Состав и структура аппарата администрации

В состав аппарата администрации входят заместитель мэра - руководитель аппарата администрации, заместитель руководителя аппарата администрации, структурные подразделения аппарата администрации, их должностные лица, иные работники.

В структуру аппарата администрации включаются структурные подразделения, осуществляющие:

- материально-техническое обеспечение деятельности мэра города и органов местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска;

- правовое обеспечение деятельности мэра города, городской Думы, администрации города Иркутска;

- реализацию полномочий администрации города Иркутска, городской Думы в сфере охраны общественного порядка на территории города в соответствии с федеральными законами;

- обеспечение надлежащего делопроизводства в администрации города Иркутска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;

- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска муниципальных правовых актов города Иркутска, поручений, служебных записок мэра города Иркутска и иных документов в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

- организацию информационного, материально-технического, методического, документационного обеспечения заседаний Думы города Иркутска, совещаний и других мероприятий с участием мэра города Иркутска;

- организацию подготовки и проведения референдумов и выборов на территории г. Иркутска;

- кадровое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска;

- формирование и содержание муниципального архива;

- обеспечение деятельности администрации в области реализации прав граждан на жилище в соответствии с жилищным законодательством.

Структура аппарата администрации устанавливается в соответствии со структурой администрации города Иркутска, утверждаемой городской Думой по представлению мэра города.

Штаты (штатное расписание) утверждаются мэром города в соответствии со структурой аппарата администрации.

Раздел II

Отдел учета и предоставления жилья департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска (далее отдел) - является структурным подразделением администрации г. Иркутска. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска и начальника департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г. Иркутска.

Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации г. Иркутска, утверждаемым мэром города. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города, Положением об аппарате администрации города Иркутска и настоящим Положением.

Основные задачи отдела:

1. Реализация муниципальных программ г. Иркутска в сфере осуществления прав граждан на жилище.

2. Осуществление деятельности по реализации федеральных и областных целевых программ в сфере осуществления прав на жилище отдельных категорий граждан: граждан, уволенных с военной службы в запас или отставку, службы в органах внутренних дел, учреждениях юстиции, органах уголовно-исполнительной системы; детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; молодых семей; граждан, переселяемых из ветхого и аварийного жилищного фонда.

3. Осуществление подготовки документов во взаимодействии с секторами учета и приватизации жилья комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска для принятия решений о предоставлении жилых помещений по договорам социального найма в муниципальном жилищном фонде.

4. Осуществление учета и распределения специализированных жилых помещений муниципального жилищного фонда.

5. Разработка самостоятельно либо совместно с другими структурными подразделениями администрации города проектов нормативных правовых актов городской Думы, проектов нормативных и иных правовых актов мэра города по вопросам реализации прав граждан на жилище.

6. Представление, защита имущественных прав и иных интересов администрации города в судах и других органах при рассмотрении споров по искам, предъявленным к администрации города, а также по искам администрации города, предъявленным в защиту ее прав и интересов, с подготовкой необходимых процессуальных документов.

Функции отдела:

1. Осуществляет координацию и контроль за деятельностью секторов учета и приватизации жилья Комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска.

2. Во взаимодействии с секторами учета и приватизации жилья Комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска выявляет и осуществляет учет высвобождаемых квартир и готовит предложения мэру г. Иркутска по распределению указанной жилой площади в установленном законодательством порядке. Осуществляет подготовку проектов постановлений мэра города о предоставлении жилых помещений по договорам социального найма, оформление и заключение договоров найма, социального найма.

3. Осуществляет учет высвобождаемых квартир вИркутском городском специальном жилом доме, а также подготовку предложений по их распределению и проектов постановлений мэра города о предоставлении жилых помещений в Иркутском городском специальном жилом доме.

4. Осуществляет работу по реализации целевой муниципальной социальной программы «Молодым семьям города Иркутска – доступное жилье»:

- прием молодых семей по вопросам предоставления социальных выплат на приобретение (строительство) жилья, социальных выплат на частичную оплату первоначального взноса при получении кредита на строительство жилья;

- учет заявлений молодых семей, имеющих право на участие в программе;

- ведение книг учета вышеназванной категории граждан;

- подготовку материалов и оформление протоколов заседаний постоянно действующей городской комиссии по жилищным вопросам о признании молодых семей участниками целевой муниципальной социальной программы «Молодым семьям – доступное жилье» о предоставлении из средств бюджета г.Иркутска социальных выплат на частичную оплату первоначального взноса при получении кредита на строительство жилья;

- подготовку проектов постановлений администрации города Иркутска о предоставлении молодым семьям социальных выплат на приобретение (строительство) жилья в рамках областной государственной программы «Молодым семьям – доступное жилье», социальных выплат из средств бюджета г. Иркутска на частичную оплату первоначального взноса при получении кредита на строительство жилья;

5. Осуществляет работу:

- по подготовке и проверке документов представляемых для постановки на учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- по постановке на учет нуждающихся в жилых помещениях детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пользующихся правом на внеочередное получение жилого помещения;

- по подготовке материалов и оформлению протоколов заседаний постоянно действующей городской комиссии по жилищным вопросам о постановке на учет нуждающихся в жилых помещениях детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также подготовке материалов для снятия с учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в качестве нуждающихся в предоставлении жилья;

- по ведению и формированию учетных дел детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, поставленных на учет как нуждающихся в жилых помещениях;

- с органами опеки и попечительства, детскими учреждениями, центрами для несовершеннолетних, опекунами и другими учреждениями по вопросам, возникающим при постановке на учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- по подготовке и оформлению документов для приобретения за счет средств областного бюджета жилых помещений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- по подготовке проектов постановлений мэра города о предоставлении жилых помещений, приобретенных за счет средств областного бюджета, детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, по договору социального найма.

