Текущей, которые с максимальной полнотой отражает документальный поток по определенной примете

1.2 ретроспективное, кот. с максимальной полнотой отражают документальный поток за довольно продолжительный отрезок времени, в которых отражается развитие науки за этот период.

Ведение баз данных снимает введение дифференциации по хронологическому периоду.

2. степень глубины отражения содержания документов:

сигнальная (относятся традиционные указатели л-ры, где БЗ ограничивается БО, что позволяет достигнуть оперативности издания и полноты отражения документального потока):

1 группа: текущей научно-вспомогательной, отражает новые поступления в фонды б-к, среди них:

Ø НББ (ежемесячно издает «Бюллетень общественных наук», в нем указаны шифры хранения в б-ке),

Ø РНТБ (ежеквартально списки новых поступлений, тематика разносторонняя: техника, экономика…),

Ø Президентская б-ка (ежеквартально «Государство и право», ежемесячно «Экономика», новые поступления: «Литература по вопросам государственного строительства и местного самоуправления»-- ежемесячно),

Ø РНМБ (издает ежемесячный «Список новых медицинских книг, что поступили в РНМБ» и «Список новых медицинских периодических изданий, что поступили в РНМБ»),

Ø НПБ (печатает тематические аннотации списков новых поступлений в периодических изданиях: «Образование и воспитание», «Учительская газета»).

2 группа: имеет республиковедческий характер, и выходят как отраслевыми, так и тематическими выпусками:

Ø НББ («Новая литература по истории и историческим наукам»— ежегодник, «Новая литература по культуре и искусству»— ежемесячно),

Ø ЦНБ НАН («Природа Беларуси»),

Ø Президентская б-ка («Экономика РБ»).

3 группа: Источники, которые отражают литературу по актуальным темам:

Ø Указатель и база данных «Чернобыль»

реферативные издания (отличается тем, что БЗ содержит кроме БО рефераты), бывает 2 вида, в зависимости от количества реферируемой информации и глубины раскрытия содержания документов:

реферативные журналы (больше документов),

экспресс-информация (больше раскрывают содержание):

Ø отдел научной информации по общественным и гуманитарным наукам НАН РБ с 1972 года выпускал научно-реферативные сборники «Беларустика», с разной периодичностью; они посвящены как разным отраслям знаний, так и общим вопросам.

Ø Республиканский центр научной медицинской информации печатает реферативные списки литературы на страницах журнала «Здравоохранение».

информативные издания обзорного типа (в них обобщаются и систематизируются сведения о достижениях, основных направлениях и тенденциях развития той или иной области науки, они готовятся как на основе анализа литературы, так и глубокого знания специалистом той проблемы, которой посвящен обзор, в них присутствует список используемой литературы),

3. по содержанию отражаемых документов:

Издают специальные и универсальные б-ки, в соответствии с содержательной спецификой деятельности б-к.

Эти источники ведутся в виде баз данных, на основе которых могут готовиться традиционные б/гр-е пособия на бумаге или распространяются на дискетах по заявкам б-к, индивидуальных абонентов на тех носителях, на которых они пожелают на договорных началах.

Ø Так, отдел научной информации по культуре и искусству НББ «Оперативная информация по культуре и искусству».

Ø Областные б-ки готовят указатели краеведческого характера—на региональном уровне, текущие «Новая литература об … области»-- ежеквартально, гомельская—ежегодно.

Ø Ретроспективные: «Здравоохранение БССР»1919-1992—5 выпусков, «Просвещение БССР за 50 лет», продолжение «Педагогическая наука и народное просвещение в Беларуси:1968-1982», «История развития изобретательства на Беларуси»-- 2 части: 1912-1941, 1945-1995 (РНТБ).

Источники научно-вспомогательной библиографии универсального содержания о Беларуси на традиционных и электронных носителях: положение и направления использования.

В процессе автоматизации б/гф-их процессов используются новые носители и способы хранения и передачи б/гф-ой информации – магнитоленточные издания и издания на электронных носителях. Они создаются всесоюзными центрами ГАСНИТИ и обеспечивают потребности органов НТИ и библиотек, внедривших автоматизацию, в оперативном получении централизованно создаваемой б/гф-ой информации с целью многократного и многоаспектного ее использования.

В крупных библиотеках на основе электронных каталогов осуществляется библиографический поиск, выпускаются информационные издания, развивается обслуживание по системе избирательного распространения информации.

Базы данных НББ:

· Историческая база

· База литературы и искусства

· База редкой книги

· База общественных наук

· База литературы о Чернобыле

Обмен изданиями на электронных носителях предполагает наличие стандартного технического обеспечения, единство технологических процессов: б/гф-ое описание должно соответствовать стандартам, систематизация должна осуществляться на основе использования совместных информационно-поисковых языков.

Источники рекомендательной б/графии в СБФ б-ки. Характеристика бюллетеня: «новые книги: по страницам белорусской печати».

21. Указатели библиографических пособий в СБФ библиотеки.

Указатели библиографических пособий в сбф б-ки. текущее отражение библиографической продукции в белорусских и зарубежных библиографических источниках.

Сложившаяся система указателей б/г/ф-их пособий включает текущие ретроспективные издания универсального или отраслевого содержания. Они занимают центральное место в б/г/ф-ой части СБФ б-ки, поскольку обеспечивают поиск б/г/ф-их пособий, содержат информацию о первичных док-х. Наиболее опрашиваемые текущие информ. об издающ. б/г/ф-их пособиях осуществляет Кн. палата через “книжную летопись” и летопись журнальных статей. Сводная информация о б/г/ф-их изданиях отражается в ежегодниках. Б/г/фия сов. б/гр. Каждый выпуск ежегодника начинается с большой обзорной статьи. Основная часть – перечень отдельно изданных за год б/г/ф-их пособий, внутрикнижных. Записи фиксируются по Единой классификации лит-ры для книгоиздания в СССР. Возможность ежегодника расширяются за счет именного, географического указателей и указателя заглавий.

Универсальные и специальные б-ки выпускают в основном указатели б/г/ф-их пособий краеведческого или отраслевого содержания.

Библиогр. указатель по естественным наукам. Республ. палата и гос. б-ки выпускают продолжающиеся ретроспективные указатели б/гр-их пособий.

“Б/гр-ия бел. сов. б/гр-ии”. «Указатель библиографических пособий Беларуси».

Ø Это универсальный текущий ежегодник, который помещает сведения об библиографических материалах, зарегистрированных Национальной книжной палатой в таком-то году.

Ø В нем отражаются библиографические пособия всех видов и типов.

Ø В ежегоднике отражаются отдельно изданные библиографические указатели, списки, обзоры, библиографические периодические издания, внутрикнижные и внутрижурнальные библиографические указатели, списки, обзоры, прикнижные и пристатейные библиографические списки объемом не менее 10 названий. Не отражаются пособия типа «Методические и библиографические материалы», списки цитированной литературы, списки, которые помещены в учебных программах и учебниках для общеобразовательных школ и средних учебных заведений, планы издательств, указатели содержания журналов за год и меньший период времени, ссылки на литературу в примечаниях в том числе порядковых.

Ø БО в ежегоднике составлено в соответствии с ГОСТом 7.1-84, оно частично аннотировано. Перед БО стоит его порядковый номер. Описания прикнижных и пристатейных списков литературы сопровождаются краткой аннотацией, а отдельно изданные пособия более расширенной. В библиографической аннотации приводятся сведения о видах, объеме, хронологических рамках и языке печатной продукции, которая включена в библиографическое пособие. Когда же литература приводится только на языке оригинала библиографического пособия, то в описании это не оговаривается. Знаком (*) перед библиографической записью отмечены иностранные издания, которые подготовлены при участии белорусских издателей.

Ø В начале ежегодника помещены указатели библиографических пособий и другие универсальные библиографические издания. Все остальные библиографические записи в ежегоднике сгруппированы в соответствии с УДК. В разделах на первое место вынесены отдельно изданные библиографические пособия, а затем (за чертой)— прикнижные и пристатейные списки литературы. Материал в границах каждой группы размещается в алфавитном порядке, сначала записи на белорусском языке, затем на русском, а потом на иностранных языках.

