Перемещение и копирование фрагментов листа
Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно любой диапазон выделенных ячеек.
Выделить перемещаемый (копируемый) фрагмент. Для перемещения щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вырезать или нажать кнопку Вырезать группы Буфер обмена вкладки Главная. Для копирования щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Копировать или нажать кнопку Копировать группы Буфер обмена вкладки Главная. Выделить ячейку, в которую перемещается (копируется) фрагмент (ячейку вставки). Для извлечения фрагмента из буфера на лист нажать кнопку Вставить группы Буфер обмена вкладки Главная.
Добавление ячеек
При необходимости вставки ячеек между существующими ячейками, а не вместо них, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке вставки и выбрать соответствующую команду контекстного меню: при перемещении - Вставить вырезанные ячейки, а при копировании - Вставить скопированные ячейки.
При вставке одной ячейки или диапазона ячеек, не образующего целую строку или целый столбец, выходит окно, в котором необходимо выбрать действие с существующими ячейками: сдвинуть их вправо или вниз.
Копирование автозаполнением
Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.
Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по строке или столбцу.
В некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений (например, при копировании дат). В этом случае следует щелкнуть по значку автозаполнения и в меню выбрать команду Копировать ячейки.
Добавление элементов таблицы
Для добавления столбца (строки) можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) листа, на место которого вставляется новый, и в контекстном меню выбрать команду Вставить.
Можно также выделить любую ячейку, затем в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Вставить и выбрать требуемую
Если выделить несколько столбцов или строк, то такое же число столбцов или строк будет добавлено.
Удаление элементов таблицы
Для удаления столбца или строки таблицы можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки и в контекстном меню выбрать команду Удалить.
Можно также выделить любую ячейку, а затем в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Удалить и выбрать требуемую команду.
Основы вычислений
Структура формулы
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.
Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. По умолчанию Microsoft Excel автоматически пересчитывает значения формул, функций, которые зависят от других ячеек, содержащих изменившиеся значения.
Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка.
Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.
На рисунке представлены категории функций Microsoft Excel.
Ссылка (имена ячеек) указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.
Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.
Операторы
Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы:
| Оператор | Значение | Пример |
| + (знак плюс) | Сложение | A1+A2 |
| - (знак минус) | Вычитание/Отрицание | A1-A2-A1 |
| * (звездочка) | Умножение | A1*A2 |
| / (косая черта) | Деление | A1/A2 |
| % (знак процента) | Процент | 50% |
| ^ (крышка) | Возведение в степень | A1^2 |
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
| Оператор | Значение | Пример |
| = (знак равенства) | Равно | (A1=B1) |
| > (знак больше) | Больше | (A1>B1) |
| < (знак меньше) | Меньше | (A1<B1) |
| >= (знак больше и равно) | Больше или равно | (A1>=B1) |
| <= (знак меньше и равно) | Меньше или равно | (A1<=B1) |
| <> (знак меньше и больше) | Не равно | (A1<>B1) |
Текстовый оператор амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых значений.
| Оператор | Значение | Пример |
| & (амперсанд) | Объединение последовательностей знаков в одну последовательность | "Фамилия"&"Имя"&" Отчество" |
Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек.
| Оператор | Значение | Пример |
| : (двоеточие) | Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона | B5:B15 |
| ; (точка с запятой) | Оператор объединения | B5:B15;D5:D15 |
| (пробел) | Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов | B7:D7 C6:C8 |
Создание и редактирование формул
Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши при работе в любой вкладке Excel.
С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.
Выделить ячейку, в которую требуется ввести формулу. Ввести = (знак равенства). Выделить мышью ячейку или ячейки, являющие аргументами формулы. Подтвердить ввод формулы в ячейку нажав клавишу Enter или Tab или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.
При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке.