Построение круговой диаграммы

1. Выделите блок ячеек, состоящий из двух несмежных столбцов С4:С16 и Е4:Е16, содержащих соответственно названия месяцев (для оформления диаграммы) и фактический выпуск по месяцам (собственно данные). Несмежные столбцы выделяются при нажатой клавише Сtгl.

2. Вызовите Мастер диаграмм.

3. На первом шаге Мастера диаграмм для типа Круговая выберите вид, соответствующий первой картинке во втором ряду, посмотрите на образец. Перейдите к следующему шагу.

Второй шаг соответствует размещению данных, вмешательства не

требуется. Перейдите к следующему шагу.

5. На третьем шаге во вкладке Заголовок можете ввести или изменить название диаграммы. Во вкладке Легенда включите переключатель Добавить легенду (если он не включен) и выберите место размещения легенды. Во вкладке Подписи данных выберите переключатель доля (в этом случае около каждого сектора диаграммы будет выводиться доля в процентах) или категория и доля (тогда будут выводиться названия месяцев и доля в процентах). Переключатель Линии выноски отключите. Посмотрите на образец. Перейдите к следующему шагу.

6. Выберите место размещения диаграммы на имеющемся листе, нажмите кнопку Готово.

7. Переместите диаграмму в подходящее место листа. Если необходимо, то измените ее размеры и выполните редактирование отдельных элементов диаграммы.

8. Если секторы круга на диаграмме оказались маленького размера, то это значит, что необходимо увеличить размер области построения диаграммы. Для этого выполните следующие действия:

• Перемещая курсор мыши и следя за подсказкой к нему, постарайтесь попасть на область построения диаграммы (это чуть выше границы сектора).

• Нажмите левую кнопку мыши; область построения диаграммы окажется заключенной в квадрат с маркерами в углах.

• Потянув за любой из маркеров, измените размер области диаграммы; захватив мышью выделенную область, можно переместить ее в области диаграммы.

9. Отформатируйте на круговой диаграмме подписи данных.

• Щелкните на одной из подписей. Все подписи как объект диаграммы будут выделены и обрамлены маркерами.

• Значения долей выводятся в процентном формате как округленные целые числа. Добавьте в процентный формат две цифры дробной части. Для этого щелкните два раза на кнопке Увеличить разрядность.

• Сравните значения процентов, выведенныена диаграмме,созначениями в столбце таблицы с заголовком «Выполнено в процентах к фактически выпущенному за год». Значения процентов должны совпадать.

• Правой кнопкой вызовите контекстное меню.

• Выберите пункт Формат подписей данных.

• В открывшемся диалоговом окне, выбирая вкладки Вид, Выравнивание, Шрифт, можно изменить формат подписей для категорий (названий месяцев).

10. Можно отформатировать заголовок диаграммы и легенду.

11. Сравните полученный результат с изображенным на рис. 10.

Рис. 10. Диаграмма Круговая плоская

Построение графика .

1. Выделите диапазон ячеек, состоящий из двух несмежных столбцов С4:С1б и Е4:Е16, содержащих названия месяцев и фактический выпуск, по месяцам (несмежные столбцы выделите при нажатой клавише СМ).

2. Вызовите Мастер диаграмм.

3. На нервом шаге Мастера диаграмм для типа График выберите вид, соответствующий первой картинке во втором ряду, посмотрите на образец. Перейдите к следующему шагу.

4. Выполните остальные шаги Мастера диаграмм.

5. Отредактируйте диаграмму, изменяя размеры и шрифты для лучшего представления данных. Сравните результат с .рис. 38.

Построение смешанной диаграммы

1. Выделите диапазон ячеек С4:Р16, содержащий заголовкистрок, столбцов и две группы разнотипных рядов данных: одна группа- значения планового и фактического выпуска, другая - процент выполнения плана по месяцам,

2. Вызовите Мастер диаграмм.

Рис. 10. Диаграмма типа График

3. на первом шаге мастера диаграмм выберете вкладку не стандартные а в ней тип график\гистограмма 2. этот тип обеспечивает гистограммы для оного ряда данных, графика для другого и наличие вспомогательной оси
4. выполните остальные шаги мастера диаграмм, отредактируйте диаграмму сравните результат с рис. 11

Построение круговой диаграммы - student2.ru