Операції з елементами таблиці

Вставка елементів таблиці

Для вставки вічок слід виділити вічка, на місці яких будуть вставлені нові вічка, та вибрати командуЯчейки із меню Вставка. У діалоговому вікні, що з’явилося, потрібно вибрати тип елемента, що вставляється:

- ячейки, со сдвигом вправо – вставити вічка, зсунувши усе праворуч;

- ячейки, со сдвигом вниз – вставити вічка, зсунувши усе ліворуч;

- строку – вставити рядок;

- столбец – вставити стовпець.

Для вставки рядків або стовпців необхідно:

- виділити рядки або стовпці, на місці яких будуть вставлені нові еле­менти;

- у меню Вставка вибрати пункт Строки або Столбцы.

Видалення елементів таблиці

Для видалення елементів таблиці слід виділити їх та у меню Правка вибрати команду Удалить. Стовпці та рядки видаляються без додаткових запитів, а при видаленні вічок з’являється діалогове вікно, в якому необхідно вибрати варіант видалення елементу:

q ячейки, со сдвигом влево – видалити вічка, зсунувши усе вліво

q ячейки, со сдвигом вверх – видалити вічка, зсунувши усе угору;

q строку – видалити рядок;

q столбец – видалити стовпець.

Видалення вмісту елементів таблиці

Для видалення вмісту вічок без видалення їх самих слід:

q виділити групу вічок, які необхідно очистити;

q вибрати пункт Очистить із меню Правка, а потім один із пунктів:

- Все–очистити усе;

- Форматы – встановлюється формат вічок за замовчанням;

- Содержимое – очищення тільки вмісту вічок;

- Примечание – очищення вічок від приміток.

Для видалення тільки вмісту вічок також можна виділити їх і натиснути клавішу Delete.

Копіювання і переміщення даних

Microsoft Excel дозволяє переміщувати і копіювати вміст вічок. Для цього використовується буфер проміжного збереження інформації Clipboard, що дозволяє переміщувати дані як у межах таблиці, так і в інші додатки Windows.

Для копіювання необхідно:

- виділити групу вічок, вміст яких слід скопіювати;

- викликати команду Копировать меню Правка або натиснути кнопку (навколо групи вічок з’явиться пунктирна лінія, яка вказує, що фрагмент скопійовано у буфер);

- виділити групу вічок, в які слід вставити дані, або її ліве верхнє вічко;

- викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку .

Фрагмент із буферу скопіюється в зазначене місце.

При копіюванні вічок, що містять формули з відносними посиланнями, координати вічок аргументів змінюються автоматично. Наприклад, при копію­ванні формули =А1+А2 з вічка А3 у вічко В3 її вміст зміниться на =В1+В2, тобто ця формула як і раніше обчислює суму двох вічок ліворуч від вічка з формулою. При копіюванні вічок, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси вічок-аргументів не змінюються.

Для переміщення вмісту вічок необхідно:

- виділити групу вічок, вміст яких потрібно перемістити;

- викликати команду Вырезать меню Правка або натиснути кнопку на (навколо групи вічок з’явиться пунктирна лінія, яка позначає, що фрагмент переміщений у буфер);

- виділити верхнє ліве вічко з діапазону, в який необхідно вставити фрагмент;

- викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку .

Фрагмент із буферу буде вставлений у зазначене місце.

При переміщенні вічок, що містять формули, координати вічок аргу­мен­тів не змінюються. Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з вічка А3 у вічко В3 формула залишиться =А1+А2.

Операції копіювання та переміщення зручно здійснювати за допомогою контекстного меню, яке викликається натисканням правої клавіші миші на будь-якому вічці або на виділеній сукупності вічок. Пункт Специальная вставка … (який присутній також у меню Правка) дозволяє копіювати замість формул лише отриманий за ними результат, копіювати формати вічок, ви­зна­чати математичну операцію між вмістом буферу обміну та вічок, куди здій­снюється вставка.

Буфер обміну

У Microsoft Excel існує власний Буфер обміну на 12 вічок, за допомогою якого можна копіювати фрагменти таблиці не тільки у межах Excel, але й в інші додатки, наприклад, у Microsoft Word. Для виведення панелі буферу обміну необхідно у меню Вид вибрати – Панели инструментов, потім – Буфер обмена. Для копіювання фрагменту у буфер його необхідно виділити та клацнути на кнопці . Для вставлення фрагменту з буферу необхідно клацнути на значку фрагменту. Наприклад, якщо фрагмент скопійовано з Microsoft Excel, то він буде мати значок . Для вставлення усіх фрагментів із буферу одночасно використовується кнопка . Для очищення буферу слід клацнути кнопку . При копіюванні двох фрагментів підряд панель Буфер обмена з’являється автоматично.

Пошук даних

Щоб знайти деякий текстовий рядок або число, потрібно:

- у меню Правка вибрати пункт Найти;

- у діалоговому вікні, що з’явилося, у полі Что ввести текст, який необхідно знайти;

- для того, щоб Microsoft Excel враховував при пошуку регістр символів (нижній – рисі літери, верхній – заглавні), уведених у полі Что, слід встановити прапорець Учитывать регистр;

- якщо необхідно, щоб Microsoft Excel шукав тільки ті вічка, весь вміст яких відповідає шаблону пошуку, слід встановити прапорець Ячейкацеликом;

- у полі Просматривать необхідно вибрати напрямок пошуку – построкам або по столбцам;

- у полі Область поиска слід вибрати формулы, значения або при­ме­ча­ния (пошук буде робитися тільки в зазначених компонентах вічок);

- натиснути кнопку Найти далее (після чого буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку);

- для пошуку наступного входження тих же символів повторно нати­сну­ти кнопку Найти далее;

- для заміни виділених символів іншими необхідно натиснути кнопкуЗа­ме­нить, після чого з’явиться діалогове вікно Заменить.

Заміна даних

Команда Заменить менюПравка аналогічна команді Найти, але вона дозволяє заміняти знайдені дані на інші. У полі Что слід зазначити, що потрібно знайти, а в полі Заменить на – зазначити, яким текстом необхідно замінити знайдений фрагмент. Після натискання кнопки Найти далее буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку. Для його заміни слід натиснути кнопку Заменить.