Облік витрат з експлуатації будівельних машин і механізмів

Серед загальновиробничих витрат у будівництві слід виділити витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів, які до 1.01.2001 обліковувалися на окремому синтетичному рахунку з аналогічною назвою та вважалися прямими витратами поряд з матеріальними та трудовими. В п.14 П(С)БО 16 “Витрати” серед переліку інших прямих витрат витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів не називаються. В плані рахунків вони названі в складі загальновиробничих витрат.

Тому вважаємо доцільним для обліку витрат з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів ввести окремий субрахунок до рахунка 91 “Загальновиробничі витрати” (наприклад 91/1), а для обліку решти загальновиробничих витрат використати субрахунок 91/2.

Для обліку витрат з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів використовується окремий аналітичний рахунок з такою ж назвою до рахунку 91 “Загальновиробничі витрати” або відкривається окремий субрахунок 91/1 “Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів”.

Згідно з типовими положеннями з планування обліку та калькулювання собівартості будівельно монтажних робіт для обліку витрат з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів можна встановити наступну номенклатуру статей витрат і відповідне відображення цих витрат на рахунках бухгалтерського обліку:

1) основна й додаткова заробітна плата працівників, зайнятих керуванням, обслуговуванням, ремонтом, технічним оглядом і технічним обслуговуванням власних і орендованих будівельних машин і механізмів, нараховану згідно з формами й системами оплати праці, застосовуваними в будівельній організації:

Дт 91/1 “Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів”

Кт 66 “Розрахунки за виплатами працівників”;

2) відрахування на соціальні заходи:

Дт 91/1 “Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів”

Кт 65 Розрахунки за страхуванням;

3) вартість паливних і мастильних матеріалів, електроенергії та інших матеріалів і запасних частин, що використовуються під час експлуатації, ремонту, технічного огляду й технічного обслуговування власної та орендованої будівельної техніки (включно із витратами на доставку їх до приоб’єктного складу та заготівельно-складські витрати):

Дт 91/1 “Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів”

Кт 203 “Паливо”, 207 “Запасні частини”, 209 “Інші матераіли”,

Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”;

4) витрати на перебазування будівельних машин і механізмів з об’єкта на об’єкт, а також на утримання й ремонт рейкових і безрейкових колій:

Дт 91/1 “Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів”

Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”;

5) суму орендної плати (лізингового платежу) в разі оперативної оренди (оперативного лізингу) будівельних машин і механізмів та суму винагороди орендодавцю (лізингодавцю) за користування будівельними машинами та механізмами:

Дт 91/1 “Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів”

Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”;

6) вартість послуг, наданих управліннями механізації або іншими спеціалізованими організаціями під час виконання будівельно-монтажних робіт, включно із перебазуванням будівельних машин з об’єкта на об’єкт:

Дт 91/1 “Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів”

Кт 631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками”;

7) витрати на переміщення за допомогою будівельних машин матеріалів і будівельних конструкцій у межах будівельного майданчика:

Дт 91/1 “Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів”

Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”;

8) амортизаційні відрахування (лізинговий платіж) від первинної або переоціненої вартості будівельних машин та механізмів, устаткування виробничих підрозділів, ремонтних майстерень, гаражів тощо, в яких обслуговують будівельну техніку:

Дт 91/1 “Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів”

Кт 131 “Знос основних засобів”, 132 “Знос інших необоротних матеріальних активів”;

9) інші витрати, пов’язані з експлуатацією й утриманням будівельної техніки (крім витрат на експлуатацію машин і механізмів, які використовують на роботах, що не належать до будівельно-монтажних, а також витрат на експлуатацію машин, орендованих сторонніми організаціями):

Дт 91/1 “Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів”

Кт 641 “Розрахунки за податками”, 642 “Розрахунки за обов’язковими платежами”

Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”.

Списання витрат з експлуатації будівельних машин та механізмів на собівартість об'єктів будівництва записують проведенням:

Дт 23 “Виробництво”

Кт 91/1 “Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів”.

