Определение цели создания базы данных

Введение

Пособие содержит задания для контрольной работы по дисциплине «Информационные системы в экономике» и рекомендации по их выполнению студентами заочной формы обучения.

Указания.

Контрольная работа содержит три задания, предусматривается решение двух задач и письменный ответ на один теоретический вопрос.

Первое задание- решение задачи оптимизации в среде Microsoft Exсel, второе- разработка базы данных в среде Microsoft Access. Теоретический вопрос выбирается обучаемым из приведённого перечня, в соответствии со своим номером в журнале.

Результаты выполнения контрольной работы должны быть отражены в отчёте. К отчёту необходимо приложить дискету со всеми сохранёнными файлами.

Отчёт должен содержать: титульный лист, постановку каждой задачи, выписанные из каждого файла ответы задач и ответ теоретический вопрос.

Рекомендации.

Перед выполнением контрольной работы рекомендуется рассмотреть нижеследующие примеры.

Задача оптимизации в среде Microsoft Exсel.

Решите задачу по подбору графика работы для работников с пятидневной рабочей неделей и двумя выходными подряд, обеспечивающий требуемый уровень обслуживания при наименьших затратах на оплату труда, методами оптимизации пакета Excel используя надстройку “Поиск решения”.

Цель - минимизация расходов на оплату труда.

Изменяемые данные - число работников в группе.

Ограничения - число работников не может быть отрицательным;

- число работников должно быть целым числом;

- число ежедневно занятых работников не должно быть меньше ежедневной потребности.

Выберете следующую модель:

В первой строке объединяем ячейки от А до L и пишем заголовок: “График занятости персонала”.
В первом столбце набираем: А6- График, А7-А, А8-Б, А9-В, А10-Г, А11-Д, А12-Е, А13-Ж; А14:А18-пропускаем; А19, В19, С19-объединяем и пишем - Дневная оплата работника; А20, В20, С20-объединяем и пишем – Общая недельная зарплата.
Объединяем ячейки столбцов В и С с шестой по 18-ю строки и записываем: В6 – выходные дни, В7 – вск-пн, В8 – пн-вт, В9 – вт-ср, В10 – ср-чт, В11 – чт-пт, В12 – пт-сб, В13 – сб-вск; В14 – пропускаем; В15 объединяем с А15 – Всего; В16 – пропускаем; В17 объединяем с А17 – Всего требуется; В18 – пропускаем.
Заполняем столбец D: D6 – Работники, D7 – 4, D8 – 4, D9 – 4, D10 – 6, D11 – 6, D12 – 4, D13 – 4, D14 – пропускаем, D15 – набираем формулу =СУММ(D7:D13), D16:D18 – пропускаем, D19 – 40, D20 набираем формулу =D15*D19.
Столбец Е пропускаем.
Заполняем столбец F ( цифра 1 означает, что день рабочий, 0- выходной): F6 – вск, F7 – 0, F8 – 1, F9 – 1, F10 – 1, F11 – 1, F12 – 1, F13 – 0; F14 – пропускаем, F15 – набираем формулу =$D$7*F7+$D$8*F8+$D$9*F9+$D$10*F10+$D$11*F11+$D$12*F12+$D$13*F13 и распространяем её на все дни недели до столбца L включительно, F16 – пропускаем, F17 – 22, F18:F20 – пропускаем.
Заполняем столбец G: G6 – пн, G7 – 0, G8 – 0, G9 – 1, G10 – 1, G11 – 1, G12 – 1, G13 – 1, G14 и G16 – пропускаем, G17 – 19, G18:G20 – пропускаем.
Аналогично заполняем столбцы: H, I, J, K, L. До 14-й строки с учётом выходных дней.
В 17-й строке пишем: H17-15, I17-14, J17-16, K17-18, L17-23.

Рекомендации к решению:

Запустите надстройку Поиск решения (Сервис - Поиск решения). Если пункт Поиск решения в меню отсутствует, значит, необходимо подключить эту надстройку, дав команду Сервис - Надстройки и установив соответствующий фла жок.

В поле Установить целевую ячейку выберите ячейку $D$20, для переключателя Равной выберите вариант минимальному значению. Изменяемые ячейки: $D$7:$D$13. Щелкните на поле Ограничения и затем - на кнопке Добавить –добавляем ограничения: $D$7:$D$13>=0, $D$7:$D$13=целое, $F$15:$L$15>=$F$17:$L$17.

Во вкладке Параметры устанавливаем флажок- Линейная модель. Нажимаем ОК и анализируем ответ.

