Назначение ресурсов задачам

2.1. Назначение ресурсов через лист сведений о задаче.

a) Находясь в представлении диаграммы Ганта вызвать двойным кликом мыши лист сведений о задаче для первой исполняемой задачи (несуммарной и не вехи). В нашем случае это задача Изготовление конструкторской документации.

b) Открыть закладку ресурсы и выделить поле столбца Название ресурса.

c) Нажать стрелку, чтобы вызвать окно с перечнем всех ресурсов.

d) Выбрать главный планировщик и назначить ему 1 единицу.

e) Следующей строкой таблицы назначения ресурсов установить Руководителя проекта с долей участия 0,1 единицы.

f) Третьим исполнителем объявить проектировщика с долей участия 1,5 ед..

g) Четвертым включить бухгалтера на 0,5 ставки.

h) Для работы использовать 3 пачки бумаги, 2 комплекта канцтоваров, 2 компьютера и принтер.

i) Кнопкой Ок подтвердить назначение.

j) Обратить внимание на появление на диаграмме Ганта этих назначений.

k) Вернуться к закладке Ресурсы окна Сведения о задаче и оценить величины затрат, соответствующие этим назначениям.

l) Провести корректировку назначений, увеличив долю участия проектировщиков до 2 ед., а число канцтоваров уменьшить до 1 комплекта.

m) Исключить бухгалтера из назначения, для чего в таблице назначенных ресурсов выделить поле бухгалтер и перевести курсор в строку редактирования этой таблицы (верхняя строка, где продублировано - бухгалтер). Стереть эту запись и кнопкой Ок подтвердить действие.

n) Вернуться к закладке Ресурсы и убедиться, что запись удалена.

o) Назначить исполнителей для задачи Согласование документации с Заказчиком, определив для ее исполнения референта и главного планировщика с полной ставкой для обоих.

p) Для задачи Корректировка конструкторской документации назначить те же ресурсы, что и для Изготовление конструкторской документации.

2.2. Назначение ресурсов через столбец Названия ресурсов.

a) Находясь в представлении диаграмма Ганта кликнуть по стрелке поля Добавить новый столбец.

b) В представленном списке выбрать Названия ресурсов.

c) В столбце Названия ресурсов выделить поле в строке задачи Составление задания, стрелкой вызвать список ресурсов.

d) Проставить галочки для выбираемых ресурсов – главный проектировщик и проектировщик. Для этих ресурсов по умолчанию будет установлена единичная ставка.

e) Через лист сведений о задаче изменить значение занимаемой ставки для главного планировщика с 1 на 0,25

f) Подобным же образом назначить ресурсы по вашему усмотрению для остальных задач этой группы.

2.3. Назначение ресурсов через окно назначения ресурсов.

a) Находясь в представлении диаграмма Ганта кликнуть по закладке Ресурс и активизировать пиктограмму Назначить ресурсы в группе Назначения.

b) В появившемся окне Назначение ресурсов в таблице будет представлен список всех доступных ресурсов.

c) Назначить ресурсы работе Закупка материалов, для чего выбрать в списке ресурсов автомобиль и кликнуть по кнопке Назначить.

d) По умолчанию будет установлена 1 для объема ресурса и вычислены затраты на использование ресурса, исходя из продолжительности работы.

e) Изменить число единиц ресурса на 2. Обратить внимание на изменение затрат и появление спецсимвола в колонке i.

f) Вызвать комментарий и в списке предложенных действий выбрать Уменьшить трудозатраты, т.е. привести объем назначенных ресурсов в соответствие с имеющимися.

g) Таким же образом назначить этой работе: водителя, экспедитора, транспортные расходы в объеме 3000 р., а также прочие расходы на собственно оплату материалов в объеме 5 000 000 р..

h) Назначить ресурсы задаче Строительные работы. Поскольку эти работы поручены подрядчику, у них единственные ресурсы, это расходы. Для ускорения назначения нужно установить фильтр Группа с указанием имени расходы. Установить: оплата подрядчика 7 000 000 р., непредвиденные расходы 100 000 р., прочие расходы 50 000 р..

i) Обратить внимание на возможности группирования ресурсов при выборе, что особенно важно для больших листов ресурсов.

j) Используя любой из перечисленных способов произвести назначение ресурсов остальным задачам проекта. Виды и количественные параметры ресурсов выбирать самостоятельно, сообразуясь с назначением работы.

2.4. Контроль назначения ресурсов.

При назначении трудовых ресурсов возможны ситуации, при которых цифры назначения ресурса на задачу превосходят имеющийся в наличии ресурс. Это может происходить либо по причине физического отсутствия нужного количества ресурса в указанный момент времени, либо заявленный ресурс используется в параллельно исполняемых задачах и его суммарный объем превышает наличный. Очевидно, что в первом случае необходимо привлечь дополнительное число исполнителей и сохранить сроки выполнения задачи, или при неизменном объеме ресурса (отсутствует возможность добавления ресурса!) увеличить сроки. Во втором случае следует также, если есть возможность, привлечь дополнительно ресурс, либо сдвинуть по времени параллельные задачи, если и это не поможет - сдвинуть сроки.

Эта процедура называется выравниванием ресурсов. Она проводится вручную или автоматически с использованием средств Microsoft Project.

a) Проверить проект на наличие конфликта ресурсов, о чем сообщает появление красного значка в поле i в представлении диаграммы Ганта

или красная цифра в представлении листа ресурсов

b) Вызвать режим автоматического выравнивания ресурса, для чего кликнув правой кнопкой мыши вызвать меню

c) Провести выравнивание всеми тремя способами для одного из ресурсов, дать оценку этим результатам.

d) Устранить конфликты ресурсов по всем задачам.

e) Сохранить текущее состояние проекта в своей папке.