Ø Ежегодник обеспечен:

— содержанием;

— списком рецензий на библиографические указатели,

— списком журналов, которые имеют постоянные библиографические отделы, не отраженные в основном тексте;

— а так же вспомогательными указателями:

Ø именным (который включает имена авторов, состовителей редакторов, переводчиков, авторов обработок, предисловий и послесловий, художников, комментаторов и других лиц, которые участвовали в создании отраженных в ежегоднике изданий),

Ø заголовков библиографических пособий (содержит алфавитный перечень заголовков изданий),

Ø коллективов,

Ø географическим (содержит названия физико-географических объектов, политико-административных и административно-территориальных единиц, которые упоминаются в библиографических записях),

Ø языков((кроме русского и белорусского), на которых напечатаны книги состоит из алфавитного перечня названий языков и номеров соответствующих библиографических записей).

«Указатель неопубликованных б/гр-х списков и картотек, составленных б-ми Беларуси за… год» (НББ).

ретроспективные универсальные указатели б/гр-х пособий:

Ретроспективные универсальные указатели б/гр-х пособий выпускают: Национальная книжная палата и НББ (общие), УНОБ (краеведческих б/гр-х пособий).

Начиная с 1930-х годов ведется работа по изучению б/г/ф русских б/г/фий 1956 г. Общая б/г/ф-ия русских книг гражд. печати 1708-1755. В нем 60 основных б/г/ф-их трудов. Указатели период. изданий отражены в труде Сокуровой, Машковой “Общие б/г/фии рус. периодических изданий 1703-1954”. Потом был опубликован труд Андреевой и Машковой “Русская периодическая печать. Общие и отраслевые указатели 1703-1975 гг”. Учтено 318 указателей. Кроме универс. указ-ля включены описания отраслевых и краеведческих указателей периодич. изданий. Указатели периодич. изданий союзных республик “Отраслевые указатели”.

Особое место в системе ретроспективного указателя б/г/ф-их пособий. Занимает труд Кауфмана “Рус. б/г/ф-ия … словари”. Его документ-ая база – словари, энциклопедии. Система текущих ретроспективных указателей б/г/ф-их пособий далеко не исчерпыв. этими изданиями. Значительные масштабы вторично б/гр порождают необходимость составления указателей третьей степени. Указатели б/г/ф-их пособий входят в СБФ крупных б-к использ. при поиске данных о б/г/ф-их ресурсах в широких временных и территориальных границах.

Рачек, Седых библиографические пособия БССР 1962-1973. Внутри разд. на первое место вынесены отд. изданные б/г/ф-ие пособия, списки опубл. в журн. и сб. затем пристатейные списки лит-ры, в подстрочном примеч. в алф. авторов и заглавий книг.

Указатели относящиеся к нескольким разделам, отражены в одном из них. В этом случае полное БО дано в одном разделе, а в другом – отсылки к соответствующим разделам.

Пособие снабжено алф. указателем авторов, сост. и работ, описанных под заглавием, указ-ль именной. Указатель предназначен для библиотекарей, библиографов, научн. работников.

Фонд неопубликованных б/гр-х пособий, его организация в б-ках разных типов.

Фонд выполненных справок – это часть СБФ б-ки, представляющая собой собрание копий ранее выполненных письменных б/г/ф-их справок – фонд неопубл. б/г/ф-их пособий.

Эти справки могут выступать основой для ведения тематических картотек, подготовки б/гр-х пособий, при проведении обзоров, выставок.

Все б-ки в процессе обслуживания выполняют большое число б/г/ф-их тематических справок. При их выполнении создаются списки лит-ры и картотеки, зачастую большого объема детально структурированные. Принципы отбора материала для включения в фонд выполненных справок совпадают с общими принципами и профилем комплектования СБФ. Неопубликованные б/гр-е пособия нередко оперативнее чем опубликованные, отражают тематику запросов. Фонд выполненных справок может быть по-разному организованы: в виде картотек, папок, конвертов (списки обычно хранятся в спец. папках или конвертах которые нумеруются по мере их поступления и организуются в прямой или обратной хронологии, на папке пишется тема справки, №,сколько названий документов, виды изданий, за какие года, дата выполнения и фамилия составителя). К такому фонду ведется АПУ.

