Порядок, методы начисления и учет амортизации основных средств.
По принадлежности
-собственные ОС
-арендованные ОС
по признаку использования:
-ОС в эксплуатации
-ОС в запасе
-ОС на реконструкции и дооборудовании
-ОС на консервации
Оценка основных средств
Различают три вида стоимостной оценки основных средств:
- первоначальную,
- восстановительную,
- остаточную.
Первоначальная стоимость - это суммафактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включающая расходы по доставке и установке (погрузочно-разгрузочные работы по договору подряда, строительство фундамента, монтаж, проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств и др.).
Восстановительная стоимость -этостоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам).
Остаточная стоимость– это первоначальная либо восстановительная стоимость за минусом начисленной амортизации.
2. Документальное оформление и учёт поступления основных средств.
Основные средства могут поступать в организацию из следующих источников:
--в результате их производства либо сооружения;
--в результате приобретения у сторонних организаций за плату;
--в результате безвозмездной передаче по договору (дарения);
--в качестве вклада в уставный фонд организации от учредителя;
-- в виде излишков, обнаруженных при инвентаризации.
Для приемки основных средств в организации создается специальная комиссия, которая оформляет акт о приеме-передаче объекта основных средств либо акт о приеме-передаче групп объектов основных средств. При перемещении основных средств из одного подразделения в другое оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Эти Акты составляется в 2-х экз.
В акте указывается: полное наименование, первоначальная стоимость на дату принятия к учету, содержание драгоценных металлов, срок полезного использования, способ начисления амортизации и т.д.
К акту прилагается техническая документация (инструкции, паспорта и т.д.). Акт вместе с приложенными документами предается в бухгалтерию, где на вновь принятый объект открывается инвентарная карточка или производятся записи в инвентарную книгу.
Учет поступления ОС
Синтетический учет поступления ОС ведется на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» По Дт счёта 08 отражаются капитальные вложения, связанные с приобретением и установкой ОС, а также сооружением объектов ОС, которые образуют первоначальную стоимость поступивших объектов ОС. . По Кт счёта 08 списывается первоначальная стоимость при вводе в эксплуатацию объектов ОС.
В первоначальную стоимость включаются следующие расходы:
--услуги сторонних организаций (поставщикам, подрядчикам, транспортной организации и т.п.);
--таможенные платежи;
--расходы по страхованию;
--проценты за кредит;
--погрузочно-разгрузочные работы по договору подряда и др.
1.Поступление ОС в результате приобретения от поставщиков | |||
Поступили от поставщика ОС Сумма без НДС | |||
Начислен НДС по поступившим ОС | |||
Начислено транспортной организации за доставку ОС Сумма без НДС | |||
Отражается НДС, подлежащий уплате транспортной организации | |||
Начислена заработная плата за погрузку ОС на основании договора подряда | |||
Произведены отчисления в фонд социальной защиты населения (ФСЗН) 35% от зарплаты | |||
Начислено Белгосстраху | |||
Начислено сторонней организации за установку ОС Сумма без НДС | |||
Отражается НДС, подлежащий уплате сторонней организации | |||
Согласно акта приема-передачи объект ОС введен в эксплуатацию Сумма дебета счета 08 |
Оплачено поставщикам за ОС с расчётного счёта Сумма с НДС | |||||||||
Отражается НДС к вычету | |||||||||
2.Поступление ОС в результате строительства подрядным способом | |||||||||
Начислено подрядной организации за выполнение работ по строительству ОС Сумма без НДС | |||||||||
Отражается НДС, подлежащий уплате подрядчику | |||||||||
Оплачено подрядчику за услуги сумма с НДС | |||||||||
4. | Отражается НДС к вычету | ||||||||
5. | На основании акта приема-передачи ОС введено в эксплуатацию Сумма дебета счета 08 | ||||||||
3.Приобретено оборудование, требующее монтажа При поступлении оборудования, требующего монтажа учитывается на сч.07 «Оборудование к установке».По Дт 07 отражаются все расходы, связанные с приобретением оборудования, а по Кт 07 отражается передача оборудования в монтаж | |||||||||
Приобретено оборудование, требующее монтажа Сумма без НДС | |||||||||
Отражается НДС, относящийся к стоимости оборудования | |||||||||
Начислена зарплата грузчикам за разгрузку оборудования по договору подряда | |||||||||
Произведены отчисления ФСЗН от зарплаты | |||||||||
