Понятие и виды экономических задач
Важным понятием, без которого невозможно применить компьютеры в практике управления, является задача. В общем случае под задачей понимается формулировка направления деятельности,
осуществление которой позволяет достичь поставленную цель. Например,
в качестве задачи может служить следующее требование: повысить конкурентоспособность в следующем квартале. Однако, применяя
компьютеры, следует конкретизировать подобные формулировки.
Формально задачу можно представить в виде:
Задача=<Цель(которая должна быть достигнута), Ресурсы
(которые должны быть задействованы для достижения цели), Операции
(действия, мероприятия, которые следует выполнить для решения задачи)>
или Задача=<Ц, Р, О>.
Задачи, решаемые с помощью ПК, делятся на два класса:
информационные и вычислительные (рис. 9).
Задачи, решаемые с помощью компьютеров
Информационные Вычислительные
Рис. 9. Классы автоматизированных задач
Информационные (управленческие)задачи предназначены дляподдержки управленческих функций. Они характеризуются большим объемом исходной информации, обработка которой происходит в основном за счет логических операций (сортировка, группировка,
считывание и перезапись данных из одних таблиц в другие) и операций ввода-вывода. Собственно вычислительных операций немного.
Вычислительные задачи ориентированы на поиск решенийразличного рода уравнений (дифференциальных, алгебраических,
стохастических) поиск оптимальных решений, управление движением различных объектов и другие. Здесь преобладание вычислительных операций и незначителен объем логических операций.
В области экономики существуют как те, так и другие. Их можно разделить на четыре типа: поисковые, расчетные, аналитические,
интеллектуальные (рис.10).
Экономические задачи
| Поисковые | Расчетные | Аналитические | Интеллектуальные | ||||
| (транзакционные) | |||||||
Рис. 10. Типы экономических задач
Поисковые задачи в начале периода использования компьютеров вэкономике занимали незначительное место. Однако с развитием электронного документооборота, созданием специальных информационно-
поисковых систем, а также глобальных и локальных сетей ситуация кардинально изменилась. Сегодня существуют электронные архивы,
огромные хранилища данных, ресурсы Интернет, разработаны соответствующие инструментальные средства, позволяющие иметь доступ и осуществлять качественный поиск информации в вышеперечисленных ресурсах. Статус информационно-поисковых систем сильно вырос.
Расчетные задачи наиболее распространены в экономике.Сюдаотносятся задачи обработки учетной информации, а также задачи определения планов, базирующиеся на оперативной и нормативно-
справочной информации. Решение данных задач предназначены для составления отчетов и отчетности (месячной, квартальной, годовой), без них не обходится деятельность ни одного предприятия. При этом используются два важных понятия:
трансакция –элементарный акт хозяйственной,финансовой идругой деятельности, который отражается на каком-либо материальном
носителе;
транзакция –операция или их множество для обработкиданных с помощью компьютера в процессе удовлетворения информационных потребностей пользователя.
Расчетные задачи это в основном прямые задачи–констатируютфактическое состояние управляемого объекта путем расчета обобщенных
(интегрированных) экономических показателей.
Аналитические задачи предназначены для получения информации,
необходимой для принятия решения. Это в основном обратные задачи – задачи, требующие определить исходные условия для достижения нужного результата.
Например, прямая задача: определить рентабельность предприятия на основе показателей бухгалтерской учетности за прошедший месяц.
Обратная задача:какими должны быть основные показателибухгалтерской учетности за следующий месяц, чтобы рентабельность предприятия повысилась на 3% по сравнению с базовым месяцем?
Интеллектуальные задачи ориентированы на использованиедостижений в области искусственного интеллекта: инженерии знаний,
экспертные системы, обработка нечетких множеств и слабоструктурированных данных, интеллектуальная обработка данных и другие. Характерные черты задач данного класса:
возможность обработки произвольных запросов на языке,
максимально приближенном к естественному;
способность работать с неопределенными и ограниченными данными, решать слабо формализованные задачи;
возможность извлекать информацию из уже известных ситуаций
и опыта, а также выводить новую информацию, хранящуюся в базах данных;
способность интеллектуальной системы объяснять свои выводы,
а также определять границы своей компетенции.