НББ «Паказалньік неапублікованных б/гр-х спісаў і картатэк». Они активно используются, но есть методическое требование: каждый раз дорабатывать справку.

Группировка может быть систематической или алфавитно-предметной. Сведения о фонде выполненных справок включаются в АПУ к СБА.

Фонд выполненных справок используется также при проведении массовых мероприятий, организации книжных выставок. В обл. библиотеках фонд краеведческой тематики.

Картотеки б-ки и технология ведения их в автоматизированном режиме.

Б/гф-ая картотека – это вид б/г/ф-ого пособия, реализованного в карточной форме.

Отличие каталога от картотеки:

- Каталог связан с фондом б-ки, а картотеки отражают документы независимо от наличия их в фонде данной б-ки.

- Перед картотекой стоит задача максимально полно отразить фонд б-ки и многоаспектно раскрыть содержание документов.

- При создании картотек и каталогов исходят из принципа – они не должны дублировать один одного.

Основные формы:

1. карточная

2. печатная

3. машиночитаемая, в электронном виде это не картотека уже, а база данных.

Виды картотек:

1. краеведческая,

2. тематическая,

3. фактографическая,

4. картотека статей,

5. специальные картотеки (отдельных видов документов).

СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА СТАТЕЙ (СКК)— занимает центральное место среди картотек б-ки. Эта универсальная картотека. Отражает статьи из периодических изданий и изданий, которые продолжаются. Обладает актуальностью и новизной. Для нее библиографы расписывают издания, отбирая материал (оценочная функция). Методические требования: расписывать издания не только те что поступили в б-ку, но и те, которых нет. Группировка материала систематическая, внутри разделов хронологическая, материал сохраняется 3-5 лет, в зависимости от отрасли знаний. К ней ведется АПУ, вводятся тематические рубрики. Редактирование текущее и плановое. Сегодня ведутся базы данных «Статьи», используемое программное обеспечение как для ЭК (МАРК). Осуществляется распечатка карточек для ведения СКК в традиционной форме.

ТЕМАТИЧЕСКИЕ КАРТОТЕКИ— по различной тематике различных б-к. В массовых публичных б-ках носят временный характер. Отражаются все виды изданий, которые есть в б-ке и которых нет, но вышли в печати. Группировка самая разная (алфавитная, логическая …). Базы данных «Природа Беларуси (ЦНБ), «Чернобыль» (НББ), и т.д.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ КАРТОТЕКИ— среди них наиболее распространены:

1. картотека заголовков произведений художественной литературы (ведутся в связи с тем, что читатель не всегда помнит автора),

2. картотека рецензий (объектом библиографирования являются рецензии, содержит БО рецензии и рецензируемого произведения, карточки расставляются в алфавитном порядке),

3. картотека периодических изданий (отражают все, что выходит, указывается название, периодичность издания, годы и номера какие есть в б-ке; б-ки начинают вести базы данных по периодическим изданиям или ЭК периодики или базы данных сериальных изданий: в БО указывают название журнала и страна издания, ISSN, шифр хранения, информация о поступивших томах и номерах по годам издания журналов),

4. картотека персоналий (объединяют в себе библиографическую и фактографическую информацию. Сведения о людях, содержат шифр хранения и т.д., например база данных, которую ведет ЦНБ на основе картотеки «членов-коррспондентов и академиков НАН Беларуси» база данных «Ученые НАН Беларуси»).

6. картотека аудиовизуальных материалов и т.д.

Преимущество баз данных перед традиционной картотекой:

— расширенный поиск (для всех баз данных),

— выполняют все типы запросов,

— позволяют вести поиск по всем БЗ, и т.д.

ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ КАРТОТЕКИ— раньше велись в научных специальных б-ках и научно-технических, сейчас ведут и публичные б-ки, например: адресные картотеки адресов предприятий регионов.

Ведение картотек в автоматизированном режиме приводит к их исчезновению они трансформируются в базы данных.

НББ:

— база данных «Беларусь в лицах и событиях»,

— база данных «Геральдика»,

— база данных «Путеводитель по НББ».