Надання послуг з використанням будівельних машин та механізмів записують проведенням:

Дт 903 “Собівартість реалізованих робіт і послуг”

Кт 91/1 “Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин та механізмів”.

Аналітичний облік витрат з експлуатації будівельних машин та механізмів ведуть в розділі ІІІ Журналу 5 за групами машин з врахуванням їх потужності.

Витрати на ремонт основних засобів включають до виробничих витрат за цією статтею калькуляції, якщо ремонти здійснюють з метою підтримання об’єктів у робочому стані й одержання первинно визначеної суми майбутніх економічних вигод від використання цих об’єктів. Якщо ремонти призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, очікуваних від використання об’єкта (поліпшення об’єктів), витрати на такі ремонти відносять на збільшення первинної вартості об’єктів. Як правило, поліпшення об’єктів основних засобів зумовлюють роботи з реконструкції, модернізації, модифікації, добудови, дообладнання об’єктів основних засобів.

Витрати на оплату праці працівників, зайнятих керуванням та обслуговуванням машин, відрахування у резерв на оплату відпусток, витрати на паливо, електроенергію, а також допоміжні експлуатаційні матеріали, утримання рейкових і безрейкових колій, амортизаційні відрахування, витрати на ремонт (без поліпшення об’єктів) та орендну плату за машини відносять на виробничу собівартість утримання груп цих машин за прямою ознакою.

Витрати з експлуатації будівельних машин і механізмів розподіляють на одноразові й поточні.

До одноразових належать витрати на навантаження, вивантаження й транспортування механізмів, монтаж, демонтаж і пробний пуск машин, обладнання і розбирання тимчасових споруд для установки машин.

Поточні витрати складаються з вартості пального, мастильних і допоміжних (експлуатаційних) матеріалів, палива та енергії, основної заробітної плати працівників, які обслуговують машини, амортизаційних відрахувань, вартості профілактичного обслуговування, ремонту механізмів; орендної плати за використання машин і механізмів, інших витрат.

За потреби витрати з обслуговування машин і механізмів розподіляють між об’єктами обліку витрат пропорційно до: суми всіх прямих витрат на об’єкті; обсягу доходу (виконаних робіт) на об’єктах; суми витрат на оплату праці на об’єкті; відпрацьованого часу на об’єктах будівельними машинами і механізмами.

Роботу будівельних машин і механізмів відображають у первинних документах, до яких належать: Рапорт про роботу будівельної машини (ф. № ЕБМ-1), який складають на кожну машину (механізм), що працює на об’єкті одну зміну. У рапорті вказують загальний корисний час роботи машини, простої та їхні причини. Якщо будівельна машина працює понад одну зміну, складають Рапорт (ф. № ЕБМ-3).

Подорожній лист будівельної машини (ф. № ЕБМ-2) використовується для обліку роботи автомобільних кранів та інших машин на автомобільному шасі. У цьому документі об’єднано дані подорожнього листа автомобіля та змінного рапорту про роботу машин. Рапорт про роботу будівельної машини (механізму) (ф. № ЕБМ-4) складають, якщо обсяг виконаної машиною роботи можна обчислити у натуральних показниках. Ці документи складають в одному примірнику. Вони містять дані, необхідні для нарахування заробітної плати працівникам, які обслуговують будівельні машини.

Для узагальнення роботи машин і механізмів призначена Картка обліку роботи будівельної машини (механізму) (ф. № ЕБМ-5), яку складають окремо для кожної машини. Підсумкові дані цих карток переносять у зведені картки (звіти) за групами однорідних машин. З метою узагальнення даних про роботу будівельних машин (за місяць, рік) ведуть Журнал обліку роботи будівельних машин (механізмів) (ф. № ЕБМ-6).

На початку й по завершенні робіт будівельних машин і механізмів на об’єкті складають Акт про установку, пуск і демонтаж будівельної машини (ф. 03-5).

З метою обліку використання палива складають відомості заправки будівельних машин.