Бухучет аудит на предприятии. Типовая схема обработки информации.

Понятие и виды информации.

Информация- это сведения, сообщения о каком-либо событии, деятельности и т.д. Отражая объективную реальность, информация фиксируется в первичных и отчетных документах. Она характеризуется двумя основными признаками - качественным и количественным. Качественный признак позволяет классифицировать ее по отраслям знаний, функциям управления и т.п. Количественный дает возможность выяснить единицы измерения, на основании которых можно установить объемы информации и трудоемкость ее получения, а также технические средства для передачи, сбора, хранения и фиксации информации, технологию ее обработки.

Виды:

по истинности: истинная; ложная

по способу восприятия: визуальная; аудиальная; тактильная; обонятельная; вкусовая

по форме представления: текстовая; числовая; графическая; звуковая

по назначению: массовая; специальная; секретная; личная (приватная)

по значению: актуальная; достоверная; понятная; полная; полезная

2) Виды экономической информации, классификация.

Под экономической информациейпонимают все те сведения в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении как хозяйством страны в целом, так и отдельными его объектами.

Виды экономической информации:

· С позиций объективного отражения действительности - достовернаяи недостоверная.

· По полноте - достаточная, избыточнаяи недостаточная,а также на полезнаяи бесполезная.

· По своевременности - своевременная, преждевременная и устаревшая.

· С точки зрения влияния на источник - активнаяи пассивная.

· По временной направленности – прогнозная(отдалённое будущее), плановая(обозримое будущее), учетная(настоящее и прошлое)и аналитическая.

· По стадиям возникновения - первичнаяи вторичная(производную).

· По стабильности - переменная, постояннаяи условно-постоянная.

· По отношению к объекту управления - внешняяи внутренняя.

· С позиций технологического процесса решения задач - входная, выходная,а также промежуточнаяи переходящая.

· По соответствию информационным потребностям пользователя - релевантнаяи нерелевантная.

Различается экономическая информация еще и по степени детализации (детальная, сводная), форме представления(устная, письменная), сигналам представления (числовая, текстовая, графическая, символическая), срочности (срочная, несрочная), видам почтовой связи (почтовая, телеграфная, телефаксная и др.), по принадлежности к различным звеньям народного хозяйства (к сферам производства, подотраслям, министерствам, ведомствам, регионам, производственным объединениям, концернам, предприятиям и т.д.).

Бухгалтерский учёт и аудит на предприятии. Классификация и организация Буис.

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Ауди́т, ауди́торская прове́рка — процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта. Чаще всего термин употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчётности компаний.

Организация:

В БИС выделяют 2 части:

1.Обеспечивающая часть ИС

Информационное обеспечение

Техническое обеспечение

Программное обеспечение

Лингвистическое обеспечение

Правовое обеспечение

Математическое обеспечение

Организационное обеспечение

Эргономическое обеспечение

2.Функциональная часть ИС

Классификация:

1. Мини – бухгалтерия.

2. Интегрированная бухгалтерская система (ИБС).

3. Бухгалтерский конструктор.

4. Бухгалтерский комплекс.

5. Бухгалтерия – Офис.

6. Системы «экаунт кутюр».

7. Отраслевые системы.

8. Финансово – аналитические программы.

9. Системы «Учет в международных стандартах».

10. Правовые системы и базы данных.

11. Корпоративные системы (системы управления).

Модуль приложения

Модуль предназначен для того, чтобы отловить моменты запуска приложения (загрузки конфигурации) и завершения его работы. В платформе 8.2 существует два различных модуля приложения. Это модуль Обычного приложения и модуль Управляемого приложения.

Модуль внешнего соединения

Назначение модуля аналогично назначению модуля приложения. В нем идет обработка точек старта и завершения приложения.

Модуль сеанса

Это узкоспециализированный модуль и предназначен исключительно для инициализации параметров сеанса.

Общие модули

Модули предназначены для описания некоторых общих алгоритмов, которые будут вызываться из других модулей конфигурации.

Модуль формы

Предназначен он для обработки действий пользователя, т.е. различных событий, связанных с вводом данных и обработкой корректности их ввода.

Модуль объекта

Данный модуль характерен для многих объектов конфигурации и предназначен, в общем случае, для обработки событий объектов.

Модуль менеджера объекта

Этот модуль существует для многих объектов конфигурации. Основное предназначение данного модуля – это переопределение стандартного события выбора, которое возникает в момент ввода по строке и расширение функционала менеджера.

Ж) Обучение.

Системы, основанные на знаниях, могут входить составной частью в компьютерные системы обучения. Система получает информацию о деятельности некоторого объекта (например, студента) и анализирует его поведение. База знаний изменяется в соответствии с поведением объекта.

Структура экспертной системыпредставлена следующими структурными элементами:

База знаний– механизм представления знаний в конкретной предметной области и управления ими;

Механизм логических выводов – делает логические выводы на основании знаний, имеющихся в базе знаний;

Пользовательский интерфейс – используется для правильной передачи ответов пользователю;

Модуль приобретения знаний – служит для получения знаний от эксперта, поддержки базы знаний и дополнения ее при необходимости;

Понятие и виды информации.

