Текущая потребность в отдельных видах материалов

Объем запасов строительных материалов на складах.

Объем строительного задела и незавершенного производства.

Уровень использования и загрузки производственных мощностей.

Сроки ввода производственных мощностей и объектов строительства.

Кроме этой внутренней информации они должны иметь оперативную информацию о внешней среде: о производителях, ценах, условиях отгрузки, формах оплаты и т. д.

Для организации и улучшения МТО производят следующие мероприятия:

устанавливают связи с существующими и перспективными поставщиками;

производят закупки мелких партий у новых поставщиков, что позволяет расширять производственно- снабженческие связи и не замораживать оборотные средства;

осуществляют переход на работу с поставщиками, практикующими частичную предоплату и отсрочку платежей;

используют более гибкую систему оплаты труда работников отделов МТО;

выделение средств на поддержание и улучшение работы складского хозяйства с целью уменьшения затрат.

При планировании закупок основных материалов предлагается производить конкурентный анализ поставщиков.

Рекомендуется иметь по каждому виду материалов не менее двух поставщиков, что бы было целесообразно проводить конкурентный отбор для минимизации потерь от срывов поставки материалов и снижения цен на них.

Процесс планирования расходов материалов заключается в определении перечня материалов для производства работ, необходимого количества и качества материальных ресурсов, объемов и сроков их поставки для выполнения условия бесперебойности производства работ.

Для этого определяют:

1. Расход основных строительных и других материалов на СМР и в подсобном производстве.

2. Размеры производственных запасов для обеспечения бесперебойности производства работ.

Для этих целей создается специальная нормативная база, которая включает:

- нормы для определения потребности в материальных ресурсах на производство СМР;

- нормы производственных запасов материалов;

- цены на материалы, изделия, конструкции, применяемые в строительстве.

Расчет потребности при использовании нормативной базы осуществляется следующим образом:

подсчитывается объем работ по сметной стоимости по каждому укрупненному виду работ, при этом объекты группируются по определенным типам, так как нормативы определяются по каждому виду объектов; затем путем применения нормативов производится расчет потребности в материалах и конструкциях.

Для определения расхода или потребности в строительных материалах применяются следующие виды норм:

Элементные (производственные).

Эти нормы содержат чистый расход материалов и трудно устранимые потери и отходы. По этим нормам определяют количество материалов, необходимых для производства единицы определенного вида работ.

Усредненные.

Они отражают среднеотраслевой уровень ресурсных затрат по принятой технике, технологии и организации работ, выполнение которых предусмотрено в соответствии с требованиями действующих стандартов, строительных норм и правил. Именно усредненные нормы обычно используют при разработке годовых планов МТО по заключенным договорам подряда.

3.Укрупненные.

Используют для разработки перспективных планов МТО.

Нормативы не используют обычно, когда ведется строительство по индивидуальным объектам.

При расчете потребности в материалах необходимо учитывать не только их расход на основные СМР, но и расход на работы, выполненные за счет накладных расходов, а также корректировать расход при производстве работ в зимнее время. Потребность в материалах для подсобных работ определяется из программы этих производств и на основе норм расхода материальных ресурсов.

Если отсутствуют разработанные нормы расхода материалов в планируемом периоде, потребность в материалах может быть рассчитана исходя из данных о фактическом расходе материалов в предшествующем плановому периоде и ожидаемом снижении его в планируемом году:

Где

Мфi - фактический расход материала в предшествующем аналогичном периоде;

kсттр - индекс изменения производственной программы в планируемом периоде по сравнению с предшествующим;

Исн - индекс среднего снижения норм расхода материала в плановом периоде.

Потребность во вспомогательных материалах (Мв) может быть определена укрупненно в случае, если исключена возможность прямого расчета на основе разработки технически обоснованных норм расхода по данному виду вспомогательных материалов. Укрупненно эта потребность определяется пропорционально изменению объемов основного производства по формуле:

Где

Мф - фактическое количество расхода данного вида материала за предыдущий период;

Qпл - объем производства в планируемом периоде;

Qф- объем производства продукции в предшествующем периоде.

Для более точного расчета потребности в строительно- монтажных организациях разрабатываются нормативы расхода вспомогательных материалов. Обычно эти нормы устанавливаются на единицу объема выпускаемой продукции (в натуральном выражении или стоимостном выражении на 1 тыс. руб. валовой продукции) или на конкретный объект расхода (на 1 кв.метр площади, на 1 куб.метр объема помещения и т.д.).

14. Планирование запасов материально-технических ресурсов.

В совокупности производства, поставляющие строительству материалы, конструкции, делали, строительную технику, оборудование, обеспечивающие техническое обслуживания строительных машин и механизмов составляют материально-техническую базу (МТБ) строительства.

В последнее время МТБ характеризуется снижением применения машин, механизмов и оборудования для производства строительно- монтажных работ. Возрастает удельный вес в строительстве ручного труда.

Материально- техническое обеспечение (МТО) представляет собой процесс обеспечения строительного производства всеми необходимыми средствами и предметами труда. От МТО во многом зависит эффективное использование производственной мощности строительной организации, всех ее ресурсов и своевременный ввод в эксплуатацию объектов.

Задачей МТО в строительстве является комплектация и своевременное обеспечение строительных организаций необходимыми материально- техническими ресурсами. При определении объемов снабжения теми или иными ресурсами, прежде всего, исходят из их потребности для СМР, выполненных собственными силами, для подсобных производств и для передачи субподрядчикам на основе договоров.

МТО осуществляется самими строительными организациями в соответствии с выполняемыми видами работ, объемами производства и заключенными договорами подряда. В целях нормирования производственного процесса при недостаточности финансовых средств, требуется обеспечение минимизации затрат.

Для этого необходимо:

Обеспечить структурные подразделения, занимающиеся МТО, полной информацией.

Качественно и жестко нормировать расход строительных материалов, изделий, сырья, топлива, энергии и т.д.

Внедрить гибкую систему расчетов.

Стимулировать работников снабжения.

Эффективная деятельность структурных подразделений, отвечающих за МТО, основывается на максимальном владении оперативной информацией. В связи этим подразделения МТО должны располагать следующей информацией: