Форма бухгалтерського обліку це система поєднання різних видів облікових регістрів, послідовності та способів ведення записів в них для ведення обліку. Існують такі форми обліку:
1. меморіально-ордерна;
2. журнально-ордерна;
3. автоматизована;
4. спрощена.
Форму обліку підприємство обирає самостійно.
Меморіально-ордерна форма характеризується використанням книг для ведення синтетичного обліку і карток, окремих листків – для аналітичного.
На підставі оброблених первинних документів складають меморіальні ордери. В них робиться посилання на первинний документ, його номер та дату складання, вказують кореспондуючі рахунки та суму.
Меморіальні ордери реєструють в Реєстраційному журналі. Нумерацію меморіальних ордерів щомісяця починають з першого номера.
Меморіальний ордер № 1 за листопад 2015 року
| № з/п | Підстава (посилання на документ або зміст запису) | По дебету рахунку | По кредиту рахунку | Сума, грн |
| | Видана заробітна плата за жовтень (Відомість № 20 від 02.11.06) | | | |
| | …. | | | |
| | Всього | * | * | |
Після реєстрації данні меморіальних ордерів записують до Головної книги, яка є систематичним регістром синтетичного обліку та забезпечує контроль кореспондуючих рахунків.
Головна книга по рахунку 311 «Поточні рахунки в національній валюті»
| Дебет рахунку | Кредит рахунку |
| Дата | № мемор. ордеру | Кредит рахунків | Всього | Дата | № мемор. ордеру | Дебет рахунків | Всього |
| | | … | | | … |
| 16.11 | | | | | | 15.11 | | | | | |
| … | … | … | … | … | | 17.11 | | … | | | |
| … | … | … | … | … | | | | … | … | … | |
| Всього за листопад 2015 р. | | | | | | | | | | |
| Реєстраційний журнал господарських операцій |
| Регістри синтетичного і аналітичного обліку |
| Журнали-ордери та відомості до них |
| Касова книга, головна книга |
| Картки аналітичного обліку |
| Журнали-ордери, допоміжні відомості |
| Оборотно-сальдові відомості, аналіз рахунку, звіти |
| Реєстраційний журнал, головна книга |
| Картки складського обліку, інвентарні картки обліку основних засобів |
Рис 5.1 Класифікація облікових регістрів
Журнально-ордерна формаґрунтується на принципах накопичення і групування однорідних господарських операцій в облікових регістрах: журналах, відомостях і Головній книзі.
Журнали побудовані за кредитовою ознакою, тобто в кожному журналі відображуються тільки кредитові обороти певного рахунку в кореспонденції з рахунками, які дебетуються. У журналах поєднується хронологічний облік із систематичним. Підсумки журналів-ордерів переносяться до Головної книги, в якій виводяться кінцеві підсумки за всіма рахунками, які необхідні для складання балансу. Головна книга відкривається на рік, при цьому, кожному місяцю відводиться свій рядок. Дебетові обороти за певними рахунками відображають у відомостях.
| Допоміжні і групувальні відомості (книги) |
| Реєстри аналітичного обліку |
Рис. 5.4 Схема журнально-ордерної форми обліку
Журнал-ордер № 1 рахунку 30 «Каса»
| № рядка | Дата | З кредиту рахунку 30 в дебет рахунків | Всього по кредиту рахунку 30 |
| | | | … |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| … | | | | | | |
| Всього | | | | | | |
Лист Головної книги Рахунку 30 «Каса»
| Місяць | Оборот по дебету з кредиту рахунку | Всього по дебету | Обороти по кредиту | Сальдо |
| З кредиту рахунку №31 по журналу-ордеру№1 | З кредиту рахунку №37 по журналу-ордеру№3 | З кредиту рахунку №70 по журналу-ордеру№6 | дебет | кредит |
| На 01.01 | | | | | | 80,0 | |
| Січень | | | | | | | |
| Лютий | | | | | | | |
Невеликими підприємствами використовується спрощена форма ведення бухгалтерського обліку без використання регістрів обліку майна малого підприємства та з їх використанням.
| Реєстри аналітичного обліку |
| Книга обліку господарських операцій К-1 |
| Допоміжні і групувальні відомості (книги) |
| Відомості обліку заробітної плати |
Рис. 5.2 Схема простої форми обліку для малих підприємств
Під час застосування спрощеної форми обліку використовують Книги обліку господарських операцій, в яких відображують залишки на бухгалтерських рахунках та реєструють всі операції, здійснені на підприємстві в хронологічному порядку. Для цього використовують чотири книги: грошових операцій, продажу, придбання, нарахування заробітної плати.
Широкого застосування сьогодні набуває використання автоматизованої форми обліку з використанням програмного забезпечення, що значно скорочує час та трудомісткість ведення обліку.
| Обладнання для запису на машинних носіях |
| Машинні або електронні носії інформації |
| Автоматизоване оброблення інформації |
| Обладнання, яке автоматично друку |
| Облікові реєстри (машинограми) документи, бухгалтерська звітність |
| Машинні або електронні носії інформації |
Рис. 5.3 Схема автоматизованої форми обліку
