система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами. (информац. Обепечение)-локальные файлы,базы и банки данных,базы знаний

9) Консолидация - это метод извлечения данных из одинаково опорных таблиц и создания на их основе новые итоговые таблицы. Консолидация является сложным инструментом обобщения и анализа данных в элект-ой таблице Эксель. Например методом Консолидации можно результаты ежемесячных отчетов представленных в табличном виде и размещенных на разных местах рабочей книги Консолидировать (суммировать) в квартальный отчет. А в дальнейшем квартальные отчеты Консолидировать к годовые отчеты. Способы (методы) Консолидации:

1. Метод Консолидации по расположению данных (используют в том случае если области источники консолидации размещены в таблицах с одинаковой структурой и имеют одинаковые заголовки строк и столбцов и занимают одинаковое число строк и столбцов. Этот метод используют при полной идентичность исходных таблиц, размещенных на разных местах рабочей книги)

2. Метод Консолидации по категориям. (используют в том случае если области источники консолидации отличаются по структуре и расположению, но имеют одинаковые заголовки столбцов и одинаковые значения в 1-ом столбце таблицы (одинаковой категории). Консолидация может быть выполнение на основе одной таблицы.

10) СТ представляет собой интерактивную таблицу рабочего листа, которая позволяет быстро ссумировать большие объемы данных. При этом в СТ можно менять исходное преставление данных за счет разворота строк и столбцов. СТ строится на основе списка данных

СТ 2003 создается с помощью мастера СТ. мастер СТ позволяет по шагам создать СТ. команда: данные -СТ.

В 2007 мастера СТ нет. Необходимо:

1. Открыть рабочий лист с данными, на котором строится СТ и установить курсор в любой ячейке.

2. Вставка- таблица- СТ.

Появляется диалоговое окно с названием СТ. в этом окне необходимо определить где размещен диапазон даны. Нажимаем ОК. справа находится список полей которыми заполняются макет СТ.

СТ создается путем заполнением макета.

2 способа заполнения макета

1. Можно перетащить имена полей из списка данных.

2. Можно в списки полей установить флажок рядом с именем поля.

Если щелкнуть мышью вне области макета, то список полей СТ исчезает.

СТ всегда динамически связана с исходными данными на основе которых она построена. Так для любого значения СТ можно выяснить как оно было получено. Для этого необходимо выполнить двойной щелчок по соответствующей ячейке. При этом автоматически создается новый раб лист в котором отображаются записи использованные ые для вычисления данного значения.

Сводная диаграмма представляет собой диаграмму построенная на основе СТ. Чтобы построить Сводную диаграмму на основу уже сущ-ей СТ необходимо:

1. Разместить курсов внутри СТ и выполнить команды: 2003 применяем мастер диаграмм, в 2007 параметры- сервис- СД.

Чтобы добавить недостающие элементы применяем вкладку Макет- Группа подписи (Название диаграммы, название осей и т.д.)