Лабораторные работы. Создание мультимедиа презентаций средствами

Информатика

для всех направлений подготовки бакалавров

MS PowerPoint

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

УФА – 2012

УДК 378.144.004.45

ББК 74.58:32.973

М 54

Рекомендовано к изданию методической комиссией факультета информационных технологий и управления БГАУ

(протокол № ____ от _________ 20___ г.)

Составитель: старший преподаватель Перегудова М.А

Рецензент: к.т.н доцент Агишев Т.Х.

Ответственный за выпуск: заведующая кафедрой информатики и информационных технологий к.х.н. доцент Беляева А.С.

г.Уфа, БГАУ, Кафедра информатики и информационных технологий

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Лабораторная работа №1. Основы работы в MS PowerPoint2007………..…………………………………………..………..3

2. Лабораторная работа №2. Дополнительные возможности работы в MS PowerPoint2007……………………..……………………………………..14

3. Библиографический список….……..…………………………………….18

4. Приложение А Примеры слайдов для создания презентации…..............................................................................................19

5. Приложение Б Темы для создания презентаций к лабораторной работе №1……………………………………………………………………….….20

6. Приложение В Темы для создания презентаций к лабораторной работе №2………………………………………………………………….…….…21

Лабораторная работа №1

Основы работы в MS PowerPoint 2007

Цель работы

Овладеть навыками создания мультимедиа презентаций.

Задачи работы

Научиться создавать и редактировать презентации в приложении MS PowerPoint.

Общие положения

Основные понятия

Презентация(от англ. Presentation – представление) – это передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Компьютерная презентация – это файл, в который такие материалы собраны. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов. Эти слайды можно выводить на экран компьютера, печатать на бумаге или прозрачной пленке.

Приложение MS PowerPoint предназначено для создания и редактирования произвольных мультимедиа презентаций. Мультимедиа технология позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук. Файлы презентаций включают демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или выдачи) для слушателей.

Ознакомление с рабочей областью PowerPoint

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Лабораторные работы. Создание мультимедиа презентаций средствами - student2.ru

Рис1 Режим создания слайдов

1- В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

2- Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другиеобъекты.

3- Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4- Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки, которую можно увеличить.

Добавление и форматирование текста

Самым общим содержанием слайдов в презентации PowerPoint является текст — в заголовках, названиях и маркированных списках.

Чтобы добавить текст на любой слайд, нужно щелкнуть местозаполнитель, в который нужно добавить текст, а затем ввести или вставить нужный текст.

Существует множество способов изменить внешний вид текста на слайде, от основных кнопок вкладки Главная, предназначенных для форматирования характеристик шрифта, стиля, размера, цвета и абзаца, до дополнительных параметров, таких как анимация или преобразование в рисунки SmartArt.

Добавление клипа

Указывается прототип, в который необходимо добавить клип. Если прототип не выделен или если выделен прототип, в который нельзя вставить изображение, клип вставляется в центр слайда.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмается кнопка Клип. В области задач Клип выбирается нужный клип. Клип можно переместить, изменить размер, повернуть, добавить текст и выполнить иные изменения.

1.6.2 Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

Лабораторные работы. Создание мультимедиа презентаций средствами - student2.ru

Рис 7 Пример преобразования текста слайда в рисунок SmartArt

Рисунок SmartArt — это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, можно одним щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt.

Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполняются следующие действия:

1. Щелкните местозаполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать.

2. В группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt .

3.Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Для просмотра полного набора макетов нажмите кнопку Дополнительные рисунки SmartArt.

Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкните его, чтобы применить к своему тексту.

Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль и выполнить иные изменения.

Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст:

1. Щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить рисунок SmartArt.

Если местозаполнитель не выделен или если выделен местозаполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок SmartArt вставляется в центр слайда.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

3. В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип рисунка SmartArt.

4. В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку OK.

Добавление смены слайдов

Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2007 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.

В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите нужный вариант перехода.

Лабораторные работы. Создание мультимедиа презентаций средствами - student2.ru

Рис 8 Вкладка перехода слайдов

Содержание работы

2.1 Ознакомиться с областями экрана. Поочередно вывести или убрать с экрана области Структура и Слайды,перейти в Режим сортировщика слайдов и Показ слайдов.

