Учет восстановления объектов основных средств
Восстановление основных средств производится посредством:
Для поддержания нормального функционирования зданий, сооружений, помещений и других основных средств, требуется проводить периодический ремонт. Под ремонтом понимается совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением его в соответствии с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также предотвращению дальнейшего интенсивного износа.
При проведении ремонта не изменяются технико-экономические показатели, конструкция и комплектация, ресурс, срок службы и стоимость объекта.
Ремонт производится в соответствии с планом исходя из системы планово-предупредительного ремонта, который разрабатывается организацией с учетом технических характеристик основных средств¸ условий их эксплуатации и пр.
В систему планово-предупредительного ремонта включают:
- перечень объектов основных средств, подлежащих ремонтам;
- вид, характер и содержание работ;
- продолжительность межремонтных периодов;
- планирование ремонтных работ;
- организацию ремонтных работ;
- обеспечение технической и сметной документацией, необходимыми материально-производственными запасами и пр.
В зависимости от сложности, объема работ, периодичности проведения, специфики организации ремонт объектов основных средств подразделяют на текущий, средний и капитальный. К текущему и среднему ремонту относят систематические и своевременные работы по предохранению основных средств от преждевременного износа, а также работы по поддержанию их в рабочем состоянии.
При капитальном ремонте производится значительная замена конструкций и деталей, срок службы которых в данном объекте наибольший. Затраты по ремонту относятся на себестоимость продукции (работ, услуг).
При капитальном ремонте оборудования или транспортных средств, как правило, должна производиться полная разборка агрегата; ремонт базовых и корпусных деталей, и узлов; замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные; сборка, регулирование и испытание агрегата.
При капремонте зданий и сооружений осуществляется смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.
Все затраты по техническому осмотру и поддержанию основных средств в рабочем состоянии посредством ремонтов всех видов признаются расходами того отчетного периода, в котором они произведены. Следовательно, резервирование затрат и включение их в состав расходов будущих периодов не производится.
В бухгалтерском учете затраты по ремонту основных средств отражаются следующим образом:
1. Ремонт, осуществляется хозяйственным способом:
а) текущий ремонт основных средств (например, автомобиля, оборудования), когда происходит быстрая замена деталей:
Таблица 21 Корреспонденция счетовДт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
20, 23, 25, 26 | 10, 70, 76, 69 | Отражены текущие затраты на ремонт основных средств |
б) ремонт производится в ремонтных цехах предприятия.
При таком способе ремонта основных средств расходы на его проведение отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства» по фактическим затратам (стоимость материалов, социальные отчисления, сумма амортизации основных средств и т.д.).
В бухгалтерском учете производятся следующие записи:
Таблица 22 Корреспонденция счетовДт | Кт | Содержание хозяйственных операций | |
70, 69, 76,10 | Отражены затраты по ремонту основных средств | ||
20, 25, 26,29, 44 | Списана стоимость проведенного ремонта на затраты | ||
2. Ремонт осуществляется подрядным способом:
Ремонт основных средств может проводиться сторонней организацией или физическими лицами, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей.
Между организацией (заказчиком) и ремонтной организацией заключается договор подряда, который регулируется гл. 37 ГК РБ (ст. 656 – 722).
В бухгалтерском учете затраты по ремонту списываются в зависимости от назначения объекта основных средств и отражаются:
Таблица 23 Корреспонденция счетовДт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
20, 23, 25, 26, 44 | Согласно договору подряда отнесена стоимость ремонтных работ без НДС | |
По стоимости ремонтных работ, выполненных по договору подряда, отражен выставленный НДС | ||
Произведена оплата подрядчику за ремонтные работы по договору подряда с учетом НДС | ||
Сумма НДС, уплаченная подрядчику за ремонт, принята к вычету при условии принятия к учету выполненных работ |
3. На практике встречаются случаи, когда приобретенный объект основных средств имеет скрытый дефект. В этом случае расходы, связанные с ремонтом возмещают поставщики. Для этого поставщику направляют претензию о возмещении расходов по ремонту. В бухгалтерском учете производятся записи:
Таблица 26 Корреспонденция счетовДт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
10, 70, 69… | Отражены расходы по ремонту основных средств, произведенному хозяйственным способом | |
76-3 | 60, | Выставлена претензия поставщику |
76-3 | Удовлетворена претензия поставщиком |
В процессе эксплуатации объекты основных средств могут модернизироваться и реконструироваться. Модернизация основных средств – это усовершенствование находящегося в эксплуатации оборудования путем внесения в конструкции изменений, повышающих их технический уровень и экономические характеристики.
Реконструкция основных средств – это осуществляемое полное или частичное переоборудование или переустройство их с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, обеспечивающее увеличение объема выпуска продукции, расширение ассортимента или повышение качества выпускаемой продукции, а также улучшение других технико-экономических показателей с меньшими затратами в более короткие сроки.
Все затраты по модернизации и реконструкции относят на увеличение первоначальной стоимости объекта.
Таблица 27 Корреспонденция счетовДт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
10,60, 76, 70, 69,… | Отражены затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств | |
На сумму затрат увеличена первоначальная стоимость объектов основных средств |
Иногда предприятие по различным причинам решает законсервировать строящийся объект, либо само предприятие, либо производственные мощности на длительный срок.
Для регистрации создания незавершенного законсервированного капитального строения необходимы следующие документы:
- заявление о государственной регистрации создания незавершенного законсервированного капитального строения (подписывается заказчиком);
- свидетельство о государственной регистрации, извещение о присвоении учетного номера налогоплательщика, устав (для юридических лиц);
- паспорт (для физических лиц с целью отражения идентификационных сведений);
- разрешение на строительство;
- акт приемки заказчиком от подрядчика незавершенного капитального строения;
- акт о приостановлении строящегося объекта;
- акт государственного строительного надзора;
- документ о соблюдении противопожарных, экологических, строительных требований;
- технический паспорт незавершенного законсервированного капитального строения и прочие.
Основания для проведения консервации объектов основных средств:
– стихийные бедствия, технологические аварии или другие обстоятельства непреодолимой силы, приведшие к приостановлению использования основных средств;
– неиспользование основных средств в хозяйственной деятельности свыше 3-х месяцев подряд;
– отсутствие в силу специфических особенностей основных средств возможности их перепрофилирования, отчуждения, сдачи в аренду, проведения других мероприятий, исключающих возможность консервации;
– отнесение в установленном законодательством порядке основных средств к используемым сезонно;
– иные основания.
В табл. 28 показан состав затрат на консервацию и порядок отражения их на счетах бухгалтерского учета:
Таблица 28 Состав затрат на консервацию и порядок отражения их в бухгалтерском учете