Разработка базы данных в среде Microsoft Access.

Определение цели создания базы данных

На первом этапе разработки базы данных необходимо определить ее назначение и как она будет использоваться. По мере определения предназначения базы данных начнет формироваться перечень необходимых данных. Зная это, можно определить, какие фактические данные следует сохранять в базе данных и по каким темам распределяются эти данные. Темам должны соответствовать таблицы, а данным — поля (столбцы) в этих таблицах.

ПРИМЕР

Цель: разработка базы данных для турфирмы.

Примеры типичных запросов.

1. Перечислить фамилии клиентов фирмы, которые путешествовали в последний год.

2. В какой стране побывал данный клиент в заданном году.

3. Какие тур.объекты (достопримечательности) он осматривал.

4. Сколько стоила путевка, по которой клиент выезжал

6. Кто ездил по путевке с указанным номером, куда, когда, в какой город он прибыл

7. Какие тур.объекты находятся в стране, где побывал клиент с указанной фамилией.

Сведения о туристах

Фамилия, имя, отчество; пол; паспортные данные; адрес; телефон;

Сведения о путевке

Номер путевки, дата заезда, номер рейса, цена, фирма-туроператор;

Сведения о стране

Название страны, название столицы, денежная единица, национальный язык, курс доллара;

Сведения о тур. объектах

Название, описание, местонахождение объекта.

Задания контрольной работы

Первое задание определяет работу в среде Microsoft Excel и включает следующие элементы:

- подготовка табличного процессора Excel к решению задачи;

- решение линейной задачи методами оптимизации пакета Excel с помощью надстройки «Поиск решения».

Решите задачу об оптимальном бюджете на рекламу в каждом квартале с наибольшей годовой прибылью с помощью методов нелинейной оптимизации пакета Excel используя надстройку «Поиск решения» на примере типичной модели сбыта.

Модель постройте следующим образом.

1. Заполняем 1-ю, 10-ю, 17-ю, 18-ю строки:

- В первой строке записываем: А1 – Квартал, В1-1-й, С1- 2-й, D1-3-й, Е1-4-й, F1 –Всего.

- В десятой строке набираем: А10- Затраты на рекламу, пусть это будут следующие величины: В10- 10000, С10- 10000, D10- 10000, Е10- 10000.

- В семнадцатой набираем: А17- Цена изделия, В17-40.

- В восемнадцатой строке набираем:

А18 – Затраты на изделие, В18 – 25.

2. Во второй строке записываем: А2- Сезонный фактор, Зададим фиксированное значение сезонного фактора по кварталам: В2- 0,9 ,С2- 1,1 ,D2- 0,8 , Е2 -1,2 .

3. Третью строчку пропускаем для удобства восприятия информации.

4. В 4-ой строке запишем: А4- Объём сбыта, в ячейкеВ4 зададим для объёма сбыта формулу: =(35+N)*В2*(В10+3000+10*N)^0,5, и распространим её на все кварталы направо.

В эту формулу вместо N следует подставить номер варианта, например, под которым фамилия студента стоит в списке группы.

Замечание. Обратите внимание на то, что связь между ячейками В2 и В10 нелинейная!

5. В пятой строке набираем: А5- доход от оборота, В5 – набираем формулу:=В4*$B$17, распространяем на все её кварталы вправо.

6. В 6-ой строке набираем: А6- себестоимость реализованной продукции, В6- Набираем формулу: =B4*$B$18, распространяем её на все кварталы направо.

7. В 7-ой строке набираем: А7 –Валовая прибыль, В7- Набираем формулу: В5-В6, распространяем на все кварталы направо.

8. Восьмую строку пропускаем. В девятой строке набираем: А9- Затраты на зарплату, зададим величины этих следующим образом: В9-8000, С9-8000, D9-9000, Е9-9000.

9. В 11-ой строке набираем: А11 – Накладные расходы, пусть это будет 15% от дохода от оборота: В11 набираем формулу: =0,15*В5, распространяем её на все кварталы направо.

10. В 12-ой строке набираем: А12- Валовые издержки, В12 – набираем формулу: =СУММ(В9:В11), распространяем её на все кварталы направо.

11. Тринадцатую строку пропускаем.

12. В 14-ой строке набираем: А14- прибыль от продукции, В14 – набираем формулу: =В7 – В12, распространяем на все кварталы направо.

13. В 15-ой строке набираем: А15- Коэффициент прибыльности, В15- набираем формулу: = В14/В5, распространяем ее на все кварталы направо.

