Порядок передачи ВКР в Пункты проверки

РЕГЛАМЕНТ

проведения проверки выпускных квалификационных работ выпускников ВятГУ на наличие заимствований (плагиата)

Общие положения

1.1. Настоящий Регламент проведения проверки выпускных квалификационных работ выпускников ВятГУ на наличие заимствований (плагиата) (далее – Регламент) устанавливает общий порядок проведения проверки выпускных квалификационных работ (далее – ВКР) выпускников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Вятский государственный университет» (далее - ВятГУ, университет) на наличие в них заимствований (плагиата).

1.2. Для целей настоящего Регламента под выпускниками ВятГУ понимаются обучающиеся, завершающие процесс обучение в университетев нормативные сроки по очной и заочной формам, за исключением обучающихся по индивидуальным учебным планам.

1.3. Проверка ВКР на наличие заимствований (плагиата) осуществляется в целях обеспечения самостоятельности выполнения ВКР выпускниками ВятГУ и предотвращения плагиата.

1.4. Самостоятельное выполнение ВКР выпускниками ВятГУ является необходимым условием эффективности образовательного процесса, а также в целом, развития у обучающихся навыков самостоятельной учебно-научной работы.

1.5. Проверка ВКР на наличие заимствований (плагиата) осуществляется с использованием программной системы для обнаружения текстовых заимствований в учебных и научных работах «Антиплагиат.ВУЗ», являющейся средством обработки информации, с включением процессов поиска, сбора, обработки, накопления, хранения и других информационных процессов.

1.6. Проверку ВКР на наличие заимствований (плагиата) в соответствии с распределением обязанностей, установленных Регламентом, обеспечивают:

1.6.1. Департамент информационных технологийУправление информационных технологий и телекоммуникаций (далее – УИТиТ);

1.6.2. Учебно-методическое управление (далее – УМУ)Департамент образования;

1.6.3. Выпускающие кафедры университета.

1.7. Проверке на наличие заимствований (плагиата) подлежат ВКР темы и сроки выполнения которых утверждены соответствующими приказами по университету.

2. Порядок приема ВКР для проведения проверки на наличие заимствований (плагиата)

2.1. Прием ВКР от выпускников осуществляется работниками выпускающих кафедр университета в сроки сдачи ВКР, установленные локальными актами университета.

2.2. Работники выпускающих кафедр, осуществляющие прием ВКР, определяются заведующими кафедрами по согласованию с деканами факультетов.

2.3. Для проведения проверки ВКР проверки, выпускники сдают ВКР принимаются одновременно в бумажной и электронной версиях. Прием ВКР только в бумажной или только в электронной версии не допускается.

2.4.

2.5. Под бумажной версией ВКР понимается документ, выполненный с соблюдением требований, предъявляемых действующими законодательством Российской Федерации и локальными актами ВятГУ к выпускным работам для целей государственной итоговой государственной аттестации, и написанный собственноручно либо распечатанный на бумажном носителе с помощью автоматических печатающих средств.

2.6. Под электронной версией ВКР понимается электронный документ, выполненный с соблюдением требований, предъявляемых действующими законодательством Российской Федерации и локальными актами ВятГУ к выпускным работам для целей итоговой государственной аттестации, и записанный на машиночитаемые носители информации (диск, переносной накопитель информации).

2.7. Электронные версии ВКР для проверки на наличие заимствований (плагиата) представляются в виде текстовых файлов в формате doc, docx, rtf. Файлы объемом более 20 Мб должны быть заархивированы.

2.8. Электронные версии ВКР принимаются для проведения проверки в системе «Антиплагиат.ВУЗ» только при условии, если в файлах, содержащих ВКР, отсутствуют следующие элементы: титульный лист, список литературы, приложения, графики, диаграммы, таблицы, схемы, рисунки, карты, исходные коды программных продуктов. Заведующие выпускающими кафедрами обязаны осуществлять контроль за соблюдением указанных требований и, в случае выявления нарушений, обеспечивать внесение необходимых исправлений в электронные версии ВКР.