6. Осуществляет работу по предоставлению из средств бюджета г. Иркутска субсидий на частичную оплату первоначального взноса при получении кредита на строительство жилья:

- прием граждан по вопросам предоставления из средств бюджета г. Иркутска субсидий на частичную оплату первоначального взноса при получении кредита на строительство жилья;

- учет заявлений граждан, имеющих право на получение субсидий на частичную оплату первоначального взноса при получении кредита на строительство жилья;

- ведение Реестра граждан для получения субсидий на частичную оплату первоначального взноса при получении кредита (займа) на строительство жилья;

- подготовку материалов и оформление протоколов заседаний постоянно действующей городской комиссии по жилищным вопросам о включении в Реестр граждан для получения субсидий на частичную оплату первоначального взноса при получении кредита (займа) на строительство жилья;

- подготовку проектов постановлений мэра города о предоставлении гражданам субсидий для частичной оплаты первоначального взноса при получении кредита на строительство жилья;

- подготовку и предоставление организациям-застройщикам протоколов решения комиссии;

- подготовка заявок на перечисление организациям-застройщикам денежных средств из бюджета г. Иркутска для предоставления гражданам субсидий на частичную оплату первоначального взноса при получении кредита на строительство жилья, компенсации части процентных ставок по кредитам, полученным на строительство жилья;

- контроль по заключению гражданами договоров долевого участия в строительстве жилья.

7. Осуществляет ведение учета граждан, имеющих право на получение жилищной субсидии, государственных жилищных сертификатов за счет средств федерального бюджета, - граждан, уволенных с военной службы в запас или отставку, службы в органах внутренних дел, учреждениях юстиции, органах уголовно-исполнительной системы:

- ведение книг учета и учетных дел на вышеуказанную категорию граждан;

- подготовку материалов и оформление протоколов заседаний постоянно действующей городской комиссии по вопросам предоставления жилищной субсидии, выплате денежной компенсации для временного проживания гражданам, уволенным с военной службы в запас или отставку, предоставления государственных жилищных сертификатов;

- подготовку проектов постановлений о снятии с учета граждан нуждающихся в получении жилых помещений, уволенных с военной службы в запас или отставку;

- подготовку, составление и направление в администрацию Иркутской области списка граждан, изъявивших желание получить государственные жилищные сертификаты;

- формирование учетных дел граждан - получателей государственных жилищных сертификатов;

- организацию работы по выдаче государственных жилищных сертификатов.

8. Осуществляет учет нуждающихся и распределение жилых помещений в специализированном муниципальном жилищном фонде:

- учет граждан, нуждающихся в предоставлении служебных жилых помещений, жилых помещений в муниципальных общежитиях, в Иркутском городском специальном жилом доме;

- подготовку документов и предложений мэру города по распределению служебных жилых помещений, жилых помещений в муниципальных общежитиях, в Иркутском городском специальном жилом доме;

- оформление и заключение договора найма специализированного жилого помещения;

- проверку вопросов законности проживания граждан в жилых помещениях специализированного жилищного фонда;

- персональный учет граждан, проживающих в жилых помещениях специализированного жилищного фонда;

- подготовку нормативно-правовых актов по формированию специализированного жилищного фонда;

- работа по высвобождению жилых помещений специализированного жилищного фонда.

9. Оформляет в установленном Жилищным кодексом Российской Федерации порядке обмен жилых помещений между нанимателями данных помещений по договорам социального найма.

10. Осуществляет подготовку материалов, представление и защиту интересов администрации г. Иркутска в установленном законодательством РФ порядке при рассмотрении в судах споров, относящихся к компетенции отдела.

11. Рассматривает запросы судебно-следственных органов, органов прокуратуры по жилищным вопросам и готовит ответы на них.

12. Осуществляет подготовку документов по приему граждан по жилищным вопросам мэром города и исполнение принятых мэром города решений.

13. Осуществляет прием граждан, должностных лиц по жилищным вопросам, оказание консультационной помощи по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

14. Осуществляет рассмотрение и подготовку ответов на обращения граждан, ходатайств организаций по жилищным вопросам, принимает по обращениям граждан необходимые меры.

15. Ведет статистическую отчетность в порядке, определенном действующим законодательством РФ, составляет отчеты и анализ жилищных условий по категориям очередности в городе.

16. Участвует в выполнении плана мероприятий по реализации целевой программы: «Переселение граждан из ветхого и аварийного жилищного фонда в г. Иркутске» на 2004-2012гг.