Тенденции развития:

1. Перевод в электронную форму каталогов в библиотеках.

2. Создание локально-автоматизированной сетки, которая гарантировала сотрудникам, потребителям из любого рабочего места доступ к электронным ресурсам библиотеки.

3. Использование телекоммуникативных средств доступа и подключение к интернету, региональных, республиканских сеток с целью обеспечения максимально полной информации.

Задачи:

1. Решение проблем соотношения в комплектовании традиционными источниками, электронными ресурсами и доступа к информационным сеткам. Интернет – экономично выгоден.

2. Подготовка кадров и потребителей к использованию новых возможностей, связанных с новыми носителями информации.

3. Создание и включение частной информации в мировые компьютерные сети.

22. Технология производства библиографических пособий.

Подготовительный и аналитический этапы.

Технологическая Характеристика Подготовительного Этапа Состовления Библиографических Пособий, Его Цели, Основные Процессы.

Подготовительный этап включает в себя следующие процессы:

1. выбор и изучение темы,

2. разработку плана-проспекта библиографического пособия

3. выявление документов.

1. При выборе темы учитывают:

Ø Актуальность темы

Ø Ее перспективный характер

Ø Соответствие темы типовым нуждам основных групп пользователей б-ки

Ø Профильность темы для деятельности б-ки

Ø Возможности б-ки

Ø Библиографическую обеспеченность будущего пособия.

Изучение темы состоит:

Ø Изучение содержания темы (основных терминов, понятий, ведущих коллективов, которые разрабатывают эту тему, консультации специалистов).

Ø Изучение библиографической обеспеченности темы (какие уже существуют б/гр-е пособия по этой теме, чтоб не дублировать работу: источники перспективной б/гр-ой информации (тем планы…), указатели б/гр-х пособий, ретроспективные источники б/гр-ой информации, каталог баз данных научно-технического назначения).

2. План-проспект— это модуль будущего б/гр-го пособия, в котором отражается содержащиеся методические особенности работы библиографа при подготовке б/гр-го пособия.

В нем отражаются:

Ø Актуальность темы

Ø Содержательные аспекты отражения темы

Ø Определяется целевое и читательское назначение б/гр-го пособия

Ø Определяется вид, жанр и тип будущего пособия

Ø Определяются методические принципы отбора документов (какие виды документов, по общественному признаку, за какой отрезок времени, на каком языке документы, а т.ж. место издания этих документов).

Ø Определяется, каким будет пособие по структуре (как будет размещен материал, реферативное будет пособие или обзорное …).

Ø Определяются источники выявления документов, основные и дополнительные, объем пособия, время работы над ним.

После этого проспект обсуждается между библиографами, а т.ж. показывают научному редактору, специалисту в отрасли, которой посвящено будущее пособие.

3. Выявление документов, главная задача: с максимальной полнотой собрать все документы, которые по подчеркнутым критериям в проспекте относятся к составляемому пособию.

Для этого нужно:

Ø Выявить круг источников

Ø Проследить способы их просмотра

Источники выявления: вторичные (б/гр-е пособия) и первичные.

В зависимости от способа просмотра источники выявления документов делятся:

Ø На основные (тщательно просматриваются).

Ø И на дополнительные (с целью контроля за полнотой выявления документов).

Они могут меняться местами.

Выявление документов начинается с основных источников в хронологическом порядке, чтобы выявить самые новые издания.

В ходе выявления документов ведется две картотеки:

1. картотека выявленных документов,

2. картотека просмотренных источников.

Технологическая характеристика аналитического этапа составления библиографических пособий, его цели, основные процессы.

Основные процессы:

1. общий библиографический анализ документа,

2. БО документа,

3. аннотирование или рефератирование документа,

4. индексирование и предметизация,

5. подготовка БЗ.

1. общий библиографический анализ документа:

библиограф работает с документом de visu, знакомится с титульным листом и со всем документом, даже выборочно читает; может использовать дополнительные источники:

Ø рецензии

Ø обзорные материалы

Ø критические статьи

Ø сведения об авторе

ЦЕЛЬ: определить, включить этот документ или нет, соответствует ли он теме, актуален ли, ценность этого документа, подготовить материал для следующих процессов аналитического этапа.