2.3 Создать презентацию факультетов Башкирского ГАУ или на тему, указанную преподавателем (приложение Б).

2.3.1 Для создания первого слайда использовать разметку слайда Титульный лист. Текст заголовка расположить в две строки по центру. Установить шрифт полужирный 32 пт, цвет – синий.

2.3.2 Вставить новый слайд, установив разметку Заголовок, текст и объект.

2.3.3 В режиме сортировщика скопировать второй слайд 8 раз.

2.3.4 Ввести текст на слайды в готовые рамки или с помощью элемента Надпись, при необходимости удалить неиспользуемые рамки.

2.3.5 Просмотреть созданную презентацию в трех режимах (обычном, сортировщика, показа слайдов).

2.3.6 Оформить презентацию. Слайды должны иметь разработанный дизайн (фон или шаблон оформления, параметры шрифта), графические объекты - WordArt, автофигуры, стрелки, овалы, картинки.

2.3.7 Для объектов и текста выбрать эффекты, появление анимированного объекта - По щелчку, С предыдущим, После предыдущего, установить включение анимации автоматически через 1-2 секунды.

2.3.8 Установить способ показа слайдов управляемый докладчиком, смену слайдов вручную. Способы переходов слайдов должны выполняться по-разному, смена слайдов - по щелчку.

Выполнить демонстрацию презентации, при необходимости отредактировать слайды и изменить настройки.

2.3.9 Сохранить презентацию в двух форматах:

· выбрать при сохранении тип файла Презентация;

· выбрать при сохранении тип файла Демонстрация PowerPoint.

Закрыть MS PowerPoint. Открыть папку с сохраненными презентациями, запустить файлы с презентациями, сохраненными в разных форматах и проанализировать результат.

Требования к отчету

Отчёт о проделанной работе должен содержать:

§ название, цель и задачи работы;

§ последовательность выполнения;

§ ответы на 3-4 вопроса из пункта 4 по указанию преподавателя.

4 Контрольные вопросы

1) Для чего предназначено приложение MS PowerPoint? Как его запустить?

2) Что такое презентация? Что такое слайд?

3) Как добавить в презентацию новый слайд? Как удалить ненужный слайд?

4) Что такое шаблон? Какие существуют виды шаблонов в MS PowerPoint?

5) Какое расширение имеет файл презентации, шаблон презентации?

6) Объяснить назначение областей Структураи Слайды.

7) Что такое цветовая схема?

8) Назвать основные возможности режима сортировщика слайдов.

9) Как выполнить показ презентации? Назвать способы показа презентации.

10) Какие существуют способы изменения последовательной демонстрации слайдов?

11) Что такое анимация?

12) Что такое переход слайдов? Назвать примеры видов переходов слайдов.

13) Как можно предварительно просмотреть анимацию на одном слайде? На трех слайдах?

14) Каким образом можно демонстрировать презентацию на компьютере, на котором не установлена программа PowerPoint?

Лабораторная работа №2

Цель работы

Изучить возможности усовершенствования презентаций в MS PowerPoint.

Задачи работы

Научиться работать с организационными диаграммами, осуществлять переходы между слайдами с помощью управляющих кнопок, добавлять листы MS Excel и таблицы MS Word, создавать произвольные показы.

Общие положения

Добавление таблиц

Чтобы вставить в слайд таблицу, нужно выбрать Вставка, Таблица, в котором необходимо задать необходимое число строк и столбцов.

Для того чтобы поместить в слайд таблицу MS Excel, нужно выделить диапазон ячеек и скопировать его в буфер обмена. Затем перейти в MS PowerPoint, выбрать нужный слайд и выбрать вариант Объект Лист Microsoft Excel.

Создание диаграммы

В Office Word 2007 предлагается много разных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для создания отчетов и презентаций об уровнях складских запасов, изменениях организационной структуры, сведений о продажах и многих других документов. Диаграммы полностью интегрированы с Office Word 2007. Если установлена программа Excel, можно создавать диаграммы Excel непосредственно в Word: достаточно нажать кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации ) и затем воспользоваться средствами для работы с диаграммами для изменения или форматирования диаграммы. Созданные диаграммы будут внедрены в документ Office Word 2007, а данные диаграммы сохранены в листе Excel, включенном в файл Word.