1.1. Приемка ВКР только в бумажной или только в электронной версии ВКР не допускается.

2.9. Приемка ВКР осуществляется при условии предъявления сдающим лицом (выпускником) документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина) или студенческого билета ВятГУ.

2.10. Факт сдачи-приема ВКР для проведения проверки регистрируется работниками выпускающей кафедры путем занесения соответствующей записи в Журнал учета выпускных квалификационных работ, предоставленных для проведения проверки в программной системе для обнаружения текстовых заимствований в учебных и научных работах «Антиплагиат.ВУЗ»учета ВКР, предоставленных для проведения проверки (приложение 1),, и подтверждается личными подписями работника кафедры и выпускника.

1.1. В момент приема ВКР работники выпускающей кафедры присваивают ВКР индивидуальный учетный номер, который заносится в Журнал учета ВКР и сообщается для сведения выпускнику[КОВ1] .

2.11. Работники выпускающей кафедры обязаны передавать бумажные и электронные версии ВКР заведующему кафедрой в тот же рабочий день, в который был осуществлен прием ВКР.

Результаты проверки ВКР

на наличие заимствований (плагиата)

5.1. Обработку и анализ отчетов о результатах проверки ВКР выпускников на наличие заимствований (плагиата), сформированных в системе автоматизированной проверки текстов «Антиплагиат.ВУЗ», осуществляет отдел образовательных программ Департамента образованияУМУ.

5.2. Сотрудники отдела образовательных программ Департамента образованияНачальник УМУ обязаны до проведения защиты ВКР предоставить отчеты о результатах проверки ВКР на наличие заимствований (плагиата) в печатной форме секретарям государственных экзаменационных комиссий по защите ВКР с обязательной регистрацией в Журнале учета выдачи отчетов по проверке выпускных квалификационных работ в программной системе для обнаружения текстовых заимствований в учебных и научных работах «Антиплагиат.ВУЗ»по проверке ВКР (приложение 2).

5.3. Выпускник имеет право знакомиться с отчетом о результатах проверки его ВКР на наличие заимствований (плагиата).

5.4. Секретари государственных экзаменационных комиссий по защите ВКР оглашаютинформируют о результаты результатах проверки ВКР выпускников на наличие заимствований (плагиата) при представлении ВКР к защите.

Подготовлено:

Руководитель департамента информационных технологий Д.В. Седов

Начальник отдела ОП О.В. КазариноваРуководитель департамента информационных технологий Начальник УИТиТ Д.В. Седов Д.В. Седов

Согласовано:

И.о. П проректора по УМР образованию С.В. Фомин

Руководитель департамента образования А.В. Вычегжанин образования Начальник УМУ

А.В. Вычегжанин

Начальник ЮО правового управления С.В. Салтыков

Приложение 1

Выпускников ВятГУ

на наличие заимствований (плагиата)

ЖУРНАЛ

Приложение 2

Выпускников ВятГУ

На наличие заимствований (плагиата Приложение2

ЖУРНАЛ

РЕГЛАМЕНТ

проведения проверки выпускных квалификационных работ выпускников ВятГУ на наличие заимствований (плагиата)

Общие положения

1.1. Настоящий Регламент проведения проверки выпускных квалификационных работ выпускников ВятГУ на наличие заимствований (плагиата) (далее – Регламент) устанавливает общий порядок проведения проверки выпускных квалификационных работ (далее – ВКР) выпускников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Вятский государственный университет» (далее - ВятГУ, университет) на наличие в них заимствований (плагиата).

1.2. Для целей настоящего Регламента под выпускниками ВятГУ понимаются обучающиеся, завершающие процесс обучение в университетев нормативные сроки по очной и заочной формам, за исключением обучающихся по индивидуальным учебным планам.

1.3. Проверка ВКР на наличие заимствований (плагиата) осуществляется в целях обеспечения самостоятельности выполнения ВКР выпускниками ВятГУ и предотвращения плагиата.

1.4. Самостоятельное выполнение ВКР выпускниками ВятГУ является необходимым условием эффективности образовательного процесса, а также в целом, развития у обучающихся навыков самостоятельной учебно-научной работы.