2. БО документа:

Уточнить БО, чтобы оно соответствовало ГОСТу. Общие требования к нему: чтобы было одинаковым по количеству элементов, объему приводимых сведений и форме их представления.

3. аннотирование или рефератирование документа:

несмотря на то, что есть уже эти сведения, есть ГОСТ на аннотацию и реферат.

Аннотация— это краткая характеристика документа, его части, или совокупности документов с точки зрения его содержания, формы и назначения.

Она может включать самые разные сведения, которые дополняют БО (о чем документ, содержание его, цели и итоги работы, сведения об авторе и ценности произведения и т.д.).

Существуют следующие классификации аннотаций:

— по функциональному назначению:

1. справочные— выполняют коммуникативные функции; краткая, уточняет тематику документа, используется в общей и научно-вспомогательной библиографии.

2. рекомендательные— кроме коммуникативной выполняют оценочную функцию, в ней сведения и приемы, которые позволяют заинтересовать читателя, обратить внимание на наиболее интересные вопросы документа, оценка ценности документа и раскрывает так же содержание документа. Используется в рекомендательной библиографии.

— по способу характеристики документов:

1. общие— на документ целиком,

2. аналитические— на часть документа,

3. групповые— на группу документов (серию, одного автора…).

ТЕХНОЛОГИЯ АННОТИРОВАНИЯ:

Ø чтение документа (ознакомительное, с анализом, реферативное),

Ø моделирование аннотации (элементы, которые будут в аннотации),

Ø написание аннотации (цитирование, перефразирование, интерпретация текста),

Ø редактирование (приведение в соответствие с нормами стилистики и грамматики языка),

Реферат— это сокращенное изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами.

Структура реферата:

Ø предмет и тема работы,

Ø цель работы,

Ø использованные методы,

Ø итоги работы,

Ø сферы применения работы,

Ø выводы.

ОТЛИЧИЕ АННОТАЦИИ ОТ РЕФЕРАТА:

Ø аннотация отвечает на вопрос: о чем документ, реферат— на вопрос: что говориться в документе.

Ø Объем реферата больше.

Ø В реферате обязательная последовательность элементов.

ТЕХНОЛОГИЯ: аналогичная аннотации.

Формализованная методика подготовки аннотации и реферата:

Ø Определяются слова-маркеры (выписываются куски текста с этими словами, но требуется более внимательное редактирование).

4. индексирование и предметизация

Индексирование— это выражение содержания документа с помощью различных ИПЯ (индексы ББК, УДК, ГАСНТИ…).

Предметизация— это выражение содержания документа с помощью предметных рубрик (отраслевые рубрикаторы, тезаурусы предметных рубрик).

5. подготовка БЗ

— т.е. БЗ включает все предыдущие процессы: БО, аннотация, индекс, рубрика.

Аннотирование документов, его виды, методика. Общие понятия о реферировании документов.

Аннотация— это краткая характеристика документа, его части, или совокупности документов с точки зрения его содержания, формы и назначения.

Она может включать самые разные сведения, которые дополняют БО (о чем документ, содержание его, цели и итоги работы, сведения об авторе и ценности произведения и т.д.).

Существуют следующие классификации аннотаций:

— по функциональному назначению:

3. справочные— выполняют коммуникативные функции; краткая, уточняет тематику документа, используется в общей и научно-вспомогательной библиографии.

4. рекомендательные— кроме коммуникативной выполняют оценочную функцию, в ней сведения и приемы, которые позволяют заинтересовать читателя, обратить внимание на наиболее интересные вопросы документа, оценка ценности документа и раскрывает так же содержание документа. Используется в рекомендательной библиографии.

— по способу характеристики документов:

6. общие— на документ целиком,

7. аналитические— на часть документа,

8. групповые— на группу документов (серию, одного автора…).

ТЕХНОЛОГИЯ АННОТИРОВАНИЯ:

Ø чтение документа (ознакомительное, с анализом, реферативное),

Ø моделирование аннотации (элементы, которые будут в аннотации),

Ø написание аннотации (цитирование, перефразирование, интерпретация текста),

Ø редактирование (приведение в соответствие с нормами стилистики и грамматики языка),

Реферат— это сокращенное изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами.

