Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками

Тема 8. Облік поточних зобов’язань

1. Поняття поточних зобов‘язань П(С)БО №11.

2. Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками.

3. Облік розрахунків по податках і платежах.

4. Облік розрахунків зі страхування.

5. Облік розрахунків по іншим операціям.

Поняття поточних зобов‘язань П(С)БО №11

Зобов‘язання –це борги підприємства, які виникають, головним чином, через придбання товарів та послуг в кредит, або кредити, які підприємство отримує для свого фінансування.

Поточні зобов‘язання– це короткострокові фінансові зобов‘язання, які мають бути погашені протягом поточного операційного циклу підприємства чи протягом року з дати складання бухгалтерського балансу. Поточні зобов‘язання включають:

– короткострокові кредити банків;

– поточну заборгованість за довгостроковими зобов‘язаннями;

– короткострокові векселі видані;

– кредиторську заборгованість за розрахунками з одержаних авансів, за розрахунками з бюджетом, за розрахунками з позабюджетих платежів, за розрахунками зі страхування, за розрахунками з оплати праці, з учасниками, з внутрішніх розрахунків;

– інші поточні зобов‘язання.

Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками

Постачальники –це юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання ТМЦ, що надають послуги, виконують роботи.

Підрядники –спеціалізовані підприємства або фізичні особи, які виконують будівельно-монтажні роботи при спорудженні об‘єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво.

З метою зменшення ризику і підвищення надійності поставок при виборі постачальника потрібно враховувати наступне:

– цінову конкурентоспроможність;

– умови платежу;

– гарантійні строки;

– відповідність продукції стандартам якості;

– географічне місце розташування;

– фінансовий стан;

– виробничу потужність.

Порядок та форми розрахунків між постачальником і покупцем визначається в господарських договорах. При купівлі товарів укладається договір купівлі-продажу.

Розрахунки з постачальниками і підрядчиками проводяться на підставі документів постачальника:

– накладних;

– рахунків-фактур;

– рахунків;

– товарно-транспортних накладних;

– актів прийнятих робіт, послуг;

– податкових накладних;

– рекламаційних листів.

Розрахункові документи, які надає постачальник покупцю на суму оплати за отриману продукцію повинні бути акцептовані.

Акцептрозрахункових документів – це надпис уповноваженої особи на рахунку, який засвідчує згоду прийняти рахунок до платежу (через банк за допомогою платіжного доручення; готівкою за допомогою ВКО, чека, ЕККА).

Облік розрахунків з постачальниками і підрядчиками ведеться на рах. 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками". Рахунок балансовий. розрахунковий, призначений для обліку поточних зобов‘язань.

По Кт рах. 63 відображається заборгованість за одержані від постачальників ТМЦ, прийняті роботи, послуги.

По Дт рах. 63 – її погашення, списання тощо.

Рахунок 63 має такі субрахунки:

631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками"632 "Розрахунки з іноземними постачальниками"633 "Розрахунки з учасниками ПФГ"

Аналітичний облік ведеться окремо по кожному постачальнику, в розрізі кожного документа на сплату. Синтетичний облік ведеться в ж/о №6.

№ з/п	Зміст господарської операції	Дт	Кт
	Оприбутковані ТМЦ від постачальника	20, 22,28
	Акцептовано рахунок постачальника за виконані роботи, надані послуги
	Зменшено суму заборгованості перед постачальником на суму браку, що виник у зв‘язку з поставкою неякісних матеріалів
	Погашено заборгованість за рахунок одержання векселя
	Виданий вексель в погашення заборгованості
	Погашена заборгованість за рахунок короткострокової позики банку
	Віднесена до складу доходів сума кредитної заборгованості, по якій минув строк позовної діяльності
	Погашено заборгованість з поточного рахунку
	Погашено заборгованість з каси
	Відображені витрати на оплату сторонній організації за виправлення браку
	Повернуто надлишково перераховані кошти

Приклад. Від постачальника надійшли матеріали на 3000грн., в т.ч. ПДВ. З поточного рахунку постачальнику перераховано 2000грн., а на 1000 грн. видано вексель.