Форми бухгалтерського обліку

Форма бухгалтерського обліку це система поєднання різних видів облікових регістрів, послідовності та способів ведення записів в них для ведення обліку. Існують такі форми обліку:

1. меморіально-ордерна;

2. журнально-ордерна;

3. автоматизована;

4. спрощена.

Форму обліку підприємство обирає самостійно.

Меморіально-ордерна форма характеризується використанням книг для ведення синтетичного обліку і карток, окремих листків – для аналітичного.

На підставі оброблених первинних документів складають меморіальні ордери. В них робиться посилання на первинний документ, його номер та дату складання, вказують кореспондуючі рахунки та суму.

Меморіальні ордери реєструють в Реєстраційному журналі. Нумерацію меморіальних ордерів щомісяця починають з першого номера.

Меморіальний ордер № 1 за листопад 2015 року

№ з/п Підстава (посилання на документ або зміст запису) По дебету рахунку По кредиту рахунку Сума, грн
Видана заробітна плата за жовтень (Відомість № 20 від 02.11.06)
  ….      
  Всього * *  

Після реєстрації данні меморіальних ордерів записують до Головної книги, яка є систематичним регістром синтетичного обліку та забезпечує контроль кореспондуючих рахунків.

Головна книга по рахунку 311 «Поточні рахунки в національній валюті»

Дебет рахунку Кредит рахунку
Дата № мемор. ордеру Кредит рахунків Всього Дата № мемор. ордеру Дебет рахунків Всього
16.11   15.11    
17.11
   
Всього за листопад 2015 р.    

ОБЛІКОВІ РЕГІСТРИ
Книги
Картки
Синтетичного обліку
Аналітичного обліку
Систематичного обліку
Комбіновані
Вільні аркуші
Машинограми
На без паперовій основі
За обсягом змісту
За характером записів
Реєстраційний журнал господарських операцій
За зовнішнім виглядом
За способом виникнення
Комбіновані
Хронологічного обліку
Регістри синтетичного і аналітичного обліку
Журнали-ордери та відомості до них
Касова книга, головна книга
Картки аналітичного обліку
Журнали-ордери, допоміжні відомості
Оборотно-сальдові відомості, аналіз рахунку, звіти
Електронні засоби
Реєстраційний журнал, головна книга
Картки складського обліку, інвентарні картки обліку основних засобів
Журнали-ордери
Машинні
Ручні

Рис 5.1 Класифікація облікових регістрів

Журнально-ордерна формаґрунтується на принципах накопичення і групування однорідних господарських операцій в облікових регістрах: журналах, відомостях і Головній книзі.

Журнали побудовані за кредитовою ознакою, тобто в кожному журналі відображуються тільки кредитові обороти певного рахунку в кореспонденції з рахунками, які дебетуються. У журналах поєднується хронологічний облік із систематичним. Підсумки журналів-ордерів переносяться до Головної книги, в якій виводяться кінцеві підсумки за всіма рахунками, які необхідні для складання балансу. Головна книга відкривається на рік, при цьому, кожному місяцю відводиться свій рядок. Дебетові обороти за певними рахунками відображають у відомостях.

Первинні документи
Допоміжні і групувальні відомості (книги)
Журнали-ордери
Головна книга
Баланс
Реєстри аналітичного обліку
Бухгалтерська звітність

Рис. 5.4 Схема журнально-ордерної форми обліку

Журнал-ордер № 1 рахунку 30 «Каса»

№ рядка Дата З кредиту рахунку 30 в дебет рахунків Всього по кредиту рахунку 30
           
           
           
Всього  

Лист Головної книги Рахунку 30 «Каса»

Місяць Оборот по дебету з кредиту рахунку Всього по дебету Обороти по кредиту Сальдо
З кредиту рахунку №31 по журналу-ордеру№1 З кредиту рахунку №37 по журналу-ордеру№3 З кредиту рахунку №70 по журналу-ордеру№6 дебет кредит
На 01.01           80,0  
Січень  
Лютий              

Невеликими підприємствами використовується спрощена форма ведення бухгалтерського обліку без використання регістрів обліку майна малого підприємства та з їх використанням.

ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ
Реєстри аналітичного обліку
Книга обліку господарських операцій К-1
Допоміжні і групувальні відомості (книги)
Головна книга
Бухгалтерський баланс
Відомості обліку заробітної плати
Бухгалтерська звітність

Рис. 5.2 Схема простої форми обліку для малих підприємств

Під час застосування спрощеної форми обліку використовують Книги обліку господарських операцій, в яких відображують залишки на бухгалтерських рахунках та реєструють всі операції, здійснені на підприємстві в хронологічному порядку. Для цього використовують чотири книги: грошових операцій, продажу, придбання, нарахування заробітної плати.

Широкого застосування сьогодні набуває використання автоматизованої форми обліку з використанням програмного забезпечення, що значно скорочує час та трудомісткість ведення обліку.

Обладнання для запису на машинних носіях
Машинні або електронні носії інформації
Автоматизоване оброблення інформації
Обладнання, яке автоматично друку
Облікові реєстри (машинограми) документи, бухгалтерська звітність
Машинні або електронні носії інформації
Первинні документи

Рис. 5.3 Схема автоматизованої форми обліку


Наши рекомендации