Приказов по университету

Форма 1* приложение 2

О проведении итоговой государственной аттестации

выпускников института______________ в 200_ г.

факультета

1. На основании решения Ученого совета института _____ от (дата) (протокол №_)

факультета

для проведения итоговой государственной аттестации выпускников 200__ г. утвердить следующие составы Государственных аттестационных комиссий (ГАК) и их экзаменационных комиссий (ЭК ГАК) по видам итоговых аттестационных испытаний:

1.1. По специальности (код **, наименование):

Председатель ГАК утвержден (дата) Руководителем Федерального агентства по образованию Министерства образования и науки Российской Федерации) - ***__________

1.1.1. ЭК ГАК по приему государственного экзамена по специальности****:

** – председатель ЭК;

***;

***, заведующий кафедрой;

…

*** – секретарь комиссии;

1.1.2. ЭК ГАК по защите выпускных квалификационных работ:

*** – председатель ЭК (председатель ГАК);

*** – заместитель председателя ЭК (председатель ЭК по приему госэкзамена);

***, заведующий кафедрой;

…

1.2. По специальности (код, наименование) полный состав ГАК **** утвержден ***** (дата) Руководителем Федерального агентства по образованию Министерства образования и науки Российской Федерации:

(приводится утвержденный полный состав ГАК);

1.3. По специальности … (аналогично п.1.1 или 1.2);

…

* Проект приказа по форме 1 готовится по всем программам, имеющим выпуск в текущем учебном году;

** Коды указываются в возрастающем порядке;

*** Указывается фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание, должность и место работы;

**** Состав ГАК и ее ЭК – 7 чел., включая председателя, без секретаря (норма представительства – см. в п.23 Положения;

***** Утвержденный полный состав ГАК проводит все виды итоговых аттестационных испытаний – см. п. 20 Положения (в приказе это не отмечается); в составе указывается председатель ГАК и члены ГАК (без выделения заместителя председателя).

2. Названным комиссиям организовать и провести итоговую государственную аттестацию выпускников институтав полном соответствии с действующим в университете Положением

факультета

в сроки, предусмотренные графиком учебного процесса на текущий учебный год по каждой специальности (направлению подготовки).

3. Заведующим выпускающими кафедрами (названия, И.О.Фамилии) не позднее чем за один месяц до начала государственного экзамена по специальности (направлению подготовки) представить в Учебно-методическое управление заявку-расписание на выделение аудитории (кабинета) для проведения предусмотренных подготовительных мероприятий (обзорные лекции, консультации, организационные собрания) и экзамена.

4. Директору института(наименование) (И.О.Фамилии) и заведующим всеми выпуска-

Декану факультета

ющими кафедрами исполнить качественно и своевременно все обязательные мероприятия и документы (обсуждения, представления и т.д.), предусмотренные регламентом типовых процедур управления вопросами итоговой аттестации выпускников, установленным соответствующим Положением университета.

5. Бухгалтерии университета по представлениям выпускающих кафедр и Учебно-методического управления оплатить* командировочные расходы и за работу в соответствующей ЭК ГАК председателям комиссий (И.О.Фамилии) и приглашенным лицам (И.О.Фамилии).

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора по УР П.К.Хардаева и начальника УМУ Д.Д.Аюшеева.

	Ректор		В.Е.Сактоев
Согласовано: Проректор по УР		П.К.Хардаев
	Главный бухгалтер		Г.Ж.Базарова
	Начальник ПФУ		Э.Ф.Халанова
	Начальник УМУ		Д.Д.Аюшеев
	Зам. начальника ОК		В.Д.Жигжитова
	Методист УМУ		С.Л.Прокосова
Внесено: Директор института
	Декан факультета
	Заведующий кафедрой
	(название) …
	Заведующий кафедрой
	(название) …
	…

* Кандидатуры председателей комиссий и приглашенных членов комиссий, которым необходимо возместить командировочные расходы или оплатить за работу в комиссии, предварительно (до составления проекта приказа) уточняются в процессе согласования с проректором по УР составов ЭК ГАК; часть возмещающих средств выпускающая кафедра должна взять на себя.