Начислено Белгосстраху | 76/2 | ||||||||
Оборудование передано в монтаж Сумма дебета счета 07 | |||||||||
На основании акта приема-передачи оборудование принято в состав основных средств Сумма дебета счета 08/4 | |||||||||
4.Поступление ОС в качестве вклада в уставный фонд учредителей | |||||||||
Поступили ОС от учредителей в денежной оценке, согласованной учредителями с обязательной экспертизой | |||||||||
Отражается увеличение уставного фонда на сумму поступивших ОС | |||||||||
5.Поступиление объектов ОС в результате безвозмездной передачи | |||||||||
Поступили объекты ОС, полученные безвозмездно Сумма без НДС | |||||||||
Списывается на доход организации стоимость безвозмездно поступивших ОС | 91/1 | ||||||||
Списываются фактические расходы по доставке, установке, монтажу, проведению экспертной оценки по безвозмездно полученным ОС (указанные затраты при принятии ОС в эксплуатацию списываются в Дт 01 с Кт счета 08) | 10,23, 60,70, 69,76 | ||||||||
6.Поступиление излишков ОС в результате инвентаризации | |||||||||
Обнаружены излишки ОС | 91/1 | ||||||||
Первоначальная стоимость объектов основных средств, получаемых в пределах одного юридического лица, отражается записью - Д-т 01 и К-т 79; одновременно на сумму накопленной амортизации - Д-т 79 и К-т 02.
Увеличение стоимости основных средств в результате переоценки (дооценки) основных средств отражается записью Д-т 01 и К-т 83 на сумму первоначальной стоимости, на сумму увеличения накопленной амортизации - Д-т 83 и К-т 02.
Порядок, методы начисления и учет амортизации основных средств.
Амортизация– это процесс систематического, ежемесячного переноса стоимости ОС на себестоимость продукции либо за счет собственных источников и накопление амортизационного фонда для замены изношенных экземпляров. Амортизация начисляется ежемесячно по установленным нормам и при помощи определенного способа начисления амортизации.
Срок службы - период, в течение которого объекты основных средств сохраняют свои потребительские свойства.
Нормативный срок службы - установленный нормативными правовыми актами или комиссией организации по проведению амортизационной политики период амортизации отдельных объектов основных средств.
Срок полезного использования амортизируемого имущества - выбранный организацией или принятый равным по величине нормативному сроку службы ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств в процессе предпринимательской деятельности.
Амортизируемая стоимость - стоимость, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления.
Нормативный срок службы устанавливается для каждого объекта ОС, исходя из 2-х сменной работы оборудования.
Если условия эксплуатации объекта ОС отличаются от условий, предусмотренных законодательством, то могут применяться повышающие либо понижающие коэффициенты.
Амортизация не начисляется на следующие объекты ОС:
--земля и отдельные объекты природопользования;
--библиотечные фонды;
--музейные и художественные ценности;
--памятники архитектуры и другие;
Начисление амортизации не производится во время:
-- модернизации оборудования;
-- технического перевооружения объектов;
-- полной или частичной реконструкции;
-- по ОС, находящимся на консервации;
Начисление амортизации производится с 01 числа месяца, следующего за месяцем приемки объекта ОС к бухгалтерскому учету, прекращается начислении амортизации с 01 числа месяца следующего за месяцем выбытия ОС (при линейном и нелинейном способе начисления амортизации).
Для объектов ОС, по которым используется производительный метод, начисление амортизации начинается с момента ввода в эксплуатацию и прекращается в месяце выбытия объекта ОС.
Способы начисления амортизации
Линейный
Нелинейный
Производительный
Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении в течение всего СПИ либо нормативного срока службы
Годовая норма амортизации (На) На = 1/СПИ х 100
Сумма ежемесячных амортизационных отчислений =АС х На/100 х12
АС – амортизируемая стоимость
Нелинейный способ –это неравномерное по годам начисление амортизации в течение всего СПИ. Используются 2 метода.
- метод суммы чисел лет
При данном методе норма амортизации рассчитывается исходя из числа лет, оставшихся до конца срока полезного использования объекта ОС.
На =ЧОЛ х 100/СЧЛ
ЧОЛ - число лет, оставшихся до конца срока полезного использования
СЧЛ - сумма чисел лет срока полезного использования объекта ОС
СЧЛ=СПИ х (СПИ + 1)/2
-метод уменьшаемого остатка
При данном методе амортизация начисляется от стоимости объекта за минусом начисленной амортизации за предыдущие годы.