1.5. Проверка ВКР на наличие заимствований (плагиата) осуществляется с использованием программной системы для обнаружения текстовых заимствований в учебных и научных работах «Антиплагиат.ВУЗ», являющейся средством обработки информации, с включением процессов поиска, сбора, обработки, накопления, хранения и других информационных процессов.

1.6. Проверку ВКР на наличие заимствований (плагиата) в соответствии с распределением обязанностей, установленных Регламентом, обеспечивают:

1.6.1. Департамент информационных технологийУправление информационных технологий и телекоммуникаций (далее – УИТиТ);

1.6.2. Учебно-методическое управление (далее – УМУ)Департамент образования;

1.6.3. Выпускающие кафедры университета.

1.7. Проверке на наличие заимствований (плагиата) подлежат ВКР темы и сроки выполнения которых утверждены соответствующими приказами по университету.

2. Порядок приема ВКР для проведения проверки на наличие заимствований (плагиата)

2.1. Прием ВКР от выпускников осуществляется работниками выпускающих кафедр университета в сроки сдачи ВКР, установленные локальными актами университета.

2.2. Работники выпускающих кафедр, осуществляющие прием ВКР, определяются заведующими кафедрами по согласованию с деканами факультетов.

2.3. Для проведения проверки ВКР проверки, выпускники сдают ВКР принимаются одновременно в бумажной и электронной версиях. Прием ВКР только в бумажной или только в электронной версии не допускается.

2.4.

2.5. Под бумажной версией ВКР понимается документ, выполненный с соблюдением требований, предъявляемых действующими законодательством Российской Федерации и локальными актами ВятГУ к выпускным работам для целей государственной итоговой государственной аттестации, и написанный собственноручно либо распечатанный на бумажном носителе с помощью автоматических печатающих средств.

2.6. Под электронной версией ВКР понимается электронный документ, выполненный с соблюдением требований, предъявляемых действующими законодательством Российской Федерации и локальными актами ВятГУ к выпускным работам для целей итоговой государственной аттестации, и записанный на машиночитаемые носители информации (диск, переносной накопитель информации).

2.7. Электронные версии ВКР для проверки на наличие заимствований (плагиата) представляются в виде текстовых файлов в формате doc, docx, rtf. Файлы объемом более 20 Мб должны быть заархивированы.

2.8. Электронные версии ВКР принимаются для проведения проверки в системе «Антиплагиат.ВУЗ» только при условии, если в файлах, содержащих ВКР, отсутствуют следующие элементы: титульный лист, список литературы, приложения, графики, диаграммы, таблицы, схемы, рисунки, карты, исходные коды программных продуктов. Заведующие выпускающими кафедрами обязаны осуществлять контроль за соблюдением указанных требований и, в случае выявления нарушений, обеспечивать внесение необходимых исправлений в электронные версии ВКР.

1.1. Приемка ВКР только в бумажной или только в электронной версии ВКР не допускается.

2.9. Приемка ВКР осуществляется при условии предъявления сдающим лицом (выпускником) документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина) или студенческого билета ВятГУ.

2.10. Факт сдачи-приема ВКР для проведения проверки регистрируется работниками выпускающей кафедры путем занесения соответствующей записи в Журнал учета выпускных квалификационных работ, предоставленных для проведения проверки в программной системе для обнаружения текстовых заимствований в учебных и научных работах «Антиплагиат.ВУЗ»учета ВКР, предоставленных для проведения проверки (приложение 1),, и подтверждается личными подписями работника кафедры и выпускника.

1.1. В момент приема ВКР работники выпускающей кафедры присваивают ВКР индивидуальный учетный номер, который заносится в Журнал учета ВКР и сообщается для сведения выпускнику[КОВ1] .

2.11. Работники выпускающей кафедры обязаны передавать бумажные и электронные версии ВКР заведующему кафедрой в тот же рабочий день, в который был осуществлен прием ВКР.

