Изменение размеров элементов таблицы

Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.

Для установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку строки таблицы или выделить несколько смежных строк. В счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установить требуемое значение.

Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора.

Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов. Навести указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку и перетащить границу столбца. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.

Для установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделить несколько смежных столбцов. В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установить требуемое значение.

Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках. Установить курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажатье кнопку Автоподбор и выбрать требуемый вариант. Автоподбор по содержимому - автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна - автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы.

Объединение и разделение ячеек

Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область. Выделить объединяемые ячейки. Во вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Объединить ячейки.

При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки). Установить курсор в разделяемой ячейке или выделить несколько разделяемых ячеек. Во вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Разбить ячейки. В окне Разбиение ячеек указать требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.

Разделение таблицы

Таблицу можно разделить по горизонтали. Установить курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица. Во вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Разбить таблицу или нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Работа с таблицами

Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц. Установить курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутить список стилей или щелкнуть по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей и выбрать нужный стиль. При наведении

После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).

Установка границ и заливки ячеек

Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор. Выделить таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы. Щелкнуть по списку Стиль пера и выбрать тип линии. Щелкнуть по списку Толщина пера и выбрать толщину линии. Щелкнуть по кнопке Цвет пера и в палитре выбрать цвет линии. В группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать требуемое расположение границ.

Установка цвета заливки

Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.

Выделить таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка. Щелкнуть по стрелке кнопки Заливка и выбрать цвет.

Для удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета.

Поворот текста

Текст в ячейках таблице можно располагать не только горизонтально, но и под углом, сверху вниз или снизу вверх. Выделить фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажать кнопку Направление текста. Если текст был горизонтальным, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок снова расположит текст горизонтально.

При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выбрать команду Направление текста. В окне Направление текста - Ячейка таблицы выбрать один из вариантов.

Настройка полей ячеек

Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле 1,9 мм, а верхнее и нижнее - 0 мм.

Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение - делает таблицу более компактной. Установить курсор в любой ячейке таблицы. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажать кнопку Поля ячейки. В окне Параметры таблицы в соответствующих счетчиках установить значение полей.

Сортировка таблиц

Сортировка - расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов.

Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.

Установить курсор в любую ячейку таблицы. Нажать кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет. В окне Сортировка в списке поля Сначала выбрать столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установить переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.

Вычисления в таблице

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. Установить курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

Во вкладке Макет в группе Данные нажать кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкнуть по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажать ее.

В окне Формула в поле Формула ввести формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный ).

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.

Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа. Установить курсор в первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько первых строк, выделить их. Во вкладке Макет в группе Данные нажать кнопку Повторить строки заголовков.

Преобразование таблицы в текст

Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст. Установить курсор в любую ячейку таблицы или выделить преобразуемый диапазон. Во вкладке Макет в группе Данные нажать кнопку Преобразовать в текст. В окне Преобразование в текст указать символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению.

Графические возможности

Документ Microsoft Word может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и обычные диаграммы. К графическим объектам можно отнести также надписи и объекты WordArt. Средствами Word можно создавать несложные рисунки.

Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы группы Текст вкладки Вставка.

Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками. Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка. Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры рисунка.

Для удаления рисунка достаточно выделить его и нажать клавишу Delete.