Организация, проводящая соревнования (ОПС)
Соревнования по легкой атлетике проводятся комитета-ми по ФК, федерациями, спортивными клубами, коллектива-ми ФК и т.д.
Соревнования могут также организовываться государ-ственными и общественными организациями, редакциями га-зет и журналов совместно с соответствующими спортивными организациями.
Ответственность за подготовку и проведение соревнова-ний несут организация, проводящая соревнования, дирекция спортивной базы и судейская коллегия.
Организация, проводящая соревнования, разрабатывает и утверждает Положение, в котором должны быть указаны:
– сроки и место проведения соревнований;
– условия допуска участников и команд;
– программа соревнований (желательно по дням и часам);
– порядок определения командного первенства;
– основные положения регламента соревнований по бегу, прыжкам и метаниям;
– порядок приема (финансирования) участников и команд (могут быть определены размеры стартовых взносов раз-личных групп участников – основного состава, наличное первенство, вне конкурса и др.), форма и сроки заявок на соревнования.
Организация определяет место проведения соревнования и решает вопросы организационно-хозяйственного обеспече-ния их, для этого выполняет следующие функции:
– обеспечивает соответствующую спортивную базу (ста-дион, манеж, место для кроссовых трасс и т.д.), инвен-тарь и оборудование;
– привлекает дополнительные технические средства: аппа-ратуру для автохрометража, измерения скорости ветра, результатов в прыжках и метаниях, для информации и видеозаписи, средства связи, множительную и печат-ную аппаратуру и т.д., необходимый автотранспорт;
– обеспечивает наличие расходуемых материалов для ра-боты судейской коллегии (бланки протоколов, бума-гу, канцелярские принадлежности, номера участникам и др.) и пресс-центра;
– совместно с судейской коллегией контролирует подго-товку спортивной базы.
Организация, проводящая соревнования, при участии главной судейской коллегии разрабатывает планы-сценарии торжественных церемониалов (открытие, награждение участ-ников, закрытие соревнований).
Организация, проводящая соревнования, участвует в под-готовке работы судейской коллегии соревнования:
– утверждает количественный состав и персонально ГСК конкретного соревнования в соответствии с Правилами;
– организует прием, размещение, питание, отправку, а так-же финансовые расходы с судьями;
– утверждает по представлению главного судьи (менедже-ра соревнований) расписание и регламент соревнования;
– организует медицинское обслуживание спортсменов;
– организует работу комиссии по допуску, которая проверя-ет соответствие участников требованиям Положения и на-личие записи о прохождении медицинского контроля;
– организует допинговый контроль совместно со специа-листами по антидопинговому контролю при участии су-дейской коллегии;
– приобретает и доставляет необходимую атрибутику для награждения (медали, дипломы, личные и командные призы), контролирует их вручение и обеспечивает по-четных гостей, участвующих в награждении призеров;
– организует выпуск рабочих и промежуточных протоко-лов, а также размножение официальных итоговых мате-риалов по соревнованиям.
Организация, проводящая соревнования, совместно с мест-ными организациями и спортивной базой решает вопросы про-паганды соревнований и приглашения зрителей (реклама, вы-пуск и распространение афиш, сувениров, пресс-конференции).
Для решения вышеперечисленных вопросов организация, проводящая соревнования, назначает своего ответственного представителя – директора соревнований, а на соревнованиях 1-го уровня может создаваться оргкомитет – директорат сорев-нования из нескольких человек.
Представитель организации, проводящей соревнование, разрабатывает план организационных и хозяйственных мероприятий, согласованных с дирекцией спортивной базы и ГСК, проверяет готовность спортивной базы к соревнованиям, обе-спечение порядка и безопасности и подписывает об этом акт.
По окончании соревнования принимает от ГСК итоговые до-кументы и передает их в организацию, проводящую соревнования.
Спортивная база
Дирекция спортивной базы вместе с организацией, прово-дящей соревнования, и судейской коллегией несет ответствен-ность за качество каждого соревнования, проводимого на спор-тивной базе, и должна обеспечивать необходимые условия для их проведения.
Спортивная база должна предоставить:
– места соревнований, соответствующие Правилам, пол-ностью оснащенные инвентарем, оборудованием и сна-рядами;
– места предстартовой подготовки спортсменов (размин-ка), обеспеченные инвентарем и снарядами;
– места сбора и предстартового контроля участников (КП) с соответствующей мебелью и средствами связи;
– раздевалки и душевые помещения, туалеты в количе-стве и санитарном состоянии, соответствующие нормам и требованиям;
– места и условия для проведения медицинского обслужи-вания спортсменов и антидопингового контроля.
Спортивная база должна обеспечить необходимые условия для применения фотофиниша (в том числе подготовить места установки аппаратуры, кабельные линии, электропитание, ак-кумулятор).
На спортивной базе должны иметься:
– комплект снарядов и инвентаря согласно табелю осна-щения и Правилам;
– измерительные средства, имеющие соответствующие го-сударственные свидетельства об их проверке и допуске к использованию;
– устройства для проверки снарядов и инвентаря (весы, шаблоны и т.д.);
– документация (акт) о проверке всех размеров и уклонов беговой дорожки, секторов для прыжков и метаний;
– необходимые средства для оперативной информации зрителей, спортсменов, судей и прессы;
– оборудование для проведения торжественных церемо-ниалов.
Дирекция спортивной базы должна предоставлять в рас-поряжение судейской коллегии и организаторов помещения для работы:
– места для судей и группы информации;
– комнаты (для секретариата, для регистрации и совеща-ния судей, для группы награждения, для главного судьи, пресс-центра, для размещения множительной техники) с мебелью, телефонами и указателями помещений.
Дирекция спортивной базы должна выполнить необходи-мые требования по обеспечению безопасности для спортсме-нов во время подготовки и непосредственно в ходе соревно-ваний.
Вместе с проводящей организацией оформить акт о готов-ности спортивной базы к соревнованиям.
Дирекция спортивной базы выделяет обслуживающий пер-сонал для подготовки мест соревнований и работы с судейской коллегией в ходе соревнования (в том числе для комендантской службы).