Лабораторные работы. Создание мультимедиа презентаций средствами - student2.ru

Рис 2 Виды диаграмм

Произвольные показы

Одну и ту же презентацию можно адаптировать для разных аудиторий, создав произвольные показы. Произвольный показ - это либо слайды, сгруппированные в презентацию, которые можно демонстрировать независимо от всего показа, либо группы слайдов в презентации, на которые созданы гиперссылки.

Основной произвольный показ

Может потребоваться продемонстрировать презентацию двум группам студентов, обучающимся на разных курсах. Показ слайдов включает слайды с 1 по 5. Для первого курса можно создать произвольный показ, включающий слайды 1, 3, и 5, а для второго - произвольный показ, включающий слайды 1, 2, 4 и 5. В любой момент также можно запустить показ слайдов в их исходной последовательности.

Для просмотра части слайдов презентации нужно выполнить команду Показ слайдовПроизвольный показ, нажать кнопку Создать, выбрать нужные для частичного просмотра слайды, нажать кнопку Добавить, затем ОК. Для просмотра слайдов щелкнуть по кнопке Показать. Отмеченные слайды показываются, для прекращения показа нажать клавишу Esc. Лабораторные работы. Создание мультимедиа презентаций средствами - student2.ru

Рис 3 Задание произвольного показа слайдов

Добавление гиперссылок

Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.

1. Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки.

Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt ).

2. В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.

3. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка). Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе.

4. Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажмите кнопку OK.

Содержание работы

2.1 Создать презентацию на тему «Мой факультет»:

 для создания первого слайда с названием факультета выбрать макет текста Титульный слайд, подзаголовок удалить;

 второй слайд может содержать краткую историю факультета;

 на третьем слайде отобразить структуру факультета (декан, зам. декана по учебной работе, зам. декана по воспитательной работе, Ф.И.О.), используя макет Заголовок, схема или организационная диаграмма;

Добавить эффекты к структуре факультета таким образом, чтобы следующая должность или фамилия появлялись после предыдущей, скорость установить медленно;

 на четвертом и пятом слайдах разместить в виде маркированных списков названия кафедр и специальностей, используя макет Заголовок и текст.

Сохранить презентацию с именем Мой_факультет.

2.2 Создать презентацию своей специальности. Для этого:

 создать титульный слайд и ввести название специальности. Выбрать начертание шрифта полужирный, размер 32 пт, выравнивание по центру, применить шаблон оформления;

 на втором слайде создать нумерованный список с указанием дисциплин, читаемых в первом семестре Вашего курса;

 на третьем слайде, используя на вкладке Вставка в группе Иллюстрации кнопку SmartArt создать в виде схемы список дисциплин, читаемых во втором семестре. Изменить цвет.

Заголовки слайдов ввести соответственно: «Перечень дисциплин первого семестра» и «Перечень дисциплин второго семестра». Установить начертание шрифта курсив, размер 36 пт, выравнивание по центру;

 на четвертом слайде разместить диаграмму, отражающую средний балл по курсам специальности, внести в таблицу данных произвольные значения средних баллов для пяти курсов (в столбцы ввести курсы, в строки – средние баллы). Ввести название диаграммы, изменить ее тип на Круговая, добавить параметры диаграммы значения;

 перейти в MS Excel и создать новую рабочую книгу. На первом листе в виде таблицы оформить сведения по студентам одной группы, получившим пятерки, четверки, тройки, двойки на экзамене по информатике, на втором и третьем листах – по математике и истории. На четвертом листе создать таблицу, содержащую сведения о количестве полученных оценок по каждому предмету (для подсчета использовать функцию СЧЕТЕСЛИ). На основе данных таблицы построить диаграмму. Сохранить файл;

 перейти в MS PowerPoint. На пятый слайд вставить таблицу, содержащую сведения о количестве полученных оценок по каждому предмету, а на шестой слайд – диаграмму.

 на седьмом слайде создать оглавление из заголовков слайдов в виде гиперссылок, ссылающихся на соответствующие слайды;

 Сохранить презентацию с именем Моя_специальность.

2.3 Вставить в слайды созданных презентаций управляющие кнопки, позволяющие переходить в начало и конец презентаций, на следующие и предыдущие слайды.