Структура реферата:

Ø предмет и тема работы,

Ø цель работы,

Ø использованные методы,

Ø итоги работы,

Ø сферы применения работы,

Ø выводы.

Отличие аннотации от реферата:

Ø аннотация отвечает на вопрос: о чем документ, реферат— на вопрос: что говориться в документе.

Ø Объем реферата больше.

Ø В реферате обязательная последовательность элементов.

Технология: аналогичная аннотации.

Формализованная методика подготовки аннотации и реферата:

Определяются слова-маркеры (выписываются куски текста с этими словами, но требуется более внимательное редактирование).

23. Технология производства библиографических пособий.

Синтетический и заключительный этапы.

Технологическая характеристика синтетического этапа составления библиографических пособий, его цели, основные процессы.

На этом этапе осуществляются следующие процессы:

1. отбор выявленных и изученных документов,

2. группировка БЗ.

1. ОТБОР ВЫЯВЛЕННЫХ И ИЗУЧЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ:

Библиографический отбор— это отбор библиографируемых документов в соответствии с качественными критериями.

Виды отбора:

Ø Ограничительный отбор— служит средством практической реализации поисковой и коммуникативной функции. Ограничения могут быть: формальные (пространственные (фонд б-ки), формально-издательские (вид издания, тираж, объем и т.п.), хронологические (учетный период, время написания), территориальные, языковые, авторские и т.д.); содержательные (требуется глубокое знание той отрасли, которой посвящено будущее пособие);

Ø Качественный отбор— в процессе его исключению подлежат документы, не соответствующие конкретному целевому и читательскому назначению указателя.

2. ГРУППИРОВКА Б/ГР-Х ЗАПИСЕЙ:

Она помогает лучше ориентироваться читателям в б/гр-ом пособии.

Есть три основных способа группировки:

1 способ: формальный (по алфавиту, хронологическая, номерная, по языку, по виду и типу издания),

2 способ: содержательный (систематический, предметный, тематический),

3 способ: рекомендательный.

В зависимости от внутренней структуры пособия выделяют простую и сложную группировку.

ПРОСТАЯ ГРУППИРОВКА— все записи располагаются в какой-либо одной последовательности, а членение материала на разделы и подразделы отсутствует.

СЛОЖНАЯ ГРУППИРОВКА— в пределах каждого последнего раздела материал группируется в определенной последовательности. Типичным примером пособия со сложной структурой группировки является текущие государственные указатели.

Технологическая характеристика заключительного этапа подготовки библиографических пособий, его цели, основные процессы.

Он включает в себя:

1. подготовку справочного аппарата,

2. редактирование б/гр-го пособия,

3. и его оформление.

1. ПОДГОТОВКА СПРАВОЧНОГО АППАРАТА:

Состоит из составления предисловия, вступительной статьи или обзора, вспомогательных указателей, приложений и содержания.

Предисловие — им должно открываться любое даже сравнительно небольшое пособие (основой для него служит план-проспект), оно содержит сведения об основных задачах пособия, значении данной темы, характеристику целевого и читательского назначения, сведения об отраженной литературе, разъясняется принцип группировки материала, сообщается о расположении записей внутри последних делений, характеризуются аннотации, вспомогательные указатели возможность их применения, указываются хронологические границы отбора материалов.

Вступительная статья или обзор: содержится в крупных рекомендательных и ретроспективных научно-вспомогательных пособиях. Она связана с основным текстом путем отсылок к соответствующим БЗ. Используется в купе с предисловием, и представляет собой более или менее развернутый обзор по основной литературе пособия.

Вспомогательные указатели: указатель как бы продолжает группировку.

Есть следующие виды указателей:

Ø Именные,

Ø Персональные,

Ø Предметные,

Ø Тематические,

Ø Систематические,

Ø Хронологические (важен для ретроспективных указателей),

Ø Географические (для указателей карт и т.п.),

Ø Указатели издающий коллективов и организаций (важен для пособий содержащих сведения о периодике и продолжающихся изданиях),

Ø И другие.

