Автоматизированные архивные технологии

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ АРХИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Программа дисциплины

(Стандарт ОПД.Ф.05.01)

направление 032000 «Документоведение и архивоведение»

для бакалавров очной формы обучения

Екатеринбург

автоматизированные архивные технологии - student2.ru

Программа дисциплины «Информационные технологии в ДОУ и архивном деле: Автоматизированные архивные технологии» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки бакалавра по направлению 032000 «Документоведение и архивоведения» по циклу «Общепрофессиональных дисциплин» государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

Семестр VIII

Общая трудоемкость дисциплины: 110 часов

В том числе:

лекций 20 часа

практических 10 часов

Контрольные мероприятия:

Рефераты: нет

Коллоквиумы: нет

Эссе: нет

Контрольные (самостоятельные) работы: 3

Другие: тест -1

Составитель (разработчик): СТРЮКОВА ЕКАТЕРИНА ПАВЛОВНА, ассистент кафедры документационного и информационного обеспечения управления Уральского государственного университета им. А.М. Горького

Рекомендовано к печати протоколом заседания

кафедры документационного и информационного обеспечения управления № 1

от 15 февраля 2010 г.

I. ВВЕДЕНИЕ

Активное развитие информационных технологий, внедрение их в управленческую деятельность способствует появлению и использованию новых видов документов (машиночитаемые, электронные). Вслед за проблемами работы с такими документами, возникают вопросы их сохранности в рамках архива и обеспечении возможности использования.

Изменение технологий создания «технотронных» документов, влечет за собой необходимость решения задач архивного хранения, учета и обеспечения доступа к таким документам. Для выполнения таких задач требуются специалисты, умеющие не только работать с этими документами, но и способные обеспечивать их сохранность. Именно поэтому невозможно подготовить высококвалифицированного специалиста (архивоведа или документоведа) без знания современных информационных технологий в использовании ретроспективной информации, применения технологий.

Помимо этого, в связи с активным внедрением технологий электронного документооборота, первостепенное значение приобретает формирование теоретических знаний и практических навыков в работе с электронными документами; создание и работа с электронным архивом предприятия.

В связи с вышесказанным главной целью курса становится комплексное изучение теоретической базы по вопросам создания и использования информационных технологий в деятельности архивов и формирование у студентов практических навыков использования специальных программных комплексов по работе с архивными документами

Задачи:

– изучение истории механизации и автоматизации архивного дела в 1950-1980- е гг.,

– сформировать представление об организации внедрения информационных технологий в архиве на уровне архива, региона, страны

– дать представление о трудностях и нерешенных проблемах компьютеризации архивного дела в нашей стране и за рубежом и перспективах развития информатизации архивного дела

В результате освоения дисциплины студент должен:

Знать:

– знать и понимать основные термины и определения курса;

– знать основные этапы автоматизации архивного дела;

– знает перспективы и проблемы автоматизации архивного дела;

– знает особенности создания и использования архивных документов в информационных системах зарубежом;

– знает современный уровень развития архивного дела зарубежом;

– знает основные направления применения сетевых технологий в архивном деле.

Уметь:

– уметь выделить специфику автоматизации архивного дела в разные исторические периоды;

– способен выделить основные проблемы автоматизации архивного дела на том или ином историческом этапе развития;

– выделять главные направления развития автоматизированных технологий в архивном деле;

– уметь оценивать зарубежный опыт управления архивными электронными документами;

– уметь осуществить выбор программных продуктов, способных реализовать проект автоматизированной архивной системы (АИС);

– способен разработать предложения по усовершенствованию АИС.

Владеть (методами, приемами):

– владеть информацией о работе с архивными документами в информационной системе;

– способен использовать автоматизированные технологии в области работы с документами на традиционных носителях: учета, описания использования документов, издания документов, управления архивным делом;

– владеть знаниями о составлении технического задания;

– способен осуществить постановку задачи, разработать проект создания АИС.

Курс опирается на знания студентов, полученные в ходе изучения курсов «Введение в архивоведение», «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» и предполагает освоение как теоретических, так и практических аспектов применения автоматизированных технологий в архивном деле.