Смену слайдов установить по щелчку.

2.4 С пятого слайда презентации Мой_факультет создать гиперссылку на презентацию Моя_специальность.

Из презентации Моя_специальность предусмотреть возврат с помощью кнопки в презентацию Мой_факультет.

2.5 Создать произвольный показ презентации Моя_специальность.

2.6 Создать свою папку. С помощью мастера упаковки, упаковать созданные презентации в свою папку. Просмотреть файлы, созданные мастером упаковки. Распаковать упакованные презентации в свою папку.

2.7 Создать презентацию по указанию преподавателя из приложения В. Использовать три разных анимированных перехода между слайдами. Для фона слайдов выбрать заливку градиентом или текстурой. Вставить управляющие кнопки. Создать слайд с оглавлением в конце презентации.

Требования к отчету

Отчёт о проделанной работе должен содержать:

 название, цель и задачи работы;

 последовательность выполнения;

 ответы на 3-4 вопроса из пункта 4 по указанию преподавателя.

4 Контрольные вопросы

1) Каким образом обычные диаграммы помещаются на слайд?

2) Для чего используются организационные диаграммы? Как добавить к ним элемент?

3) Как можно добавить таблицы на слайд?

4) Как добавить на слайд лист MS Excel?

5) Для чего используются управляющие кнопки? Как их добавить?

6) Как изменить размеры управляющих кнопок?

7) Какие существуют виды переходов по управляющим кнопкам?

8) Что такое произвольный показ?

9) Как создать основной произвольный показ?

10) Как создать произвольный показ с гиперссылками?

11) На какие объекты можно создать гиперссылки?

12) Какие есть виды произвольного показа?

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Информатика для юристов и экономистов/ под ред. С. В. Симоновича. -М.;СПб.: Нижний Новгород: Питер, 2008.- 687 c.

4. Черников Б. В. Информационные технологии управления/ Б. В. Черников. – М.: ИД «Форум»: ИНФА-М, 2008. – 357с.

5. Черников Б. В. Офисные информационные технологии: практикум/ Б. В. Черников. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 399 c.

Приложение А

Примеры слайдов для создания презентации

Текст

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Специальности: · Экономика и управление на предприятии (в аграрном производстве); · Бухгалтерский учет, анализ и аудит; · Финансы и кредит; · Маркетинг.

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ Специальности:  Прикладная информатика;  Государственное и муниципальное управление

Рис А2 Пример второго и третьего слайда

ФАКУЛЬЕТ ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ И АВТОМАТИЗАЦИИ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА Специальности:  Электрификация и автоматизация сельского хозяйства;  Энергообеспечение предприятий АПК.

Рис А3 Пример четвертого и пятого слайдов

ФАКУЛЬТЕТ МЕХАНИЗАЦИИ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА Специальности: · Механизация сельского хозяйства; · Автомобили и автомобильное хозяйство; · Профессиональное обучение (агроинженерия).

Текст

Объект WordArt

Адрес: г. Уфа, ул. 50 лет Октября, 34 (проезд автотранспортом до остановки «Аграрный университет»)

Рисунок

Рис А1 Пример первого слайда

Рисунок А4 Пример шестого и седьмого слайдов

ФАКУЛЬТЕТ ВЕТЕРИНАРНОЙ МЕДИЦИНЫ Специальность Ветеринария со специализациями: ·по болезням сельскохозяйственных животных; ·ветеринарно-санитарной экспертизе продуктов животного и растительного происхождения; · ветеринарная фармация.

Рисунок А5 Пример восьмого и девятого слайдов

ФАКУЛЬТЕТ ПИЩЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Специальности: · Технология хранения и переработки зерна; · Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий; · Технология бродильных производств и виноделие; · Технология мяса и мясных продуктов; Технология молока и молочных продуктов; · Машины и аппараты пищевых производств; · Пищевая инженерия малых предприятий.

ФАКУЛЬТЕТ ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВА И ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА Специальности: · Лесное хозяйство; · Садово-парковое и ландшафтное строительство; · Землеустройство; · Земельный кадастр; · Городской кадастр; · Природоохранное обустройство территорий

Рисунок А6 Пример девятого слайда

Лабораторные работы. Создание мультимедиа презентаций средствами - student2.ru