14. Шестнадцатую строку пропускаем.

15. Заполним последний столбец.

16. Проанализируем правильность заполнения таблицы в соответствии с экономическим смыслом. Сохраним файл в папке «Мои документы» под именем «Модель сбыта».

В задаче требуется ответить на некоторые вопросы:

- Как следует распределить инвестиции в рекламу, чтобы прибыль за год была наибольшей?

- Как следует перераспределить затраты на рекламу по кварталам при ограничении суммы этих затрат за год величиной 40000, с целью получения максимальной годовой прибыли?

- Какой станет годовая прибыль, если ограничить суммы затрат на рекламу значением 52000?

Рекомендации к решению задачи приведены ниже.

1. Предположим, что нас интересует, как следует распределить инвестиции в рекламу, чтобы прибыль за год была наибольшей.

Нажимаем кнопку Сервис, в подменю выбираем Поиск решения. Заполняем в диалоговом окне ячейки: целевая- $F$14, устанавливаем флажок – Максимальное значение, набираем в окошке Изменяемые ячейки - $B$10:$E$10, нажимаем кнопку параметры и снимаем флажок в окошке линейная модель. Далее нажимаем Ок - Выполнить. Анализируем результат(он нас не устраивает, Почему?). Выбираем сохранить найденное решение, и сохраняем файл под новым именем.

2. Ограничим суммарные затраты на рекламу величиной 40000 денежных единиц. Посмотрим, как следует перераспределить затраты на рекламу при данной фиксированной сумме, чтобы годовая прибыль была максимальной.

Загружаем исходный файл «Модель сбыта», нажимаем – Сервис – Поиск решения – Добавить – добавляем ограничения F10=<40000. Нажимаем Ок - Выполнить. Анализируем результат и сохраняем решение.

3. Ограничим суммарный затраты на рекламу величиной 50000.Загружаем исходный файл «Модель сбыта», нажимаем – Сервис – Поиск решения – Изменить, изменяем ограничения F10=<50000,нажимаем Ок – Выполнить. Анализируем результат и сохраняем решение.

Второе заданиеопределяет работу в среде Microsoft Access и включает следующие элементы:

-Разработку базы данных;

-создание базы и занесение в неё данных;

-организация запросов к базе;

-создание форм и отчётов.

Необходимо спроектировать БД, содержащую сведения представленные в виде группы приведённых ниже атрибутов. Приведённые атрибуты характеризуют группу людей и позволяют судить об их деятельности. Восемь первых атрибутов являются общими и обязательными для всех, остальные варьируются в соответствии с номером варианта (см.таблицу). Номер варианта соответствует порядковому номеру в журнале. Состав атрибутов:

ФИО – фамилия и инициалы;

Год – год рождения;

Должн – занимаемая должность;

Оклад – оклад по должности;

Стаж – стаж работы;

Д_стаж – надбавка за стаж (свыше 5,10,20,30,40 лет);

Удал – удалённость (средняя, большая, очень большая)

Д_Удал – надбавка за удалённость;

Сложн – сложность (средняя, высокая, очень высокая);

Д_Сложн – надбавка за сложность;

Вредн – вредность (по категориям 1,2,3,4,5)

Д_Вредн – надбавка за вредность;

Класн – классность (мастер, 1,2,3)

Д_Класн – набавка за классность;

У_Зван – учёное звание (доцент, СНС, профессор);

Д_Зван – надбавка за учёное звание;

У_Степ – учёная степень (КТН, ДТН);

Д_Устеп – надбавка за учёную степень;

Звание – воинское звание (лейтенант, капитан, майор, полковник);

Д_Зван – надбавка за воинское звание.

Вариант

Наименование атрибута

Задание каждому обучаемому состоит в следующем:

Спроектировать базу данных в соответствии со своим вариантом.

Создать таблицы и организовать связи между ними.

Заполнить таблицы записями.

Организовать запросы:

по окладам

по должностям

Создать форму:

для вывода информации о сотрудниках

Создать отчёт по всем сотрудникам включающий атрибуты: ФИО, год рождения, должность, стаж, удалённость.

Третье заданиеПисьменно ответить на теоретический вопрос. Вопрос выбирается обучаемым из приведённого перечня, в соответствии со своим номером в журнале.

1. Этапы построения компьютерной модели.

2. Технология подготовки текстовых документов в пакетах Microsoft Office.

3. Технология обработки экономической информации в пакетах Microsoft Office.

4. Информация, и её свойства. Понятие энтропии информации.

5. Определение и классификация программного обеспечения.

