Документирование распорядительной деятельности

1.Используя предложенную ситуацию, составьте и оформите приказ по основной деятельности.

Директор общества с ограниченной ответственностью "Стрела", зарегистрированного в г. Тверь, В.М. Комаров 13 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе общества. Инвентаризация проводилась в связи с заключением договора с фирмой "Логистика" о полной реконструкции и современном оснащении склада готовой продукции. Директор распорядился о создании комиссии под председательством заместителя директора Ю.И. Токарева с участием главного бухгалтера Т.Ф. Бородиной и начальника хозяйственного отдела B.C. Данилова. Директор поручил к 20 октября представить на утверждение отчеты о состоянии складского учета (на 1 октября), об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) и готовой продукции (по состоянию на 15 октября).

Проект приказа был завизирован коммерческим директором А.Ю. Николаевым и юристом общества И.Р. Ромашовым.

2. Используя приказ, составленный вами в задании 1, оформите его копию, предназначенную для рассылки в структурные подразделения.

3. Проанализируйте предложенный образец приказа, выявите ошибки и составьте правильный вариант приказа.

Администрация N-ской области

Управление школ

ПРИКАЗ

03.04.05 №42

г. N-ск

Касательно подготовки

школьных зданий

к учебному году

В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году ПРИКАЗЫВАЮ:

Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову АА. совместно с Петровым П.П. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до июля текущего года.

Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы.

Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий и результаты выполненной работы представить приемочной комиссии.

Создать приемочную комиссию в составе: Т.Р. Животов, О.Л. Давыдова, Н.К. Облов, Г.Е. Валуева.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник управления Леонтьев О.И.

4. Пользуясь приказом, составленным в задании 3, оформите выписку из приказа о назначении приемочной комиссии.

5. Оформите распоряжение, используя следующую ситуацию.

В ООО "Архитектор" заместитель директора по собственной инициативе издал распоряжение об изменении распорядка работы отдела по работе с клиентами. По этому распоряжению сотрудники отдела начинают свою работу в 10.00 и заканчивают в 22.00. Отдел работает без выходных дней. В отделе устанавливается сменный график работы, разработать и вести который поручено начальнику отдела. Распоряжение согласовано с юридической службой, службой безопасности и отделом кадров.

6. Директор муниципального унитарного предприятия, основываясь на докладной записке главного бухгалтера, в которой содержится предложение не заключать трудовой договор и не принимать на работу лиц, которые не могут предъявить свидетельство о постановке на учет в налоговые органы (ИНН), издал приказ, в котором предписывается кадровой службе отказывать в приеме на работу лицам, не имеющим таких свидетельств. Предложение главного бухгалтера аргументировано большой загруженностью работников бухгалтерии, которые в условиях повышенной текучести кадров на предприятии вынуждены тратить время на оформление ИНН вновь принятых работников.

Изучите ст. 65 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает обязательный состав документов, предъявляемых работником при приеме на работу.

Изучите п. 25 ГОСТ Р 51141-98. Пользуясь полученными сведениями, докажите наличие или отсутствие юридической силы этого приказа.

7. Отметьте вариант, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержит типовой формуляр распорядительного документа:

а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), код организации по ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования;

б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, гриф утверждения, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования;

в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, наименование вида документа, справочные данные об организации,, дата, номер место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования

8. Из предложенных вариантов выберите тот, в котором правильно сформулировано распорядительное действие:

а) Начальнику службы управления персоналом Е.Д. Ивашовой 15.12.0000 представить на утверждение график отпусков;

б) Начальнику службы управления персоналом организовать разработку и утверждение графика отпусков работников предприятия

в) Е.Д. Ивашовой не позднее второй декады декабря текущего года представить график отпусков.

9. Секретарю генерального директора ЗАО "Салют" необходимо заверить копию приказа генерального директора для рассылки по подразделениям ЗАО. Какой из вариантов заверения копии будет правильным?

а) Верно

Секретарь Подпись Инициалы, фамилия

Дата Печать

б) С подлинным верно

Подпись Фамилия, инициалы

в) Копия верна

Секретарь Подпись Инициалы, фамилия

10. Копия приказа генерального директора ЗАО "Салют" необходима сотруднику одного из подразделений ЗАО для ведения переговоров с партнерами Общества. Как секретарь генерального директора должен заверить копию?

11. На каком экземпляре распорядительного документа проставляются визы согласования:

а) на первом, остающемся в деле;

б) на втором, с которым работал исполнитель.

12. Отметьте правильный вариант оформления подписи в приказе (учтите, что документ подготовлен на бланке):

а) Директор департамента Леонтьев О.И.

б) Директор департамента О.И.Леонтьев

в) Директор департамента школ О.И.Леонтьев

г) Директор Леонтьев О.И.