Описание технологического процесса в участке обработки международной почты

Страховой сектор

Этапы обработки:

3.7.1 Прием страховых мешков из Минск PI-8 цеха обмена и обработки почты. Прием информации о поступающих страховых мешках в электронном виде.

3.7.2 Сканируется информация с мешковых ярлыков и проводится сверка физического наличия мешков с поступившей информацией (автоматическая нумерация количества). Визуальная проверка мешков на наличие дефектов.

3.7.3 При расхождении поступившей информации и наличия мешков выписка извещения ф.ПС30 или акта ф.ПС51 (Приложение2).

3.7.4 Выдача расписки, сформированной в электронном виде и распечатанной.

3.7.5 Вскрытие мешков, сканирование информации с почтовых отправлений, визуальная проверка на наличие дефектов.

3.7.6 Сверка физического наличия почтовых отправлений с поступившей информацией.

3.7.7 При расхождении информации о почтовом отправлении, наличии дефектов, автоматическое формирование и печать извещения ф.ПС30, акт ф.ПС51.

3.7.8 При отсутствии стикера с номером на почтовом отправлении, на него наклеивается новый стикер с номером и информация вносится в базу системы слежения, далее почтовое отправление следует по новому номеру с отметкой при акте, при извещении. При вводе поиска отправления должна быть информация на каком этапе произошла замена номера отправления.

3.7.9 Вводится вручную: индекс места приема, индекс места назначения, номер почтового отправления (штрихкод), дата (для РУПС); для отделений связи г. Минска вводится полная информация о почтовых отправлениях.

3.7.10 Сортировка почтовых отправлений (почта сортируется физически и одновременно в электронном виде согласно плану направления).

3.7.11 Формируются страховые мешки.

3.7.12 Оформляется адресный ярлык ф.17, наклеивается стикер, сканируется.

3.7.13 Сканируются почтовые отправления и добавляются в накопитель (с автоматической нумерацией количества).

3.7.14 При наличии акта ф.ПС51 либо извещения ф.ПС30 предоставляется возможность корректировки информации о почтовом отправлении.

3.7.15 Формируются внутренние карты отправки.

3.7.16 Формируются мешки.

3.7.17 Автоматизированное формирование отдельной карты отправки согласно плану направления и общей карты отправки. Формирование общих и отдельных карт отправки производится на нескольких рабочих местах одновременно.

3.7.18 Непосредственно перед передачей на отправку почты сканируются стикеры с адресных ярлыков на мешках и автоматически производится сверка с информацией в электронном виде.

3.7.19 Сдача почты в сектор Минск-PI-8 и передача информации.

3.7.20 Получение расписки.

3.7.21 При наличии почтовых отправлений, подлежащих передаче в контрольно-справочный участок, на склад временного хранения (Минск PI-3), либо заказных почтовых отправлений (засланных) в сектор Минск PI-2 – сканируется стикер почтового отправления, вводится место назначения (КСУ, СВХ, Минск Р1-2), автоматически формируется карта отправки. Информация передается на сервер.

3.7.22 Автоматизированное формирование передачи остатков почтовых отправлений между сменами.

3.7.23 Автоматизированная выписка ведомости учета движения почты в страховом секторе за смену (любой отчетный период) (Приложение 15).

Сектор Минск PI-3

ЭКСПОРТ

3.7.25 Страховые мешки и открытые посылки подаются в сектор работниками цеха обработки и обмена почты.

3.7.26 Прием почты и информации о поступающих страховых мешках и отправлениях в электронном виде.

3.7.27 Сканируется информация с адресных ярлыков мешков и международных посылок, пришедших открыто, проводится сверка физического наличия почтовых отправлений с поступившей информацией из объектов почтовой связи. Визуальная проверка мешков и международных посылок на наличие дефектов.

3.7.28 При расхождении информации в электронном виде и наличия мешков и международных посылок выписка извещения ф.ПС30 либо акта ф.ПС51.

3.7.29 Выдача расписки.

3.7.30 Вскрытие мешков, сканирование информации с почтовых отправлений, визуальная проверка на наличие дефектов.

3.7.31 При отсутствии стикера на почтовом отправлении, присваивается новый номер и информация вносится в базу системы слежения, далее почтовое отправление следует по новому номеру. При вводе поиска отправления должна быть информация на каком этапе произошла замена номера стикера.

3.7.32 Выявленные нарушения оформляются ф.ПС30 либо актом ф.ПС51.

3.7.33 Корректировка неверной информации (вес, СПЗ, место подачи, пункт назначения).

3.7.34 Ввод вручную информации, в случае ее отсутствия, на входящие почтовые отправления.

3.7.35 Автоматизированная выписка карты отправки для передачи почтовых отправлений на таможенный контроль.

3.7.36 Ввод в базу информации о сдаче посылок на таможенный контроль с помощью технических средств, информации о возвращении с таможенного контроля, задержке, запрещении выпуска. (Справочник причин возврата Приложение 16).