Форма 2 * приложения 2

О преддипломной практике студентов, закреплении

тематики ВКР и назначении руководителей ВКР и

практики

1. На основании заявлений студентов групп(ы) (код) специальности (код, наименование) и

направления подготовки

представления выпускающей кафедры (название) закрепить за студентами темы выпускных квалификационных работ (ВКР), выполняемых в форме дипломного проекта (ДП) или дипломной работы (ДР), назначить руководителей студентов при выполнении ВКР и прохождении практики и в соответствии с графиком учебного процесса направить с (дата) по (дата) студентов для прохождения пред дипломной практики и сбора материалов для выполнения ВКР (с частичным ее выполнением в период практики) на следующие базы практики (предприятие, учреждение, организация):

№№ пп	Фамилия, имя, отчество студента	Форма ВКР (ДП или ДР)	Наименование темы ВКР	И.О. Фамилия руководителя ВКР	База практики (с указанием ее местонахождения)	И.О. Фамилия руководителя практики	Примечание
	…
…

2. Директору института, (наименование) (И.О.Фамилия,) заведующему кафедрой (наименование)

Декану факультета

(И.О.Фамилия) обеспечить прохождение преддипломной практики студентов в указанные сроки в соответствии с требованиями к организации преддипломной практики, содержащимися в ГОС ВПО, а также Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования (утвержденным приказом Минобразования России от 25.03.2003 № 1154) и разработанной кафедрой документацией, регламентирующей организацию практического обучения студентов (программы практики, индивидуальные задания, форма и вид отчетности и т. д.).

3. Бухгалтерии университета **:

3.1. За период прохождения преддипломной практики, связанной с выездом из г. Улан-Удэ в другие населенные пункты, студентам выплатить суточные в размере 50% от нормы суточных,

* Проект приказа составляется по каждой специальности (направлению подготовки);

** При формировании п.3 вопрос о возможности материального обеспечения студентов, выезжающих на практику из г. Улан-Удэ в другие населенные пункты, предварительно согласовываются в планово-финансовом управлении университета и с проректором по УР; после практики студенты сдают авансовые отчеты об использовании выделенных средств.

установленных действующим законодательством для возмещения дополнительных расходов.

3.2.* Оплатить студентам (Фамилии, И.О.) проезд железнодорожным транспортом к месту практики и обратно;

3.3.* Оплатить студентам (Фамилии, И.О.) проезд автомобильным транспортом к месту практики и обратно.

4. Руководителям практики выдать студентам индивидуальные задания по программе практики и по выполнению части ВКР в период практики.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора по УР П.К.Хардаева

(Подписи)**

* Пп. 3.2 и 3.3 включаются в случае прохождения практики вне г. Улан-Удэ.

** Подписи в приказе аналогично приведенным в форме 1 приложения 2 с оставлением в строке «Внесено» заведующего только заинтересованной выпускающей кафедры (остальные не указываются).

Форма 3* приложения 2

О направлении студента на преддипломную

практику вторично, допуске его к государственному

экзамену и подготовке ВКР

1. На основании личного заявлении студента группы (код) (Фамилия, Имя, Отчество) не выполнившего программу преддипломной практики по уважительной (документально подтвержденный) причине направить с (дата) по (дата) на преддипломную практику вторично на ** (название базы практики в г. Улан-Удэ), определить ему тему** ВКР (наименование) назначить руководителем ** ВКР и практики (должность, И.О.Фамилия).

Основание:

· заявление студента (И.О.Фамилия) с визой (разрешением) проректора по УР;

· представление заведующего кафедрой (название) (И.О.Фамилия) и (указать наименование службы, отдела, института, факультета, кафедры, спортклуба, студенческого научного центра, центра культуры, спорткомитета и др.);

· документ(ы), подтверждающий(е) причину(ы) невыполнения программы практики (медицинская справка, заключение ВКК, письма организаций, предприятий и т.д. с указанием реквизитов документов).

2. Допустить студента (И.О.Фамилия) в порядке исключения к сдаче государственного экзамена по специальности (код, наименование) и подготовке ВКР без аттестации по преддипломной

направление подготовки

практике и без отчисления из университета.

3. Заведующему выпускающей кафедрой (И.О.Фамилия) аттестацию по преддипломной практике студента (И.О.Фамилия) провести до ***.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на директора института

декана факультета

(И.О.Фамилия)

(подписи)****

* Проект приказа по форме 3 составляется на каждого студента, не имевшего возможности прохождения практики в соответствии с приказом по форме 2, если его обращение с заявлением состоялось до начала государственного экзамена; Фамилия студента может не указываться в проекте приказ по форме 5 «О допуске ….»;

** Указывается в случае изменения таковых в соответствии с проектом приказа по форме 2.

*** Срок аттестации – не позднее 4 недель с начала подготовки ВКР.

**** подписи как в форме 2 приложения 2, без включения подписей главного бухгалтера и начальника ПФУ

Форма 4 приложения 2

Об отчислении по результатам преддипломной

практики

Студента(ов) группы, (код) Фамилия(и), Имя(ена), Отчество(а) не выполнившего(их) программу преддипломной практики по неуважительной причине (или получившего(их) неудовлетворительную оценку при защите отчета(ов) по практике) отчислить из университета как имеющего(их) академическую задолженность.