6. Возможности надстройки Excel «Поиск решения».

7. Электронный обмен данными и электронная почта.

8. Технология проектирования баз данных.

9. Сетевые информационные технологии.

10. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов.

11. Региональные и локальные вычислительные сети.

12. Моделирование в коммерческой деятельности.

13. Технологии управления документами и электронного документооборота.

14. Основные принципы построения локальных вычислительных сетей.

15. Основные службы Интернет.

16. Корпоративная сеть ИНТРАНЕТ.

17. Графические информационные технологии.

18. Информационно-аналитические системы, определение и задачи.

19. Способы и средства защиты информации.

20. Классификация угроз безопасности компьютерных систем.

21. Технология проектирования экономических информационных систем.

22. Информационные технологии табличных процессоров.

23. Основные понятия Интернет-бизнеса.

Литература

Основная

1.Семёнов М.И. Информационные системы и технологии в экономике М.: Финансы и Статистика, 2003

2.Фёдорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учёта, анализа и аудита.

М.:Омега-л, 2004

3.Романов А.Н. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.:

ЮНИТИ, 1999

4.Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. М.:

ЮНИТИ, 2003

5.Симонович С.В. Информатика для юристов и экономистов. М.:Питер, 2003

Дополнительная

1.Дик В.В. Информационные системы в экономике, М.: Финансы и Статистика, 1996

2.Калигин Н.А. Принципы организационного управления, М.: Финансы и Статистика, 2003

3.Мелник М.В. Анализ и оценка систем управления на предприятиях, М.: Финансы и Статистика, 1990

Введение

Указания.

Рекомендации.

Перед выполнением контрольной работы рекомендуется рассмотреть нижеследующие примеры.

Задача оптимизации в среде Microsoft Exсel.

Цель - минимизация расходов на оплату труда.

Изменяемые данные - число работников в группе.

Ограничения - число работников не может быть отрицательным;

- число работников должно быть целым числом;

- число ежедневно занятых работников не должно быть меньше ежедневной потребности.

Выберете следующую модель:

В первой строке объединяем ячейки от А до L и пишем заголовок: “График занятости персонала”.
В первом столбце набираем: А6- График, А7-А, А8-Б, А9-В, А10-Г, А11-Д, А12-Е, А13-Ж; А14:А18-пропускаем; А19, В19, С19-объединяем и пишем - Дневная оплата работника; А20, В20, С20-объединяем и пишем – Общая недельная зарплата.
Объединяем ячейки столбцов В и С с шестой по 18-ю строки и записываем: В6 – выходные дни, В7 – вск-пн, В8 – пн-вт, В9 – вт-ср, В10 – ср-чт, В11 – чт-пт, В12 – пт-сб, В13 – сб-вск; В14 – пропускаем; В15 объединяем с А15 – Всего; В16 – пропускаем; В17 объединяем с А17 – Всего требуется; В18 – пропускаем.
Заполняем столбец D: D6 – Работники, D7 – 4, D8 – 4, D9 – 4, D10 – 6, D11 – 6, D12 – 4, D13 – 4, D14 – пропускаем, D15 – набираем формулу =СУММ(D7:D13), D16:D18 – пропускаем, D19 – 40, D20 набираем формулу =D15*D19.
Столбец Е пропускаем.
Заполняем столбец F ( цифра 1 означает, что день рабочий, 0- выходной): F6 – вск, F7 – 0, F8 – 1, F9 – 1, F10 – 1, F11 – 1, F12 – 1, F13 – 0; F14 – пропускаем, F15 – набираем формулу =$D$7*F7+$D$8*F8+$D$9*F9+$D$10*F10+$D$11*F11+$D$12*F12+$D$13*F13 и распространяем её на все дни недели до столбца L включительно, F16 – пропускаем, F17 – 22, F18:F20 – пропускаем.
Заполняем столбец G: G6 – пн, G7 – 0, G8 – 0, G9 – 1, G10 – 1, G11 – 1, G12 – 1, G13 – 1, G14 и G16 – пропускаем, G17 – 19, G18:G20 – пропускаем.
Аналогично заполняем столбцы: H, I, J, K, L. До 14-й строки с учётом выходных дней.
В 17-й строке пишем: H17-15, I17-14, J17-16, K17-18, L17-23.

Рекомендации к решению:

Во вкладке Параметры устанавливаем флажок- Линейная модель. Нажимаем ОК и анализируем ответ.

Разработка базы данных в среде Microsoft Access.

Определение цели создания базы данных

ПРИМЕР