Технология создания библиотечного проекта
Проектное развитие культуры - основное средствосовременной деятельности, допускающейпроизводить и преобразовывать в жизнь новые идеи, которые гарантируют полное видоизменениеи развитие учреждений культуры,и несет прогрессивный характер.
Таблица классификации проектов
| Классификационный признак | Виды по указанному признаку | Пример |
| По масштабности | - монопроект - мультипроект - мегапроект | одна библиотека две и более определенного региона |
| По содержанию | - научные - производственные - технологические - организационные | проекты разработки новшеств внедрения (адаптации к новым условиям) конкретных новшеств по разработке и реализации инноваций по поддержке инновационной деятельности |
| По срокам решения проблемы и достижения желаемой цели | - краткосрочные - среднесрочные - долгосрочные | Продолжительность: До 1 года От 1 до 5 лет От 5 до 10 лет |
Проектная работа состоит из четырех взаимосвязанных этапов:
· Подготовка к проектированию;
· Разработка проекта;
· Реализация проекта;
· Завершение проекта.
Этап №1. Подготовка к проектированию.
Любая проектная работа появляется из возникновения идеи в процессе изучения региональной социально-культурной ситуации и творческого мышления работников библиотек. Идея имеет пять четко установленных правил, они должны быть:
1) реальна в выполнении;
2) понятнавформулировки задуманного;
3) передавать логический и семантический характер;
4) передавать актуальность вопроса или проблемы;
5) поддерживаться нормативно-правовой базой.
Проект создается для решения конкретных задач,для определения которых необходимо провести предпроектное исследование. Предпроектный анализ определяется с помощью наблюдения, эксперимента, опроса, анкетирования и т.п. Результаты исследования будут является основой для создания проекта и определения ее основной цели.
Этап №2. Разработка проекта.
Второй этап проектной работы представляет собой комплексную деятельность по планированию проекта, а также оформлению проектной документации (заявка).Заявка должна содержать титульный лист (наименование проекта, создатели, местоположение учреждения заявителя, время действия проекта), оглавление (семантическое значение заявки, введение, описание проблемы проекта, его цель, задачи, методы, уникальность, приложения (сведения о квалификации сотрудников, бюджет проекта и оплата труда).
Структура основных разделов проектной заявки с приведенными вопросы, на которые необходимо ответить в каждом разделе.
Этап №3. Реализация проекта.
Библиотечный проект совершенствуется во времени, он проходит этап подготовки и разработки с чем и связан напрямую этап реализации. Данный этап представляет собой исполнение перечисленных ранее правил и сведений. Но, нетрадиционные проекты с большой степенью неоднозначности не имеют четкой последовательности фаз, и процесс планирования может продолжаться параллельно с этапом реализации.
Этап №4. Завершение проекта.
Завершение проекта подразумевает улучшения качества труда в библиотечной среде, а также решения поставленной проблемы. Завершение проекта может быть удачным или неудачным. Удовлетворительным результатом считается реализация поставленной цели, достижение всех задач, а также соответствие всей действующей концепции проектной деятельности. Неудачный проект, это тот проект, который не оправдал поставленных ему требований и в конечном итоге стал провальным. [2]
В заключении можно заметить что, проекты, создаваемые в библиотечной среде, по своей спецификации являются некоммерческими и направленные на предоставления качественной и всеоткрытой информации для всех своих потребителей. Библиотечные проекты реализуются за счет личного финансового обеспечения, а также за счет дополнительного финансирования, в роли которого может выступать органы местного самоуправления.
2.2. Проекты «МАРС» и «ЛИБНЕТ» как примеры корпоративного проекта
Межрегиональная аналитическая роспись статей (МАРС) – проект, который начал свою работу в 2001 году и сконцентрировал около 200 библиотек. Проект «МАРС» известен не только на территории Украины, а также в Белоруссии, Казахстане и России. Участники проекта направляют свою деятельность на создание свободной базы данных (БД), которая будет отражать полную аналитическую роспись журналов. Каждая библиотека, которая принимает участие в проекте, должна создавать аналитические библиографические записи (БЗ) на каждую статью в журнале. Таким образом, будет, происходит пополнение БЗ в базе данных, которой сможет пользоваться любая библиотека-участница. Создание библиографических записей происходит на основе действующих правил проекта. Проект «МАРС» универсален в предлагаемых отраслях знаний, БД может представлять интерес не только для библиотекарей, а также для преподавателей и студентов разных научных направленностей.
Пользователям проекта предоставляются БЗ, которые содержат информацию с указанием автора, заглавия статьи, персоналий, сведений о названии, даты и места проведения конференции, семинара или совещания, названий источников, аннотаций на статью и т.д. В БД не содержатся полные тексты из журналов, только сведения о них.