Основание: представление заведующего выпускающей кафедрой (название)

(подписи) *

Форма 5 приложения 2

О допуске студентов к государственному экзамену

Следующих студентов группы (код), успешно завершивших в полном объеме освоение основной образовательной программы специальности ( код, наименование), разработанной в уни-

направлению подготовки

верситете в соответствии с требованиями ГОС ВПО, допустить к первому виду итоговых аттестационных испытаний - сдаче государственного экзамена:

1. Фамилия, Имя, Отчество

2. …

…

(подписи) *

* Подписи как в форме 3 приложения 2

Форма 6 приложения 2

О конфликтной комиссии

1. Для разрешения споров между студентом (Фамилия. Имя, Отчество) и экзаменационной комиссией ГАК по (приему госэкзамена или защите ВКР) о несогласии студента с результатом (оценкой) данного вида итогового аттестационного испытания (или с его недопуском к итоговой государственной аттестации) на основании решения Ученого совета института (название) от

факультета

(дата) (протокол № __) образовать конфликтную комиссию в следующем составе:

Председатель комиссии - * (председатель ЭК ГАК (или его заместитель);

Члены комиссии: …, директор института;

декан факультета

…,заведующий выпускающей кафедрой(название)

…**

Основание: Заявление студента (И.О.Фамилия)

2. Названной комиссии в трехдневный срок представить проректору по УР заключение по рассмотренному вопросу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

(подписи)***

* Указываются: фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание, должность и место.

** В состав комиссии могут быть включены члены ЭК ГАК, ведущие преподаватели выпускающей кафедры и студенты данного потока, включая самого студента (до одной четверти от общей численности комиссии);

*** Подписи как в форме 3 приложения 2.

Форма 7 приложения 2

О переносе сроков итоговой государственной

аттестации отдельных студентов и допуска к ней

восстановленных студентов

1. Студенту группы (код) (Фамилия, Имя, Отчество) не проходившему первый вид итоговых аттестационных испытаний итоговой государственной аттестации выпускников – государственный экзамен по специальности (код, наименование) по уважительной причине – (указать)**

направлению подготовки

предоставить возможность сдачи государственного экзамена и подготовки выпускной квалификационной работы без отчисления из университета.

Основание:

· заявление студента (И.О.Фамилия) с визой (разрешением) проректора по УР;

· документ(ы), подтверждающий(е) причину: медицинское заключение или заключение ВКК, представление (кого?) (с указанием реквизитов документа(ов)).

2. Студенту …. (аналогично п.1).

3.*** (Фамилия, Имя, Отчество), бывшего студента группы (код), отчисленного приказом от (дата) № (идет ссылка на приказ по форме 9, изданный в предыдущем или ранее году) по причине академической неуспеваемости, восстановить в число студентов _ курса (очного, заочного) отделения специальности (код, наименование) на договорной основе, без назначения стипен-

направления подготовки

дии и допустить его к государственному экзамену и подготовке ВКР.

4. …. (аналогично п.3).

5. Директору института (название) (И.О.Фамилия) и заведующему выпускающей кафедрой

Декану факультета

(название) (И.О.Фамилия) организовать проведение заседания ЭК ГАК по приему государственного экзамена у студентов (И.О.Фамилия) до ****.

6. Закрепить за студентом(ами) тему(ы) ВКР, выполняемой(их) в форме ДП или ДР, и назначить руководителем(ями) ВКР:

* На каждого студента выделяется отдельный пункт в проекте приказа ( в данном варианте – 2 пункта) с указанием соответствующей уважительной причины и документов, являющихся основанием для составления приказа.

** Указывается: по медицинским показаниям или по другим исключительным случаям, документально подтвержденным.

*** На каждого восстановленного студента выделяется отдельный пункт в приказе.

**** Прием государственного экзамена должен быть завершен не позднее одного месяца до начала защиты ВКР.

№№ пп	Фамилия, имя, отчество студента	Форма ВКР (ДП или ДР)	Наименование темы ВКР	И.О. Фамилия руководителя ВКР
	…
…

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора по УР П.К.Хардаева

(подписи)*

* Подписи как в форме 3 приложения 2.

Форма 8 приложения 2