Методические указания к лабораторным работам

для студентов направления 270102.65

«Промышленное и гражданское строительство»

Владикавказ 2010

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ГОРНО-МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Кафедра «Общей информатики»

ИНФОРМАТИКА

РАЗДЕЛ: MICROSOFT ACCESS 2007

Методические указания к лабораторным работам

для студентов направления 270102.65

«Промышленное и гражданское строительство»

Допущено редакционно-издательским советом Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северо-Кавказский горно-металлургический институт (государственный технологический университет)»

Владикавказ 2010

УДК 002.6(07)

ББК 73

И 74

Рецензент:

доцент кафедры "Автоматизированная обработка информации"

Будаева А.А.

Составитель: канд.пед.наук Цараева З.Г.

И 74 Цараева З. Г.

Информатика. Microsoft Access 2007: Метод. указания к лабораторным работам/ Сост.: З. Г. Цараева, –Владикавказ: Терек, 2010. 113 с.

Данные методические указания содержат лабораторные работы по дисциплине «Информатика» раздел Microsoft Access 2007 и предназначены для студентов, обучающихся по специальности специальности 270102.65 "Промышленное и гражданское строительство". Рекомендовано для студентов других инженерных и специальностей, изучающих соответствующий раздел курса «Информатика».

УДК 002.6(07)

ББК 73

Ó Цараева З. Г., составление, 2010

Подписано в печать 12.03.2010. Формат 70х108 ¹/₁₆. Бумага офсетная. Гарнитура «Таймс». Печать на ризографе. Усл. п.л. 9,8. Тираж экз. Заказ № _______

Отпечатано в отделе оперативной полиграфии СКГМИ (ГТУ).

Издательство «Терек».

362021, г. Владикавказ, ул. Николаева, 44.

Общие указания к выполнению лабораторных работ

Основная цель, которая ставится студенту при выполнении задания – практическое освоение навыков работы в Microsoft Access 2007 (создание новой базы данных и работа с уже существующей, ввод данных в базу данных и связывание их друг с другом, создание и использование формы для удобного ввода данных в базу данных, оформление базы данных, создание запросов, отчетов и т.д.). Каждая лабораторная работа состоит из нескольких упражнений. В упражнениях рассматривается выполнение отдельных операций и блоков операций.

База данных (БД) – это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Поэтому при использовании информационных технологий очень важно овладение навыками работы с БД. Подготовка к каждой лабораторной работе проводится во внеаудиторное время. Выполнив лабораторную работу, студент оформляет отчет (см. приложение).

При защите отчета необходимо отвечать на контрольные вопросы и уметь пояснять выполнение работы.

Лабораторная работа №1

Построение таблиц в MICROSOFT ACCESS 2007.

Работа с данными

Цель работы: 1. выработать практические навыки работы с редактором Microsoft Access 2007, научиться создавать таблицы путем ввода данных, использованием шаблонов таблиц, с помощью Конструктора таблиц; устанавливать свойства полей таблицы, формат отображения данных; задавать маску ввода; использовать Мастера подстановок; вставлять, переименовывать и удалять поля; определять ключевые поля; создавать индексы; связывать таблицы на схеме данных; 2. выработать практические навыки ввода данных в таблицы, поиска и замены данных, сортировки и фильтрации данных.

Общие сведения

Под базой данных (БД) обычно понимается именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. В программе Microsoft Access 2007 предусмотрены три способа создания БД (таблиц): путем ввода данных, с использованием шаблона, с помощью Конструктора таблиц.

Структура информационных единиц, обрабатываемых на ЭВМ, определяется следующими понятиями:

· тип данных;

· структура данных;

· форматы файлов.

Современные языки программирования предусматривают следующие типы данных:

· символьные (цифры, буквы, знаки препинания и пр.);

· числовые символьные для вывода;

· числовые двоичные для вычислений;

· числовые десятичные (цифры 0 – 9) для вывода и вычислений.

Структуры данных включают в себя элементарные данные и массивы данных (векторы, матрицы, тензоры, состоящие из арифметических или логических переменных), агрегаты данных (структуры, записи).

Основные форматы файлов – символьные, двоичные, текстовые.

Задание №1

Создать БД (таблицу) упомянутыми выше способами, внести данные, выполнить форматирование данных и таблицы по приведенной ниже технологии.

Технология работы