Приложения:

1. списки просмотренных источников (дают представление о реальной базе, на которой велось выявление документов, составляются на основе картотеки источников, должны быть точными и полными),

2. списки условных сокращений (ими снабжают пособия, отражающие большое количество аналитических описаний),

3. дополнения (сведения о выходящих в свет новых изданиях),

4. и советы библиотекарю (они должны быть конкретными и содержать не только общие рекомендации, но и разработки по проведению тех или иных мероприятий).

2. РЕДАКТИРОВАНИЕ Б/ГР-ГО ПОСОБИЯ:

Ø Научно-библиографическое редактирование (правильно ли произведен отбор материала, насколько полно раскрыта тема в представленных документах, взаимосвязь и последовательность разделов, соответствие их наименований выбранной схеме классификации, насколько аннотации и рефераты соответствуют выбранной их модели, представленной в плане-проспекте, достаточен ли набор вспомогательных указателей, насколько полно проведен подбор рубрик для содержательных «ключей» для предметного указателя, например,— этим занимается научный редактор),

Ø Литературное (исправляются стилистические и грамматические погрешности и неточности),

Ø Технико-библиографическое (проверяется единообразие описаний и точность, их соответствие ГОСТам).

3. ОФОРМЛЕНИЕ Б/ГР-ГО ПОСОБИЯ:

Составляется титульный лист, на обороте которого указываются имена составителей и научных редакторов и всех кто принимал участие в создании пособия, в надзаголовке название издающей организации…

Подготовка библиографических пособий с использованием средств автоматизации.

Подготовка б/гр. пособий с помощью ЭВМ применяется как для создания их электронных версий, так и для издания печатных указателей.

Применение ЭВМ позволяет готовить б/гр. пособия более оперативно, качественно и экономично, благодаря тому, что можно избежать трат времени библиографа на процессах. Особенно важно, что при одноразовой б/гр. обработке документов можно несколько раз использовать итоги ее. Использование ЭВМ также позволяет формализовать процессы и операции и операции библиографирования. Во-первых эта формализация распространяется на процессы кумуляции БЗ, группировки, б/гр. поиска, формального отбора, б/гр. редактирования, улучшаются возможности внесения поправок, тиражирования. Частично, в соответствии с формализованным методом возможно создание аннотаций и рефератов. Существуют еще процессы, которые осуществляются с помощью средств автоматизации (выбор темы пособия, анализ документа и качества отбора, создание б/гр. описания, индексирование, рефератирование, аннотирование).

Перед вводом БЗ в память ЭВМ проводят обработку документа, вручную – предмашинная обработка (ПО).

ПО для определенной автоматизированной СКГ необходимо проводить по единым правилам, которые определяют состав данных о документе и определенный порядок операций.

Структуру формата создают иерархичные упорядоченные поля: контрольные поля, функциональные поля, библиографических данных, данных о содержании, данных на формализованные языки, резервные.

На этапе заполнения предмашинного формата библиографы заполняют рабочие листы разделанные на три части: вверху – контрольные поля, имеют постоянную длину и управляют качествами БЗ, средние составляющие это функциональные поля, поля библиографических данных о содержании документа, внизу – служебные пометки.

Очень удобно использовать ЭВМ при создании текущих пособий, там высокая доля формализованных процессов, а качественных операций меньше.

В целом создание библиографических данных с помощью ЭВМ можно поделить на 2 или 3 группы: на 3 группы – это когда машинная и предмашинная обработка, полиграфическое оформление.

Основные технологические действия традиционной и автоматизированной технологии повторяются и на большинстве этапов технология подготовки совмещают интеллектуальные операции и операции процессов, которые выполняет ЭВМ.

На подготовительном этапе выбор темы, создание проспекта – процессы интеллектуальной работы, также на этом этапе выполняют процессы составленные для ЭВМ программы, которые включают описание содержания, характеристику, последовательность, проводимые над исходными данными операций на понятном для машин языке. Программа составляется библиографами и программистами.

Выявление документов осуществляется и в ручном, и автоматизированном режиме. Когда библиотека имеет ЭК, то для неё выявление документов необходимо повторно определять список БД, полно определять основные понятия – ключевые сло<