Классификация средств оргтехники.

5. Виды, качественные и количественные показатели подготавливаемых документов.

6. Трудоемкость подготовки документов.

7. Классификация средств составления документов.

8. Средства составления и изготовления текстовых документов.

9. Копирования и оперативного размножения документов.

10. Обработки документов.

11. Хранения документов.

12. Средства транспортирования документов между служебными помещениями.

13. Средства административно-управленческой связи.

Пшенко – с.5-14.

«Работа со средствами копирования и оперативного размножения документов (ксероксом)». (4ч.)

План:

1.Разновидность и характеристики оригиналов и копий документов.

2.Классификация методов копирования и размножения документов, области их применения.

3.Группы средств копирования (копировальная техника).

4. Электрофотографическое копирование. Краткая характеристика.

5. Термокопирование; Краткая характеристика.

6. Электронно-искровое копирование; Краткая характеристика.

7. Фотокопирование, Краткая характеристика.

8. Микрофильмирование (и голографирование). Краткая характеристика.

9.Группы средств оперативного размножения документов (оперативная полиграфия).

10. Гектографическая печать (гектографы), Краткая характеристика.

11. Трафаретная(ротаторы). Краткая характеристика.

12. Офсетная (ротапринты). Краткая характеристика.

Пш. – с.12, Сапков – с.19, 21 – 24.

Контрольные вопросы по темам:

1. Какие знакомы средства копирования и оперативного размножения? (Чем отличаются?).

2. Какое оборудование применяется для копирования и оперативного размножения?

3. Какие средства работают с батарейками? (факс - нет, ксерокс - нет, Пейджер, диктофон, телефон, Мини - АТС)

4. Что такое репрография? (Изготовление копий документа) (писали тему 1)

5. Надо 1000 копий и скорее разослать (Средства офсетной печати)-(почему? – Т.к. нужно много копий! Больше 200-300?)

6. Какие основные виды технических средств связи? (Голосовые и Текстовые)

7. Какое средство имеет больше конфиденциальности? (Компьютер)

8. Как производится подача копировальной бумаги в аппарат canon №P1215?

Тема 5.2 «Средства обработки документов»

План:

1. Классификация средств обработки документов.

2. Средства подбора и сортировки,

3. Листоподборочные устройства и машины. Краткая характеристика.

4. Устройства для распределения корреспонденции.

5. Средства фальцевания.

6. Машины для переплетно-брошюровочных работ.

7. Брошюровальные машины.

8. Средства скрепления и склеивания документов.

9. Скрепки, степлеры, устройства «бесшвейного» скрепления документов.

10. Переплетные машины

11. Конвертозаклеивающие машины

12. Сшиватели документов, дыроколы

13. Проволокошвейные и пачковязальные машины.

14. Машины для оформительских работ.

15. Адресовальные и штемпелевальные аппараты (нумераторы).

16. Маркировальные (франкировальные) машины.

17. Конторские средства для резки бумаги и машины для уничтожения документов.

18. Конвертовскрывающие устройства и бумагорезательное оборудование.

Пш. – с.13, Сап. – с. 20,21.

Шелихов. Оператор связи – с.393-400, 405-407

«Средства транспортировки документов.»

План:

1. Классификация средствтранспортировки документов.

2. Обзор средств транспортировки документов между служебными помещениями.

3. Механические и электромеханические средства транспортировки документов.

4. Тележки.

5. Конвейеры.Тросовые и ленточные конвейеры.

6. Основные технические характеристики и области применения подъемных устройств, транспортеров.

7. Лифты.

8. Пневмопочты. Применение пневмопочты в документационных системах.

Пш. – с.13.

Тема 5.3 «Работа со сканером.»(4ч.)

План:

1. Виды сканеров - ручные и настольные.

2. Планшетные, листовые, рулонные и проекционные сканеры.

3. Настольные сканеры.

4. Портативные сканеры.

5. Цветные сканеры.

6. Устройство сканера.

7. Основные принципы работы со сканером.

Контрольные вопросы :

1. Как вставить сканированное изображение в документ? (настройка сканера, получение и поворот изображения, изменение масштаба просмотра, сохранение изображения).

2.Укажите устройства, которые могут осуществлять ввод информации в компьютер.

Если указаны не все устройства, решение признается неверным, с соответствующим комментарием.

Правильное решение. Необходимо указать следующие устройства ввода:

· Клавиатура Мышь Микрофон Сканер

· Факс-модем Видеомагнитофон Аудиомагнитофон

3. Укажите устройства, которые могут осуществлять вывод информации из компьютера.

Правильное решение. Необходимо указать следующие устройства вывода:

· Принтер Монитор Звуковые колонки

· Факс-модем Видеомагнитофон Аудиомагнитофон

Сап. – с.63 - 66.

«Телефаксы. Работа с телефаксом.»

План:

1. Средства факсимильной связи.

2. Работа с телефаксом.

3. Основные технические характеристики и функциональные возможности факсимильных аппаратов.

4. Специфика документационных процессов в условиях использования факсимильной связи.

5. Из каких частей состоит телефакс? (Сканер для считывания документа, модем, передающий и принимающий информацию по телефонной линии, а также распечатывающий ее принтер).

6. Процесс передачи сообщения в телефаксе.