Создание и сохранение нового документа, внесение

изменений в документ, операции с листами книги в Microsoft Excel 2007, ввод и форматирование данных в электронных таблицах

Цель работы: изучение приемов работы по созданию и форматированию документа в Microsoft Excel 2007.

Общие сведения

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул.Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул.

В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Excel 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса "x" или "m" к привычному расширению. Суффикс "x" указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс "m" – что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Excel 2007 имеют расширение xlsx, а не xls.

При открытии в Excel 2007 документа, созданного в Excel 2003, Excel 2002 или Excel 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим совместимости. Включение режима совместимости не гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Excel 2007, однако при попытке сохранения такого файла выйдет окно предупреждения со списком несовместимых элементов. Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Сохранить как.

2. В окне Сохранение документа перейдите к нужной папке.

3. В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Excel 2007 сохраняются в формате Документ Excel, файлы предыдущих версий сохраняются в формате Документ Excel 97 2003. При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый формат. Многие возможности Excel 2007 не поддерживаются в более ранних версиях. При сохранении документа, созданного в Excel 2007, в формате Документ Excel 97-2003 в нем будут произведены изменения. Для проверки совместимости текущего документа с предыдущими версиями Excel нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить и в появившемся подчиненном меню – команду Проверка совместимости. Такое же окно появляется и при попытке сохранения файла формата Excel 2007 в формате Excel 97-2003.

Задание

Научиться создавать и сохранять документ, вносить в него изменения, выполнять различные операции с листами книги; ввести данные в таблицы и выполнить форматирование данных по приведенной ниже технологии.

Технология работы

Упражнение 1

Задание 1

1. Запустите Microsoft Excel 2007.

2. В новой книге сформируйте 4 листа. Назовите их: Январь, Февраль, Апрель, Май.

3. Вставьте новый чистый лист. Присвойте листу имя Март.

4. Переместите лист Март между листами Февраль и Апрель.

5. Введите данные из табл. 9 в лист Январь.

Таблица 9

6. Создайте копию листа Январь. Присвойте листу имя Июнь.

7. Удалите лист Апрель.

8. Сохраните файл под именем Lesson_03.

9. Скопируйте лист Январь в книгу Lesson_02.

10.Закройте Microsoft Excel 2007.

Задание 2

1. Запустите Microsoft Excel 2007.

2. Откройте файл Lesson_03.

3. Перейдите к листу Январь. Установите режим просмотра документа Разметка страницы.

4. Перейдите к листу Февраль. Установите режим просмотра документа Страничный.

5. Перейдите к листу Март. Установите режим просмотра документа Во весь экран. Выйдите из режима просмотра документа Во весь экран.

6. Перейдите к листу Май. Установите масштаб отображения листа 100%.

7. Перейдите к листу Июнь. Установите масштаб отображения листа 50%. Разделите лист по горизонтали. Закрепите строку 1. Прокрутите лист так, чтобы в верхней части листа отображались строки, начиная со строки 13.

8. Снимите разделение листа.

9. Скройте столбцы B:D.

10.Отобразите скрытые столбцы и строки.

11. Выделите ячейки А2:А15. Выделите ячейки А4:F4. Выделите ячейки А2:Е6 и А11:Е15.

12.Перейдите на лист Январь. Выделите строку 8. Выделите строки 2:12. Выделите строки 2:7 и 11:14.

13.Выделите столбец В. Выделите столбцы В:D. Выделите столбцы A:B и F:G.

14.Выделите все ячейки листа.

15.Закройте Microsoft Excel 2007.

Задание 3

1. Откройте файл Lesson_03.

2. Увеличьте ширину столбца А (Товар) примерно в 2 раза.

3. Уменьшите ширину столбца С (Поставщик) примерно в 1,5 раза.

4. Увеличьте высоту строки 1 (Товар) примерно в 3 раза.

5. Уменьшите высоту строки 13 примерно в 1,5 раза.

6. Для столбца D (Объем) установите ширину 25 символов.

7. Для столбца С (Поставщик) установите автоподбор ширины.

8. Для строки 1 (Товар) установите высоту 40 пт.

9. Для строки 13 установите автоподбор высоты.

10.Перейдите к листу Февраль.

11.Для всех столбцов установите ширину по умолчанию 12 символов.

12. Введенные изменения сохраните.

13. Закройте Microsoft Excel 2007.

Упражнение 2

Задание 1

1. Запустите Microsoft Excel 2007.

2. Откройте новый файл.

3. Перейдите к листу Лист 1. Введите данные из табл.10.

Таблица 10

4. В ячейке D2 рассчитайте произведение ячеек В2 и С2.

5. В ячейке F2 рассчитайте сумму ячеек D2 и E2.

6. В ячейке G2 с использованием функции ОКРУГЛ рассчитайте округленное до двух знаков после запятой значение ячейки F2.

7. В ячейке В7 с использованием кнопки (Сумма) рассчитайте сумму ячеек В2:В6.

8. В ячейке С7 с использованием кнопки (Сумма) рассчитайте среднее значение ячеек С2:С6.

9. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки D2 на ячейки D3:D6.

10.Скопируйте автозаполнением формулу ячейки F2 на ячейки F3:F6.

11.Скопируйте автозаполнением формулу ячейки G2 на ячейки G3:G6.

12.Отредактируйте формулу в ячейке Е7: добавьте к суммируемым ячейкам ссылку на ячейку Е6.

13.Отредактируйте формулу в ячейке С7: среднее значение должно быть рассчитано для ячеек С2:С6.

14.В ячейке Н2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку В10 так, чтобы эту формулу можно было копировать на ячейки Н3:Н6. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки Н2 на ячейки Н3:Н6.

15.Лист2 переименуйте в Курс. В ячейку А1 введите – «Курс Евро», в ячейку В1 – 36,21, в ячейку А2 – «Фунт». В ячейке I2 Лист1 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку В1 листа Курс так, чтобы эту формулу можно было копировать на ячейки I3:I6. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки I2 на ячейки I3:I6.

16.Присвойте ячейке В2 листа Курс значение Фунт.

17.Листы 3,4,5,6 переименуйте в Январь, Февраль, Март,1 квартал.

18.В ячейке J2 (Лист1) рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку Фунт. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки J2 на ячейки J3:J6.

19.Удалите из книги имя ячейки Доллар.

20. Создайте на листах Январь, Февраль, Март, 1квартал табл. 11.

Таблица 11

21. Таблицы на листах Январь, Февраль, Март заполните самостоятельно.

22.Перейдите на лист 1 квартал.

23.В ячейках D2:D4 c использованием трехмерных ссылок рассчитайте суммарное значение этих же ячеек листов Январь, Февраль, Март.

24.Сохраните файл под именем Lesson_04.

25.Закройте Microsoft Excel 2007.

Упражнение 3

Задание 1

1. Запустите Microsoft Excel 2007.

2. Откройте новый файл.

3. Перейдите к листу Лист 1 (табл.12).

Таблица 12

1. В ячейке В9 рассчитайте сумму ячеек В2:Е6.

2. Перейдите к листу Лист 2. (табл.13)

Таблица13

3. В ячейке В19 рассчитайте сумму ячеек в диапазоне В2:В17, значения в которых превышают 40.

4. В ячейке В20 рассчитайте сумму ячеек в диапазоне В2:В17 для товара Мечта.

5. Перейдите к листу Лист 4 (табл.14).

Таблица 14

6. В ячейке С2 рассчитайте цену товара, указанную в ячейке В2, округленно в большую сторону до двух знаков после запятой. Скопируйте формулу на ячейки С3:С4. В ячейке D2 рассчитайте цену товара, указанную в ячейке В2, округленно в меньшую сторону до двух знаков после запятой. Скопируйте формулу на ячейки D3:D4.

7. Перейдите к листу Лист 6 (табл.15).

Таблица15

8. В ячейке С2 рассчитайте температуру, указанную в ячейке В2, округленно до целого числа. Скопируйте формулу на ячейки С3:С4.

9. Перейдите к листу Лист 7 (табл.16).

Таблица16

10.В ячейке В3 рассчитайте синус угла, указанного в ячейке А3. Скопируйте формулу на ячейки В4:В9.

11.В ячейку D1 введите число – -123,457, в ячейку D2 – 45, D3 – 1998.

12.С использованием функций в ячейке Е1 отобразите абсолютное значение ячейки D1. С использованием функций в ячейке E2 отобразите в радианах угол, указанный в ячейке D2. С использованием функций в ячейке E3 преобразуйте в римское число, указанное в ячейке D3.

Задание 2

1. Перейдите к листу Лист 10 (табл.17).

Таблица 17

2. В ячейке Е1 с использованием функций рассчитайте средний процент брака. В ячейке Е2 с использованием функций рассчитайте средний процент брака без учета 20 % самых больших и самых малых значений. В ячейке Е3 с использованием функций найдите наиболее часто встречающийся процент брака. В ячейке Е4 с использованием функций найдите максимальный процент брака. В ячейке Е5 с использованием функций найдите минимальный процент брака.

3. Перейдите к листу Лист 11 (табл.18).

Таблица18

4. В ячейке Е1 с использованием функций определите общее количество партий товара. В ячейке Е2 с использованием функций определите количество отгруженных партий товара (указан объем отгрузки). В ячейке Е3 с использованием функций определите количество партий товара, для которых нет данных. В ячейке Е4 использованием функций определите количество партий товаров объемом более 50. В ячейке Е5 использованием функций определите количество партий товара Мечта.

5. Сохраните файл под именем Lesson_05.

6. Закройте Microsoft Excel 2007.

Контрольные вопросы

1. Как создать и сохранить новый документ в Microsoft Excel 2007?

2. В каком формате сохраняются файлы по умолчанию?

3. Существуют ли отличия в форматах в Microsoft Excel 2007? Если существуют, то какие?

4. Для чего предназначена строка формул? Где она расположена?

5. Можно ли менять размеры строки формул?

6. Что такое Режим совместимости?

Лабораторная работа №3