Упражнение 4. Свойства полей таблицы

1. Откройте БД Access 2007Личная картотека.

2. В области переходов дважды щелкните название таблицы, свойства которой хотите просмотреть (например, для просмотра таблицы Группы контактов используйте ссылку Группы контактов: таблица). На экране появится окно выбранной таблицы (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Окно таблицы.

3. Перейдите в режим Конструктора(вкладка Глав­ная на ленте инструментов→стрелка под кнопкой Режим) (рис. 1.12).

4. Щелкните команду Конструктор. Состав полей открытой вами таблицы отобразится в окне Конструктора таблиц.

Рис. 1.12. Меню кнопки «Режим».

5. В столбце Имя поля щелкните по полю Наименование группы. Тип данного поля указан напротив названия поля, а дополнительные свойства отобразятся в области Свойства поля.

6. На вкладке Общие просмотрите свойства выбранного поля таблицы. Чтобы изменить какое-либо свойство по­ля, щелкните напротив названия свойства и укажите новое значение.

7. Завершив просмотр свойств полей таблицы, выйдите из режима Конструктора. Для этого щелкните по кнопке Закрыть в заголовке окна Конструктора.

8. Если на момент закрытия Конструктора в таблице есть несохраненные изменения, Access 2007 выдаст окно предупреждения и предложит их сохранить.

9. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите кнопку ДА. В противном случае – кнопку НЕТ. Для того чтобы вернуться к просмотру полей таблицы, нажмите кнопку ОТМЕНА. В нашем задании мы хотим сохранить изменения, поэтому щелкнем кнопку ДА.

Упражнение 5. Формат отображения данных

При выборе формата отображения данных в Access 2007 используются локальные установки операционной системы, установленные на вкладках диалогового окна Язык и региональные стандарты. Для настройки формата отображения:

1. Откройте нужную вам базу данных Access 2007.

2. В области переходов дважды щелкните название таблицы, в поле которой нужно изменить формат отображения данных.

3. Перейдите в режим Конструктора. Для этого откройте вкладку Главнаяна ленте инструментов и щелкните по стрелке под кнопкой Режим. На экране откроется меню выбора режима работы с таблицей.

4. Щелкните команду Конструктор. Состав полей открытой вами таблицы отобразится в окне Конструктора таблиц.

5. В столбце Имя поля щелкните по названию нужного поля таблицы.

6. На вкладке Общие просмотрите свойства этого поля таблицы и найдите свойство с названием Формат поля.

7. Щелкните поле ввода, расположенное напротив надписи Формат поля.

8. Когда в конце поля появится кнопка со стрелкой, щелкните ее и выберите желаемый формат отображения данных в раскрывшемся списке.

9. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

10. Переключитесь в режим таблицы. Для этого еще раз откройте вкладку Главная на ленте инструментов, щелкните по стрелке под кнопкой Режим и выберите команду Режим таблицы в раскрывшемся меню. Посмотрите действие новых настроек.

Упражнение 6. Задание маски ввода

Маска ввода – это свойство, позволяющее проконтролировать ввод данных в таблицу и максимально упростить процесс ввода для пользователя. Маска ввода состоит из трех частей, которые разделяются точкой с запятой.

1. Откройте базу данных Access 2007 Личная картотека.

2. В области переходов щелкните дважды название таблицы, в поле которой нужно установить маску ввода (Мои контакты).

3. Перейдите в режим Конструктора. Для этого откройте вкладку Главная на ленте инструментов и щелкните по стрелке под кнопкой Режим.

4. Щелкните команду Конструктор. Состав полей открытой вами таблицы отобразится в окне Конструктора таблиц.

5. В столбце Имя поля щелкните по названию нужного поля таблицы (Домашний телефон).

6. На вкладке Общие просмотрите свойства этого поля таблицы и найдите свойство с названием Маска ввода.

7. Щелкните поле ввода, расположенное напротив надписи Маска ввода.

8. Введите маску ввода (999) 90-00-00; 0;* – это для ввода пяти или шестизначного номера телефона с необязательным кодом города и символом заполнителем в виде звездочки.

9. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

10. Переключитесь в режим таблицы, чтобы проверить работу новой маски ввода. Для этого еще раз откройте вкладку Главная на ленте инструментов, щелкните по стрелке под кнопкой Режим и выберите команду Режим таблицы в раскрывшемся меню. Когда таблица отобразится на экране, попробуйте ввести какое-либо значение в то поле, для которого вы задали маску.