Основные операции над текстом.

К основным операциям над текстом относятся: Ввод, Редактирование, Форматирование, Выделение, Удаление, Копирование, Перемещение, Поискизаменаи т.д.

Поясним назначение каждой операции.

Ввод текста.

Ввод текста можно реализовать следующими способами:

§ Набором текста с помощью клавиатуры — это самый распространенный способ в настоящее время, он представляет собой достаточно простой технологический процесс.

Примечание.

Не следует придавать текстовому документу окончательно оформленный вид в плане содержания и оформления расположения текста — эти действия следует осуществлять при выполнении операций редактировании текста.

§ Переводом бумажных документов в электронную форму с помощью сканера и специализированных программ распознавания текста.

§ Голосовым вводом — используется в специализированных областях, таких как управляющие системы, робототехника, телефония (управление голосом сотовыми телефонами);

§ Рукописным вводом (с помощью электронного пера) — используется в небольших портативных компьютерах.

Редактирование текста.

Операция редактированиятекста состоит в замене или корректировке неправильно введенных текстовых фрагментов, изменении некоторых атрибутов этих фрагментов и прочее. При выполнении этой процедуры может производиться:

§ Замена заданного (выделенного) фрагмента текста.

§ Повтор набранного текста.

§ Вырезание, копированиеивставка текста.

§ Поискизамена фрагментов текста.

§ Проверка правописания, заключающаяся в сравнении слов в документе с содержимым специальных словарей текстового редактора или процессора.

§ Проверка грамматики и стиля, помогающая пользователю избавиться в тексте от плохо читаемых предложений.

Примечание.

Редактор может использовать одновременно несколько орфографических словарей. В современных текстовых процессорах существует также возможность создавать свои пользовательские словари. При проверке грамматики текстовый редактор ссылается на грамматические правила и стилистические конструкции, на основе которых предлагает изменить текст. Одновременно выполняется стилистический анализ текста по показателю легкости чтения.

7.4.3.Форматирование текста.

Операция форматирования включает процедуры окончательной установки и задания атрибутов символов, абзацев и страниц текстового документа для придания ему некоторой структуризации и профессионализма в оформлении внешнего вида.

Примечание.

Под структуризацией и профессиональным оформлением электронного текстового документа понимаются выделение в составе документа определенным образом упорядоченной последовательности содержательных фрагментов текста так, чтобы сформировать иерархическую последовательность заголовков частей, разделов, подразделов, параграфов, подпараграфов, пунктов и подпунктов. Кроме того, при необходимости следует использовать табличныеи графические формы представления данных, структуризацию путем формирования списков-перечислений и т.п.

К основным приемам форматирования текста следует отнести:

§ Форматирование символов, которое заключается в определении для отдельных фрагментов текста языка и атрибутов шрифта (гарнитуры, размера, начертания, цвета, подчеркивания, текстовых спецэффектов – верхний/нижний индекс, малые прописные и т.п.).

§ Форматирование абзацев, состоящее в управлении и установке для каждого абзаца определенных атрибутов — отступов перед и после абзаца, слева и справа от границы области текста, отступ красной строки (первой строки абзаца), выравнивание текста в абзаце, межстрочный интервал.

Примечание.

Форматирование воздействует на весь абзац. Оно как бы хранится в символе абзаца, которым заканчивается каждый абзац. Если удалить этот символ, то предшествующий ему текст становится частью последующего абзаца.

§ Форматирование списков. Несколько последовательных расположенных абзацев можно объявить в виде списка-перечисления. Элементом списка здесь является обычный абзац. Существует следующие формы списка:

§ Маркированный список — каждый абзац в списке будет отмечен каким-то символом (маркером или символом списка).

§ Нумерованный список — каждый абзац в списке автоматически нумеруется (арабскими или римскими цифрами либо буквой алфавита).

Примечание.

Используямаркированныйи/или нумерованный списки можно создатьмногоуровневый список. В результате формируется сложный иерархический список абзацев, включающий вложенные списки. Такой вид упорядочения списков позволяет реализовать эффективную структуризацию текстовых перечислений при необходимости детализации содержимого отдельных пунктов списков-перечислений.

§ Форматирование страницы. Когда создается многостраничный текстовый документ, часто возникает необходимость изменять параметры его отдельных страниц. Чтобы установить при этом различные поля в разных частях документа, его обычно разбивают на разделы и указывают размеры полей для каждого раздела отдельно, применяя эти установки либо к текущему, либо к выделенному разделу. Можно установить формат бумагии ориентацию страницы (книжную или альбомную) для всего документа или для отдельного раздела. Кроме того, к параметрам страницы следует отнести также колонтитулы (верхние и нижние), которые содержат информацию, повторяется на каждой странице либо всего документа, либо его отдельные разделов.

§ Форматирование сносок. Как уже упоминалось, сноски или ссылки (обычные и концевые) используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Обычные сноски располагаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа. Ссылка состоит из двух связанных частей: знака сноскии текста сноски. Следовательно, процесс форматирования сносок состоит в установке атрибутов для этих элементов, при этом следует учитывать, что большинство современных текстовых редакторов предоставляет возможность организовать автоматическую нумерацию сносок, а также создать специальные знаки сносок.

7.4.4.Выделение, удаление, копированиеи перемещение текста.

Все эти перечисленные операции выполняются над отдельными символами, словами, фрагментами текста, абзацами целиком, страницами, несколькими страницами и даже документом в целом. Однако, необходимо всегда помнить следующее простое общее правило:

Правило. Сначала выделение—потом выполнение. Это означает, что если необходимо выполнить действия над фрагментами текста (удаление, перемещение, копирование, форматирование и проч.), то сначала нужно выделить этот фрагмент, а затем выполнить действие над выделенным фрагментом путем выбора и активизации соответствующей команды. В современных текстовых редакторах выделение и задание команд по обработке можно выполнять с помощью, как мыши, так и клавиатуры.

Используя это правило легко организовать любые из перечисленных действий с выделенными фрагментами текста. Для этого после выделения следует выбрать нужную команду удаления, копирования, перемещения и активизировать ее. При выполнении первой команды (удаление) выделенный фрагмент стирается (исчезает) из текстового документа. При копированииотмеченный фрагмент остается на месте, однако, при этом в Буфер обменаотправляется его копия. Наконец, при выполнении операции перемещения, выделенный фрагмент вырезается и перемещается в Буфер обмена.

Примечание.

Буфер обмена представляет собой специальную выделенную область оперативной памяти компьютера, через которую происходит обмен данными между разными областями электронного документа или между разными приложениями. Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не будет помещено новое содержимое с помощью команды копирования или перемещения. С помощью буфера обмена можно перемещать и копировать текст, графику и разные объекты в другие приложения.

Для завершения процедур копирования или перемещенияфрагмента текста необходимо указать место вставки скопированного или перемещаемого фрагмента в данном документе (с которым в пользователь сиюминутно работает) либо в другом документе, открытом в текстовом редакторе, либо даже в документе, открытом в другом приложении (причем это может быть и не текстовый редактор) и затем выполнить команду «Вставить». Только после выполнения команды «Вставить» операция копирования или перемещения фрагмента текста будет завершена и этот фрагмент появится на новом месте, указанном пользователем.

Примечание.

Многие текстовые редакторы позволяют отменить одно или несколько последних действий по обработке фрагментов текста (вводу, редактированию, удалению, копированию, перемещению и некоторым другим процедурам обработки). Для этого в составе команд средств управления пользовательским интерфейсом текстового редактора обычно предусматривается команда «Отменить», при активизации которой происходит отмена («Откат») последних действий по обработке текстовых фрагментов.