Используемые классификаторы и системы кодирования

Классификатор - систематизированный перечень наименованных объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками их различия или сходства.

Существуют следующие уровни классификаторов:

− отраслевые классификаторы создаются для некоторых отраслей производства или видов деятельности (коды бухгалтерских счетов, коды видов оплат и удержаний, виды операций с материальными ценностями и т.д.).

− локальные классификаторы предназначены для информационного обслуживания отдельного предприятия или организации (табельные номера, коды структурных подразделений, коды поставщиков и т.д.). На данном уровне классификация и кодирование объектов или процессов осуществляется специалистами предприятия.

− общегосударственные классификаторы, используемые во всех отраслях и на всех уровнях управления для повсеместного и одинакового обозначения объектов;

Кодирование – это процесс присвоения условного обозначения объектам, могут быть цифровыми, буквенными и буквенно-цифровыми.

Код - система соответствия между элементами сообщений и кодовыми комбинациями.

Требования, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, следующие:

− полнота охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;

− согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;

− взаимная однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;

− простота кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;

− возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;

− эффективность использования классификатора при обработке информации [39].

В проектируемой системе используются следующие классификаторы:

1. Справочник «Инструктаж»;

2. Справочник «Причина проведения внепланового инструктажа»;

3. Справочни к «Подразделения организации»;

4. Справочник «Сотрудники организации»;

5. Справочник «Должности».

В таблице ниже представлены классификаторы объектов конфигурации.

Таблица 4 - Классификаторы

Наименование классификатора	Система классификации	Система кодирования	Длина кода	Вид классификатора	Необходим
Инструктаж	Одноуровневая	Регистрационная		Локальный	Для идентификации видов инструктажей
Причина проведения повторного инструктажа	Одноуровневая	Регистрационная		Локальный	Для идентификации причин проведение внепланового инструктажа
Подразделения организации	Иерархическая	Регистрационная		Локальный	Для идентификации подразделений
Сотрудники организации	Иерархическая	Регистрационная		Локальный	Для идентификации сотрудников
Должности	Иерархическая	Регистрационная		Локальный	Для идентификации должностей

Разработка баз данных

Проектирование баз данных — это итерационный, многоэтапный процесс принятия обоснованных решений в процессе анализа информационной модели предметной области, синтеза логических и физических структур данных, анализа и обоснования выбора программных и аппаратных средств. Этапы проектирования баз данных связаны с многоуровневой организацией данных.

Этапы проектирования баз данных:

− концептуальное проектирование БД;

− логическое проектирование БД;

− физическое проектирование БД.