Информация- это сведения, сообщения о каком-либо событии, деятельности и т.д. Отражая объективную реальность, информация фиксируется в первичных и отчетных документах. Она характеризуется двумя основными признаками - качественным и количественным. Качественный признак позволяет классифицировать ее по отраслям знаний, функциям управления и т.п. Количественный дает возможность выяснить единицы измерения, на основании которых можно установить объемы информации и трудоемкость ее получения, а также технические средства для передачи, сбора, хранения и фиксации информации, технологию ее обработки.

Виды:

по истинности: истинная; ложная

по способу восприятия: визуальная; аудиальная; тактильная; обонятельная; вкусовая

по форме представления: текстовая; числовая; графическая; звуковая

по назначению: массовая; специальная; секретная; личная (приватная)

по значению: актуальная; достоверная; понятная; полная; полезная

2) Виды экономической информации, классификация.

Под экономической информациейпонимают все те сведения в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении как хозяйством страны в целом, так и отдельными его объектами.

Виды экономической информации:

· С позиций объективного отражения действительности - достовернаяи недостоверная.

· По полноте - достаточная, избыточнаяи недостаточная,а также на полезнаяи бесполезная.

· По своевременности - своевременная, преждевременная и устаревшая.

· С точки зрения влияния на источник - активнаяи пассивная.

· По временной направленности – прогнозная(отдалённое будущее), плановая(обозримое будущее), учетная(настоящее и прошлое)и аналитическая.

· По стадиям возникновения - первичнаяи вторичная(производную).

· По стабильности - переменная, постояннаяи условно-постоянная.

· По отношению к объекту управления - внешняяи внутренняя.

· С позиций технологического процесса решения задач - входная, выходная,а также промежуточнаяи переходящая.

· По соответствию информационным потребностям пользователя - релевантнаяи нерелевантная.

Различается экономическая информация еще и по степени детализации (детальная, сводная), форме представления(устная, письменная), сигналам представления (числовая, текстовая, графическая, символическая), срочности (срочная, несрочная), видам почтовой связи (почтовая, телеграфная, телефаксная и др.), по принадлежности к различным звеньям народного хозяйства (к сферам производства, подотраслям, министерствам, ведомствам, регионам, производственным объединениям, концернам, предприятиям и т.д.).

Бухучет аудит на предприятии. Типовая схема обработки информации.

Бухгалтерский учет - это прежде всего информационная система, которая имеет свои цели, элементы, качество и порядок соединения элементов в единое целое. При этом бухучет — это сплошной документальный учет в денежном выражении. Бухгалтерский учет - это система сбора, регистрации, обработки, обобщения и передачи финансовой информации, которая является полезной для принятия решений предпринимателя. В этом случае бухучет является базой для налогового, управленческого и финансового учета.
Цель финансовой отчетности состоит в представлении информации о финансовом положении, результатах деятельности, и изменениях в финансовом положении компании.
Отчетность показывает результаты деятельности руководства компании или ответственность руководства за вверенные ему ресурсы.

Системы учета измеряют затраты, которые затем применяются для измерения прибыли, оценивания себестоимости товарно-материальных запасов, принятия решений, измерения показателей функционирования и контролирования поведения людей.

От качества функционирования системы бухучета зависит дальнейшее развитие компании, основанное на анализе «баланса-ретро». Т.е. невозможно идти вперед, не оглядываясь назад, не проанализировав шаги становления и, не сделав обоснованные выводы. Нужна некая точка опоры.

В настоящее время понятие автоматизации управленческой деятельности связывается с понятием информационной технологии. Информационная технология-это система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств

вычислительной техники. Цель любой информационной технологии - получить нужную информацию требуемого качества на заданном носителе. Возможно и бездокументное оформление операций, когда исходная информация по каналам связи сразу же поступает в компьютер. Выбор носителя для хранения информации обычно связан с ожидаемым сроком ее хранения. Экономическая информация требует либо кратковременного, либо длительного хранения. Экономическая информация подвергается передаче, хранению и преобразованию по определенным правилам

В процессе поиска данных отбираются нужные сведения, которые поступают затем на обработку для получения результатной информации. Под обработкой понимаются арифметические, логические и контрольные операции, а также операции сортировки. В итоге обработки исходной информации возникает промежуточная и результатная информация.Первая используется обычно для последующих расчетов, вторая выводится в виде таблиц, сводок,

графиков, а также фиксируется на магнитных носителях, если она будет подвергаться дальнейшей обработке.

Для выполнения обработки проводится алгоритмизация расчетов, т.е. разработка точного предписания последовательности и характера действий, состоящих из простейших операций преобразования исходной информации в те или иные сводные показатели. Т.о. под алгоритмом понимается конечный набор правил, позволяющих четко и автоматически решать любую конкретную задачу из класса

однотипных.