3.7.37 Передача информации в программный модуль «АСУ почта» по почтовым отправлениям, прошедшим контроль.

3.7.38 Автоматический перенос информации на исходящий этап (возврат отправителю) по почтовым отправлениям не прошедшим контроль, предназначенным для возврата и возвращаемым для переоформления.

3.7.39 Формирование депеш и выписка СP87, CN37. CN38 в программный модуль «АСУ почта» согласно плану направления (Приложение 17,18).

3.7.40 Распечатка международных ярлыков со штрихкодом. Формирование мешков.

3.7.41 Автоматизированное формирование общей карты отправки.

3.7.42Сдача международных мешков в Минск PI-8.

3.7.43Получение расписки.

ИМПОРТ

3.7.44 Почта поступает из цеха обмена и обработки почты в международных мешках и открыто без емкостей.

3.7.45 Сканируются международные мешки и посылки поступившие открыто проводится сверка физического наличия почтовых отправлений с поступившей информацией из цеха обмена. Визуальная проверка мешков и международных посылок на наличие дефектов.

3.7.46 Мешки взвешиваются, вводится информация о фактическом весе мешка.

3.7.47 Мешки вскрываются, вложения сверяются с посылочной картой, сканируются посылки, добавляется информация о фактическом весе посылок.

3.7.48 Информация, содержащаяся в штрихкоде международного мешкового ярлыка (депеша, дата формирования депеши, учреждение подачи депеши, штрих код, номер мешка, вес мешка) информация о посылках в мешках с фактическим весом передается в систему выписки перечней.

3.7.49 При наличии дефектов депеши, мешков, посылок составляется автоматизировано поверочное уведомление СР 78 (Приложение 13), акт ф.ПС51 на наружное состояние. (Справочник нарушений Приложение 14).

3.7.50 Информация о поверочных уведомлениях регистрируется в электронный журнал учета поверочных уведомлений. Форма журнала прилагается (Приложение 19). Журнал распечатывается, поверочные сдаются с получением расписки в КСУ.

3.7.51 Все посылки вводятся в перечни с присвоением валовых номеров. При выписке перечня идет обращение к базе данных клиентов, если получатель зарегистрирован в базе данных, то подтягивается информация, введенная ранее.

3.7.52 Информация о перечне передается на таможенный сервер для контроля, перечни автоматизировано приписываются к карте отправки и передаются на таможенный контроль.

3.7.53 Проставление в базе информации о сдаче посылок на таможенный контроль, информация о возвращении с таможенного контроля, задержки, запрещении выпуска (Справочник причин возврата (Приложение 16), задержки (Приложение 12)). Проставление отметки при возврате международных посылок с таможенного контроля.

3.7.54 Засланные посылки сканируются и автоматически выписывается карта отправки на экспорт. Ввод в базу с передачей информации в программный модуль «АСУ почта», для отправки по назначению.

3.7.55 После получения посылок с таможенного контроля информация пересылается на исходящий этап обработки для отправки по назначению. Формирование карт отправки производится автоматизированно.

3.7.56 Стикеры с номерами посылок, не прошедших таможенный контроль (выпуск запрещен), сканируются и передаются на рабочее место экспорта для возврата, с получением расписки. В базу поступает информация о возврате посылки, с указанием причины.

3.7.57 Стикеры с номерами посылок, задержанных на СВХ для начисления таможенных платежей, сканируются и по ф.ПС16 передаются на склад СВХ с получением расписки. Проставляется отметка о задержании посылки. Выписываются уведомление и извещение ф.ПС22. (Справочник причин задержки (Приложение 12)).

3.7.58 После начисления таможенных платежей ставится отметка «выпуск разрешен», информация передается в исходящую почту, посылка на рабочее место отправки.

3.7.59 Посылки из России не проходят таможенный контроль, вся информация о посылках вводится вручную и передается на отписку.

3.7.60 При формировании информации о почте в электронном виде, данные считываются с таможенного сервера, о российских посылках с сервера ПОПП.

3.7.61 При отправке посылок с начислением пошлин производится автоматическое добавление суммы за таможенные формальности (сумма меняется в зависимости от тарифов) к сумме таможенной пошлины и таможенных сборов, номер ТПО. Автоматическая выписка электронных переводов на таможенную пошлину и таможенные сборы.

3.7.62 При формировании электронной информации на вложение в мешок обеспечивается возможность изменения веса посылки, ввода вручную отметки «при акте», «при протоколе».

3.7.63 Формирование мешка. Ввод веса мешка в систему слежения.

Отписка и ввод веса мешков производится одновременно на нескольких компьютерах.

3.7.64Формирование отдельных и общих накладных в электронном виде согласно плану направления почты. На страховые мешки и открытые посылки отдельно.

3.7.65Сдача почты в сектор PI-8.

3.7.66 Получение расписки.

3.7.67 Автоматизированная выписка сводки учета движения почты в секторе PI-3 за смену и месяц. Образец прилагается.