II. Содержание курса:

1. Темы лекций, краткое содержание:

Темы рефератов по курсу

Автоматизация архивного дела и зарубежная архивоведческая мысль: историография проблемы.
Программа информатизации архива и ее воплощение (на примере конкретного хранилища)
Программа информатизации региона и ее воплощение (на примере конкретного региона).
Внедрение учетных БД в архиве (на примере одного архива или сравнительный анализ нескольких архивов)
Создание электронного научно-справочного аппарата архива (на примере конкретного архива).
Правовое регулирование информатизации архивного дела в нашей стране и за рубежом.
Современная нормативно правовая база информатизации архивного дела в России.
Организация информатизации архивного дела в РФ на федеральном уровне в 1990-е -2000 годы.
Основные направления и итоги информатизации архивного дела в 1990-е годы.
Основные направления развития Интернет-технологий в архивном деле 1990-х и информационные ресурсы архивных учреждений в Интернет.
Перспективные направления развития информатизации архивного дела в 1990-е годы.
Современные автоматизированные архивные технологии в области комплектования архивов и экспертизы ценности документов.
Специфика проведения экспертизы ценности документов на электронном носителе.
Проблемы комплектования архивов документами на электронных носителях.
Обеспечение сохранности документов с применением автоматизированных технологий.
Специфика обеспечения сохранности оцифрованных архивных документов.
Проблемы хранения архивных документов на электронных носителях.
Тематические АИПС в архивном деле в 1970-80-е годы.
Тематические АИПС в архивном деле в 1990-е годы.
Международные стандарты описания архивных документов в поисковых системах в 1990-е годы.
Современные автоматизированные архивные технологи в области создания информационно-поисковых архивных справочников (описей, каталогов, путеводителей, указателей и др.) - возможно на примере одного архива или нескольких архивов.
Создание электронного научно-справочного аппарата архива (на конкретном примере).

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ К ЗАЧЕТУ

Основные положения об автоматизированных технологиях: цели, задачи, основные термины и определения.
Первый этап механизации и автоматизации архивного дела (к. XIX – 1940 гг.)
Второй этап механизации и автоматизации архивного дела (1950- первая половина 1970-е гг.)
Третий этап механизации и автоматизации архивного дела (вторая половина 1970 – первая половина 1980 гг.)
Современный этап автоматизации архивного дела в России (вторая половина 1980-х гг. –2000-е).
Законодательное и нормативно-методическое регулирование автоматизации архивного дела в РФ
Информатизация архивной отрасли: концепция, программы, планирование.
Проблема внедрения типового программного обеспечения в архивах.
Информатизация архивного дела на уровне региона.
Внедрение информационных технологий в государственном архиве.
Автоматизированные архивные технологии в комплектовании архивного фонда РФ
Автоматизированный учет документов.
Автоматизированные технологии в области обеспечения сохранности документов.
Автоматизированные информационно-поисковые системы.
Создание научно-справочного аппарата с применением информационных технологий.
Автоматизированные технологии в области использования и публикации
Практика создания электронных архивов в России и за рубежом
Внедрение автоматизированных архивных технологий в организации (создание электронного архива)
Современные проблемы и перспективы автоматизированных архивных технологий.

V. Учебно-методическое обеспечение курса

Рекомендуемая литература

Источники и литература

Источники

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 года//Российская газета. - 2004, 27 октября. № 36.

2. Федеральный закон «Об авторском праве и смежных правах»

3. Федеральный закон «О правовой охране программ ЭВМ и бах данных»

4. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»

5. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи»

6. Проект закона «об электронном документе»

7. Положение об Архивном фонде РФ»//Отечественные архивы. – 1994. - № 3. – С. 13.

8. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562 «Об учреждении Положения о Федеральной архивной службе России»//Отечественные архивы. – 1999. - № 1. – С. 3-8.

9. Концепция информатизации работы государственных архивов Российской Федерации

10. Программа информатизации архивного дела России (1997-2000)//Вестник архивиста. – 1996. - № 6. – С. 55-65.

11. Программа «Электронная Россия», подпрограмма «Архивы России»//Отечественные архивы. – 2002. – № 2. – С. 7-10.

12. ГОСТ Р 51141 – 98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

13. ГОСТ 19.004 – 80 Единая система программной документации. Термины и определения.

14. ГОСТ 19675 – 74 Автоматизированные системы управления. Основные положения. Термины и определения.

15. Положение о порядке отбора, приема на архивное хранение и выдачи потребителям документов, созданных средствами вычислительной техники. М., 1983.

16. ГОСТ 6.10.4 – 84 Унифицированные системы документирования. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

17. Примерное положение об архиве (архивной службе) документов на машинных носителях учреждений, организации, предприятия. М., 1990.