В каждой предметной области (производственной, банковской,
торговой, строительной, транспортной) для решения структурированных задач цель выражается описанием выходной информации. Она базируется на исходных экономических показателях, содержащихся в первичных документах или регистрах. При этом используется инструментарий,
который не влияет на методику решения задач предметной области и не меняет содержание предметной технологии.
При решении управленческих задач большое значение имеет алгоритм или совокупность алгоритмов, которые помогают получить результирующую информацию в виде регистра (ведомости). Она нужна для оценки достижения целей управления и может характеризовать управляемый объект или процесс количественно с помощью совокупности взаимосвязанных показателей. Для получения полной характеристики объекта необходимы данные целой системы показателей, так как один показатель может содержать характеристику только одного его свойства.
Система показателей создается на основе прагматической и семантической оценки, которая определяется формулировкой задачи. Поэтому на одном и том же множестве показателей может быть построено несколько систем для решения соответствующих задач.
Ожидаемый результат (управленческая цель) может быть задан в виде директивы (траекторная цель) или в виде творческой цели, для выполнения которой существует альтернативный список возможных решений, и как правило, либо одно из них выбирается для реализации,
либо предлагается новое решение.
Этапы компьютерного решения экономической задачи:
1) поиск и обоснование пути решения, маркетинговые исследования;
2) выбор метода решения, выполнение его постановки, разработка контрольного примера;
3) составление программы решения задачи, разработка методической документации, решение задачи.
Лабораторный практикум
Данный раздел представлен серией лабораторных работ,
дополненных указаниями и заданиями для самостоятельной работы. Для удобства проверки знаний материал разбит на блоки. По окончании каждого блока приводится перечень контрольных заданий. В таблице 1
приведен перечень тем лабораторных работ и аттестационных мероприятий.
Лабораторная работа №1. Основы работы с таблицами MS EXEL
Методические указания :
1. Структура таблицы для решения конкретной задачи состоит из трех основных частей:
области заголовков,которая содержит информацию о цели исодержании таблицы;
области констант (предположений),которая содержит данные,
используемые многократно без изменений в таблице при создании формул,
необходимых для расчетов;
рабочей области таблицы (область расчетов),которая содержитзаголовки строк и столбцов, независимые переменные и вычисляемые формулы.
2. Заполнение рабочей области таблицы производится следующим образом: сначала заполняют заголовки строк и столбцов, затем
– независимые переменные и, наконец, – формулы.
3. При вводе формул целесообразно вводить адреса ячеек, выбирая их мышкой.
4. Ссылки на ячейки области констант, как правило, абсолютные.
Для преобразования относительной ссылки в абсолютную используется
клавиша F4, которая нажимается при необходимости после выбора
соответствующей ячейки мышкой.
5. Ссылки на ячейки рабочей области таблицы, как правило,
относительные (принятые по умолчанию).
6. Формулы расчетов вводятся только в самые верхние ячейки столбцов,а затем копируются в остальные при помощи мышки(методпротаскивания).
Задание 1.Создание структуры задачи и выполнение первичныхрасчетов
По р яд о к раб о ты :
1. Создать таблицу по образцу (рис. 11):
2. Ввести формулу расчета размера начисленной заработной платы, которая учитывает, что работнику выплачивается его оклад,
деленный на количество рабочих дней в месяце и умноженный на
количество фактически отработанных сотрудником дней.
3. Ввести формулу для расчета премии, приняв во внимание, что она вычисляется в проценте от начисленной суммы заработной платы.
4. Рассчитать величину подоходного налога, используя соответствующий процент.
5. Рассчитать денежную сумму к выдаче.
6. Отформатировать таблицу, применяя цветовое оформление заголовка; установить границы и денежный формат для соответствующих столбцов таблицы.
7. Подвести итог столбца «К выдаче».