На =1 /СПИ *100*К
А1 = АС * На
А2 = (АС- А1) *На
А3= (АС- А1- А2) *Наи т.д.
К-т--поправочный коэффициент ускорения начисления амортизации (не более 2,5).
Производительный способ начисления амортизации применяется по производственному оборудованию, транспортным средствам.
Сумма амортизационных отчислений зависит от объема выпущенной продукции или пробега автомобиля.
Сумма Аi= АС х ОПРi/Сумма ОПР
ОПРi - объем выпуска продукции за отчетный период
ОПР– планируемый объем выпуска продукции в течение всего срока службы
Синтетический учет амортизации ОС ведется на сч.02 «Амортизация основных средств».
По Кт счёта 02 отражается начисление амортизации, а по Дт счёта 02 – списание начисленной амортизации при реализации ОС либо их ликвидации.
Сальдо по сч.02»Амортизация основных средств» отражает сумму накопленной амортизации ОС.
Начисление амортизации производится в ведомости начисления амортизации. Синтетический учет по счету 02 ведется в журналах ордерах 10 и 10/1.
Забалансовый счет 010 предназначен для отражения суммы накопленного амортизационного фонда, по Дт счёта 010 отражается увеличение амортизационного фонда, а по Кт счёта 010 отражается использование средств амортизационного фонда при капитальном строительстве либо приобретении новых ОС.
Начислена амортизация по производственному оборудованию | 25 (20) | ||
Начислена амортизация ОС общехозяйственного назначения (здания, оборудование офисных помещений) | |||
Начислена амортизация здания цеха | |||
Начислена амортизация ОС, использованных при строительстве объектов | |||
Начислена амортизация ОС вспомогательных производств | |||
Начислена амортизация ОС обслуживающих хозяйств | |||
Начислена амортизация торгового оборудования | |||
Начислена амортизация по объектам, не используемым в предпринимательской деятельности. | 91/2 | ||
Списана сумма начисленной амортизации при выбытии ОС | 01/Выбытие ОС |
4.Учёт ремонта основных средств, выполняемого хозяйственным и подрядным способом.
Восстановление объекта ОС может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.
Различают: текущий, средний и капитальный ремонт ОС.
Текущий ремонт – это совокупность работ по устранению мелких неисправностей (покраска, замена некоторых деталей).Он проводится по мере необходимости либо в соответствии с раннее разработанным графиком планово-предупредительных ремонтов.
Средний ремонт по своему характеру и сложности похож на капитальный ремонт, но проводимый в течение срока менее 1 года.
Капитальный ремонт связан с заменой старых деталей, узлов иногда связан с полной остановкой ремонтируемого объекта и проводится в течение срока более 1 года
Ремонт ОС может проводиться одним из способов:
--хозяйственный способ – способ, при котором ремонт проводится силами своих ремонтных рабочих, либо своих ремонтно-технических цехов;
--подрядный способ – способ, при котором к проведению ремонта привлекаются сторонние организации. Применяется, как правило, при капитальном ремонте.
Документальное оформление ремонта
--акт о выявленных дефектах оборудования –вносятся все объекты, подлежащие ремонту с указанием имеющихся неполадок;
--сметно -финансовый расчет составляется на основании дефектной ведомости , где указывается стоимость ремонтных работ в зависимости от видов дефектов;
--акт о приеме-сдаче отремонтированных и реконструированных объектов ОС (если работы выполнялись собственными силами).