18. Рекомендации по отбору на хранение электронных научных и технических документов//ВНИИДАД. М., 2002.

Основная

Алексеева Е.В. Архивоведение: Учеб.пособие/Е.В.Алексеева [и др.] 5-е изд. М., 2007.

Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения. Волгоград, 2007.

Ульянина Е.А. Архивоведение: Конспект лекций. М., 2007.

Афанасьева Л.П. Автоматизированные архивные технологии. М., 2005

Дополнительная

Автократов В.Н. Архивоведение в кругу других областей знания//Советские архивы. – 1973. - № 6. – С. 39-51.

Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки//Секретарское дело. – 2004. - № 2-3.

Банасюкевич В.Д. Информатизация общества и государственная архивная служба//Советские архивы. – 1990. - № 1. – С. 81-83.

Банасюкевич В.Д., Грум-Гржимайло Ю.А., Чернин Э.А. На пути к созданию автоматизированной информационной службы//Отечественные архивы. – 1999. - № 2. – С. 27 – 31.

Банасюкевич В.Д., Грум-Гржимайло Ю.А., Чернин Э.А. Отраслевая база данных нормативно-правовой информации: концепция, проблемы, решения// Отечественные архивы. – 1998. – № 6. – С. 53- 56.

Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов// Отечественные архивы. – 2000. - № 1. – С. 10-17.

Гарскова И.М. Базы и банки данных в исторических исследованиях. – М.,1994.

Ефименко Р.Н., Толочко В.В. Разработка и внедрение автоматизированной архивной технологии//Советские архивы. – 1986. - № 5. – С.24 – 30.

Жукова М.П. Комплектование архивов электронными документами// Отечественные архивы. – 2000. - № 2. – С. 5 – 16.

Залаев Г.З. Современные принципы хранения и распространения архивной информации//Вестник архивиста. – 2000. - № 5-6. – С. 64-80.

Залаев Г.З., Боброва Е.В. Архивы и Интернет//Отечественные архивы. – 2000. - № 2. – с. 42-50.

Киселев И.Н., Волкова И.В., Нежданова О.Ю. Современное состояние и перспективы развития научно-справочного аппарата к документам государственных архивов//Отечественные архивы. – 2000. - № 5. – С. 12 – 23.

Крайская З.В., Челлини Э.М. Архивоведение. – М., 1996.

Леонтьева О.Г. Работа архивистов с электронными документами и технологиями: зарубежный опыт//Отечественные архивы. – 2000. - № 3. – С. 86 – 90.

Мингалев В.С., Оганесян Э.Л. Вопросы автоматизации контроля исполнения документов//Советские архивы. – 1976. - № 3. – С. 18 – 23.

Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. М.: Диалог, 2000.

Организация работы с документами: Учебник /под. ред. проф. В. А. Кудряева. – М., 1998.

Пшенко А.В., Чуковенков А.Ю. Формирование нормативной базы документов, создаваемых средствами вычислительной техники// Советские архивы. – 1986. - № 3. – С. 37 – 42.

Раков Б.М. К вопросу о механизированном поиске информации в архивах//Вопросы архивоведения. – 1959. - № 3.

Секретарское дело /Кузнецова Т. В. и др. – М., 1996.

Сесина Л.И. К вопросу о механизированном поиске информации в архивах//Вопросы архивоведения. – 1963. - № 3.

Сесина Л.И., Гельман-Виноградов К.Б. О применении механизированных информационно-поисковых систем в архивах//Вопросы архивоведения. – 1965. - № 2. – С. 84-86.

Танонин В.А. Информационное общество и архивы на машинных носителях//Отечественные архивы. – 1994. - № 1. – С. 14-18.

Танонин В.А., Цаплин В.В. О задачах, методах и концепции машиночитаемых документов, подлежащих передаче в государственные архивы// Советские архивы. – 1986. - № 2. – С. 10 – 14.

Тихонов В.А., Юшин В.А. Становление и развитие архивов МЧД в 1960-1980-е гг.//Отечественные архивы. – 1998. - № 6. – С. 39-46.

Чуковенков А. Ю., Янковая В. Ф. Требования к оформлению документов. Комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД». – М., 2004.

Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М., 2004.

VII. Технологическая карта

Оценивание знаний, умений и навыков по курсу включает как различные способы контроля:

Текущие

- контрольные работы,

- проведение самостоятельной исследовательской работы (написание реферата);

итоговые:

- защита реферата;

- зачет.