Практика для получения первичных профессиональных навыков
Задачами практики являются получение первичных профессиональных умений навыков, подготовка студентов к осознанному и углубленному изучению общепрофессиональных и специальных дисциплин, привитие им практических профессиональных умений и навыков по избранной специальности.
Цель учебной практики по документоведению:
- приобретение первичных профессиональных умений и навыков оформления документов с использованием компьютерных технологий;
- изучение структуры и организации ДОУ базы практики.
Для полноценного прохождения учебной практики студенты должны знать:
- документооборот предприятий различных форм собственности и масштабов;
- системы хранения текущей и ретроспективной документации;
- законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;
- критерии и принципы оценки ценности документов и порядок сроков их хранения;
- новейшие информационные технологии;
- современные технические средства управления.
Должны уметь:
- разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по ДОУ;
- составлять и оформлять любые виды документов;
- проектировать унифицированные формы документов;
- организовать контроль над исполнением;
- работать с техническими средствами на предприятии;
- развивать и совершенствовать умения осуществления профессиональной деятельности в области информационных технологий.
Продолжительность рабочего дня студентов в техникуме составляет 6 академических часов, в организациях – в соответствии с действующим законодательством.
Тематический план
| Наименование тем | Количество часов |
| 1. Вводное занятие. Техника безопасности. Требования к оборудованию рабочего места. Организация рабочего места | |
| 2. Современный офис и его техническое оснащение 2.1. Офис как информационная система 2.2. Офис как коммуникативная система 2.3. Офисные средства организационной техники 2.4. Техническое оснащение и организация рабочих мест | |
| 3. Традиционное документационное обеспечение управления (документация на бумажных носителях) 3.1. Система нормативно-правовой документации 3.2. Система управленческой документации 3.3. Система кадровой документации 3.4. Система договорной документации 3.5. Система технической документации | |
| 4. Нетрадиционное документационное обеспечение управления (документация на электронных носителях) 4.1. Основные понятия информационных технологий и их развитие 4.2. Программные средства автоматизированного рабочего места 4.3. Автоматизация процессов делопроизводства | |
| 5. Работа по информационно-аналитическому (референтскому) обслуживанию управления 5.1. Содержание и уровень работы сотрудников в данном отделе 5.2. Организация и технология работы с документами 5.3. Составление и оформление документации | |
| 6. Типовые технологии обработки документов в офисе 6.1. Порядок движения документов в офисе 6.2. Структура баз данных по документной системе организации 6.3. Особенности работы с отдельными группами документов | |
| 7. Систематизация и хранение документов 7.1. Сроки хранения документов и экспертиза их ценности 7.2. Обеспечение сохранности документной информации и документов 7.3. Обеспечение сохранности документной информации и документов 7.4. Изготовление справок и копий документов | |
| 8. Установочное собеседование | |
| ИТОГО | (4 недели) |
Тема 1. Вводное занятие. Техника безопасности. Требования к оборудованию рабочего места. Организация рабочего места.
Формируемые умения и навыки.Навыки работы с инструкциями по технике безопасности, пожаробезопасности и электробезопасности и изучение этих инструкций. Умение применить правила выполнения действий согласно инструкций в конкретных ситуациях
Содержание учебной информации.Изучение инструкций по технике безопасности, пожаробезопасности, электробезопасности.
Примерные виды работ.Изучение инструкций по технике безопасности, пожаробезопасности, электробезопасности.