В учете затраты по ремонту отражаются одним из способов:
1.Ремонт ОС силами своих рабочих (ремонтного цеха нет) | |||
Отпущены материалы для ремонта оборудования основного производства | |||
Начислена зарплата работникам за ремонт оборудования основного производства | |||
Произведены отчисления в ФСЗН от зарплаты | |||
Начислены платежи Белгосстраху | |||
2.Ремонт ОС ,если в организации есть ремонтный цех | |||
Отпущены материалы для ремонта ОС | |||
Начислена зарплата работникам ремонтного цеха | |||
Произведены отчисления в ФСЗН от зарплаты | |||
Начислено Белгосстраху | |||
Начислена амортизация оборудования ремонтного цеха | |||
Списываются расходы ремонтного цеха на себестоимость продукции основного производства и других производств | 20,25,26 и т. д | ||
3.Ремонт ОС, если в организации создается резерв В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт ОС в состав себестоимости продукции организации могут создавать резерв на ремонт ОС. Создание резерва должно быть оговорено в учетной политике. Для учёта формирования и использования резерва по ремонту ОС используется счёт 96 «Резерв предстоящих расходов». По кредиту учитывается формирование резерва, по дебету списание расходов по ремонту ОС. Создаётся резерв ежемесячно в размере 1/12 от запланированной суммы Правильность образования и использования сумм резерва на конец года проверяется и при необходимости корректируется. Если фактические затраты превышают начисленный резерв, то сумма превышения относится на затраты. Исключение составляют случаи, когда срок окончания ремонтных работ приходится на следующий отчётный год (январь) и отражается в учёте Дт97 »Расходы будущих периодов» Кт 96»Резерв предстоящих расходов». Излишне начисленная сумма резерва по окончании ремонтных работ корректируется методом «красное сторно». | |||
Создается резерв для ремонта ОС основного производства 1/12 от запланированной суммы | 20,23,25,26,29 | ||
Списаны затраты по ремонту ОС, проводимому хозяйственным способом силами ремонтных рабочих | 20,25,26,29 | ||
Списаны затраты по ремонту ОС, выполняемому в ремонтной мастерской | |||
Списаны затраты по ремонту ОС, проводимому подрядным способом | |||
Списывается неиспользованная сумма резерва (красное сторно) | 20 | 96 | |
4.Ремонт ОС с использованием счёта 97»Расходы будущих периодов» Расходы по неравномерно проводимому ремонту в течение отчетного периода могут отражаться на счете 97»Расходы будущих периодов».На конец отчетного года расходы, отраженные на счете 97»расходы будущих периодов» списываются на затраты производства . | |||
Израсходованы материалы на ремонт ОС | |||
Начислена зарплата рабочим за ремонт ОС | 70,69,76 | ||
Списывается часть расходов, связанных с ремонтом на себестоимость продукции отчетного месяца | 20,23,25,26,29,44 | ||
5.Ремонт ОС подрядным способом. | |||
Начислено подрядчику за услуги по ремонту ОС | |||
Отражается НДС, подлежащий уплате подрядчику | |||
Оплачено подрядчику за услуги по ремонту | |||
Отражается НДС к вычету |
Модернизация ОС является одной из форм обновления ОС и направлена на улучшение их конструктивных свойств, повышения технических и экономических показателей.
Различают : частичную и комплексную модернизации
Расходы по частичной модернизации списываются точно также как и расходы, связанные с ремонтом ОС. Расходы по комплексной модернизации ОС относятся в Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы».Первоначальная стоимость ОС увеличивается на сумму затрат по комплексной модернизации Дт01 Кт08.
5.Документальное оформление и учёт выбытия основных средств.
Основные средства могут выбывать по следующим причинам:
--в результате их реализации;
--при их безвозмездной передаче;
--вследствие их ликвидации по причине частичного либо полного износа;
--передача в уставный фонд другой организации;
--списание в результате стихийных бедствий;
--недостача при инвентаризации ОС.
Выбытие ОС оформляется следующими документами.:
--Актом о приеме-передаче объектов ОС или Актом о приеме-передаче групп объектов ОС,которые составляются в 3-х экземплярах при реализации ОС и в 2-х экземплярах при безвозмездной передаче. На основании акта делается отметка в инвентарной карточке и карточки изымаются из картотеки и прикладываются к акту.
--Актом о списании объекта ОС , актом о списании групп объектов ОС, актом о списании автотранспортных средств в 2-х экз. вследствие полного износа ОС, либо вследствие стихийных бедствий , частичного износа и т.д. Акты о списании утверждаются руководителем организации.
Для решения вопросов списания, определения целесообразности и эффективности дальнейшего использования ОС, оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия.Комиссия оценивает степень непригодности ОС, а также оценивает возможность использования в производстве отдельных узлов, деталей списываемого объекта.
Источник, за счёт которого производится списание остаточной стоимости ОС, определяется собственником.
Синтетический учет реализации ОС ведется на активно-пассивном счете 91 « Прочие доходы и расходы». По Дт счёта 91 отражаются все расходы, связанные с реализацией и списанием ОС, а по Кт счёта 91 – выручка от реализации и прочие доходы.
Для учета выбытия основных средств к счету 0 открывается отдельный субсчет «Выбытие основных средств».