Состав и структура пояснительной записки

Структура пояснительной записки должна обеспечивать максимальную доступность информации, содержащейся в проекте.

Оформленная поясни­тельная записка должна иметь следующие составные части:

– титульный лист (форма утверждена методической комиссией университета);

– задание на проектирование (Приложение 1);

– содержание;

– введение;
– основную часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения (комплект технологической документации; технологическая карта).

6.2.2 Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка печатается на принтере на листах размером 210 x 297 мм (А4) на одной стороне листа, соблюдая при этом следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, левое и нижнее – 20 мм. Ее объем должен быть 25…35 страниц. Все листы записки необходимо пронумеровать и аккуратно переплести. Номер страницы указывается в правой нижней части страницы без точки. При этом титульный лист включается в нумерацию страниц, но номер не проставляется; задание не включается в нумерацию страниц. Обложкой может служить папка с наклеенным титульным листом.

Первая страница записки, начиная с введения, должны содержать рамку с основной надписью (форма 2 и 2,а по ГОСТ 2.104–68). Остальные страницы записки оформляются без основной надписи.

Пояснительная записка должна быть краткой, четкой. Терминология и определения должны быть еди­ными и соответствовать установленным стандартам или общепринятым в технической литературе.

Условные буквенные обозначения механических, математических величин, а также условные графические обозначения должны соот­ветствовать установленным стандартам.

Единица измерения одного и того же параметра должна быть постоян­ной в пределах всего текста. Необходимо применять только Международ­ную систему единиц измерения СИ.

Построение основной части пояснительной записки. При написании текста необходимо выделить абзацами связанные по смыслу положения, объединенные общей темой и изложенные в нескольких предложениях.

Основная часть пояснительной записки делится на разделы, составляющие структуру курсовой работы с обязательной нумерацией каждого раздела арабскими цифрами – без точки после цифры – и записанное с абзаца.

Разделы делятся на подразделы, которые нумеруются последовательно в пределах каждого раздела. Разделы должны иметь заголовки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Оформление иллюстраций.Иллюстрации в пояснительной записке – схемы, диаграммы и т.д. – (обозначаются словом «Рисунок») и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах текста пояснительной записки. Иллюстрации выполняют на белой бумаге или миллиметровке и размещают после первого упоминания о них в тексте записки. Слово «Рисунок» и наименование помещают под рисунком после пояснительных данных.

Формулы.Формулы в тексте пояснительной записки имеют сквозную нумерацию и только те, на которые в тексте имеются ссылки. Номер формулы ставится в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа даются c новой строки в той последовательности, в какой они приводятся в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.

Построение таблиц.Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Табличная информация носит обобщающий характер или статистический материал на который необходимо давать ссылку на источник информации.

Таблицу следует располагать в тексте непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Нумерация таблиц ана­логична нумерации формул и рисунков. Над левым верхним углом таблицы помещают надпись с указанием порядкового номера таблицы, например, «Таблица 1», даже если таблица одна.

Заголовки граф (столбцов) и строк таблицы нужно писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложе­ние с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Если все параметры, размещенные в таблице, имеют только одну размерность (например, миллиметры), обозначение единицы измерения помещают над таблицей без сокращения, например, «Размеры в миллиметрах».

Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.