Унификация и стандартизация библиографического описания

Описания

При изучении каталогизации большую роль играет терминология унификация и стандартизация при обработке документов и организации каталогов. Унификация – приведение к единой форме единообразий. Стандартизация– установление в масштабах страны единых норм и правил на основные процессы работы, термины, документы, нормы. Ярким примеров унификации является как БО, так и ББК созданные для разных типов б-к.

Роль унификаций и стандартизации в развитии библиотечного дела: Унификация процессов организации БФ и каталогов даёт возможность осуществить централизированным путём использования средства механизации, помогая читателям с лёгкостью ориентироваться в БФ различных библиотек. Без унификации было бы затруднена подготовка кадров библиотеки Ст. и Ун. даёт возможность иметь единые учётные формы, стандартное оборудование и предметы библиотечной техники. Вместе с тем библиотеки по разному комплектуют свои БФ. На описание и систематизацию влияет не только объём но и структура, профиль обслуживаемого региона. Особенность организации имеют и различные виды изданий, грампластинки, ГОСТы, карты. Для каждого составляются отдельные каталоги. Однако при всем многообразии библиотек важно, чтобы процессы организации БФ и каталогов осуществлялись на основе единых принципов, методов и приёмов. Ун. и Ст. достигается применением целой системы обязательных для исполнения гос. стандартов, авторских таблиц, классификаций и инструктивно-методических материалов. До 1976 года на каждый вид печати был свой ГОСТ, а ГОСТ 7.1-76, их объединил, пока не появился ГОСТ 7.1-84,который выделил заголовок, появились новые термины более точно отражающие суть явлений и предметов, а БО было приближено к международным стандартам. Затем появились различные ГОСТы дополняющие его, к этому госту принято изменение №1, в котором идёт речь о представлении элементов в заголовке БО. Независимо от того сколько авторов в заголовке БО. Независимо от того сколько авторов в заголовке т.один. ГОСТ 7.80-2000 БЗ. Заголовок. ГОСТ 7.82-2001 БЗ. БО электронных ресурсов. ГОСТ 7.83-2001. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения, но они не решили проблемы. Их объединил последний ГОСТ 7.1-2003 «БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Общие требования и правила составления». Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. Стандарт распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами государственной библиографии, издателями, другими библиографирующими учреждениями. Стандарт не распространяется на библиографические ссылки.

Таблицы классификации: УДК, ББК (Публичные библиотеки. Школьные библиотеки. Краеведческие библиотеки). Авторские таблицы – Хавкина. Инструктивно-методические материалы: индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации; комплексное планирование работы с каталогами и картотеками УНБ. Общая характеристика BelMarc. BELMARC – это обменный формат данных (совокупность правил записи и представления данных в памяти ЭВМ, в базе данных, на экране монитора или на внешнем носителе). Коммуникативный (обменный) ф. Предназначен для обеспечения возможности обмена данными между автоматизированными системами разных организаций. К.Ф. является средством согласования структуры и хар-ра записей в массивах и базах данных, являющихся объектами передачи и приёма в процессах информационного взаимодействия систем. Примером международных коммуникативных Ф. являются библиографические Ф. UNIMARC и MARC 21 (раннее USMARC). Общесистемный или корпоративный Ф. является средством, обеспечивающим обмен данными внутри группы организаций, выделенной по ведомственным, территориальным или др. признакам. Белмарк одна из разновидностей коммуникационного формата UNIMARC предоставления данных для разметки библиографической информации с помощью трехзначных цифр. К сожалению, этим форматом б-ки практически не пользуются.

Состояние и перспективы развития теории и методики БО в Беларуси. В настоящее время более 60% б-к имеют ЭК, т.е. есть перспектива присоединения локальной сети к глобальной. Основные задачи корпоративной каталогизации изложены в Концепции информационного взаимодействия б-к Беларуси: СвЭК, Авторитетные файлы, обмен БО между б-ми.