Тема 2.5 Учет накладных расходов

Общехозяйственные расходы строительной организации представляют собой затраты, связанные с управлением, а также обеспечением общих условий для функционирования организации в целом. При этом отсутствует их непосредственная связь с производственным процессом. В практике строительных организаций эти расходы принято называть накладными. В частности, к таким затратам могут быть отнесены:

– административно-управленческие расходы;

– содержание персонала, непосредственно не связанного с производственной деятельностью;

– амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

– расходы на обслуживание работников строительства;

– расходы на организацию работ на строительных площадках;

– арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

– расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг и т.п.;

– другие аналогичные по назначению расходы.

Накладные расходы невозможно непосредственно включать в себестоимость строительной продукции по соответствующим объектам учета. Данные расходы относятся к деятельности строительной организации в целом и поэтому включаются в себестоимость объектов учета с помощью специальных методов:

– пропорционально прямым расходам;

– пропорционально расходам на оплату труда рабочих;

– пропорционально численности рабочих;

– или других методов, обеспечивающих наиболее достоверное выявление себестоимости отдельных видов выпускаемой строительной продукции.

При разработке сметной документации для строительства, а также при сметном нормировании и ценообразовании в строительстве необходимо руководствоваться отраслевыми рекомендациями и указаниями по определению величины накладных расходов в строительстве. Требования отраслевых рекомендаций и указаний обязательны для всех организаций независимо от их принадлежности и форм собственности, осуществляющих капитальное строительство с привлечением средств государственного бюджета всех уровней и целевых внебюджетных фондов. Если строительство финансируется за счет собственных средств хозяйствующих субъектов и физических лиц, отраслевые рекомендации и указания носят рекомендательный характер. Они содержат основные сведения о системе норм накладных расходов.

Отраслевые рекомендации и указания также целесообразно применять для определения величины накладных расходов в следующих случаях:

– заказчиками - при составлении инвесторских смет, используемых для предварительной оценки стоимости объектов строительства, подготовки торгов и для переговоров с подрядчиком;

– подрядными строительными организациями - для расчетов за выполненные работы с учетом структуры, особенностей управления и обслуживания отдельного строительного производства.

Для определения стоимости строительства на разных стадиях инвестиционного процесса следует использовать систему норм накладных расходов, которые подразделяются на следующие виды:

– укрупненные нормативы по основным видам строительства;

– нормативы по видам строительных работ;

– индивидуальные нормы для конкретной строительной организации;

– предельные нормы накладных расходов на строительные работы, предназначенные для определения стоимости работ при базисном уровне цен.

Порядок применения нормативов накладных расходов в сметах зависит от метода определения сметной стоимости строительных работ и стадии проектной документации.

Расчет индивидуальных норм накладных расходов целесообразно осуществлять методом постатейного калькулирования, предусматривающим расчет массы накладных расходов для конкретных подрядных организаций расчетно-аналитическим методом по статьям затрат с сопоставлением ее с фондом оплаты труда рабочих основного производства.

Постатейное калькулирование затрат при расчете индивидуальной нормы накладных расходов следует осуществлять следующим образом:

– по нормируемым статьям затрат - на основе действующих законодательных и нормативных документов, регламентирующих их величину;

– по ненормируемым статьям затрат - в соответствии с данными бухгалтерского учета подрядных организаций.

Затраты строительной организации по калькуляционной статье «Накладные расходы» определяются на основе смет этих расходов на планируемый период в размерах, устанавливаемых по принятой в конкретной строительной организации методике их распределения по объектам учета.

Бухгалтерский учет накладных расходов осуществляется с применением активного собирательно-распределительного счета 26 «Общехозяйственные расходы». Накладные расходы, связанные с содержанием непроизводственной сферы, учитываются на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Общехозяйственные расходы распределяются строительной организацией ежемесячно по методике, установленной в ее учетной политике. Такая методика предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются на производственную себестоимость строительной продукции в дебет счетов: 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», если вспомогательные и обслуживающие производства изготавливали продукцию, выполняли работы и оказывали услуги на сторону. При этом общехозяйственные расходы по видам производств и хозяйств распределяются, как правило, прямо пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих.

Для реализации установленной учетной политикой строительной организации методики по распределению накладных расходов необходимо:

1) определить соотношение накладных расходов и прямых расходов основного производства и вспомогательных производств и хозяйств;

2) по исчисленному проценту, умноженному на сумму прямых затрат, учтенных на счетах 20, 23, 29, определить сумму накладных расходов, которую следует отнести на каждый из этих счетов;

3) по принятой в организации методике, являющейся элементом учетной политики, распределить общую сумму накладных расходов на счете 20 по объектам учета, а на счетах 23 и 29 - по видам производств или хозяйств.

Контрольные вопросы

1. По каким признакам можно классифицировать затраты на производство строительных работ?

2. Какие расходы относятся к единовременным затратам?

3. Перечислите факторы, влияющие на организацию бухгалтерского учета затрат на производство работ.

4. Назовите возможные методы калькулирования себестоимости строительных работ.

5. Каким образом организуется аналитический учет затрат на производство работ?

6. Какие счета используются для бухгалтерского учета затрат по некапитальным работам?

7. Назовите факторы, определяющие состав незавершенного строительного производства.

8. Какие счета используются для учета материалов в строительстве?

9. Назовите виды складов и условия хранения материальных ценностей.

10. Сформулируйте уравнение материального баланса.

11. Какими документами оформляется движение материалов в строительстве?

12. В каких случаях ведется забалансовый учет строительных материалов?

13. Каким образом учитываются накладные расходы в строительных организациях?

Раздел III. Учет расчетов, реализации и определения финансовых результатов от строительной деятельности у подрядчика

После изучения этого раздела вы будете знать:

- как документально оформляются выполненные строительные работы;

- каким образом признаются выручка и расходы по договору строительного подряда;

- особенности отражения доходов, расходов и финансовых результатов в отчете о прибылях и убытках;

- как учитываются услуги генерального подрядчика;

- какие существуют формы расчетов за выполненные работы.