Положительные особенности создания и использования единых информационных ресурсов:
· За короткий период времени получение полных текстов статей по электронной доставке документов (ЭДД);
· Около 60% подписки на периодические издания раскрывается с помощью корпоративной базы.
· Ознакомление с содержанием нужного журнала, в том случае если библиотека не выписывает его.
· Получение информации не только о библиографическом описании статьи, но и доступ на получение ее аннотации. [3]
| Получение журналов |
| Каталогизация журналов |
| Каталогизация статей из журналов |
| Координатор МАРС Библиотеки |
| Программный фильтр |
| Сводная БД МАРС |
| Координатор МАРС проекта |
 |
Центр ЛИБНЕТ. Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» начал свою деятельность в 2001 году как автономная некоммерческая организация. Центр создан двумя национальными библиотеками России: Российской государственной библиотекой и Российской национальной библиотекой при поддержке Министерства культуры Российской Федерации. Цель проекта: снижение затрат российских библиотек на машиночитаемую каталогизацию при высоком качестве библиографических записей.
Работа центра осуществляется на основе Web-среды, которая является демократичной, перспективной и быстро развивающейся. Национальным форматом центра ЛИБНЕТ является система форматов RUSMARC. Базовая технология центра –база централизованного Сводного каталога библиотек России, создаваемого на основе удаленной корпоративной каталогизации.
Корпоративными пользователями центра являются библиотеки, имеющие право прямого доступа к Сводному каталогу библиотек России для заимствования записей, но выступающие под единым паролем головной региональной библиотеки.
Проект ЛИБНЕТ предоставляет следующие услуги:
· Сводный каталог библиотек России
· Сводный каталог электронных ресурсов
· База данных «Авторитетные файлы»
· Библиографическая база данных «Ретро»
· База данных «Издания, подготовленные к публикации»
· Сводный каталог библиотек Иркутской области
Сводный каталог библиотек России как корпоративная каталогизация представляет собой библиографическую базу данных, которая необходима для взаимообмена библиографическими записями между участниками корпоративной каталогизации. База данных отражает текущие поступления документов в библиотеки.
Сводный каталог электронных ресурсов (СКЭР) - библиографическая база данных электронных ресурсов, предоставляемых в удаленном доступе.
БД «Авторитетные файлы» предоставляет: Единый авторитетный файл РНБ (ЕАФ РНБ); Единый авторитетный файл ЛИБНЕТ (ЕАФ ЛИБНЕТ); Медицинские предметные рубрики (MeSH), русско-английская версия.
Базы данных предназначены:
· для использования в процессе каталогизации
· пополнения локальных баз авторитетных данных
База данных «Ретро» содержит БЗ из электронных каталогов РГБ и РНБ, полученные в результате редактирования ретро-массива данных. База данных предназначена для информационного поиска и ретроконверсии каталогов.Поиск библиографических записей в базе данных «Ретро» - бесплатный, вход свободный.
База данных «Издания, подготовленные к публикации» появилась в результате добровольного взаимодействия между издателями и библиотеками, которое направлено на получение библиографической записи в соответствии с действующими нормативами до того, как книжное издание будет отпечатано в типографии..
Основная цель - формирование стандартизованной библиографической записи для ее использования издательствами и издающими организациями, а также в последующем библиотеками при создании полной библиографической записи для собственных каталогов. Вторая цель, которая поставлена разработчиками проекта в России - опережающее информирование книжной торговли и библиотек о новинках книжного рынка.
Сводный каталог библиотек Иркутской области представляет собой поиск изданий в сводном каталоге. Поиск в нем может быть базовым, расширенным и профессиональным.
Базовый поиск предусматривает указание автора, заглавия, язык публикации, год публикации и ограничения по форме содержания (библиографическое издание, аналитика, юридические статьи, энциклопедии, указатель, учебник и др.). В расширенном поиске требуется указать язык публикации, год публикации, область поиска, общее значение и форму содержания. Отличается от базового поиска обширностью предоставляемых изданий.Профессиональный поиск подразумевает ввод выражения предназначенного для поиска, а также поиск по значению в алфавитном списке или словаре..[4]
В завершении следует заметить что, целью проекта «МАРС» является создание аннотированной библиографической базы данных журнальных статей и предоставление поиска и сервиса заимствования библиографических записей. В отличии от ЛИБНЕТ, который ориентирован на организацию и техническую реализацию технологии создания Сводного каталога библиотек России (СКБР) и системы корпоративной каталогизации.