Другие встроенные функции работы с базами данных
ДМАКС, ДМИН возвращает максимальное/минимальное значение определенного поля базы данных. Синтаксис:
ДМАКС(База_Данных; Поле; Критерий)
ДМИН(База_Данных; Поле; Критерий)
ДСРЗНАЧ возвращает среднее значение определенного поля по записям, отвечающим заданному критерию.
Рассмотренная технология работы со встроенными функциями Excel для работы с базами данных позволяет применить для обработки табличной информации технологии работы с базами данных, выйти на новый уровень автоматизации вычислительных работ.
Существует и другая технология обработки списков – технология основанная на использовании так называемых формул массива для обработки списков и баз данных в Excel, которая в ряде случаев является более эффективной. Формулы массивов как технология будет рассмотрена в Занятии №8.
| è | Порядок выполнения работы |
1. Изучение теоретического материала.
2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий
3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:
- наименование работы;
- цель работы;
- пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.
4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_Работа3 _Вариант1.xls») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике» и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).
5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.
6. Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.
7. Оценка преподавателем выполненной работы.
| s | Контрольные вопросы |
1. Что понимается под базой данных в Excel?
2. Что такое список данных?
3. В чем отличие списка Excel от базы данных в Excel?
4. Каким образом производится присвоение имени списку или базе данных?
5. Перечислите основные операции со списками в Excel.
6. Что такое сортировка? Как производится сортировка списка?
7. Понятие фильтрации данных. Опишите известные Вам способы фильтрации данных. Порядок фильтрации данных.
8. Как подвести итоги в отфильтрованном списке? Что для этого используется? Опишите порядок создания итоговой строки в отфильтрованном списке.
9. Перечислите основные способы получения сводной информации на основе данных списка. Что такое агрегирование?
10. Опишите порядок получения итогов в списке непосредственно под данными.
11. Почему перед формированием итогов в списке необходимо провести сортировку? Приведите примеры.
12. Перечислите и опишите известные Вам встроенные функции Excel для работы с базами данных. Опишите порядок работы со встроенными функциями Excel для работы с базами данных.
13. Опишите порядок формирования диапазона «критерии отбора» для аргумента «Критерий» функции БДСУММ.
14. Опишите принцип работы средства Автофильтр.
15. Каким образом производится скрытие деталей в агрегированном списке?
16. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной
работы?
| Ä | Варианты заданий |
| Вариант 1 | 30 - 40 мин. |
Ввести исходные данные, представленные в таблице ниже. Произвести аналогичное форматирование.
ПРОИЗВОДСТВО ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
| № п/п | Дата | Наименование продукции | Ед. изм | Объем производства | Цена, руб | Сумма, руб. |
| 1. | 05.05.2003 | Цемент | тн | 40 000 | ||
| 2. | 05.05.2003 | Доска обрезная | м3 | 45 000 | ||
| 3. | 06.05.2003 | Цемент | тн | 36 000 | ||
| 4. | 06.05.2003 | Доска обрезная | м3 | 49 500 | ||
| 5. | 07.05.2003 | Цемент | тн | 32 000 | ||
| 6. | 07.05.2003 | Доска обрезная | м3 | 60 000 | ||
| 7. | 08.05.2003 | Цемент | тн | 40 000 | ||
| 8. | 09.05.2003 | Кирпич | тыс. шт. | 90 000 | ||
| 9. | 10.05.2003 | Цемент | тн | 48 000 | ||
| 10. | 10.05.2003 | Доска обрезная | м3 | 22 500 | ||
| 11. | 10.05.2003 | Кирпич | тыс. шт. | 108 000 | ||
| 12. | 11.05.2003 | Цемент | тн | 40 000 | ||
| 13. | 11.05.2003 | Доска обрезная | м3 | 30 000 | ||
| 14. | 11.05.2003 | Кирпич | тыс. шт. | 99 000 | ||
| 15. | 12.05.2003 | Цемент | тн | 35 200 | ||
| 16. | 12.05.2003 | Доска обрезная | м3 | 45 000 | ||
| 17. | 15.05.2003 | Кирпич | тыс. шт. | 108 000 | ||
| 18. | 16.05.2003 | Кирпич | тыс. шт. | 117 000 |
Используя встроенные функции работы с базами данных, составить электронную форму, приведенного ниже вида, которая автоматически подсчитывает отмеченные знаком вопроса показатели. Форма должна быть адаптирована к применению произвольного временного интервала. При изменении периода расчета показатели должны автоматически пересчитываться.