Порядок передачи ВКР в Пункты проверки

3.1. Заведующие выпускающими кафедрами осуществляют проверку на полное соответствие бумажных и электронных версий ВКР выпускников, полученных от работников выпускающих кафедр. Срок для проведения проверки: в течение рабочего дня, в котором были получены ВКР от работников выпускающих кафедр.

3.2. В случае обнаружения несоответствия между бумажной и электронной версиями ВКР заведующий выпускающей кафедрой обязан возвратить такие ВКР работникам кафедры для решения вопроса о надлежащей версии ВКР с их авторами (выпускниками).

3.3. Заведующие выпускающими кафедрами обязаны передавать электронные версии ВКР, прошедших проверку на соответствие бумажной и электронной версии, в Пункты проверки ВКР в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем установления соответствия между версиями ВКР.

3.4. Передача электронных версий ВКР в Пункты проверки ВКР осуществляется путем их отправки на нижеследующие адреса электронной почты:

Факультет/институт	Адрес эл. почты
Институт биологии и биотехнологии	[email protected]
Факультет истории, политических наук и культурологии	[email protected]
Факультет лингвистики	[email protected]
Факультет социологии и социальных технологий	[email protected]
Факультет филологии и медиакоммуникаций	[email protected]
Факультет автоматики и вычислительной техники	[email protected]
Факультет компьютерных и физико-математических наук	[email protected]
Институт химии и экологии	[email protected]
Факультет менеджмента и сервиса	[email protected]
Факультет экономики и финансов	[email protected]
Факультет педагогики и психологии	[email protected]
Факультет физической культуры и спорта	[email protected]
Факультет строительства и архитектуры	[email protected]
Факультет технологий, инжиниринга и дизайна	[email protected]
Электротехнический факультет	[email protected]
Юридический институт	[email protected]

1.1.1. [email protected] - с выпускающих кафедр факультета автоматики и вычислительной техники;

1.1.1. [email protected] - с выпускающих кафедр факультета прикладной математики и телекоммуникаций;

1.1.1. [email protected] - с выпускающих кафедр факультета автоматизации машиностроения;

1.1.1. [email protected] - с выпускающих кафедр электротехнического факультета;

1.1.1. [email protected] - с выпускающих кафедр факультета строительства и архитектуры;

1.1.1. [email protected] - с выпускающих кафедр химического факультета;

1.1.1. [email protected] - с выпускающих кафедр биологического факультета;

1.1.1. [email protected] - с выпускающих кафедр факультета экономики и менеджмента;

1.1.1. [email protected] - с выпускающих кафедр факультета гуманитарных и социальных наук;

1.1.1. [email protected] - с выпускающих кафедр юридического факультета.

3.5. Отправка электронных версий ВКР осуществляется с указанием нижеследующей информации:

В теме сообщения – «Антиплагиат»;

В теле сообщения, либо в отдельном прикрепленном файле - «ФИО выпускника, название факультета, название и выпускающей кафедры, номер учебной группы, название тема ВКР, ФИО руководителя ВКР». [КОВ2]

Допускается отправка электронных версий ВКР без заполнения тела сообщения при условии обязательного прикрепления к сообщению титульного листа ВКР в виде отдельного файла[КОВ3] .

3.6. Заведующие выпускающими кафедрами несут ответственность:

3.7.1.– за не надлежащее обеспечение либо ненадлежащее обеспечение приема ВКР от выпускников для последующей их проверки на наличие заимствований (плагиат);

– за ненадлежащее осуществление проверки на полное соответствие бумажных и электронных версий ВКР, поступивших от работников выпускающих кафедр;

– за соблюдение нарушение порядка передачи электронных версий ВКР в Пункты проверки ВКР, предусмотренного настоящим Регламентом;

– за несоответствие электронной версии ВКР, переданной в Пункт проверки посредством электронной почты, оригинальной ВКР, полученной от выпускника и прошедшей проверку на полное соответствие бумажной и электронной версии;

– за надлежащее необеспечение либо ненадлежащее обеспечение контроля за выполнением требований к электронным версиям ВКР, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Регламента.